THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC VÀ DI CHUYỂN Thay đổi kích thước hình ảnh Chọn đối tượng (hình ảnh) cần thay đổi kích thước nút hiệu chỉnh xuất đối tượng Đưa trỏ đến nút hiệu chỉnh kích thước, click and drag để phóng to hay thu nhỏ Xóa hình ảnh Chọn hình ảnh cần xóa, sau nhấn phím delete, phải chuột, chọn Delete… ©Copyright 2007 MICROSOFT WORD 36 CÁC CÔNG CỤ VẼ TRONG MS-WORD Nếu hình chưa xuất thành Drawing ta làm cách sau: Di chuyển chuột đến Menu bar, phải chuột, chọn Drawing Menu bar\ View \ Toolbars \ Drawing − Khi Drawing xuất hiện, để chọn công cụ vẽ click vào cơng cụ − Các cơng cụ vẽ bao gồm: Hình Ellipe, hình chũ nhật…, AutoShape (các hình có sẵn)… ©Copyright 2007 MICROSOFT WORD 37 TÔ MÀU CHO ĐỐI TƯỢNG Tô màu khung Chọn đối tượng cần tô, click biểu tượng Drawing Chọn màu tô (line Color) Tô màu Chọn đối tượng cần tô, click vào biểu tượng Drawing Chọn màu tơ (Fill Color) Có thể chọn Fill Effects để thay đổi hiệu ứng màu tô Trong hộp Fill Effects: Gradient: Phối hợp màu cho hình Texture: Chọn hoa văn định sẵn Pattern: chọn dạng mẫu cần tơ Picture: Chọn hình tơ màu ©Copyright 2007 MICROSOFT WORD 38 TẠO HIỆU ỨNG HÌNH NỔI Tạo hình bóng Chọn biểu tượng (shadow style) Drawing Tạo hình (3-D) Chọn biểu tượng (3-D Style) Drawing ©Copyright 2007 MICROSOFT WORD 39 CHÈN WORDART VÀO VĂN BẢN Để tạo tiêu đề cho văn cách sau: Chọn biểu tượng Drawing Menu Bar \ Insert \ Picture \ WordArt… ©Copyright 2007 MICROSOFT WORD 40 CHÈN TEXTBOX VÀO VĂN BẢN Để tạo Textbox ta thực cách sau: Insert \ Text Box… Chọn biểu tượng Drawing ©Copyright 2007 MICROSOFT WORD 41 TABLE TRONG MS-WORD Di chuyển dấu chèn đến vị trí muốn chèn bảng Chèn Table (bảng) vào văn bản: Table \ Insert \ Table Hoặc chọn biểu tượng Standard Một hộp thoại ra: Số cột bảng: Số hàng bảng: Xác định bề rộng cho cột, muốn cho Word định lề tự động định lề chọn Auto ©Copyright 2007 MICROSOFT WORD 42 TABLE TRONG MS-WORD (tt) Thao tác Table Di chuyển dấu chèn bảng − Dùng phím mũi tên bàn phím để di chuyển dấu đến − Phím Tab: Di chuyển dấu chèn sang ô bên phải Khi gặp ô cuối bảng, nhấn Tab tạo thêm dòng − Shift + Tab: Định dạng Tab Stop − Phím Enter: Đưa dấu chèn xuống dịng tương ứng Chọn bảng: − ©Copyright 2007 Chọn ô (cell): đưa dấu chèn vào cần chọn, sau click chuột vào đầu dịng Sau click OK để thực hiệu chỉnh MICROSOFT WORD 43 TABLE TRONG MS-WORD (tt) Nhập liệu bảng Cách nhập liệu bảng − Đặt dấu chèn vào nhập liệu, sau nhập nội dung vào ©Copyright 2007 MICROSOFT WORD 44 TABLE TRONG MS-WORD (tt) Trình bày liệu bảng − Trong trình bày liệu theo chiều ngang, đứng, đổi hướng liệu cách: Chọn ô cần thay đổi Format \ Text Cell \Text Direction Trong hộp thoại Text Direction – Text Cell, chọn kiểu trình bày Orientation Sau đó, Click OK để thực trình bày ©Copyright 2007 MICROSOFT WORD 45 THANH THỰC ĐƠN (MENU BAR) Thanh thực đơn chứa nhóm lệnh chương trình File: Chứa lệnh để thao tác với tập tin máy in Edit: Chứa lệnh hỗ trợ cho soạn thảo presentaion View: Chứa lệnh cho phép lựa chọn cách hiển thị presentaion soạn thảo, cho phép bật/tắt cơng cụ chương trình Insert: Chứa lệnh để chèn thêm đối tượng (slide, đối tượng đồ hoạ, video clip ) vào presentaion soạn thảo ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT THANH THỰC ĐƠN (MENU BAR) Format: Chứa lệnh dùng cho định dạng phông chữ, thay đổi kiểu dáng, màu sắc Presentation Tools: Chứa công cụ hỗ trợ cho soạn thảo như: kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh, gõ tốc kí Slide Show: Chứa lệnh để thiết lập cách trình diễn Presentation bạn: hiệu ứng hoạt hình, hiệu ứng chuyển tiếp trang Window: Chứa lệnh để trình bày cửa sổ bạn làm việc với nhiều Presentation lúc Help: Chứa lệnh trợ giúp chương trình tiếng Anh ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT THANH THỰC ĐƠN (MENU BAR) Thanh thực đơn chứa nhóm lệnh chương trình Ý nghĩa File: − Chứa lệnh để thao tác với tập tin máy in Edit: − Chứa lệnh hỗ trợ cho soạn thảo presentaion View: − Chứa lệnh cho phép lựa chọn cách hiển thị presentaion soạn thảo, cho phép bật/tắt công cụ chương trình Insert: − Chứa lệnh để chèn thêm đối tượng (slide, đối tượng đồ hoạ, video clip ) vào presentaion soạn thảo ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 10 THANH THỰC ĐƠN (MENU BAR) Format: Chứa lệnh dùng cho định dạng phông chữ, thay đổi kiểu dáng, màu sắc Presentation Tools: Chứa công cụ hỗ trợ cho soạn thảo như: kiểm tra ngữ pháp tiếng Anh, gõ tốc kí Slide Show: Chứa lệnh để tiết lập cách trình diễn Presentation bạn: hiệu ứng hoạt hình, hiệu ứng chuyển tiếp trang Window: Chứa lệnh để trình bày cửa sổ bạn làm việc với nhiều Presentation lúc Help: Chứa lệnh trợ giúp chương trình tiếng Anh ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 11 Thanh công cụ chuẩn (Standard) Chứa biểu tượng liên kết đến lệnh thường dùng thực đơn Ý nghĩa 1: Tạo Presentation 2: Mở Presentation có sẵn đĩa 3: Ghi nội dung Presentation vào đĩa 4: Chức in ấnn 4.1: Xem Presentation trước in ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 12 Thanh cơng cụ chuẩn (Standard) 5: Cắt phần nội dung văn đối tượng bị đánh dấu (bôi đen) vào đệm (clipboard) 6: Sao chép phần nội dung văn đối tượng bị đánh dấu (bôi đen) vào đệm (clipboard) 7: Chép nội dung đệm hình vị trí trỏ 8: Hoãn thực lệnh (Undo) 9: Thực lại lệnh hỗn (Redo) ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 13 Thanh công cụ định dạng (Formatting) Chứa biểu tượng liên kết đến lệnh thường dùng thực đơn Ý nghĩa Bạn kích chuột vào để chọn phơng chữ (Font) Bạn kích chuột vào để chọn cỡ chữ (Size) Tạo chữ đậm (Bold) Tạo chữ nghiên (Italic) ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 14 Thanh công cụ định dạng (Formatting) Tạo chữ gạch chân (Underline) Tạo chữ bóng (Shadow) Điều chỉnh văn thẳng mép trái (Left Alignment) Điều chỉnh văn cân vào dòng (Center Alignment) Điều chỉnh văn thẳng mép phải (Right Alignment) ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 15 Thanh công cụ vẽ (Drawing) Ý nghĩa Tạo chữ nghệ thuật Tô màu Tơ màu cho đường viền hình vẽ Tơ màu chữ ©Copyright 2007 − Muốn vẽ đối tượng nào, bạn thực theo bước sau: − Kích chuột vào biểu tượng tương ứng cơng cụ Drawing − Bấm chuột lên vị trí cần vẽ, giữ nguyên phím bấm rê chuột để điều chỉnh kích thước hình vẽ MICROSOFT POWERPOINT 16 Cửa sổ Task pane Cửa sổ Task pane liệt kê lệnh thường dùng giúp bạn thao tác nhanh với PowerPoint Task pane ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 17 Bật/tắt cơng cụ Kích chuột lên thực đơn View chọn Toolbars, thực đơn thả xuống hình bên Kích chuột vào thành phần thực đơn để bật/tắt công cụ Các thành phần đánh dấu thành phần trạng thái bật Các thành phần cịn lại trạng thái tắt ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 18 Thiết kế Slide Presentation Tạo Presentation) − trình diễn (Blank Trên cửa sổ Task Pane, Click chuột vào mục Blank Presentation Với lựa chọn này, bạn phải tự thiết kế màu sắc, bố cục hiệu hứng cho trình bày bạn ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 19 Thiết kế Slide Presentation Tạo trình diễn sử dụng mẫu thiết kế có sẵn (Design Template) − Trên cửa sổ Task Pane, Click chuột vào mục From Design Template ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 20 Thiết kế Slide Presentation (tt) Tạo trình diễn sử dụng mẫu thiết kế có sẵn (Design Template) − Một cửa sổ xuất cho phép bạn chọn mẫu thiết kế từ danh mục mẫu thiết kế có sẵn đa dạng chủng loại màu sắc Click chuột vào mẫu thiết kế để tạo Presentation theo mẫu mà bạn thích ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 21 Thiết kế Slide Presentation (tt) Sử dụng mẫu Presentation có sẵn Trên cửa sổ Task Pane, Click chuột vào mục General Template − ©Copyright 2007 MICROSOFT POWERPOINT 22