CHÈN VÀ XĨA CỘT, DỊNG Chèn thêm cột: Chọn cột muốn chèn Insert\Columns (chèn phía bên phải cột chọn) click vào chuột phải chọn Insert\Entire Column Chèn thêm dòng: Chọn dòng muốn chèn Insert Row (chèn phía trên), Insert \ Entire Row Chèn thêm ô, vùng: Chọn ô, vùng muốn chèn Insert\Cells (hoặc Insert\Shift Cell Down - chuyển vùng chọn xuống dưới), Insert\Shift Cell Right - chuyển vùng chọn qua phải) ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 17 CHÈN VÀ XĨA CỘT, DỊNG Xóa cột, dịng Chọn cột, dịng muốn xóa Edit\Delete chuột phải chọn Delete Xóa cột, dịng Chọn vùng muốn xóa Edit\Delete click chuột phải chọn Delete ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 18 SAO CHÉP DỮ LIỆU Thực theo bước sau: Chọn vùng muốn chép Chọn biểu tượng Copy phải chọn copy) (Hoặc Edit\Copy, click Di chuyển dấu nháy đến đích Chọn biểu tượng Paste mở trình đơn Edit\Paste click chuột phải chọn Paste ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 19 DI CHUYỂN, XÓA DỮ LIỆU Để di chuyển, thực bước sau: Chọn vùng muốn di chuyển Chọn biểu tượng Cut Cut) (hoặc Edit\Cut click phải chọn Di chuyển dấu nháy đến đích Chọn biểu tượng Paste Paste) (Edit\Paste phải chuột chọn Để xóa liệu: Chọn vùng muốn xóa, chọn phím Delete ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 20 CƠNG THỨC VÀ TÍNH TỐN Các tốn tử tính tốn Excel Tốn tử số: % Phần trăm ^ Lũy thừa *, / Nhân, chia +, - Cộng, trừ Toán tử chuỗi & Nối chuỗi >, < Lớn hơn, nhỏ = Bằng = nhỏ/lớn Khác ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 21 CƠNG THỨC VÀ TÍNH TỐN Trong Excel, ưu tiên việc tính tốn dấu () trước Nếu có nhiều tốn tử có độ ưu tiên thìưu tiên tính tốn từ trái sang phải Nếu dạng chuỗi phải đặt dấu ngoạc kép “” Những báo lỗi thường gặp sử dụng công thức: ©Copyright 2007 #DIV/O! Trong cơng thức có phép tốn chia cho #NUM! Các số công thức không hợp lý #VALUE! Sai liệu, cộng/ trừ liệu dạng chuỗi làm cho kết trở nên vơ nghĩa #NULL! Kết khơng có giá trị #REF! Tham chiếu khơng hợp lệ #N/A Khơng có sẵn giá trị #NAME! Sử dụng ô, vùng không hợp lý hay nhập liệu dạng chuỗi không để dấu nháy đơi MICROSOFT EXCEL 22 CƠNG THỨC VÀ TÍNH TỐN Địa tương đối: Địa bình thường ô vùng nhập vào công thức địa tương đối Ví dụ: B5-F4-D6, A1:F6,… Khi chép cơng thức đến địa tương đối thay đổi ô tương ứng Địa tuyệt đối: Các địa công thức sau dấu $ trở thành địa tuyệt đối (như đề cập) Có thể đặt địa tuyệt đối theo hàng, cột − Ví dụ: $B$4 + $F4 - D$6 $B$4: đặc giá trị tuyệt đối cột dòng $F4: đặt giá trị tuyệt đối theo cột D$6: Đặt giá trị tuyệt đối theo dịng Khi chép đến mới, địa khơng thay đổi ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 23 LIÊN KẾT DỮ LIỆU GIỮA CÁC BẢNG TÍNH Trong tập tin Excel có nhiều WorkSheet, muốn sử dụng liệu WorkSheet khác nhập tên Sheet với dấu ! trước Ví dụ: E23+Sheet2!E23 (tổng hai E23 bảng Sheet ô E23 sheet 2) Tổng ô E23 Sheet1+E23 Sheet ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 24 LIÊN KẾT DỮ LIỆU GIỮA CÁC TẬP TIN Mở tập tin Excel cửa sổ Excel (File + Open) Cách nhập công thức: ‘[.xls]sheet thứ i’! Ví dụ: D4 + ‘ [ktoan.xls]sheet1’!D4 ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 25 ĐÁNH SỐ THỨ TỰ Có cách sau: Đánh kí số bắt đầu vào Giữ phím Ctrl Drag xuống ngang (sao cho có dấu xuất hình + ) Hoặc đánh hai kí số bắt đầu chọn hai này, sau Drag xuống bình thường Ví dụ: ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 26 GIỚI THIỆU VỀ BIỂU ĐỒ Biểu đồ: Là biểu diễn số, liệu hình ảnh để người đọc nắm bắt thơng tin cách trực quan ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 52 GIỚI THIỆU VỀ BIỂU ĐỒ Khối liệu: Để tạo đồ thị phải có hai ô liệu số khác Thông thường dịng cột liệu số phải kèm với dịng cột liệu chuỗi Các ô chuỗi gọi tiêu đề nhóm liệu số (Category label) Các thành phần biểu đồ: Chart title: Tiêu đề X title, Y title: tiêu đề trục X trục Y Category title: tiêu đề liệu số Data Series: đường biểu diễn biểu đồ ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 53 BIỂU ĐỒ (tt) ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 54 BIỂU ĐỒ (tt) Các loại biểu đồ: Column: cột Bar: ngang Line: đường kẻ Pie: miếng mảnh… ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 55 CÁC BƯỚC TẠO BIỂU ĐỒ Chọn khối liệu muốn tạo biểu đồ di chuyển ô chọn đến vùng Click vào biểu tượng Chart Wizard công cụ Trong hộp thoại Chart Wizard – Step of – Chart Type chọn loại biểu đồ, chọn dạng biểu đồ khung Chart sub-type, sau chọn xong click nút Next… ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 56 CÁC BƯỚC TẠO BIỂU ĐỒ (tt) Trong hộp thoại Chart Wizard – Step of – Chart Source Data, biểu đồ mẫu tạo Nếu không đồng ý với thơng số biểu đồ xác định lại vùng liệu khung Data Range Chọn dạng biểu đồ theo cột, hay theo dòng khng series in, sau click Next ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 57 CÁC BƯỚC TẠO BIỂU ĐỒ (tt) Trong hộp thoại Chart Wizard – Step of – Chart Option, nhập tiêu đề cho biểu đồ khung Chart Title tiêu đề khác sau click Next ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 58 CÁC BƯỚC TẠO BIỂU ĐỒ (tt) Trong hộp thoại Chart Wizard – Step of – Chart Location, chọn vị trí đặt biểu đồ, As new sheet (ở bảng tính mới), As object in (ở bảng tính hành) Click Finish để hoàn thành biểu đồ Tên biểu đồ 100% 50% 0% Series2 11 Series1 Series2 Series1 Trục X ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 59 HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ Muốn hiệu chỉnh đối tượng chọn đối tượng Di chuyển: Click and Drag đối tượng Thay đổi kích cỡ Sau click chọn, đưa trỏ chuột đến góc đối tượng, click Drag để thay đổi kích cỡ Định dạng kiểu chữ màu Sau chọn đối tượng biểu đồ Chọn Format \ Selected Chart Area (hoặc double click đối tượng) Chọn bảng Font hộp thoại Format để chọn kiểu chữ Chọn bảng Patterns hộp thoại Format để định dạng màu ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 60 HIỆU CHỈNH BIỂU ĐỒ (tt) Xóa: Right Click đối tượng chọn Clear, phải chuột chọn Delete Hoặc nhấn Delete bàn phím ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 61 CÁC PHÉP TÍNH TỐN VỀ MA TRẬN Hàm tính định thức ma trận (MDETERM(ma trận)) Ví dụ: ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 62 CÁC PHÉP TÍNH TỐN VỀ MA TRẬN (tt) Hàm tính ma trận nghịch đảo (MINVERSE(ma trận)) Ví dụ: Nhấn Ctrl + Shift + Enter ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 63 CÁC PHÉP TÍNH TỐN VỀ MA TRẬN (tt) Hàm chuyển vị ma trận (TRANSPOSE(ma trận)) Ví dụ: làm tương tự ví dụ với hàm TRANSPOSE ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 64 CÁC PHÉP TÍNH TỐN VỀ MA TRẬN (tt) Nhân ma trận (MMULT): độ xác 1E-16 Ví dụ: Tính tích B*B-1 ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 65 ỨNG DỤNG MA TRẬN ĐỂ GIẢI HPT TUYẾN TÍNH Ví dụ ta có HPT sau: x - y = -3 3x + y = 12 Biến đổi thành: Tương đương với : AX = B ⎡1 − 1⎤ ⎡ x ⎤ ⎡− 3⎤ ⎢3 ⎥ ⎢ y ⎥ = ⎢ 12 ⎥ ⎣ ⎦⎣ ⎦ ⎣ ⎦ A X B Nhân hai vế cho A-1: A-1AX = A-1.B tương đương với X = A-1.B ©Copyright 2007 MICROSOFT EXCEL 66