CHUYÊN ĐỀ TIN HỌC 7 CÔNG CỤ HỖ TRỢ TÍNH TOÁN TRÊN BẢNG TÍNH I Lý do chọn chuyên đề Môn Tin học ở trường phổ thông nhằm mục đích trang bị cho học sinh những hiểu biết ban đầu về công nghệ thông tin và[.]
CHUN ĐỀ TIN HỌC CƠNG CỤ HỖ TRỢ TÍNH TỐN TRÊN BẢNG TÍNH I Lý chọn chun đề Mơn Tin học trường phổ thơng nhằm mục đích trang bị cho học sinh hiểu biết ban đầu cơng nghệ thơng tin vai trị xã hội đại Môn học giúp học sinh bước đầu làm quen với phương pháp giải vấn đề theo quy trình cơng nghệ kỹ thuật sử dụng máy vi tính phục vụ học tập sống Tin học có ý nghĩa to lớn phát triển trí tuệ, tư thuật tốn, góp phần hình thành học vấn phổ thơng cho học sinh Tin học hỗ trợ cho hoạt động học tập học sinh, góp phần làm tăng hiệu giáo dục Tin học tạo môi trường thuận lợi cho học tập suốt đời học từ xa, làm cho việc trang bị kiến thức, kĩ hình thành nhân cách học sinh khơng giới hạn khn khổ nhà trường, mà cịn thực nơi, lúc Các kiến thức kĩ môi trường học tập thường xun cập nhật giúp ích cho học sinh có khả đáp ứng đòi hỏi xã hội Bộ môn Tin học trường THCS chia làm hai phần chính: + Lý thuyết + Thực hành Hai phần có tác dụng bổ trợ cho nhau, qua lý thuyết em định hình học thực hành tới làm khai thác thêm mà khơng bỡ ngỡ trước câu hỏi mà giáo viên đưa Ngược lại phần thực hành có tác dụng củng cố lại kiến thức lý thuyết, buộc người học phải nắm nội dung lý thuyết Đặc biệt môn Tin học lớp cung cấp cho học sinh số kiến thức kĩ ban đầu chương trình bảng tính thơng qua phần mềm Microsoft Excel, điểm bật chương trình bảng tính Excel cung cấp cơng cụ, tính mạnh hỗ trợ tính tốn bảng tính Cách sử dụng hàm bảng tính thiết kế sẵn phép tính đặc biệt phức tạp, nên giáo viên cần cho học sinh biết hàm thiết kế sẵn có cú pháp riêng, đòi hỏi học sinh phải tuân thủ quy tắc sử dụng hàm, phải có kỹ thực hành thành thạo, đa số học sinh lại có hồn cảnh kinh tế khó khăn, khơng có điều kiện luyện tập nhiều máy chưa biết vận dụng hàm để giải toán Là giáo viên, thành đạt lao động chất lượng học tập học sinh mơn phụ trách, trăn trở tự hỏi làm để có nhiều học sinh học tốt làm nhiều tập hàm Excel Chính điều thúc viết đề tài: “Công cụ hỗ trợ tính tốn bảng tính” II Thực trạng dạy học tin học nhà trường Về phía học sinh Trong học có em chưa thực tập trung ý vào giảng thầy cô, tiếp thu kiến thức cách thụ động, khơng suy nghĩ mài mị để tự khám phá kiến thức Hơn nữa, học sinh không có điều kiện tiếp xúc nhiều với máy vi tính các em chưa thực tự tin sử dụng máy vi tính Học sinh chưa có ý thức tự giác học tập, chưa có phương pháp tự học nhà Các em mặc cảm thiếu tự tin học tập, không chịu trao đổi học hỏi bạn bè, thầy cô Việc học lý thuyết tiếp xúc với từ tiếng Anh chuyên ngành hạn chế, đơi máy tính đặt câu hỏi tiếng Anh học sinh khơng biết máy tính báo lỗi gì, hay máy u cầu thực cơng việc Hơn thực hành em chưa làm chủ cịn mang tính bị động, bỡ ngỡ với trường hợp máy tính báo lỗi nhập sai tên hàm sai cú pháp Về phía giáo viên Giáo viên tuổi đời, tuổi nghề trẻ nên kinh nghiệm giảng dạy hạn chế Chưa tập huấn bồi dưỡng chun mơn nhiều, sách tham khảo cịn hạn chế nên việc giảng dạy gặp nhiều khó khăn III Biện pháp thực Giúp học sinh nhận biết hiểu lý thuyết sử dụng hàm a Hướng dẫn học sinh nắm vững thành phần trang tính - Ơ tính: vùng giao cột hàng VD: ô A3 giao cột A hàng thứ - Khối: nhóm liền kề nhau, tạo thành hình chữ nhật Khối ơ, hàng, cột hay phần hàng cột VD: C2:D3 - Hộp tên: ô bên trái công thức, hiển thị địa ô chọn - Thanh công thức: Cho biết nội dung ô chọn Hộp tên Địa ô chọn Thanh công thức Ơ tính chọn b Hướng dẫn học sinh nhập dạng liệu vào tính - Dữ liệu số: số 0,1, ,9, dấu (+) số dương, dấu (–) số âm dấu % tỉ lệ phần trăm Thông thường, dấu phẩy (,) Một khối dùng để phân cách hàng nghìn, hàng triệu, , dấu chấm (.) để phân cách phần nguyên phần thập phân VD: 120; -162; 15.55 - Dữ liệu kí tự: dãy chữ cái, chữ số kí hiệu VD: Lớp 7A, điểm thi - Ở chế độ ngầm định, liệu số thẳng lề phải liệu kí tự thẳng lề trái tính Giúp học sinh sử dụng hàm phù hợp với yêu cầu toán - Trong chương trình bảng tính, hàm cơng thức định nghĩa từ trước, dùng để tính tốn tự động Hàm sử dụng để thực tính tốn theo công thức với giá trị liệu cụ thể Biết cách sử dụng hàm có sẵn chương trình bảng tính giúp việc tính tốn dễ dàng nhanh chóng - - Ưu điểm Tính tốn dễ dàng Tiết kiệm thời gian tránh sai sót phải tự viết cơng thức Có thể sử dụng địa để tính tốn Khi sử dụng hàm để tính tốn sử dụng địa tính Địa tính đóng vai trị biến hàm Khi giá trị hàm tính với giá trị cụ thể nội dung liệu tính có địa tương ứng Ví dụ 1: Tính tổng ô K2 số tự nhiên cho bảng đây: Đối với ví dụ có nhiều cách giải, thông thường học sinh giải cách cộng giá trị hình dưới: Sử dụng cách việc nhập số vào cơng thức nhiều thời gian nhập sai q trình nhập Từ giáo viên hướng dẫn học sinh cách sử dụng hàm cách sử dụng địa tính Cách cách mà học sinh dễ sử dụng công thức để tính tốn sai sót Ví dụ 2: Tính trung bình cộng số cho Giúp học sinh sử dụng hiệu hàm giải toán - Trước tiên giáo viên giúp học sinh hiểu cú pháp chung sử dụng hàm Mỗi hàm bảng tính xác định bởi: Tên hàm Ý nghĩa hàm Các tham số: dãy bao gồm số, địa ô địa vùng liệu; cách dấu “ , ” dấu “ ; ” Cú pháp: = () Trong biến a,b,c, đặt cách dấu phẩy, số hay địa tính, địa khối Số lượng biến không hạn chế - Khi học sinh hiểu cú pháp chung việc vận dụng giải toán cần nhớ tên hàm Cụ thể sau: a Hàm tính tổng (SUM) - Cú pháp: =SUM(a,b,c, ) Trong biến a,b,c, đặt cách dấu phẩy, số hay địa tính, địa khối Số lượng biến không hạn chế - Ví dụ 1: Tính tổng số điểm ba mơn Tốn, Lý, Tin học cho bảng đây: Sử dụng hàm với đối số địa ô Sử dụng hàm với đối số địa khối - Ví dụ 2: Tính tổng số điểm ba mơn TỐN, LÝ, TIN HỌC 10 học sinh: - Với ví dụ ta áp dụng cơng thức để tính tổng số điểm ba mơn Tốn, Lý, Tin học nhiều thời gian nhập địa tính Trong ta sử dụng hàm nhanh xác b Hàm tính trung bình cộng (AVERAGE) - Cú pháp: =AVERAGE(a,b,c, ) Trong biến a,b,c, đặt cách dấu phẩy số hay địa tính, địa khối Số lượng biến khơng hạn chế - Ví dụ 1: Tính điểm trung bình cộng mơn học cho bảng sau: * Cách 1: dùng hàm AVERAGE - Đối với em học sinh khối việc sử dụng hàm để tính trung bình khó em khơng nhớ hàm AVERAGE - Ngồi cách cho em học thuộc hàm AVERAGE giáo viên hướng dẫn cho học sinh sử dụng hàm SUM sử dụng cơng thức để tính trung bình mơn em học sinh * Cách 2: dùng hàm SUM kết hợp phép chia để tính trung bình cộng * Cách 3: Dùng cơng thức - Ví dụ 2: Tính điểm tổng kết mơn Tin học theo nguyên tắc điểm kiểm tra miệng (hệ số 1), kiểm tra 15 phút (hệ số 1), kiểm tra tiết (hệ số 2) kiểm tra học kì (hệ số 3) Để thực cơng thức tính điểm tổng kết đòi hỏi học sinh phải biết sử dụng cơng thức tốn học: Điểm Tổng Kết Với tốn chương trình bảng tính Excel có nhiều cách giải toán: =(C2+D2+E2*2+F2*3)/7 =AVERAGE(C2,D2,E2,E2,F2,F2,F2) =SUM(C2,D2,E2*2,F2*3)/7 Với kết điểm trung bình mơn việc xác định học sinh giỏi yếu ta sử dụng hàm sau đây: c Hàm xác định giá trị lớn (MAX) - Cú pháp: =MAX(a,b,c, ) Trong biến a,b,c, đặt cách dấu phẩy, số hay địa ô tính, địa khối Số lượng biến khơng hạn chế - Ví dụ 1: Tìm điểm trung bình lớn em học sinh - Ví dụ 2: Tìm điểm lớn mơn TỐN, LÝ, TIN HỌC d Hàm xác định giá trị nhỏ nhất(MIN) - Cú pháp: =MIN(a,b,c, ) Trong biến a,b,c, đặt cách dấu phẩy,có thể số hay địa tính, địa khối Số lượng biến không hạn chế - Ví dụ: Tìm điểm nhỏ mơn TỐN, LÝ, TIN HỌC Sau em làm quen với hàm áp dụng vào việc lập công thức Excel để giải số tốn đơn giản em cảm thấy thích thú ham học hơn, làm quen với hàm tiền đề để em làm quen với ngơn ngữ lập trình khác: Ví dụ ngôn ngữ Pascal, hàm thường sử dụng việc lập trình giải tốn IV Kết luận Từ thực tiễn dạy học để nâng cao chất lượng môn Tin học Đầu tiên người giáo viên phải nghiên cứu sách tham khảo học hỏi kinh nghiệm giáo viên dạy môn Tin học nhiều năm để tìm cho phương pháp tốt Từ rèn luyện cho học sinh lĩnh hội kiến thức tin học cách nhạy bén Hy vọng đề tài chia sẻ phần khó khăn vất vả giáo viên dạy tin học góp phần nâng cao hiệu giảng mình, góp phần thực tốt mục tiêu giáo dục đào tạo giai đoạn Trên số kinh nghiệm nhỏ trình dạy học trường THCS Long Hịa Trong q trình biên soạn chắn cịn nhiều thiếu sót hạn chế Để nội dung chuyên đề thêm phong phú đầy đủ mong nhận góp ý BGH Trường quý đồng nghiệp để chuyên đề hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn