Quản lý báo cáo - Storage Report

QUẢN LÝ CÁC BÁO CÁO (STORAGE REPORT) Storage Report công cụ cho phép bạn xuất báo cáo chứa thông tin liên quan đến file bị trùng lặp (Duplicate Files),file có kích thước lớn (Large Files),hay sử dụng quota (Quota Usage) Với Storage Report,bạn tạo báo cáo định kỳ theo nhu cầu.Bạn cấu hình để hệ thống tự động xuất thông tin cảnh báo người dùng vượt ngưỡng quota,hoặc lưu trữ file không phép Để tạo báo cáo ,trước tiên bạn nên khảo sát thay đổi tham số mặc định đối tượng cần.Với Windows Server 2008,bạn thay đổi tham số hầu hết thể loại báo cáo ngoại trừ Duplicate Files Vào Start  Administrative Tools  File Server Resoucre Manager Righ-click vào File Server Resource Manager chọn Configure Options Ở tab Storage Reports,mục Configure default parameters,click chọn loại báo cáo muốn tùy chỉnh click vào Edit Parameters Sau bạn tiến hành thay đổi chọn OK Để xem lại thiết lập vừa rồi,click vào Review Reports Sau chọn Close chọn OK để hoàn tất thiết lập Lưu ý : tham số mặc định dùng báo cáo xuất cách tự động.Bạn thay đổi tham số báo cáo xuất theo lịch trình nhu cầu Để lập lịch xuất báo cáo,trong File Server Resource Manager,right-click vào Storage Reports Management chọn Schedule a New Report Task Tại tab Settings,ở mục Scope,click vào Add để chọn ổ đĩa hay thư mục cần xuất thông tin báo cáo Ở mục Report data,chọn loại báo cáo tương ứng.Với loại ,bạn sử dụng chức Edit Parameters để tùy chỉnh tham số cần Ở mục Report formats,chọn định dạng lưu trữ báo cáo,mặc định Dynamic HTML (DHTML) Để gửi báo cáo qua email,mở tab Delivery,đánh dấu chọn vào Send reports to the following administrators nhập địa email người nhận Ở tab Schedule,click vào Create Schedule để lập lịch.Tại bảng Schedule ,click vào New.Sau chọn thời gian,nếu bạn muốn thiết lập mở rộng click chọn Advance Sau chọn OK lần Chọn OK để hoàn tất Right-click vào File Server Resource Manager chọn Configure Options,tại tab Report Locations bạn xem đường dẫn mặc định báo cáo xuất theo lịch.Bạn thiết lập lại cách click chọn Browse chọn đường dẫn Sau thiết lập báo cáo,giờ xuất báo cáo theo nhu cầu Right-click Storage Reports Management chọn Generate Reports Now Ở tab Settings,tại mục Scope,click vào Add chọn ổ đĩa hay thư mục cần xuất thông tin báo cáo Ở mục Report data,chọn loại báo cáo tương ứng.Với loại bạn sử dụng chức Edit Parameters để tùy chỉnh tham số cần Ở mục Report formats,chọn định dạng lưu trữ báo cáo Tại tab Delivery,đánh dấu chọn mục Send reports to the following administrator nhập địa email người nhận Sau chọn OK.Tại bảng Generate Storage Reports,chọn Generate reports in the background để lưu báo cáo xem thư mục lưu trữ chúng Chọn OK để hoàn tất ... lập báo cáo, giờ xuất báo cáo theo nhu cầu Right-click Storage Reports Management chọn Generate Reports Now Ở tab Settings,tại mục Scope,click vào Add chọn ổ đĩa hay thư mục cần xuất thông tin báo. .. Manager,right-click vào Storage Reports Management chọn Schedule a New Report Task Tại tab Settings,ở mục Scope,click vào Add để chọn ổ đĩa hay thư mục cần xuất thông tin báo cáo Ở mục Report data,chọn... data,chọn loại báo cáo tương ứng.Với loại ,bạn sử dụng chức Edit Parameters để tùy chỉnh tham số cần Ở mục Report formats,chọn định dạng lưu trữ báo cáo, mặc định Dynamic HTML (DHTML) Để gửi báo cáo qua