Quản lý nguồn cung cấp (nhà in, xuất bản) cho nhà sách 1 Mô tả hệ thống Hệ thống quản lý nhà sỏch được tổ chức với 5 chức năng sau Chức năng quản lý sách Chức năng quản lý nhà sản xuất sỏch Chức năng[.]
QUẢN LÝ NGUỒN CUNG CẤP (NHÀ IN, XUẤT BẢN) CHO NHÀ SÁCH 1.Mô tả hệ thống Hệ thống quản lý nhà sỏch tổ chức với chức sau : - Chức quản lý sách - Chức quản lý nhà sản xuất sỏch - Chức mượn trả - Chức tra cứu tìm kiếm - Chức thống kê, báo cáo - 3.1.1 Chức quản lý sách gồm Nhập thông tin sách Sửa thông tin sách Huỷ thông tin sách Thanh lý sách * Giải thích: Chức thực nhập nội dung thông tin liên quan đến sách : Mã sách, tên sách, tên tác giả, chủ đề, nhà xuất bản, năm xuất bản, ngày nhập, số lượng, nơi để vào sở liệu Trường hợp cần bổ sung hiệu chỉnh số thông tin liên quan sách thiếu cập nhật sai sót cán nhà sỏch vào chức sửa sách cập nhập vào sở liệu, để đổi thông tin sách Khi cần loại bỏ số đầu sách khơng có khả sử dụng khơng có nhu cầu độc giả sử dụngthì chức huỷ sách thực loại bỏ thông tin liên quan đến đầu sách Chức lý sách thực việc lưu thông tin đầu sách tồn kho liệu lý lý đó(Bán, chuyển nhượng ) khỏi kho lưu trữ 2.Giới hạn phạm vi hệ thống quản lý nguồn cung cấp (nhà in , xuất bản): - Nhập thông tin nhà in, xuất - Sửa thông tin nhà in, xuất - Huỷ thông tin nhà in, xuất *Giải thích: Chức thực quản lý thông tin nhà in, xuất bản, thực cập nhập thông tin liên quan nhà in, xuất : Số thẻ nhà sỏch nhà in, xuất bản, họ tên, địa chỉ, ngày sinh, lớp, khoá, số điện thoại, ngày làm thẻ, ngày hết hạn Trong trường hợp thông tin nhà in, xuất có sai lệch, sửa lại thông qua chức sửa độc giả Đây trường cấp III nên thẻ nhà sỏch có giá trị vòng năm mà học sinh theo học, nhà in, xuất có thẻ hết hạn, lý khác bị loại khỏi nhà sỏch chức huỷ nhà in, xuất loại bỏ khỏi CSDL 3.1.3 Chức quản lý nhà in, xuất gồm - Mượn sách - Trả sách - Xử lý hạn *Giải thích : Đây chức giao dịch nhà sỏch với nhà in, xuất đến mượn trả sách Bạn đọc có nhu cầu mượn sách trả sách cán nhà sỏch kiểm tra tính hợp lệ (Số thẻ TV, số sách mượn, trả ) Nếu hợp lệ nhà in, xuất phép cung cấp mượn sách trả sách, ngược lại không thoả mãn điều kiện mà cán nhà sỏch đưa bị từ chối Chức nhà in, xuất lưu qúa trình nhà in, xuất nhà in, xuất vào CSDL Khi nhà in, xuất mượn sách hạn thủ thư in giấy báo hạn gửi đến nhà in, xuất yêu cầu trả sách Độc giả trả sách hạn phải chịu hình thức kỷ luật nhà sỏch Thông tin hạn nhà in, xuất lưu vào CSDL BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG: HỆ THỐNG QUẢN LÝ Quản lý sách Quản lý độc giả Quản lý Tra cứu Thống kê in ấn Nhập Nhập Huỷ bỏ Huỷ bỏ Sửa đổi Sửa đổi Thanh lý Mượn sách Tra cứu sách TK sách Trả sách Tra cứu độc giả TK độc giả Xử lý quáhạn Tra cứu mượn trả TK mượn/trả * Giải thích : Biểu đồ phân cấp chức (BPC)là loạt biểu đồ diễn tả phân rã chức từ đại thể đến chi tiết Mỗi nút biểu đồ chức năng, quan hệ chức năng, diễn tả cung nối liền nút, quan hệ bao hàm Như BPC tạo thành cấu trúc * Đặc điểm BPC : - Cho cách nhìn khái quát dễ hiểu, từ đại thể đến chi tiết chức năng, nhiệm vụ cần thực (Thường mức diễn tả lôgic) - Rất dễ thành lập, cách phân rã chức từ xuống - Có tính chất tĩnh, chúng cho thấy chức mà khơng cho thấy trình tự xử lý - Thiếu vắng trao đổi thông tin chức Vì đặc điểm mà BPC (Biểu đồ phân cấp chức năng) thường sử dụng làm mô hình chức bước phân tích, cho hệ thống đơn giản Nếu hệ thống phức tạp, mơ hình chức dạng BPC sơ lược thiếu sót nêu hai đặc điểm cuối châm trước Lúc ta thường dùng biểu đồ luồng liệu, thay cho biểu đồ phân cấp chức BPC PTTK thành phần CSDL cho PHÂN HỆ quản lý hệ thống thông tin nguồn cung cấp cho nhà sách (nhà in , xuất bản) Các ký hiệu biểu đồ luồng liệu : * Biểu đồ luồng liệu: Viết tắt BLD loại biểu đồ nhằm mục đích diễn tả q trình xử lý thông tin với yêu cầu sau : - Sự diễn tả mức lôgic, nghĩa nhằm trả lời câu hỏi “Làm gì?”, mà bỏ qua câu hỏi “Làm ?” - Chỉ rõ chức (con) cần thực để hoàn tất q trình cần mơ tả - Chỉ rõ thông tin cần chuyển giao chức * * Các biểu đồ luồng liệu (BLD) phép sử dụng năm loại yếu tố sử dụng sau : qua phần thấy trình tự thực chúng Các chức : + Định nghĩa : Một chức trình biến đổi liệu (Thay đổi, giá trị, cấu trúc, vị trí số liệu cho, tạo liệu ) + Biểu diễn : Một chức thường biểu diễn (trong BLD) hình trịn hay hình ơvan, bên có tên chức Tên chức Tên chức phải động từ, cho phép hiểu vắn tắt chức làm gì: VD Thống kê sách Quản lý bạn đọc Các luồng liệu : + Định nghĩa : Một luồng liệu tuyến truyền dẫn thơng tin vào hay chức Khi nói đến truyền dẫn thơng tin ta hiểu có thơng tin chuyển đến chức để xử lý, chuyển khỏi chức kết xử lý, hình thức truyền dẫn (Bằng tay, qua máy tính, fax, hay điện thoại v v ).Thơng tin liệu đơn (có thể tên bạn đọc ), liệu có cấu trúc (như thẻ nhà sỏch ) Chú ý luồng liệu phải vào hay chức đó, hai đầu luồng liệu (đầu đầu đến ), phải có đầu dính tới chức Biểu diễn : Một luồng liệu vẽ BLD dạng mũi tên, có viết tên biểu đồ luồng liệu Tên luồng liệu Tên luồng liệu phải danh từ, cho phép hiểu vắn tắt nội dung liệu chuyển giao.VD Tên nhà in, xuất Các kho liệu : + Định nghĩa : Một kho liệu liệu (đơn hay có cấu trúc ) lưu lại, để truy nhập nhiều lần sau Biểu diễn: Một kho liệu vẽ BLD dạng hai đoạn thẳng nằm ngang, kẹp tên kho liệu Tên kho liệu Tên kho liệu phải danh từ, cho phép hiểu vắn tắt nội dung liệu lưu trữ VD Độc giả Các đối tác + Định nghĩa: Một đối tác (Cịn gọi tác nhân ngồi, hay điểm mút) thực thể ngồi hệ thống, có trao đổi thông tin với hệ thống + Biểu diễn : Đối tác BLD vẽ hình chữ nhật, bên có tên đối tác Tên đối tác Tên đối tác phải danh từ, cho phép hiểu vắn tắt đối tác ai, ? VD: Cán quản lý Độc giả Các tác nhân : + Định nghĩa : Một tác nhân chức hệ hệ thống, mô tả trang khác mơ hình, có trao đổi thông tin với phần tử thuộc trang mơ hình Như tác nhân xuất BLD để làm nhiệm vụ tham chiếu + Biểu diễn : Tác nhân BLD vẽ dạng hình chữ nhật thiếu cạnh trên, viết tên tác nhân (chức hay hệ thống con) Tên tác nhân Với biểu đồ luồng liệu BLD q trình phân tích từ xuống lại trình thành lập BLD, diễn tả chức hệ thống theo mức Mỗi mức tập hợp BLD : 3.3.3 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh : Mức hay gọi mức khung cảnh, gồm có BLD, có chức (chức tổng quát hệ thống) trao đổi luồng thông tin với đối tác Biểu đồ dùng để vạch danh giới hệ thống xem xét dàng buộc hệ thống Nó diễn tả tập hợp chức hệ thống mối quan hệ trước sau, trình xử lý bàn giao thơng tin cho Biểu đồ luồng liệu hệ thống quản lý nhà sỏch bao gồm : - Có hai tác nhân : + Độc giả + Cán quản lý - Chức hệ thống : Quản lý nhà sỏch Độc giả yêu cầu nhà in, xuất thông tin, yêu cầu TV Quản lý thư viện yêu cầu báo cáo,thốngkê thông tin Cán quản lý 3.3.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh : Mức 1, gọi mức đỉnh, gồm BLD, mức 2,3,4, , mức gồm nhiều (>1) BLD, thành lập sau: - Cứ chức mức trên, ta thành lập biểu đồ luồng liệu BLD, mức dưới, gọi BLD định nghĩa (hay giải thích), chức theo cách sau : + Phân rã chức thành nhiều chức ; + Vẽ lại luồng liệu vào chức trên, phải vào hay chức thích hợp ; + Nghiên cứu quan hệ liệu chức , nhờ bổ sung luồng liệu nội kho liệu nội Trong biểu đồ : - Các tác nhân bảo toàn - Chức quản lý nhà sỏch phân giã thành chức : Quản lý nhà in, xuất ; Quản lý sách ; Quản lý nhà in, xuất ; Tra cứu tìm kiếm ; Thống kê- báo cáo - Các luồng liệu bảo tồn, có thêm luồng liệu nội bộ, xuất kho liệu Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Cán quản lý Độc giả nhập thông tin đầu sách Quản lý sách Nhập sách TTđầu sáchsách Thống kê Yêu cầu mượn trả k?t yêu cầu yêu cầu tra cứu Quản lý độc giả Quản lý mượn trả Thông tin tra cứu Thông tin đầu sách Độc giả Mượn trả K?t thống kê Tra cứu Thông tin tra cứu