Luận văn tốt nghiệp hutech hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng đông nam á

GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐƠNG NAM Á Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : TH.S Cung Hữu Đức Sinh viên thực : Đào Thị Kim Kiều MSSV: 1054030278 Lớp: 10DKTC1 TP Hồ Chí Minh, 2014 SV: Đào Thị Kim Kiều i Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp ỜI AM ĐOAN Em xin o n ề tài nghiên ứu Khóa luận tốt nghiệp h ng s o h p trư ng t em Những t số iệu thự t i C ng T Cổ Ph n Xây Dựng Đ ng N nguồn h Em xin hoàn toàn hịu tr h nhiệ trướ nhà o n nà Tp Ch Minh ngà …… th ng…… nă T SV: Đào Thị Kim Kiều ii 2014 giả Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Qua th i gian thực tập t i Công Ty Cổ Ph n Xây Dựng Đ ng N hỏi c nhiều kinh nghiệm bổ trư ng h ể bổ sung thêm vào vốn ki n thứ ặc biệt giúp em làm quen với vàng ho e ,e àe ã học ã học i trư ng k toán thực t , làm hành trang vững ước vào sống ơn th y cô t i Trư ng Đ i ọ C ng Nghệ Thành Phố Ch Minh ã nhiệt tình truyền t ki n thức kinh nghiệm suốt th i gian em Em xin chân thành ngồi gh nhà trư ng Em xin chân thành ơn B n Gi Đốc toàn thể anh chị cán công nhân viên t i Công Ty Cổ Ph n Xây Dựng Đ ng N ặc biệt cơ, chú, anh, chị phịng K To n ã tận tình giúp ỡ cho em suốt th i gian thực tập hoàn thành o o t i ơn vị Và quan trọng h t, em xin chân thành ơn gi o viên hướng dẫn trực ti p cho em, th y CUNG HỮU ĐỨC ã tận tình giúp ỡ em suốt th i gian thực tập vi t khóa luận Kính chúc th y Trư ng Đ i ọ C ng Nghệ Thành Phố Ch Minh, cô, chú, anh, chị t i công ty dồi sức khoẻ, công tác tốt th i gian tới, chúc công t inh nh ngà àng ph t t Tp Ch Minh ngà 12 th ng 07 nă SV: Đào Thị Kim Kiều iii 2014 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp SV: Đào Thị Kim Kiều iv Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp SV: Đào Thị Kim Kiều v Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤ Ụ LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Kết cấu chuyên đề HƢƠNG 1: Ý UẬN HUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP HI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY ẮP 1.1 Đặ iể ho t ộng inh nh nh nghiệp x ắp 1.2 Kh i niệ hi ph sản xu t gi thành sản phẩ 1.2.1 Kh i niệ nội dung hi ph sản xu t nh nghiệp x ắp .4 1.2.1.1 Kh i niệ hi ph sản xu t 1.2.1.2 Ph n o i hi ph sản xu t 1.2.1.2.1 Phân lo i chi phí sản xu t theo nội dung kinh t 1.2.1.2.2 Phân lo i chi phí sản xu t thep phương ph p tập h p chi phí sản xu t mối quan hệ ối với ối tư ng chịu chi phí 1.2.1.2.3 Phân lo i chi phí sản xu t theo khoản mục ( theo mụ h ng dụng kinh t c a chi phí) 1.2.2 Kh i niệ nội dung gi thành sản phẩ 1.2.2.1 Kh i niệ gi thành sản phẩ 1.2.2.2 Ph n o i gi thành sản phẩ x ắp 1.2.2.2.1 Căn ứ vào sở liệu th i iểm tính giá thành 1.2.2.2.2 Phân lo i theo ph m vi tính giá thành 1.3 Phương ph p to n tập h p hi ph sản xu t t nh gi thành sản phẩ x ắp 1.3.1 Đối tư ng phương ph p tập h p hi ph sản xu t 1.3.1.1 Đối tư ng ăn ứ x ịnh ối tư ng tập h p hi ph sản xu t 1.3.1.2 Phương ph p tập h p hi ph sản xu t 1.3.1.2.1 Phương ph p tập h p trực ti p 1.3.1.2.2 Phương ph p ph n ổ gián ti p 1.3.2 Trình tự h h to n hi ph sản xu t 1.3.3 K to n tập h p hi ph sản xu t theo phương ph p ê h i thư ng xu ên 1.3.3.1 Tài hoản sử dụng 1.3.3.2 Phương ph p to n 10 1.3.3.2.1 K tốn chi phí ngun vật liệu trực ti p 10 1.3.3.2.2 K toán chi phí nhân cơng trực ti p 12 1.3.3.2.3 H ch tốn chi phí sử dụng máy thi công 13 1.3.3.2.4 K tốn chi phí sản xu t chung 15 SV: Đào Thị Kim Kiều vi Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.3.4 Phương ph p nh gi sản phẩ dở d ng x ắp 17 1.3.4.1 Phương ph p nh gi sản phẩ dở d ng theo hi ph dự to n .17 1.3.4.2 Phương ph p nh gi sản phẩ dở d ng theo tỷ ệ hoàn thành tương ương 18 1.3.4.3 Phương ph p nh gi sản phẩ dở d ng theo gi trị dự to n .18 1.3.5 Đối tư ng phương ph p t nh gi thành sản phẩ x ắp 18 1.3.5.1 Đối tư ng ăn ứ x ịnh ối tư ng t nh gi thành 18 1.3.5.2 K t nh gi thành 19 1.3.5.3 Phương ph p t nh gi thành 19 1.3.5.3.1 Phương ph p t nh gi thành thực t 19 1.3.5.3.2 Phương ph p tổng cổng chi phí 19 1.3.5.3.3 Phương ph p t nh gi thành theo ơn ặt hàng 20 1.3.5.3.4 Phương ph p t nh gi thành theo ịnh mức 20 1.3.5.4 Trình tự to n tổng h p hi ph sản xu t t nh gi thành sản phẩ x ắp hoàn thành 20 HƢƠNG 2: THỰ TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP HI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI ÔNG TY Ổ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á 23 2.1 Kh i qu t C ng t Cổ ph n X dựng Đ ng N 23 2.1.1 Qu trình hình thành ph t triển Cơng ty 23 2.1.2 Chứ nhiệ vụ 23 2.1.2.1 Chứ 23 2.1.2.2 Nhiệ vụ .24 2.1.3 Bộ tổ Công ty 24 2.1.4 Do nh số 2.1.5 Bộ 2.1.6 Đặ C ng t nă 2011 – 2012 – 2013 27 phịng K to n - Tài 28 iể vận dụng h ộ to n 29 2.1.6.1 Ch nh s h h ộ to n p dụng t i C ng t 29 2.1.6.2 Đặ iể hệ thống hứng từ to n 30 2.1.6.3 Đặ iể hệ thống tài hoản to n 31 2.1.6.4 Đặ iể sổ to n 31 2.1.6.5 Đặ iể vận dụng hệ thống Báo cáo tài .32 2.2 Thự tr ng to n tập h p hi ph sản xu t t nh gi thành sản phẩ x ắp t i C ng t Cổ ph n X dựng Đ ng N 33 2.2.1 Đặ iể hi ph sản xu t t nh gi thành t i Công ty 33 2.2.2 Phương ph p 2.2.2.1 K to 2.2.2.2 K to 2.2.2.3 K to 2.2.2.4 K to 2.2.3 Tổng h p 2.2.4 X 2.2.4.1 to n hi ph sản xu t 35 n tập h p hi ph ngu ên vật iệu trự ti p 35 n hi ph nh n ng trự ti p 41 n hi ph sử dụng thi ng 48 n hi ph sản xu t 54 hi ph sản xu t .61 ịnh hi ph sản xu t dở d ng t nh gi thành sản phẩ 63 X ịnh hi ph sản xu t dở d ng 63 SV: Đào Thị Kim Kiều vii Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.2.4.2 T nh gi thành sản phẩ 64 HƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN ƠNG TÁ KẾ TỐN TẠI ƠNG TY Ổ PHẦN XÂY DỰNG ĐÔNG NAM Á 70 3.1 Những ặt t 70 3.1.1 Trong tổ quản ý 70 3.1.2 Trong tổ ng t 3.1.3 Về việ sử dụng hứng từ sổ s h 71 3.1.4 C ng t toán .71 to n tập h p hi ph t nh gi thành .72 3.2 Những h n h òn tồn t i 72 3.2.1 Về u n hu ển hứng từ .72 3.2.2 Về hứng từ sử dụng 72 3.2.3 Về hi ph ngu ên vật iệu trự ti p 73 3.2.4 Về hi ph nh n 3.2.5 Về hi ph sản xu t .74 ng trự ti p .73 3.3 Một số ề xu t nhằ hoàn thiện ng t to n t i C ng t Cổ ph n X dựng Đ ng N 74 3.3.1 Đề xu t thứ nh t: Về ng t u n hu ển hứng từ 75 3.3.2 Đề xu t thứ h i:Về hi ph ngu ên vật iệu trự ti p 75 3.3.3 Đề xu t thứ 3.3.4 Đề xu t thứ tư: Về hi ph nh n 3.3.5 N ng o trình ộ ội ngũ 3.3.6 Đẩ nh ứng dụng : Sử dụng ảng h ng thê gi 76 ng 77 n ộ nh n viên ng nghệ tin họ to n 78 ng t to n 78 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 SV: Đào Thị Kim Kiều viii Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHYT Bảo hiểm y t BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Cơng cụ dụng cụ CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực ti p CPNCTT Chi phí nhân cơng trực ti p CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC Chi phí sản xu t chung GTGT Giá trị gi tăng K TSCĐ Kh u hao tài sản cố ịnh KPCĐ Kinh ph TSCĐ Tài sản cố ịnh SV: Đào Thị Kim Kiều ng oàn ix Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH SÁ H Á ẢNG IỂU Bảng 2.1 K t ho t ộng inh nh 2011 – 2012 – 2013 Bảng 2.2 Phi u xu t kho Bảng 2.3 ó ơn GTGT Bảng Sổ chi ti t TK 154 (1541.1) Bảng H p ồng giao khốn Bảng Bảng ch m cơng Bảng Biên nghiệm thu lý h p ồng Bảng Bảng th nh to n ương Bảng Sổ chi ti t TK 154 (1541.2) Bảng 10 H p ồng GTGT Bảng 11 Sổ chi ti t TK 154 (1541.3) Bảng 12 Bảng t nh ương hoản tr h theo ương Bảng 13 Bảng kê công cụ dụng cụ cơng trình Bảng 14 Bảng tính phân bổ kh u hao Bảng 15 Bảng tổng h p chi phí sản xu t chung Bảng 16 Sổ chi ti t TK 154 (1541.4) Bảng 17 Sổ chi ti t TK 154 (154.1) Bảng 18 Thẻ tính giá thành Bảng 19 Sổ nhật ký chung Bảng 20 Sổ TK 154 Bảng 3.1 Phi u báo vật tư òn i cuối k Bảng 3.2 Bảng ch m công làm thêm gi SV: Đào Thị Kim Kiều x Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp thuố tiê dư c Quận 133 39.182.4000 112 10/12/12 Đ83882 10/12/12 Mua dây thừng ưới an toàn phục vụ CT Xưởng dư c thuố tiê x dư c Quận 431.006.400 153 125.000 133 12.500 1544 11/12/12 PX461 11/12/12 Xu t xi ăng phục vụ CT Xưởng dư c thướ tiê 12/12/12 PC512 x dư c Quận 12/12/12 Thanh t m ứng tiền i 1541 137.500 890.454,5 152 ng t x 141 890.454,5 800.000 111 27/12/12 PX141 27/12/12 Xu t ho xi dư 29/12/12 PC518 ăng phục vụ CT Xưởng thướ tiê dư c Quận thướ tiê 1541.1 11.575.909 152 29/12/12 Thanh toán tiền iện SH phục vụ CT Xưởng dư x 800.000 x dư c Quận 1544 11.575.909 1.230.000 111 1.230.000 tháng 12 31/12/12 Bảng tính 31/12/12 Tính tiền ương phải trả cho công nhân ương trực ti p thi tiê 31/12/12 PC525 ng CT Xưởng dư x thước 1542 24.485.200 334 24.485.200 dư c Quận 31/12/12 Th nh to n ương ho ti p thi ng nhận trực ng CT Xưởng dư x thước tiêm 334 24.485.200 111 24.485.200 dư c Quận BBNT,TL 31/12/12 NTTMCP Đ ng SV: Đào Thị Kim Kiều 67 – Chuyển trả tiền x 331 Lớp: 10DKTC1 82.135.000 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp Đ th khốn theo biên TL Đ ngà 112 82.135.000 31/12 31/12/12 BBĐC 31/12/12 Giá trị th máy tính thẳng vào chi phí cơng n 31/12/12 K TSCĐ x 1543 SXKD dở dang 331 31/12/11 Tr h K TSCĐ ho ộ phận quản lý x 1544 ng trư ng … … … 79.970.000 3.125.000 314 …… … … 3.125.000 … … Cộng phát sinh tháng 12 3.984.762.164 3.984.762.164 Cộng phát sinh năm 2012 16.220.244.305 16.220.244.305 Ngư i lập bảng … K to n trưởng (Ký, họ tên) Gi (Ký, họ tên) 68 ốc (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng K tốn – Tài SV: Đào Thị Kim Kiều 79.970.000 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp BẢNG 2.20 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Tháng 12/2012 Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Đối Phát sinh n ứng Số dư Phát sinh có ……………… KC_4 31/12/2012 31/12/2012 Giao khốn h ng mục cơng việc theo 331 2.438.475.816 3.955.557.121 152 227.001.542 4.182.558.663 214 413.765.921 4.596.324.584 ĐGK KC_5 31/12/2012 31/12/2012 Xu t xi tiê ăng CT Xưởng dư c thuốc dư c Quận KC_6 31/12/2012 31/12/2012 Trích KH xe san vào CPMTC ……………… Tổng phát sinh 3.079.243.2790 3.079.243.279 Phát sinh lũy kế 8.786.493.711 8.786.493.711 Số dư uk : Ngà 31 th ng 12 nă Ngư i lập phi u K to n trưởng Gi Nguồn: Phịng K tốn – Tài SV: Đào Thị Kim Kiều 69 Lớp: 10DKTC1 2012 ốc GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp HƢƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐƠNG NAM Á Qua th i gian thực tập t i C ng t Cổ ph n X dựng Đ ng N c tìm hiểu ti p cận với thực t h ch tốn chi phí sản xu t tính giá thành sản phẩm xây dựng t i Cơng ty, em xin trình bày số nhận xét, ki n nghị góp ph n hồn thiện phương ph p h p chi phí sản xu t tính giá thành sản phẩ toán tập s u: 3.1 Những mặt đạt đƣợc Cơng tác k tốn nói chung cơng tác chi phí sản xu t tính giá thành c a Công ty ng ngà àng c c ng cố hoàn thiện ể p ứng yêu c u ngày cao c a công tác quản lý chi phí tính giá thành kinh t thị trư ng C ng t máy vi tính nên việc tính tốn, quản lý ngun vật liệu nh n việc cho cơng tác k tốn giảm nhiều ơn vị c p ứng ã p dụng k tốn ng …khối ng cơng th ng tin ối với yêu c u quản lý ối tư ng liên quan khác Qua trình thực tập t i Cơng ty, em th y cơng tác k tốn chi phí sản xu t tính giá thành t i cơng ty có ưu iểm sau: 3.1.1 Trong tổ chức quản lý Bộ máy quản lý c a C ng t Các phòng ban c ng t c tổ chức gọn nhẹ, phù h p với quy mô c a Công ty c phân công, phân nhiệ rõ ràng ể t o iều kiện thực tốt nhiệm vụ c giao Trong trình ho t ộng sản xu t kinh doanh, C ng t ã ó nhiều ổi cơng tác quản ý ể có hướng i úng ắn, phù h p với iều kiện c a kinh t thị trư ng Công t ã r nhiều biện pháp nhằm ti t kiệm chi phí sản xu t h giá thành sản phẩm ảm bảo c ti n ộ thi công ch t ng cơng trình Cụ thể ăn ứ vào dự tốn cơng trình, Cơng ty lập k ho ch dự trữ vật tư ng vật tư ung ứng cho cơng trình ảm bảo ch t ng cơng trình C ng t r sở cho việc theo dõi giám sát iện pháp làm giảm vật tư tiêu h o ã ề giá thành k ho ch tiêu quan trọng hệ thống chi tiêu k ho ch sản xu t c a Công ty, mục tiêu ph n chi phí, h giá thành thực t tăng u nhằm làm giảm i nhuận cho Cơng ty Bên c nh ó Cơng ty r t coi trọng v n ề ch t ng tiền ộ hồn thành cơng trình, giữ c chữ tín với ch th u SV: Đào Thị Kim Kiều 70 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Trong tổ chức cơng tác kế tốn Đặ iểm Cơng ty Cổ ph n Xây dựng Đ ng N ộ k to n theo QĐ 48/2006/QĐ/BTC nhỏ nên Công ty áp dụng ch u, hệ thống sổ s h o thư c lo i hình doanh nghiệp vừa ệ thống chứng từ ban o c tổ chức h p pháp, hiệu kinh t cao cung c p thơng tin kịp th i hữu ích cho nhà quản lý ngư i c n thông tin Việc tập h p luân chuyển chứng từ tương ối chặt chẽ tr nh c a C ng t ũng n mức tối th t thoát tài sản, tiền vốn a xã hội Tổ chức k toán c a Công ty phù h p với yêu c u c h quản lý kinh t thị trư ng Bộ máy k toán gọn nhẹ ùng ội ngũ nhân viên k to n ó trình ộ ực nên ln ho t ộng có hiệu Hiện C ng t ã sử dụng mô hình k tốn tập trung r t phù h p với mơ hình quản lý hình thức tổ chức sản xu t theo phương thức k toán c a Cơng ty Khi có cơng trình xây dựng cử nhân viên làm k to n ội nhằm thu thập chứng từ gửi phịng k tốn C ng t Điều ó àng ho ộ máy k tốn gọn nhẹ mà p ứng c yêu c u quản lý Ngồi ra, nh có ph n mềm k tốn nên khối ng cơng việc ghi chép hàng ngày, cuối tháng giả ng ể ảm bảo t nh , xác c a số liệu k tốn Cơng việc hàng ngày c a phịng k to n c tập trung khâu thu thập, xử lý chứng từ, nhập số liệu nội cung nghiệp vụ kinh t phát sinh chứng từ gốc bảng tổng h p chứng từ gốc lo i vào máy Sau nhập số liệu vào chứng từ mã hóa máy, hương trình tự ộng chuyển số liệu vào sổ k toán liên quan Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung cơng tác k tốn Hình thứ nà iể ó ưu ơn giản, dễ dử dụng nghiệp vụ kinh t ph t sinh c phản ánh rõ Sổ nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi ti t theo trình tự th i gi n ịnh khoản Tuy nhiên hình thức ũng ó iểm khối ng công việc ghi chép lớn nghiệp vụ kinh t phát sinh lúc phải ghi vào nhiều lo i sổ khác 3.1.3 Về việc sử dụng chứng từ, sổ sách Hệ thống sổ sách c a C ng t tương ối chứng từ vật tư ặ , phù h p với ch iểm c a ngành xây dựng ên qu n ộ d ng nh t n trình mua bán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ể phục vụ cho cơng trình Ngồi ra, Cơng ty tự thi t k SV: Đào Thị Kim Kiều 71 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho phù h p với ặc iểm ngành nghề, quy mô c a Công ty, p ứng tốt yêu c u quản trị c a công ty 3.1.4 Công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Đối tư ng tập h p hi ph x ịnh theo cơng trình, h ng mục cơng trình phù h p với ối tư ng tính giá thành, chi phí tập h p theo khoản mục t o iều kiện cho ng t nh gi sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩ c xác chi ti t Phương ph p gi thành dự tốn c a Cơng ty lựa chọn giàn ơn r t phù h p với ối tư ng tập h p chi phí sản xu t, ối tư ng tính giá thành sản xu t phương thức bàn giao toán mà C ng t ã p dụng Giá thành xây lắp c tổng h p chi ti t theo khoản mục giúp Cơng ty so sánh tình hình thực k tốn với k ho h ề từ ó Cơng ty th y c ưu iể ũng h n ch q trình thực cơng tác xây lắp có biện pháp khắc phục kịp th i 3.2 Những hạn chế tồn Bên c nh ưu iểm công tác quản lý h ch tốn chi phí sản xu t giá thành sản phẩm, t i Cơng ty cịn số mặt h n ch c n khắc phụ như: 3.2.1 Về luân chuyển chứng từ Công ty tổ chức máy k tốn theo hình thức tập trung Vì có nhiều h n ch việc thu thập số liệu, chứng từ ng t i hi òn hậm so với yêu c u Điều nguyên nhận gây thi u xác, kịp th i q trình h ch tốn chi phí phát sinh k ảnh hưởng tới việ th ưu ho ãnh o v n ề tài h nh ũng v n ề phân tích hiệu kinh t vào cuối nă 3.2.2 Về chứng từ sử dụng Bên c nh ưu iểm chứng từ, ta th y số tồn t i sau chứng sử dụng t i Cơng ty: Tồn việc ch m cơng cho công nhân trưởng thực Tu ội phịng tổ iều giúp cơng việc k tốn chi phí giảm bớt tốn nắm bắt c tổng số mà kiểm tra xác việ t nh ương khoản tr h theo ương a công nhân sản xu t Do ó ó thể có sai sót mà k tốn khơng thể nắm bắt phát kịp th i SV: Đào Thị Kim Kiều 72 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp Mặt khác, bên c nh chứng từ Công ty sử dụng theo qu ịnh c Nhà nướ có số chứng từ Công ty hư sử dụng như: ảng ch m công làm thêm gi … Đối với b t C ng t ặc biệt ngành xây dựng thìa v n ề làm thêm gi thư ng xuyên xảy có cơng trình c n làm g p Vì c n sử dụng thêm lo i bảng ch m công làm thêm gi 3.2.3 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mặ dù trướ hi thi ng ng t CPNVLTT th i gi n thi th ổi ngày, n u ó th ng ãx ịnh hi ph ho ng trình ó ó ó o dài hi ó gi nguyên vật liệu u vào ổi theo chiều hướng tăng làm ảnh hưởng trực ti p n giá thành cơng trình Trong trư ng h p này, Công ty phải tự ù ắp cách trích l i nhuận ịnh mứ ể bù ph n thi u hụt Nhưng ù ắp trư t gi nên i nhuận ịnh mức 9% nhiều hi h ng v n ề c n giải quy t Mặt khác, t i số ng trư ng thi công, ý thứ ngư i thư ng xảy tình tr ng m t cắp số vật tư ó gi trị o ộng khơng tốt nên o sắt, thép…Điều ch y u phận hư quản lý chặt chẽ c nguyên vật liệu nên ã ể th t thoát lớn 3.2.4 Về chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty không ti n hành tr h trước tiền ương nghỉ phép c a công nhân trực ti p sản xu t sản phẩm, việ th nh to n ương nghỉ phép c a toàn C ng t nă hi ó u th nh to n ương nghỉ phép gửi ên ư c thực vào cuối n gi ốc phê duyệt, ó hi ph tiền ương nghỉ phép c a công nhân trực ti p sản xu t chi phí tiền ương nghỉ phép c a nhân viên quản ý ph n xưởng nă vào chi phí nhân cơng trực ti p chi phí sản xu t chung c c h ch toán h t th ng 12 c phân bổ ể tính giá thành cho ơn ặt hàng, cơng trình thực k t chuyển chi phí tính giá thành t i th i iểm cuối nă chuyển chi phí vào cuối nă Qu ó CPNCTT CPSXC phân bổ vào cơng trình k t chịu hi ph trình ơn hàng ã t nh gi thành nă ng ẽ phải c phân bổ cho công từ ó h ng phản nh úng gi thành thực t c a ơn hàng cơng trình này, làm tiêu lãi gộp, l i nhuận giá vốn c a cá sản phẩm khơng xác ảnh hưởng n việc quy t ịnh sản xu t c B n ãnh SV: Đào Thị Kim Kiều 73 Lớp: 10DKTC1 o GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.2.5 Về chi phí sản xuất chung Công ty thực hư úng h ộ h ch tốn chi phí: số cơng cụ dụng cụ luân chuyển dùng cho nhiều k , Công ty không thực phân bổ mà tính l n, hồn toàn vào l n sử dụng u tiên Đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, k tốn sử dụng phương pháp phân bổ l n ịn ối với cơng cụ dụng cụ có giá trị tương ối lớn, k toán phải ti n hành phân bổ nhiều l n Hiên nay, Công ty không sử dụng TK 142 242 ể tập h p chi phí phân bổ nhiều l n cho cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn C h gây bi n ộng chi phí k , ảnh hưởng ã ảnh hưởng nà ơn giản n tiêu hi ph gi thành Như n tính h p lý c a khoản chi phí dẫn n bi n ộng b t thư ng CPSXC k k toán với Bên c nh ó tương tự chi phí tiền ương nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ũng h ng c trích vào N u chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ph t sinh vào th ng h ch tốn vào CPSXC c th ng ó Là ột cơng ty xây dựng nên TSCĐ Cơng ty có giá trị lớn, c sử dụng liên tục cho sản xu t, việc hỏng hóc xảy b t lúc nào, chi ph ể sữa chữa không cố ịnh tháng mà cịn có bi n ộng tăng giảm khác nhau, gây m t ổn ịnh chi phí sản xu t tháng, khơng ch ộng nguồn kinh phí cho sửa chữa lớn TSCĐ 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây dựng Đông Nam Á Để thực tốt công tác h ch tốn k tốn nói chung cơng tác h ch tốn chi phí sản xu t tính giá thành sản phẩm nói riêng phải nắm vững nhiệm vụ c a h ch toán k toán ơn nữa, c n phải xu t phát từ ặ trưng hướng hồn thiện thích h p Đó ơn vị sản xu t inh nh ể có ột trình từ chỗ nhận thức lý luận song song với iều kiện phải ảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu c u quản lý Qua th i gian thực tập t i C ng t t c giúp ỡ c a cán nhân viên Công ặc biệt tập thể nhân viên Phịng k tốn c C ng t e ã ó iều kiện tìm hiểu ặc iểm ho t ộng sản xu t kinh doanh thực tr ng công tác k tốn t i C ng t Qu óe xin có số ý ki n ề xu t s u: SV: Đào Thị Kim Kiều 74 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.3.1 Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ n u chứng từ lập nghiệp vụ kinh t ph t sinh ăn ứ lên sổ sách k toán kiểm tra tính h p lệ, h p pháp c a nghiệp vụ Vì vậy, tập h p cứng từ , kịp th i quy t ịnh tới tính xác tin c a số liệu, c phương ph p toán Do số ng chứng từ phát sinh tổ ội r t lớn, việc h ch toán l i hồn tồn tập trung t i phịng k tốn c a Cơng ty nên khối ng cơng việc thư ng tồn ọng lớn ơn nữ thư ng cuối tháng tổ ội chuyển chứng từ Cơng ty n cho việc h ch tốn chi phí xây lắp cho cơng trình thư ng h ng c kịp th i Bên c nh ó theo uật thu qu tháng số thu GTGT hó ịnh hó ơn hỉ c phép kê tháng, ơn h ng c kh u trừ mà phải h ch tốn vào chi phí quy trách nhiệm bồi thư ng Thực t cho th y Công ty thư ng xảy tình tr ng số cơng trình xa, việc bảo quản luân chuyển chứng từ khơng tốt Điều làm cho chi phí xây lắp tăng tổng l i nhuận giảm Để khắc phụ c iều ó C ng t nên r qu ịnh thống nh t công tác luân chuyển chứng từ cho tổ ội Đối với cơng trình xa, Cơng ty nên cho phép ơn vị trực thuộc tổ chức h ch toán k to n s u ó ịnh k nộp lên phịng k tốn c a Cơng t ể kiể tr Cịn ối với cơng trình g n, việc lập bảng kê tốn thực thư ng xu ên r h ng hỉ tháng l n Trên sở ó nhà quản lý iều chỉnh kịp th i, thực tốt k ho ch sản xu t ồng th i kiểm sốt chặt chẽ chi phí doanh nghiệp 3.3.2 Đề xuất thứ hai:Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thứ nh t, Công ty c n có biện ph p nh gi ức tiêu hao nguyên vật liệu k ho ch, có sánh mức tiêu hao nguyên vật liệu thực hiện, từ ó x thê tăng gi nguyên vật liệu ịnh tỷ lệ ù ắp chi phí phát sinh ồng th i theo dõi tình hình bi n ộng tình hình sử dụng ti t kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu Thứ hai, vật tư hi m tỷ trọng lớn nh t u giá thành, mặt khác vật tư ngành xây dựng l i r t cồng kềnh, số ng lớn, l i tập trung nơi thi ng nên n u khơng có th tục nhập kho, xu t kho chặt chẽ r t dễ gây th t thốt, hao hụt, m t mát Khơng vậy, t i cơng trình thi ng ều có kho t m chứa nguyên vật liệu tương ứng Trong ó Cơng ty l i tổ chức thi cơng nhiều SV: Đào Thị Kim Kiều ng trư ng, có nhiều cơng trình, h ng mục cơng 75 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp trình ùng c thi cơng t i nhiều ị iểm khác nhu c u dử dụng nguyên vật liệu diễn liên tụ thư ng xuyên Vì vậ ể quản lý tốt việc nhập kho, xu t sử dụng vật tư bên c nh việc theo dõi vật tư qu phi u nhập kho, xu t kho, phi u ề nghị ĩnh vật tư a ội sản xu t, biên ối chi u khối ng c a ch vật tư Cơng ty nên sử dụng thêm Phi u báo vật tư òn i cuối k Việc giúp phận k toán theo dõi số ng vật tư thực t sử dụng k ăn ứ tính giá thành sản phẩm xây lắp ồng th i xác ịnh trách nhiệm tính pháp lý c a phi u báo thông qua chữ ký c a phận sử dụng Mẫu phi u s u: BẢNG 3.1 PHIẾU BÁO VẬT TƢ ÕN ẠI CUỐI KỲ PHIẾU BÁO VẬT TƢ ÕN ẠI CUỐI KỲ Ngày 31/12/2012 Bộ phận sử dụng: C ng trình Xưởng dư c thuố tiê dư c Quận Đơn vị t nh:Đồng Số Tên vật tư TT Xi Mã số ăng X Đơn vị Số tính ng T n Thành tiền Lý sử dụng 8.400.000 Phục vụ thi công CT Xưởng dư c thuốc tiê dư c Quận Ngƣời lập biểu 3.3.3 Đề xuất thứ ba: Sử dụng bảng chấm công làm thêm Để quản lý việc làm thêm gi Công ty nên sử dụng “Bảng ch m công làm thêm gi ” theo mẫu số 01b-LĐTL n hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 c a Bộ trưởng Bộ Tài Chính ể n ng gi ” ó o sở pháp lý c a công tác h h to n “Bảng ch m công làm thêm ẫu s u: SV: Đào Thị Kim Kiều 76 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp BẢNG 3.2 BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Đơn vị: Công ty CP Xây dựng Đông Nam Á Bộ phận: Đội xây dựng số Mẫu số: 01b- ĐT B n hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 c a Bộ trưởng BTC Số:… BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng năm 2012 Ngày tháng S Họ tên TT A B ngày Ngày làm thứ 7, việc CN 30 31 32 NT 30 22 … 30 … Cộng làm thêm Nguyễn Văn Lu n NT Giang Thị Nhung NT NT Đ … … … … … … 64 Cộng Ngày Làm lễ, tết thêm 33 34 Ký hiệu chấm công NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ 19 gi n 20 gi ) NN: Làm thêm ngày thứ bảy, ch nhật (Từ gi NL: Làm thêm ngày lễ, t t (Từ … Đ: Làm thêm buổi ê (Thừ 22 gi n 10 gi ) n … gi ) nn 23 gi ) Ngày 30 th ng 08 nă Xác nhận c a phận Ngư i ch ng 2012 Ngư i duyệt ó ngư i làm thêm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.3.4 Đề xuất thứ tƣ: Về chi phí nhân cơng Hiện C ng t hư ti n hành tr h trước tiền ương nghỉ phép cho cơng nhân viên Khi tốn chi phí thực t phát sinh k tốn h ch tốn, việc nghỉ phép c ngư i o ộng l i không diễn r SV: Đào Thị Kim Kiều ều ặn hàng nă 77 Vì vậy, Cơng ty nên ti n hành Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp tr h trước tiền ương nghỉ phép tính vào chi phí sản xu t sản phẩm xây lắp Hàng tháng k tốn tr h trước tiền ương nghỉ ph p theo ịnh khoản sau: N TK154.1: n u tr h trước tiền ương nghỉ phép cho công nhân trực ti p sản xu t N TK154.4: n u tr h trướ ương ho nh n viên quản ý ội Có TK335 Khi khoản chi phí phát sinh k tốn h ch tốn: N TK335 Có TK111 3.3.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán Cán k tốn phải khơng ngừng tr o ồi ki n thức kỹ thuật nghiệp vụ ể xử lý, h ch h nh nh hóng h nh x tốn nghiệp vụ kinh t phát sinh Đối với công tác tập h p chi phí sản xu t cán k toán phải hiểu rõ lo i chi phí Muốn vậy, Cơng ty phải ó h nh s h t o nguồn nhân lực phù h p như: - Thư ng xu ên n ộ i họ hoặ tổ trình ộ xử ý nghiệp vụ ho - Thư ng xu ên tổ - to n ặ iệt nắ inh nghiệ to n viên phải thư ng xu ên ập nhật Bố tr n ộ ph t hu Có h quý u thi t thự ng t nh nghiệp x ột ng t ắp ể nắ to n tập h p hi ph sản xu t qu t ịnh ng văn h h to n tình hình th ổi ổ sung h ịp th i to n h p ý ể ó thể ph t hu o nh t ự sở trư ng ngư i nhằ nh n viên ộ hen thưởng th h h p ể hu n h h họ o ó thể nh n viên ể ó giải ph p ịp th i nhằ Mỗi to n o to n viên ó thể hi sẻ to n tập h p hi ph sản xu t Đồng th i ũng ể ãnh o h t ng hiệu ộ ồi dưỡng n ng to n tr o ổi ể n ng h - ắ h hó hăn to n - n ộ nh n viên uổi tọ hó hăn vướng ớp tập hu n việ h t ó qu n t th h ng n nh n viên to n ình 3.3.6 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ tin học công tác kế tốn Cơng ty thực áp dụng cơng nghệ tin học vào cơng tác k tốn Tuy nhiên, số ph n mề hi vào ứng dụng bộc lộ số h n ch , trục trặc gây cản trở cho k SV: Đào Thị Kim Kiều 78 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp toán việc xử lý nghiệp vụ nói chung cho cơng tác tập h p chi phí sản xu t nói riêng Thực t ó ặt yêu c u cho Công ty c n nghiên cứu ể hồn thiện hương trình tin họ - p ứng cho ho t ộng c Ưu tiên inh ph ho ả phương diện ứng dụng phải phù h p với - Ti n hành sử ộng ổi ản ó iên qu n n Tăng ng h p t x i hó t ng nghệ ng nghệ tr ng thi t ị C ng t n hành qu ng t h qu ột h hiệu ứng dụng ịnh xử ý nghiệp vụ t n ho phù h p với ng nghệ ĩnh vự ng nghệ ng nghệ tổ to n ới nhằ văn t or i ng nghệ với C ng t ắp hu vự th giới ể ó thể tr nh th ỹ thuật iều ó Cơng ty c n: Công ty sở ho việ ứng dụng - ng t ình Để tổ ngành hỗ tr tài h nh ó Ứng dụng công nghệ tin học i công tác k to n ặc biệt công tác tập h p chi phí sản xu t t o nhẹ nhàng cơng việc, cơng tác h ch tốn nhanh chóng, thuận tiện chặt chẽ SV: Đào Thị Kim Kiều 79 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Nền kinh t ũng tồn xã hội c a ln vận ộng bi n ổi không ngừng, hàm chứa hội, thuận l i ể vươn ên ph t triển ũng ả thách thứ hó hăn ó thể làm sụp ổ Cơng ty Do vậ iều c n thi t doanh nghiệp phải bi t bi t ta, tự vươn ên ể dành l y hội phát triển Để việc cải thiện hoàn chỉnh máy quản ý ặc biệt máy k toán việ iều ó ó ý nghĩ sống cịn ph nhận Trong t t doanh nghiệp, doanh nghiệp xây dựng Công ty Cổ ph n Xây dựng Đ ng N hi ph gi thành sản phẩm y u tố quy t ịnh trực ti p tới l i nhuận Cơng ty Vì th sử dụng h p lý, ti t kiệm chi phí sản xu t với việc ph n u h giá thành sản phẩm v n ề thực c n thi t nhiệm vụ ch y u c a doanh nghiệp Yêu c u ặt hoàn thiện ổi khơng ngừng cơng tác h ch tốn chi phí sản xu t tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nói riêng t t doanh nghiệp nói ể thích ứng với yêu c u quản ý h Đồng th i ũng ột phương ph p ới kêu gọi u tư ý Th i gian thực tập t i Công ty Cổ ph n Xây dựng Đ ng N c a th hướng dẫn Cung Hữu Đức anh chị nh n viên t h p ồng nh giúp ỡ bảo ng t nên e ã hoàn thành tốt hu ên ề c a Chắc chắn ki n thức giúp em r t nhiều on ng trở thành K toán tài sau Một l n em xin chân thành TP.Hồ Ch Minh ngà 30 th ng 06 nă SV: Đào Thị Kim Kiều 80 ơn 2014 Lớp: 10DKTC1 GVHD: Th.s Cung Hữu Đức Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thu t thự hành to n tài h nh – Đ i họ Kinh T Quố D n Gi o trình to n tài h nh – ọ viện tài h nh (2010) Gi o trình to n quản trị Luật C to n 2003 uận văn tốt nghiệp SV: Đào Thị Kim Kiều toàn hi ph t nh gi thành sản phẩ 81 hó trướ Lớp: 10DKTC1