TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NIÊN KHÓA 2010 – 2014 KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH MTV TM DV TỐNG GIA Ngành KẾ TOÁN Chuyên ngành KẾ TOÁ[.]
TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NIÊN KHÓA 2010 – 2014 KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM-DV TỐNG GIA Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN Giáo viên hƣớng dẫn: TS.Nguyễn Kim Chung Sinh viên thực hiện: Lê Thùy Trang Anh MSSV: 1054020040 Lớp: D10KT02 Bình Dƣơng, Tháng 05/ Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Kính gửi: Bộ mơn kế tốn trường Đại Học Thủ Dầu Một Hội đồng chấm khóa luận Em tên Lê Thùy Trang Anh, sinh viên chuyên ngành kế tốn trường Đại học Thủ Dầu Một, khóa 2010 – 2014 Em xin cam đoan thực q trình làm khóa luận cách khoa học, xác trung thực Các số liệu nêu khóa luận có thật, thu q trình nghiên cứu chưa công bố tài liệu khoa học Binh Dương, ngày 10 tháng 04 năm 2013 Học viên thực Lê Thùy Trang Anh i LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ban giám đốc cơng ty, phịng ban, đặc biệt giúp đỡ tận tình chị phịng kế toán Em xin cảm ơn anh, chị tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập xí nghiệp Trên sở lý thuyết trang bị trường Đại học Thủ Dầu Một giúp em hiểu rõ công tác kế tốn nói chung tính cấp thiết kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng Qua thời gian thực tập công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia giúp em củng cố lại kiến thức học trường Tuy nhiên thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty cịn ngắn, kiến thức học cịn hạn chế thân em cịn chưa có kinh nghiệm, nên khơng tránh sai sót chuyên đề báo cáo thực tập nội dung hình thức Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy giáo chị phịng kế tốn cơng ty TNHH MTV Tống Gia, giúp em hoàn thiện kiến thức kinh nghiệm thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy khoa kế tốn, đặc biệt thầy TS.Nguyễn Kim Chung tồn thể anh chị cơng ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán lƣu chuyển hàng hóa đơn vị kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .1 1.1.2 Khái niệm, phân loại, nội dung yêu cầu quản lý hàng hóa 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại lưu chuyển hàng hóa .3 1.1.2.3 Nội dung lưu chuyển hàng hóa 1.1.2.4 Yêu cầu quản lý hàng hóa 1.1.3 Ý nghĩa lưu chuyển hàng hóa 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hóa 1.2 Hạch tốn nghiệp vụ lƣu chuyển hàng hóa 1.2.1 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 1.2.1.1 Các phương thức mua hàng thủ tục chứng từ 1.2.1.2 Phương pháp tính giá hàng mua vào 1.2.1.3 Kế tốn chi tiết hàng hóa .7 1.2.1.4 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 10 1.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 13 1.2.2.1 Phương thức, thủ tục chứng từ bán hàng 13 1.2.2.2 Thủ tục chứng từ bán hàng 13 1.2.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng 13 CHƢƠNG THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN LƢU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH MTV TM-DV TỐNG GIA 18 2.1 Đặc điểm, tình hình chung cơng ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia 18 iii 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.1.1 Sự đời .18 2.1.1.2 Q trình phát triển cơng ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia 19 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia 19 2.1.2.1 Chức 19 2.1.2.2 Nhiệm vụ: 19 2.1.2.3 Lĩnh vực kinh doanh công ty 20 2.1.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh .20 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia 21 2.1.4.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia .21 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty 21 2.1.4.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 21 2.2.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia .22 2.2.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia 22 2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .22 2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ thành phần 22 2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng 23 2.2.2.1 Hình thức ghi sổ kế tốn: Nhật ký chung 23 2.2.2.2 Sổ kế toán 23 2.2.2.3 Hệ thống chứng từ 24 2.2.3 Phân tích báo cáo tài .25 2.2.3.1 Phân tích khả toán 27 2.2.3.2 Phân tích tỉ số hoạt động 29 2.2.3.3 Phân tích hiệu sử dụng vốn 30 iv 2.3 Tình hình cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia .32 2.3.1 Đặc điểm hoạt động tổ chức kế tốn cơng ty 32 2.3.1.1 Đặc điểm hoạt động 32 2.3.1.2 Nhiệm vụ kế toán 32 2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng công ty 33 2.3.2.1 Lợi ích việc lập chứng từ .33 2.3.2.2 Chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty .33 2.3.3 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 34 2.3.3.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán .34 2.3.4 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng công ty .44 2.3.4.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán .44 2.3.4.2 Phương thức toán .46 2.3.4.3 Tài khoản sổ ghi chép 46 2.3.4.4 Phương pháp tinh giá vốn hàng xuất kho 47 2.3.5 Tình hình hạch tốn hàng hóa tồn kho 54 CHƢƠNG .59 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia 59 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lƣu chuyển hàng hóa công ty TNHH TMDV Tống Gia 60 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 v DANH MỤC VIẾT TẮT BH Bán hàng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPTC Chi phí tài DT Doanh thu DV Dịch vụ ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn 10 HĐTC Hoạt động tài 11 LN Lợi nhuận 12 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 13 TNHH TMDV Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ 14 TK Tài khoản 15 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 TNHH TMKT Trách nhiệm hữu hạn thương mại kỹ thuật vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.4 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.5 Hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu trình mua hàng doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ tính thuế theo phương pháp khấu trừ Sơ đồ 1.6 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức bán hàng trả góp Sơ đồ 1.7 Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa theo phương thức trực tiếp chuyển hàng Sơ đồ 1.8 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 2.1 Quy trình cung cấp hàng hóa Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý cơng ty Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.5 Sơ đồ TK 156.1 “Giá mua hàng hóa Sơ đồ 2.6 Sơ đồ TK 511.1 “Doanh thu bán hàng hóa” Danh mục biểu Biểu 2.1: Tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Biểu 2.2 Sổ TK 156.1 “Giá mua hàng hóa” Biểu 2.3 Sổ nhật ký đặc biệt TK 111 “Tiền mặt” Biểu 2.4: Sổ Cái TK 156.2 “Chi phí mua hàng” vii Biểu 2.5 Sổ chi tiết tốn TK 131 (Cơng ty TNHH Glassick VN) Biểu 2.6: Thẻ kho bình chữa cháy CO2, 24kg Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa (bình chữa cháy CO2, 24kg) Biểu 2.8: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa Biểu 2.9 Sổ nhật ký chung Biểu 2.10 Sổ TK 511.1 “Doanh thu bán hàng hóa” viii LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong doanh nghiệp thương mại,việc lưu chuyển hàng hóa hoạt động chủ yếu quan trọng Vì trình thực tốt phản ánh chất lượng hiệu kinh doanh doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch như: kế hoạch lao động, lợi nhuận, tiền lương Tổ chức cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp có ý nghĩa thiết thực quản lý điều hành hoạt động doanh nghiệp, đóng vai trị quan trọng việc thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin q trình cách xác đầy đủ cho nhà quản lý để từ có giải pháp định hướng phương án kinh doanh có hiệu Với tầm quan trọng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa với mong mỏi học hỏi thân, thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty kết hợp lý luận thực tiễn em chọn đề tài “Kế toán lƣu chuyển hàng hóa Cơng ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia” Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu sở lý luận quy trình lưu chuyển hàng hóa Mơ tả quy trình lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia Minh họa kế tốn lưu chuyển hàng hóa công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia Đề xuất nhận xét kiến nghị kế toán lưu chuyển hàng hóa cơng ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp luận để phân tích sở lý luận Phương pháp phân tích để phân tích nghiệp vụ phát sinh, trình tự ghi sổ kế toán cách thức lưu chuyển chứng từ Phương pháp mô tả để diễn tả số, sổ sách kế toán Phạm vi nghiên cứu Về không gian : Công ty TNHH MTV TM-DV Tống Gia