Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần tập đoàn xây dựng bạch đằng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đàm Hồng Khuyên Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đàm Hồng Khuyên Giảng viên hướng dẫn: Ths Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên Lớp : QT 2002K Ngành : Kế toán - Kiểm toán Mã SV: 161 240 1011 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp  Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn  Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng - Số 185 Trần Nguyên Hãn, Niệm Nghĩa, Lê Chân, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng Đề tài tốt nghiệp giao ngày 30 tháng 03 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Sinh viên Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 HIỆU TRƯỞNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Văn Thụ Khoa Quản trị kinh doanh Đàm Hồng Khuyên Chun ngành:Kế tốn - Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng Nội dung hướng dẫn: Hệ thống lý luận, nghiên cứu thực tế đơn vị từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Bài viết sinh viên Đàm Hồng Khuyên đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Trong chương này, tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp nhỏ vừa theo quy định hành Chương 2: Trong chương này, tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2019) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương này, tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tốn Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 25 tháng 06 năm 2020 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Ths Nguyễn Văn Thụ QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Các hình thức tốn doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán doanh nghiệp nhỏ vừa .11 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 11 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 11 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 13 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ doanh nghiệp nhỏ vừa 16 1.4.1 Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa 16 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ doanh nghiệp nhỏ vừa 17 1.5 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 19 1.5.1 Hình thức Nhật ký chung 19 1.5.2 Hình thức Nhật ký – Sổ 20 1.5.3 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 21 1.5.4 Đặc điểm kế tốn tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 24 2.1 Khái quát chung Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 24 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng 27 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng 30 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 30 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 30 2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 32 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 32 2.1.4.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 34 2.2 Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng 34 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 34 2.2.2.Thực trạng kế tốn tốn với người mua Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng .35 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 49 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG BẠCH ĐẰNG 64 3.1 Đánh giá công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Hạn chế 65 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 68 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng 68 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 69 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 21 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức kế tốn máy 23 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 28 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán doanh nghiệp 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 33 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng 36 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người bán Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng 50 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng Nền kinh tế thị trường Việt Nam mở nhiều hội cho doanh nghiệp, bên cạnh tồn khơng khó khăn thách thức địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu để tồn Trước biến đổi doanh nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng nói riêng phải khơng ngừng đổi mới, có sách quản lý tốt, thay đổi chế không phù hợp với doanh nghiệp Trong đó, có cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác tốn Nghiệp vụ tốn xảy q trình mua hàng q trình tiêu thụ, nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Nên việc hạch toán nghiệp vụ toán giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng Để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua Công ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau đạt hiệu cao : - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành nói riêng Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mô, để tồn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tn thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm sốt nhà nước thực Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 68 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Các thơng tin kế tốn lập nên dựa sở tuân thủ quy định giúp cho việc thu thập thông tin kế tốn có chất lượng khoa học, hữu ích cho q trình phân tích, đánh giá kiểm tra hoạt động tài cơng ty - Cơng tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối tượng quan tâm khác Đây để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng Những thông tin tốt, sát với thực tế doanh nghiệp giúp cơng ty có thành cơng tương lai - Việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời quan trọng khơng mà kế tốn đưa thơng tin thiếu xác Các thơng tin khơng thực có giá trị việc định Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn khơng đảm bảo tính kịp thời mà tính xác thơng tin kế tốn - Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua phải hướng tới tiện ích mà máy tính phần mềm kế tốn máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc, giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí đạt kết nhanh chóng 3.4 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng ngồi mặt tích cực cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số ý kiến đề xuất để phần hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty sau:  Kiến nghị 1: Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hồi nợ phải thu Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 69 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng  Áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng nhằm toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp cơng ty nên áp dụng hạch tốn chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, tốn trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy q trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở giúp công ty xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu tốn đảm bảo vừa có lợi cho Cơng ty vừa có lợi cho bên tốn Vì vậy, mức chiết khấu toán phải đảm bảo lớn mức lãi suất ngân hàng huy động vốn nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng BIDV – Hải Phòng ngày 31/12/2019 5.4% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Công ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán trước từ 30 ngày trở xuống - Chiết khấu 0,7%/tháng khách hàng toán trước 30 ngày trở lên Phương pháp hạch toán: Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635 :Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc toán nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Ví dụ : Ngày 10/07/2019, theo hóa đơn GTGT số 0000671 cơng ty bán hàng hóa cho Cơng ty TNHH Tân Bình Phát với trị giá bao gồm thuế GTGT 10%: 335.525.240 đồng, chưa thu tiền Theo hợp đồng kinh kế ký kết cơng ty thời hạn tốn vịng 25 ngày Giả sử Cơng ty TNHH Tân Bình Phát tốn tiền giao hàng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng cho hưởng chiết khấu toán với mức số tiền chiết khấu tốn tính sau: (335.525.240 x 0,6% x 25)/31 = 1.677.626 đồng Số tiền chiết khấu trừ vào tiền hàng trước tốn, kế tốn định khoản: Nợ TK 635: 1.677.626 Có TK 131: 1.677.626  Đối chiếu cơng nợ định kì doanh nghiệp Công ty phải thường xuyên đối chiếu công nợ định kì vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn động vốn, lên kế hoạch đế toán khoản nợ người bán tránh để nợ bị hạn Với công nợ phải trả, cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với công nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 71 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng 01/BB/… Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải phòng, ngày … tháng … năm … BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào biên giao nhận hàng hóa - Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Hôm nay, ngày… tháng….năm ……… văn phịng Cơng ty … , chúng tơi gồm có: Bên A (Bên mua): ……………………………… - Địa : - Mã số thuế : - Điện thoại : Fax: - Đại diện : Chức vụ: Bên B (Bên bán): Công ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng - Địa : - Mã số thuế : - Điện thoại : Fax: - Đại diện : Chức vụ: Cùng đối chiếu công nợ đến thời điểm ngày … tháng… năm…… STT Số CT Ngày CT Diễn giải PS Nợ Ps Có Công nợ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Tổng cộng Số dư cuối kì Kết luận: Tính đến hết ngày tháng … năm…… bên A phải toán cho Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng số tiền là: Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng không nhận phản hồi từ Quý cơng ty cơng nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K ĐẠI DIỆN BÊN B Page 72 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng  Kiến nghị 2: Hồn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần chưa thành cơng.Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể tốn phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng: Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 48/2019-BTC ngày 28/8/2019 * Đối tượng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Đối tượng lập dự phịng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp khơng thu hồi hạn * Điều kiện để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: + Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm số chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ; Bản lý hợp đồng (nếu có); Đối chiếu cơng nợ; trường hợp khơng có đối chiếu cơng nợ phải có văn đề nghị đối chiếu xác nhận cơng nợ văn địi nợ doanh nghiệp gửi (có dấu bưu điện xác nhận đơn vị chuyển phát); Bảng kê công nợ; Các chứng từ khác có liên quan (nếu có) + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu q thời hạn tốn từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 73 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng gửi đối chiếu xác nhận nợ đôn đốc toán chưa thu hồi nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả khơng trả nợ hạn theo quy định - Riêng khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ (có đăng ký ngành nghề hoạt động mua bán nợ theo quy định pháp luật), thời gian hạn tính kể từ ngày chuyển giao quyền chủ nợ bên (trên sở biên thông báo bàn giao quyền chủ nợ) theo cam kết gần (nếu có) doanh nghiệp đối tượng nợ doanh nghiệp mua bán nợ * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% * Tài khoản sử dụng: Việc trích lập dự phịng hạch toán theo tài khoản 229 (2293), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phịng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi vào cuối niên độ kế toán - Kết cấu tài khoản 2293 : dự phịng phải thu khó địi + Bên nợ: - Hoàn nhập giá trị khoản phải thu khơng thể địi được, xóa sổ khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Số dư bên có: - Số dự phịng phải thu khó địi có cuối kỳ * Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phịng xử lý dự phịng nợ phải thu khó địi thể sau: Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng + Cuối năm tài N, doanh nghiệp cần tính tốn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cho năm N+1 có phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ lớn số trích lập kì trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí , ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi + Cuối năm tài N +1, số dư nợ hải thu khó địi cần trích lập kỳ nhỏ so với kỳ trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí : Nợ TK 2293 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642- Chi tiết hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi + Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ, ghi: Nợ TK 2293- Dư phịng phải thu khó địi (Nếu trích lâp dự phịng) Nợ TK 642 - Chi phí quản lý kinh doanh (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác + Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có K 711- Thu nhập khác + Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiêp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu cho công ty mua, bán nợ thu tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112…- Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng Nợ TK 2293 – Dự phòng phải thu khó địi (Số chênh lệch đươc bù đắp khoản dự phịng phải thu khó địi) Có 131, 138 : … Ví dụ 3.2: Theo kết tính tốn số tiền cơng ty cần phải trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 31/12/2019 thể bảng sau: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng Số 185 Trần Nguyên Hãn, Niệm Nghĩa, Lê Chân, Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tại ngày 31/12/2019 STT Tên Khách Hàng Số Tiền Nợ Công ty Cổ phần Lê 86.568.250 Phương Thời gian hạn Tỷ lệ trích tháng 10 ngày 30% 25.970.475 50% 107.250.000 Công ty TNHH Thương mại Tuấn Tú 214.500.000 năm tháng 10 ngày X x Tổng cộng 412.212.780 Số tiền trích 265.741.872 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn - Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng) - Tổng số tiền cần phải trích lập dự phòng ngày 31/12/2019 cho khoản nợ hạn là: 265.741.872 đồng Căn vào số liệu trên, kế tốn ghi: Nợ TK 642 : 265.741.872 Có TK 229(3) : 265.741.872 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 76 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng  Kiến nghị 3: Sử dụng phần mềm kế toán vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn doanh nghiệp Phần mềm kế toán hệ thống chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin kế tốn máy vi tính, cơng cụ ghi chép, lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp đáp ứng quy định sổ sách kế toán Nhà Nước Tại Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng tốn lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Khi sử dụng phần mềm kế tốn, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an tồn Vì vậy, Cơng ty cần quan tâm việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Dưới vài phần mềm phổ biến nhất: Công ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường: Misa, Fast, Smart *Phần mềm kế toán MISA : http://www.misa.com.vn/ Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng MISA SME.NET 2019 phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA SME.NET 2019 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế * Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://www.fast.com.vn Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 13.000 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Phần mềm phát triển cơng nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng * Phần mềm kế toán Smart: http://www.smart.com.vn/ Smart Pro phù hợp với các loại hình doanh nghiệp Đối với cơng ty, cá nhân làm dịch vụ kế tốn Smart Pro hỗ trợ chức tạo nhiều Database nên thuận lợi để làm nhiều công ty không giới hạn, công ty Database độc lập, không giới hạn số lượng chứng từ nhập Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế tốn máy vi tính hiệu công việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu tình hình cơng nợ phải thu, phải trả xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa biện pháp thu hồi nợ tốt Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng KẾT LUẬN Kết luận Kế toán toán với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế toán Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài công ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng có ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hoàn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song khơng tránh khỏi hạn chế:  Cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi  Cơng tác thu hồi nợ  Cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng: Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng - Kiến nghị trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để đảm bảo để ngun tắc thận trọng kế toán - Kiến nghị việc xây dựng biện pháp thu hồi nợ phải thu - Kiến nghị đại hóa cơng tác kế tốn Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Xây dựng Bạch Đằng tạo điều kiện hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thụ để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đàm Hồng Khuyên Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Thơng tư 133/2016/TT (2014), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Tập đồn Xây dựng Bạch Đằng (2019) Sổ sách kế tốn Công ty Tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Đàm Hồng Khuyên – QT2002K Page 82