Cuộc họp ĐHĐCĐ của công ty có hợp pháp không? Căn cứ pháp lý? Nêu ý kiến của em về quyết định mua thiết bị máy móc của HĐQT công ty ? Phân tích phần cơ cấu tổ chức CTCP Bán Hạ được đề cập trong tình huống
Tình Cơng ty Cổ phần Bán Hạ Phịng Đăng ký kinh doanh thành phố X cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào ngày 28/1/2021, chuyên kinh doanh lĩnh vực dịch vụ du lịch, thương mại, có số Vốn điều lệ 10 tỷ đồng, số cổ phần phát hành 10.000 cổ phần 100% thành viên công ty cổ động phổ thông Ngày 25/2/2021, Công ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) đầu tiên, 75 cổ đông tiến hành bầu Hội đồng quản trị (gồm người) thơng qua Điều lệ Sau đó, ngày 26/2/2021, Hội đồng quản trị (HĐQT) Cơng ty nhóm họp bầu bà A làm Chủ tịch HĐQT, thành viên Hội đồng quản trị anh B làm Tổng giám đốc công ty Câu hỏi 1: Cuộc họp ĐHĐCĐ cơng ty có hợp pháp khơng? Căn pháp lý? TÌNH HUỐNG BỔ SUNG: Đầu năm 2022, nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh, HĐQT Công ty định mua thiết bị máy móc chuyên dụng phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty trị giá tỷ đồng (tổng giá trị tài sản Công ty thời điểm theo sổ sách kế toán tỷ đồng) Câu hỏi 2: Nêu ý kiến em định mua thiết bị máy móc HĐQT cơng ty ? Phân tích phần cấu tổ chức CTCP Bán Hạ đề cập tình Theo tình đưa CTCP Bán Hạ có 75 cổ đơng với 100% thành viên cơng ty cổ đơng phổ thơng có anh B Tổng giám đốc nên Điểm a Khoản Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 CTCP Bán Hạ có mơ hình gồm: Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt Tổng giám đốc Vì cơng ty Bán Hạ có 75 cổ đơng nên bắt buộc phải có Ban kiểm sốt, nhiên việc giải tình khơng đề cập đến Ban kiểm sốt nên nhóm phân tích quan đề cập đến tình a Đại hội đồng cổ đơng Trong tình họp ngày 25/2/2021 “75 cổ đơng tiến hành bầu” Đồng thời giả thiết đưa CTCP Bán Hạ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 28/1/2021 với “…100% thành viên công ty cổ đơng phổ thơng” Trên sở đó, ta hiểu tình sau: - CTCP Bán Hạ có 75 cổ đơng thành viên Đại hội đồng cổ đơng - 100% vốn góp bắt nguồn từ cổ đông phổ thông; 100% thành viên công ty sở hữu cổ phần phổ thông nên thành viên có quyền biểu b Hội đồng quản trị chủ tịch Hội đồng quản trị Theo tình Hội đồng quản trị gồm người, số lượng phù hợp với quy định pháp luật Bởi Khoản Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020 hì Hội đơng quản trị phải có “…từ 03 đến 11 thành viên…” Bầu Hội đồng quản trị vào ngày 25/2/2021 bầu Chủ tịch HĐQT vào ngày 26/2/2021, cách ngày Vì Khoản Điều 157 “… thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc bầu cử Hội đồng quản trị…” bà A Chủ tịch Hội đồng quản trị CTCP Bán Hạ hợp pháp Ngoài vào Điểm b Khoản Điều 155 bà A cổ đơng khơng phải cổ đông CTCP Bán Hạ c Tổng giám đốc Căn khoản Điều 162 Luật Doanh nghiệp 2020 “Hội đồng quản trị bổ nhiệm thành viên Hội đồng quản trị thuê người khác làm Giám đốc Tổng giám đốc” Tổng giám đốc cơng ty Bán Hạ anh B, Hội đồng quản trị bổ nhiệm từ số thành viên Hội đồng quản trị họp Hội đồng quản trị diễn v ngày 26/2/2021 III Giải tình Cuộc họp ĐHĐCĐ ngày 25/2/2021 hợp pháp Căn pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 Để xem xét tính hợp pháp họp Đại hội đồng cổ đông, ta xem xét phương diện: Thứ nhất, triệu tập họp Trong tình huống, ngày 25/2/2021 Cơng ty triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) đầu tiên, 75 cổ đông tiến hành bầu Hội đồng quản trị Căn khoản Điều 140 “Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đơng thường niên bất thường…” Hội đồng quản trị có quyền triệu tập họp Đại hội đồng cổ đơng Tuy nhiên, Cơng ty Cổ phần Bán Hạ Phòng Đăng ký kinh doanh thành phố X cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngày 28/1/2021 chưa bầu Hội đồng quản trị, nên việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông Công ty triệu tập vào ngày 25/2/2021 hợp lí theo Khoản Điều 139: “1 Đại hội đồng cổ đông họp thường niên năm lần Ngoài họp thường niên, Đại hội đồng cổ đơng họp bất thường…” Thứ hai, điều kiện tiến hành họp Tại Khoản Điều 145 quy định: “1 Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tiến hành có số cổ đơng dự họp đại diện 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể Điều lệ công ty quy định.” Đã có 75 cổ đơng tham gia họp, thỏa mãn điều kiện quy định điều luật Thứ ba, nội dung họp Đã có 75 cổ đơng (đều cổ đơng phổ thơng) thực quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông, thêm vào họ bầu Hội đồng quản trị (gồm người) thông qua Điều lệ, phù hợp với quy định Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể Điểm c Khoản Điều 138 Điểm a Khoản Điều 115: “2 Đại hội đồng cổ đơng có quyền nghĩa vụ sau đây: c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm sốt viên; …” “1 Cổ đơng phổ thơng có quyền sau đây: a) Tham dự, phát biểu họp Đại hội đồng cổ đông thực quyền biểu trực tiếp thông qua người đại diện theo ủy quyền hình thức khác Điều lệ cơng ty, pháp luật quy định Mỗi cổ phần phổ thông có phiếu biểu quyết;” Kết luận, Từ phân tích trên, thấy họp ĐHĐCĐ công ty cổ phần Bán Hạ diễn vào ngày 25/2/2021 hợp pháp Quan điểm nhóm định mua thiết bị máy móc HĐQT Căn pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 ∗ Quyền công ty tài sản công ty: Theo quy định Khoản Điều 35:“ Thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh cổ đông công ty cổ phần phải chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho cơng ty ” Do đó, góp vốn vào cơng ty cổ phần đồng nghĩa với việc cổ đông chuyển quyền sở hữu (bao gồm quyền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt) tài sản góp vốn cho cơng ty Các tài sản sau chuyển quyền sở hữu trở thành tài sản thuộc quyền sở hữu công ty cổ phần Theo quy định Khoản Điều Quyền doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền “Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản doanh nghiệp” Như vậy, Công ty cổ phần Bán Hạ có quyền chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản Công ty (tổng giá trị tài sản Công ty thời điểm theo sổ sách kế toán tỷ đồng) Theo quy định Khoản Điều Quyền Doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền: “Tự chủ kinh doanh lựa chọn hình thức tổ chức kinh doanh; chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô ngành, nghề kinh doanh” Vậy Công ty cổ phần Bán Hạ có quyền tự chủ kinh doanh, chủ động điều chỉnh quy mô nên việc Công ty mua trang thiết bị máy móc chuyên dụng phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhằm mở rộng phát triển hoạt động hoàn toàn hợp lí hợp pháp ∗ Nghĩa vụ Cơng ty cổ phần Bán Hạ đầu tư kinh doanh, mua thiết bị máy móc: Bên cạnh quyền Doanh nghiệp, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định nghĩa vụ Doanh nghiệp Điều Do đó, thực hoạt động kinh doanh đầu tư mua thiết bị máy móc, Cơng ty cổ phần Bán Hạ phải có nghĩa vụ thực yêu cầu theo Luật định như: “…công khai thông tin thành lập hoạt động doanh nghiệp, báo cáo nghĩa vụ khác theo quy định Luật này” (Khoản Điều 8) “Tổ chức cơng tác kế tốn, nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật” (Khoản Điều ) ∗ Điều kiện để toán số tài sản Công ty vào việc mua trang thiết bị máy móc trị giá tỷ đồng: Số tài sản Cơng ty thời điểm theo sổ sách kế tốn tỷ đồng, nên số tài sản trị giá tỷ đồng dùng để đầu tư trang thiết bị lớn (>) 35% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần công ty nên định đầu tư thuộc quyền Đại hội đồng cổ đông quy định Điểm d Khoản Điều 138 quyền nghĩa vụ đại hội đồng cổ đông:“Quyết định đầu tư bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên ghi báo cáo tài gần cơng ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ giá trị khác;” Căn vào Điểm h Khoản Điều 153 quyền nghĩa vụ Hội đồng quản trị: “Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng, giao dịch khác có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên ghi báo cáo tài gần công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tỷ lệ giá trị khác hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền định Đại hội đồng cổ đông theo quy định điểm d khoản Điều 138, khoản khoản Điều 167 Luật này;” Và trích Khoản Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020: “Hội đồng quản trị chấp thuận hợp đồng, giao dịch theo quy định khoản Điều có giá trị nhỏ 35% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp ghi báo cáo tài gần tỷ lệ giá trị khác nhỏ theo quy định Điều lệ công ty ” Kết luận, trường hợp trên, Hội đồng quản trị công ty cổ phần Bán Hạ không đủ thẩm quyền định mua thiết bị máy móc có giá trị tỷ đồng (lớn 35% tỷ đồng tổng giá trị tài sản công ty Bán Hạ ghi báo cáo tài gần nhất, 35% tỷ đồng 3,15 tỷ đồng < tỷ đồng) mà thẩm quyền phải thuộc Đại hội đồng cổ đông (điểm d khoản Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2020) phải thơng qua hình thức biểu họp Đại hội đồng cổ đông Điều lệ công ty khơng có quy định khác (theo quy định điểm đ khoản Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020)