Đang tải... (xem toàn văn)
Việc quản lý đoàn viên đƣợc bắt đầu thực hiện từ khi sinh viên bắt đầu nhập trƣờng đến khi sinh viên ra trƣờng. Mỗi đoàn viên có một sổ đoàn để ghi trích dẫn lý lịch đoàn viên, các đánh giá nhận xét về ƣu khuyết điểm hàng năm do BCH chi đoàn nơi đoàn viên học tập và tham gia các hoạt động đoàn đánh giá. Khi nhập học sinh viên phải nộp sổ đoàn viên cho văn phòng đoàn để văn phòng đoàn kiểm tra và theo dõi đoàn viên đó.
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đoàn viên trường ĐHDLHP LỜI CẢM ƠN Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo ThS Vũ Anh Hùng, thầy tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ em suốt trình làm tốt nghiệp Với bảo thầy, em có định hƣớng tốt việc triển khai thực yêu cầu trình làm đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn dạy bảo giúp đỡ thầy giáo, cô giáo Khoa Công Nghệ Thông Tin – Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng trang bị cho em kiến thức để em hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Xin cảm ơn tới ngƣời thân gia đình quan tâm, động viên suốt trình học tập làm tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn tất bạn bè, đặc biệt bạn lớp CT1002 giúp đỡ đóng góp ý kiến để hồn thành chƣơng trình Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phịng, ngày 25 tháng 10 năm 2010 Sinh viên : Bùi Đức Cuờng Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .1 CHƢƠNG 1: MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng .3 1.2 Mơ tả hoạt động quản lý đồn viên 1.3 Giải pháp CHƢƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình nghiệp vụ 2.2 Sơ đồ luồng liệu 16 2.3 Thiết kế sở liệu .21 2.4.Thiết kế giao diện chƣơng trình 30 CHƢƠNG 3: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 38 3.1 Phân tích thiết kế hệ thống hƣớng cấu trúc 38 3.2 Thiết kế sở liệu quan hệ .44 3.3 Công cụ để cài đặt chƣơng trình 49 3.4 Ngôn ngữ VISUAL BASIC 53 CHƢƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƢƠNG TRÌNH 56 4.1 Một số giao diện 57 4.14 Nhận xét đánh giá 64 KẾT LUẬN .65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP CHƢƠNG MƠ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP 1.1 Giới thiệu trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Sau gần 12 năm xây dựng phát triển, Trƣờng ĐHDLHP trở thành thƣơng hiệu có uy tín khơng Hải Phịng mà nhiều tỉnh, thành phố nƣớc Sinh viên trƣờng ĐHDLHP đƣợc học tập, hƣớng dẫn đội ngũ giảng viên có trình độ học vấn cao, nhiệt tình với nghiệp “trồng ngƣời” Từ buổi ban đầu có cán bộ, giảng viên hữu, tồn khâu giảng dạy phải thuê giảng viên thỉnh giảng, nhà trƣờng có đội ngũ giảng viên hùng hậu số lƣợng chất lƣợng, với 400 giảng viên, 82% Giáo sƣ, Phó giáo sƣ, Tiến sĩ, Thạc sĩ có lực chun mơn cao, có kinh nghiệm giảng dạy tận tâm với sinh viên Với số lƣợng sinh viên giáo viên nhiều, đa số đồn viên niên Yêu cầu ban lãnh đạo việc kiểm tra theo dõi đoàn viên hàng ngày cần thiết -Do đề tài giải đƣợc vấn đề: +Số lƣợng đoàn viên trƣờng lớn việc quản lý sơ yếu lý lịch đồn viên khó +Việc theo dõi đoàn viên để đƣa định khen thƣởng, kỉ luật +Trong năm học đoàn tổ chức nhiều hoạt động phải theo dõi đoàn viên tham gia hoạt động +Hàng tháng đồn viên phải đóng lệ phí đồn,việc quản lý thu lệ phí đồn sổ sách dễ nhầm lẫn +Việc đoàn viên cần rút sổ đoàn để chuyển cơng tác đồn cần đƣợc theo dõi Bởi cần có hệ thống phần mềm để quản lý tất vấn đề 1.2 Mô tả hoạt động quản lý đồn viên a) Mơ tả Việc quản lý đoàn viên đƣợc bắt đầu thực từ sinh viên bắt đầu nhập trƣờng đến sinh viên trƣờng Mỗi đồn viên có sổ đồn để ghi trích dẫn lý lịch đồn viên, đánh giá nhận xét ƣu khuyết điểm hàng năm BCH chi đoàn nơi đoàn viên học tập tham gia hoạt động đoàn đánh giá Khi nhập học sinh viên phải nộp sổ đồn viên cho văn phịng đồn để văn phịng đồn kiểm tra theo dõi đồn viên Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Công nghệ thông Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP Trong thời gian học tập làm viêc trƣờng đoàn viên ln đƣợc theo dõi việc chấp hành qui định đồn,việc thực đóng lệ phí đồn tham gia hoạt động phong trào đoàn trƣờng đề ra.Từ đƣa định khen thƣởng kỉ luật cho đoàn viên Đồng thời đoàn viên rút sổ đồn viên để chuyển cơng tác đồn đƣợc cán đồn theo dõi b,Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ Tiến trình nghiệp vụ: tiếp nhận đồn viên +Mơ tả tiến trình nghiệp vụ cập nhật thơng tin: Mỗi đoàn viên chuyển sổ đoàn cho cán đồn thuộc văn phịng đồn để kiểm tra theo dõi lý lịch khen thƣởng kỉ luật đồn viên trƣớc vào trƣờng Sau đó, cán đồn thuộc văn phịng đồn lƣu trữ sổ đồn đồn viên ghi vào sổ theo dõi đoàn viên để tiếp tục theo dõi đoàn viên q trình học tập làm việc trƣờng Đoàn viên Cán phụ trách ĐoànHồ sơ liệu Chuyển sổ đoàn viên Sổ đoàn Tiếp nhận sổ đoàn viên Sổ theo dõi nộp sổ đoàn Ghi sổ theo dõi nộp sổ đoàn 1.1 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ cập nhật thơng tin Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP Tiến trình nghiệp vụ: theo dõi chuyển sinh hoạt đồn +Mơ tả tiến trình nghiệp vụ chun sinh hoạt đồn Khi đồn viên có u cầu chuyển sinh hoạt đoàn thi đoàn viên làm đơn xin chuyển sinh hoạt đoàn gui cho cán đoàn thuộc văn phịng đồn.Cán đồn kiểm tra sổ theo dõi đóng đồn phí xem đồn viên cịn nợ đồn phí hay khơng Nếu đồn viên cịn nợ đồn phí u cầu đồn viên đóng đủ đồn phí thƣc viết giấy chuyển sinh hoạt đồn, trả trả sổ đồn cho đồn viên ghi vào sổ theo dõi chuyển sinh hoạt đoàn.Ngƣợc lại tiến hành viết giấy chuyển sinh hoạt đồn, trả sổ đồn ln cho đồn viên ghi vào sổ theo dõi đoàn viên Đoàn viên Cán phụ trách Đoàn Đơn xin chuyển sinh hoạt đoàn Hồ sơ liệu Tiếp nhận đơn xin chuyểnĐơn sinhxin hoạtchuyển đoàn sinh hoạt đo Sổ theo dõi nộp sổ đoàn Thơng báo đóng lệ phí đồn Kiểm tra sổ theo dõi Sổ theo dõi đóng đồn phí Sổ theo dõi chuyển sinh hoạt Sổ theo dõi đóng đồn phí Lệ phí đồn Tiếp nhận,viết phiếu thu ghi sổ theo dõi lệ phí đồn Phiếu thu Viết giấy chuyển sinh hoạt đồn đóng dấu Sổ đồn Sổ theo dõi chuyển sinh hoạ Trả sổ đoàn viên Sổ đoàn viên Sổ đồn 1.2 Sơ đồ tiến trình chuyển sinh hoạt đồn viên Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Công nghệ thông Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP Tiến trình nghiệp vụ: theo dõi hoạt động đồn viên +Mơ tả tiến trình nghiệp vụ theo dõi đồn viên Mỗi kì Văn phịng đồn thực theo dõi đoàn viên: theo dõi kỉ luật, khen thƣởng, theo dõi hoạt động mà đoàn viên tham gia, theo dõi việc đóng đồn phí đồn viên hàng kì va theo dõi đồn viên chuyển cơng tác đồn Cuối kì cuối năm, dựa vào sổ theo dõi cán đoàn thuộc văn phịng đồn lập báo cáo kì báo cáo năm tình hình hoạt động đồn Các đơn vị Cán phụ trách đoàn Hồ sơ liệu Theo dõiTheo dõiTheo dõi nộp sổđónghoạt đồnđồn phíđộng Theo dõi chuyển Theo dõi khen thƣởng, kỉ luậtsinh hoạt đoàn đoàn Ghi sổ theo dõi Sổ theo dõi nộp sổ đồn Sổ theo dõi đóng đồn Sổ theo dõi hoạt động Sổ theo dõi khen thƣởn Sổ theo dõi chuyển sinh Lập báo cáo kì Tiếp nhận báo cáo kì Báo cáo kì Lập báo cáo năm Tiếp nhận báo cáo năm Báo cáokì Báo cáo năm 1.3 Sơ đồ tiến trình theo dõi hoạt động đồn viên Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP Tiến trình nghiệp vụ: lập báo cáo +Mơ tả tiến trình nghiệp vụ lập báo cáo Văn phịng đồn thực đối chiếu sổ theo dõi lập báo cáo gửi cho đơn vị liên quan +Báo cáo khen thƣởng, kỉ luật +Báo cáo đóng đồn phí +Báo cáo hoạt động đồn Các đơn vị Cán đoàn Hồ sơ liệu Sổ theo dõi đóng đồn phí Đối chiếu sổ theo dõi Sổ theo dõi hoạt động đoàn Sổ theo dõi khen thƣởng, k Sổ theo chuyển sinh hoạt đ Lập báo cáo đồn Lập phíbáo cáoLập báo cáo hoạt độngkhen đoànthƣởng, kỉ luật Tiếp nhận báo cáo Báo cáo đồn phí Báo cáo hoạt động đồn Báo cáo khen thƣởng, kỉ l 1.4 Sơ đồ tiến trình lập báo cáo Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thông Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP 1.3.Giải pháp -Hiện cơng việc quản lý đồn viên đƣợc thực sổ sách đƣợc lƣu trữ cách thủ công Việc lƣu trữ dễ làm liệu thất lạc giấy tờ quan trọng việc nhập liệu dễ nhầm lẫn Do cần xây dựng phần mềm để giúp khắc phục nhƣng lỗi cần thiết Xây dựng chƣơng trình quản lý đồn viên thơng qua phần mềm, đƣợc thực nhƣ sau: -Hàng ngày sau có thơng tin tình hình hoạt động, khen thƣởng, kỉ luật, đóng đồn phí ,chuyển sinh hoạt đồn đồn viên lớp thơng tin đƣợc nhập vào phần mềm để lƣu trữ máy tính Từ phần mềm lập báo cáo theo yêu cầu Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Cơng nghệ thơng Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đồn viên trường ĐHDLHP CHƢƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2.1 Mơ hình nghiệp vụ 2.1.1 Bảng phân tích xác định tác nhân, chức hồ sơ Cụm động từ +Bổ ngữ Chuyển sổ đoàn viên Tiếp nhận sổ đoàn viên Lập sổ theo dõi nộp sổ đoàn 4.Ghi sổ theo dõi nộp sổ đoàn Theo dõi nộp sổ đoàn Theo dõi khen thƣởng,kỉ luật Theo dõi đóng đồn phí Theo dõi hoạt động tham gia 9.Theo dõi chuyển sinh hoạt đoàn 10.Ghi sổ theo dõi 11 Đối chiếu sổ theo dõi 12 Lập báo cáo khen thƣởng, kỉ luật 13.Lập báo cáo đóng đồn phí 14.Lập báo cáo hoạt động tham gia 15 Tiếp nhận đơn xin chuyển sinh hoạt đồn 16 Tiếp nhận lệ phí đồn 17.Viết phiếu thu Cụm danh từ 1.Đoàn viên 2.Cán đoàn 3.Văn phịng đồn 4.Sổ đồn viên Các đơn vị Sổ theo dõi nộp sổ đoàn Sổ theo dõi đóng đồn phí Sổ theo dõi khen thƣởng, kỉ luật Sổ theo dõi hoạt động đoàn 10.Sổ theo dõi chuyển sinh hoạt đoàn 10 Báo cáo khen thƣởng, kỉ luật 11 Báo cáo đóng đồn phí 12 Báo cáo hoạt động đoàn tham gia 13.Quyết định khen thƣởng, kỉ luật 14.Đơn xin chuyển sinh hoạt đồn 15.Phiếu thu Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khố 10, Ngành Công nghệ thông Nhận xét (tác nhân) (tác nhân) (tác nhân) Hồ sơ DL (tác nhân) Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Hồ sơ DL Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý đoàn viên trường ĐHDLHP 2.1.2 Biểu đồ ngữ cảnh Phiếu đăng kí tham gia hoạt động Sổ đồn viên Báo cáo kì Lệ phí đồn ĐỒN VIÊN Phiếu thu Đơn chuyển sinh hoạt đoàn Sổ đoàn viên Danh sách tham gia hoạt động CÁC ĐƠN Báo cáo đoàn phí Báo cáo khen thƣởng, kỉ luật Báo cáo hoạt động đồn HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐỒN VIÊN Báo cáo năm Yêu cầu báo cáo LÃNH ĐẠO Báo cáo 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh Sinh viên: Bùi Đức Cường, Khoá 10, Ngành Công nghệ thông