kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh sx- tm – dv may huỳnh gia

- Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động của sản xuất, kết quả sử dụng các loại vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như các giải pháp

- Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động của sản xuất, kết quả sử dụng các loại vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm sản xuất được khối lượng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và giá thành thấp nhất.

- Do vậy các doanh nghiệp không ngừng phấn đấu tìm tòi, nhằm cải tiến mặt hàng, và nâng cao chất lượng sản phẩm mở rộng quan hệ kinh tế với thế giới.

- Từ đó cho thấy giá thành sản phẩm có một vị trí quan trọng trong nền kinh tế thị trường hiện nay, nên em nhận thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH SX- TM – DV May Huỳnh Gia là một đề tài đang cần quan tâm để phát triển công ty rộng lớn hơn Do đó em chọn đề tài “kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX- TM – DV May Huỳnh Gia”.



MUỐN THÀNH CÔNG TRONG NGHỀ NGHIỆP, BẠN HÃY TIÊU HÓA HẾT NHỮNG GÌ CỦA NGƯỜI KHÁC VÀ BIẾN NÓ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CHÍNH MÌNH.

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

MỤC LỤC

Lời mở đầu

Danh mục viết tắt

CHƯƠNG 1: Giới thiệu về công ty TNHH SX- TM – DV May Huỳnh Gia

1.1 Sơ lược về lịch sử công ty

1.1.1 Khái quát về công ty

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ

1.1.3.1 Chức năng1.1.3.2 Nhiệm vụ

1.1.4 Quá trình sản xuất

1.1.4.1 Quy trình sản xuất1.1.4.2 Giải thích quy trình

1.2 Tổ chức bộ máy

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy

1.2.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ máy kế toán

1.3.3 Hình thức kế toán áp dụng

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng1.3.3.2 Hình thức sổ kế toán

CHƯƠNG 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1 Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1.3 So sánh chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

2.1.4 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất2.1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm2.1.4.3 Mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng

tính giá thành

2.1.5 Kỳ tính giá thành sản phẩm

2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

2.2.1.1 Khái niệm

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

2.2.1.2 Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

2.2.2 Trình tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

CHƯƠNG 3: Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành tại công ty

3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị

3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

3.1.1.1 Hạch toán chi tiết

a Khái niệm

b Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp3.1.1.2 Hạch toán tổng hợp

3.1.2 hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

3.1.2.1 Hạch toán chi tiết

3.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

3.1.3.1 Hạch toán chi tiết

a Khái niệm

b Nội dung của chi phí sản xuất chung

c Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất chung3.1.3.2 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX – TM – DV MAY HUỲNH GIA 1.1 khái quát về công ty:

Trên thế giới hiện nay nói chung, và đối với nước ta nói riêng, con người muốn sinh tồn

và phát triển họ phải lao vào sản xuất và lao động nhằm nâng cao đời sống và đáp ứng nhucầu cho con người Kết hợp với những điều kiện thuận lợi từ thị trường, cũng như từ nhữngthuận lợi sẵn có nên đến ngày 07-11-2005, công ty TNHH SX – TM – DV may Huỳnh Gia

đã thành lập

- Tên doanh nghiệp: công ty TNHH SX – TM – DV may Huỳnh Gia

- Tên giao dịch: Huynh Gia Garment Service and Trading Manufacturing Co., Ltd

- Tên viết tắt: Huynh Gia Garment Co, Ltd

- Địa chỉ trụ sở chính: 50/13B Lê Cao Lãng, P Phú Thạnh, Q.Tân Phú, TPHCM

- Giấy phép thành lập số:4102034462

- Ngày cấp: 070-11-2005

- Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM, Phòng đăng kí kinh doanh

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất hàng may mặc, mua bán vải sợi, quần áo may sẵn

1.2 Quá trình hình thành và phát triển:

- Trước tình hình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, nhằm đưa nước ta ra khỏi

nghèo nàn lạc hậu dần tiến lên thành một nước công nghiệp phát triển nhà nước ta đã cónhiều chính sách ưu đãi nhằm khuyến khích mọi người hoạt động sản xuất kinh doanh, cóquyền tự do hợp tác dưới nhiều hình thức và quy mô, mọi công dân đều có quyền tự dokinh doanh với điều kiện hợp pháp không gây tổn hại đến lơi ích của nước nhà Vì vậycông ty TNHH SX – TM – DV may Huỳnh Gia ra đời trong hoàn cảnh đó, với ngành nghềsản xuất chính là sản xuất hàng may mặc

- Do mới thành lập nên công ty cũng gặp không ít khó khăn trong quá trình sản xuất Tuynhiên, cũng có nhiều thuận lợi để công ty phát triển vì máy móc thiết bị còn mới nên không

hư hao nhiều tạo ra những sản phẩm luôn đạt chất lượng

- Trong tương lai công ty còn dự kiến sẽ mở rộng sản xuất với quy mô lớn hơn và tạo ra

những mặt hàng với nhiều mẫu mã đa dạng hơn

1.3 Chức năng và nhiệm vụ:

1.3.1 Chức năng:

Từ xưa đến nay con người luôn có nhu cầu ăn ngon mặc đẹp, đó là cái tất yếucủa chúng ta Ngoài ra, khi đáp ứng được những nhu cầu đó rồi con người lại cóthêm nhu cầu giải trí như đi du lịch, cắm trại, picnic và nơi được nhiều người thíchđến nhất là biển Khi đi biển họ sẽ tắm và mặc những bộ đồ tắm đẹp, thoải mái để

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

đem lại niềm vui cho họ Vì thế, để đáp ứng cho nhu cầu cuộc sống công ty đã quyếtđịnh chọn mặt hàng chính là hàng may mặc và chức năng chính là sản xuất đồ tắmvới nhiều kích cỡ và loại vải khác nhau

1.3.2 Nhiệm vụ:

- Công ty đã kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký.

- Hoàn thành nghĩa vụ do nhà nước giao.

- Thực hiện phân phối thu nhập và chăm lo đời sống cho công nhân viên của công

- Vải : sau khi mua về được đem vào nhập kho, hoặc đưa vào sử dụng ngay.

- Cắt : sẽ được chuyển qua bộ phận cắt.

- Vắt sổ: sau khi cắt vải được vắt sổ.

- Ráp: vải đã vắt sổ được đưa qua cho công nhân ráp thành sản phẩm và sau khi

sản phẩm hoàn thành được chuyển qua bộ phận KCS

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.2 Tổ chức bộ máy:

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy:

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY

1.2.2 Mối quan hệ giữa các phòng ban:

 Hội đồng thành viên:

- Quyết định phương hướng phát triển của công ty

- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định điều lệ, quyết định thời điểm vàphương thức huy động thêm vốn

BỘ PHẬN

BÁN HÀNG

BẢO VỆ PCCC

CHUYỀN MAY

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

- Quyết định phương thức đầu tư, dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị tài sảnđược ghi trong sổ kế toán của công ty

- Quyết định mức lương, lợi ích khác đối với tổng giám đốc, kế toán trưởng

- Thông báo báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặcphương án xử lý lỗ của công ty

- Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty

 Giám đốc:

Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động trong và ngoài công ty, nhằm đưa công tyngày càng ổn định và phát triển về mọi mặt, bảo toàn và phát triển được nguồn vốn, doanh sốlợi nhuận được tăng trưởng hàng năm giúp cho đời sống cán bộ công nhân viên ngày càngđược nâng cao Hạch định chiến lược đầu tư xây dựng và phát triển sản xuất kinh doanh trongtoàn công ty

 Phó giám đốc kinh doanh:

- Xây dựng kế hoạch chủng loại mặt hàng

- Tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng, đàm phán, chỉ đạo soạn thảo văn bản, hợp đồng

- Nghiên cứu lập kế hoạch tiếp thị

 Phó giám đốc kỹ thuật:

- Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề về kỹ thuật và phụ trách phòng kỹ thuật, KCS,Phân xưởng

- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới, mặt hàng mới cho sản xuất

- Phụ trách quản lý tài sản cố định, nghiên cứu cải tạo hợp lý thiết bị công nghệ

- Lập kế hoạch sản xuất hàng năm, quý, tháng

- Xây dựng, ban hành và quản lý các định mức sử dụng vật tư, nguyên liệu

- Quản lý kỹ thuật sản xuất để ổn định chất lượng từ đầu vào cho tới đầu ra

- Tìm mọi biện pháp duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm

 Phó giám đốc tài chính:

- Là bộ phận quản lý tài chính, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, hạch toán giá thànhsản phẩm, giám sát việc chấp hành kỹ luật tài chính, nghiên cứu sử dụng hiệu quả cácnguồn vốn

- Phụ trách công tác quản lý lao động, tuyển dụng đào tạo và xây dựng

 Bộ phận tiếp thị kinh doanh:

- Đối với bán hàng: sau khi đàm phán, khách hàng chấp nhận trình lãnh đạo duyệt, tiếnhành lập hợp đồng hoặc giấy duyệt giá Khi bán hàng căn cứ vào hợp đồng viết hoá đơntài chính

- Đối với mua hàng: căn cứ vào bảng định mức được duyệt, cân đối vật tư còn tồn đểmua hàng Khi vật tư mua về nhập kho căn cứ vào hợp đồng tài chính, bảng kiểmnghiệm vật tư rồi lập phiếu nhập kho

Quản đốc:

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

- Chuyên quản lý phân xưởng sản xuất

- Chỉ đạo, hướng dẫn công nhân sản xuất

 Bộ phận kế toán:

Tổng hợp các chứng từ của phòng kế hoạch kinh doanh đưa lên, tính toán và phân bổ theochỉ tiêu, tập hợp các bảng tính lương của công ty Theo dõi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.Tính giá thành và lợi nhuận, phân phối thu nhập của công ty

1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:

- Với chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra các hoạt động kinh tế tài chính

- Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những nội dung quan trọng hàng đầu của tổ chức

kế toán mà doanh ngiệp cần quan tâm vì ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công tác kếtoán của công ty

- Sơ đồ kế toán của công ty có 6 người được sắp xếp nhiệm vụ và chức năng theo sơ đồnhư sau:

SƠ ĐỒ BỘ PHẬN KẾ TOÁN

Kế toán vật tư Kế toán sản

xuất

Kế toán thành phẩm

- Phân tích và lập giá thành kế hoạch cho kỳ sau.

 Kế toán tư vật tư:

- Tổ chức hệ thống chi tiết tham gia kiểm tra và nghiệm thu các nguyên, nhiên, vật liệu,công cụ dụng cụ mua về nhập kho tại công ty

- Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư và lập báo cáo có liên quan

- Tiến hành trích lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp và các khoản trích theo lương dựavào bảng chấm công

- Kiểm tra việc trả lương cho cán bộ công nhân toàn công ty, theo dõi việc thực hiện vàquyết toán quỹ tiền lương tại công ty

- Lưu trữ các quyết định và hồ sơ liên quan để tổ chức lao động và tiền lương của các đơn

vị phòng ban gửi tới các phòng kế toán

 Kế toán công nợ:

- Theo dõi việc thanh toán với người cung cấp vật tư hàng hoá

- Theo dõi các khoản nợ phải thu của khách hang, lập biên bản xác nhận công nợ còn tồnđộng lâu ngày

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.3.3.2 Hình thức sổ kế toán:

- Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký-sổ cái trong điều kiện tin học hóa

công tác kế toán, sử dụng phần mềm Excel để xử lý và lưu trữ các dữ liệu nhằm làmgiảm bớt công việc cho các nhân viên kế toán và lưu trữ dữ liệu tốt hơn

- Sau đây là trình tự kế toán nhật ký-sổ cái theo sơ đồ:

Bảng cân đối kế toán

Báo cáo tài chính

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiễm tra hợp lệ, kế toán ghi vào nhật ký-sổ cái.Các chứng từ có liên quan đến tiền mặt và các sổ chi tiết phải được luân chuyển để ghi vào sổquỹ và các sổ chi tiết có liên quan

- Cuối kỳ:

+Căn cứ vào các sổ chi tiết để lập bảng chi tiết,đối chíếu với các tài khoản có liên quantrên nhật ký sổ cái

+ Đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với khoản tiền mặt trong nhật ký sổ cái

+ Đối chiếu tổng phát sinh nợ và tổng phát sinh có các tài khoản

+ Căn cứ vào các số liệu trên nhật ký sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáotài chính

2.1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất:

- Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao độngvật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành các hoạt động sảnxuất trong các thời kỳ nhất định

- Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty phải luôn luôn quan tâm đến việc quản lýchi phí, vì nó có tính ảnh hưởng quyết định đến hiệu quả hoạt động của công ty Vì vậy,vấn đề đặt ra là phải kiểm soát được chi phí của công ty

2.1.1.2 Khái niệm về giá thành sản phẩm:

- Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ ) do công ty đã sản xuất hoàn thành

- Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động của sảnxuất, kết quả sử dụng các loại vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng như các giảipháp kỹ thuật nhằm sản xuất khối lượng sản phẩm nhiều nhất đối với chi phí sản xuất tiếtkiệm và giá thành hạ nhất

2.1.2 Phân loại:

2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất:

- Bản chất chi phí sản xuất là phải mất đi để đổi lấy một sự thu về dưới dạng vật chất cóthể lượng hoá được như: số lượng chi phí sản xuất, doanh thu bán hàng… hoặc dưới dạng

vô hình như: sự tiện ích, kiến thức đạt được, uy tín tăng lên, dịch vụ được phục vụ

- Như vậy, khái niệm chi phí đã được sử dụng theo nhiều cách khác nhau, tùy theo mụcđích quản lý Do đó, chi phí cũng được phân loại theo nhiều phương thức khác nhau

- Tuy nhiên, đối với công ty Huỳnh Gia, để phục vụ cho nhu cầu tính giá thành, công ty

đã phân loại chi phí sản xuất theo công cụ kinh tế của chi phí

- Đặc điểm của cách phân tích này là: căn cứ vào mục đích và công cụ của chi phí cócùng mục đích và công dụng vào cùng một khoản mục chi phí, không phân biệt nội dungkinh tế

- Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất là những chi phí tham gia trực tiếp và giántiếp và quá trình chế tạo ra sản phẩm, ảnh hưởng đến sản lượng và chất lượng sản phẩm sảnxuất Chi phí sản xuất theo cách phân loại này gồm các khoản mục chi phí:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là những chi phí cấu thành nên thực thể của sản phẩmhoặc góp phần tạo nên thực thể của sản phẩm Bao gồm:

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

 Chi phí nguyên vật liệu chính: vải các loại

 Chi phí nguyên vật liệu phụ: thun, chỉ, nhãn

 Năng lượng: điện

 Chi phí phân công trực tiếp: là chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất tạo rasản phẩm, lao vụ, dịch vụ

 Tiền ăn giữa ca

 Chi phí sản xuất chung: là những chi phí liên quan đến việc tổ chức, quản lý và phục vụtrong phạm vi phân xưởng sản xuất, bộ phận sản xuất

 Tác dụng: Việc phân loại này nhằm quản lý sản xuất kinh doanh theo định mức, cungcấp số liệu cho công tác tính giá thành, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, lập tàiliệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất kinh doanh và lập kế hoạch giá thành cho kỳsau, cung cấp số liệu cho việc lập kế hoạch tài chính của doanh nghiệp

2.1.2.2 Phân loại giá thành thành sản phẩm:

Phân loại giá thành giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt hơn giá thành sản phẩm kếtoán đã:

 Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời gian để tính giá thành theo giá thành định mức

 Giá thành định mức là giá thành được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉtính cho một đơn vị sản phẩm Nó là cơ sở để tính giá hiệu quả của một hoạt động sản xuấtkinh doanh, là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thước đo để xác định hiệu quả

sử dụng tài sản, vật tư, lao động, giúp cho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹthuật mà công ty đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm mang lại hiệu quả kinh tế caohơn

 Giá thành định mức được thiết lập vào thời điểm trước khi công ty tiến hành sản xuất

 Căn cứ vào phạm vi các chi phí tính nhập vào giá thành, kế toán tính giá thành sảnphẩm sản xuất là giá thành được tính toán dựa trên cơ sở các chi phí sản xuất trongphạm vi phân xưởng gồm:

o Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

o Chi phí nhân công trực tiếp

o Chi phí sản xuất chung

2.1.3 So sánh chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên quan mật thiết với nhau, là hai yếu tốcần và có Trong đó, đối với chi phí sản xuất thì có tính vận động liên tục gắn liền với sự vậnđộng của quá trình sản xuất, còn giá thành sản phẩm thì là thời điểm giới hạn của chi phí sảnxuất, gắn liền với kết quả sản xuất

2.1.4 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

2.1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau về nội dung kinh tế,công dụng, địa điểm phát sinh Yêu cầu hạch toán đòi hỏi các chi phí được tập hợp theo đúngcác yếu tố khoản mục đã quy định và theo một giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho việc tínhgiá thành sản phẩm

 Vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác định phạm vi mà chi phí sản xuất cầnđược tập hợp vào để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí và cung cấp số liệu cho việc tínhtoán giá thành sản phẩm

 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong công ty là nơi phát sinh chi phí trong toàndoanh nghiệp hay là đối tượng chịu chi phí như sản phẩm

 Tuy nhiên để xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần phải căn cứ vào:

 Yêu cầu của công tác tính giá thành sản phẩm

 Yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp

2.1.4.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

 Đối tượng giá thành sản phẩm là những sản phẩm, bán thành phẩm đã hoàn toàn đòi hỏiphải xác định giá thành và giá thành đơn vị trong một kỳ nhất định Xác định đối tượng tínhgiá thành là xác định phạm vi giới hạn tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm

 Để xác định đối tượng tính giá thành, doanh nghiệp cần căn cứ vào các đặc điểm sau:

 Đặc điểm của giá thành sản phẩm

 Trình độ khả năng, phương tiện xử lý thông tin của người làm công tác kế toán

 Yêu cầu công tác quản lý của doanh nghiệp

 Đối tượng tính giá thành sản phẩm thường được chọn là sản phẩm đã hoàn thành, chi tiếthoặc bộ phận của sản phẩm

 Do đó, đôi khi có trường hợp kết thúc một kỳ kế toán nhưng chưa kết thúc kỳ tính giáthành thì chi phí sản xuất vẫn được tổng hợp nhưng không tính giá thành sản phẩm.

2.2 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

2.2.1.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

2.2.1.1 Khái niệm:

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là hệ thống những cách được sử dụng để tổng hợp

và phân tích các chi phí sản xuất theo các khoản mục giá thành và theo đối tượng hạch toán chiphí sản xuất

2.2.1.2 .Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

Tuỳ thuộc vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất lựa chọn mà có các phương pháp sau:

 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm

 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết, bộ phận sản phẩm

 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặc hàng

 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ

 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo bộ sản xuất

Dựa trên đối tượng kế toán đã xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng

bộ phận sản xuất và đến cuối tháng kế toán giá thành sẽ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chotừng mặc hàng

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

2.2.2 Trình trự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Để đáp ứng yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhanh chóng, kịpthời, chính xác các chi phí chi ra trong quá trình sản xuất phải được tập hợp theo một trình tựhợp lý, khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm của từng doanh nghiệp và mối quan

hệ giữa các phân xưởng, bộ phận sản xuất trong doanh nghiệp Quá trình này trong các doanhnghiệp sản xuất thường trải qua các bước chủ yếu sau đây:

Bước 1: tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tượng sử dụng.

Bước 2: tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực

tiếp cho từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị laovụ

Bước 3: tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các loại sản phẩm có liên quan.

Bước 4: kiểm tra và đánh giá các loại sản phẩm đở dang cuối kỳ theo các phương pháp thích

hợp

Bước 5: tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho theo công thức.

Giá thành chi phí sx chi phí sx chi phí sx các khoản

sản phẩm = dở dang + phát sinh - dở dang - làm giảm

hoàn thành đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ giá thành

trong kỳ

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

CHƯƠNG 3: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI

CÔNG TY

3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại đơn vị:

3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

3.1.1.1 Hạch toán chi tiết:

a Khái niệm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí nguyên liệu, vật liệu có tác dụng trựctiếp đến quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm, trực tiếp dùng cho việc sản xuấtsản phẩm

Bao gồm:

 Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm: là cơ sở cấu thành thực thể sảnphẩm

 Vật liệu phụ, vật liệu khác trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm

b Nguyên tắc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Công ty TNHH SX – TM – DV Huỳnh Gia là một công ty chuyên sản xuất hàng maymặc, các sản phẩm tạo ra là những bộ đồ tắm nên nguyên vật liệu chính là các loại vải, vì vậychi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Đây là một chi phí

có ảnh hưởng đáng kể đến giá thành, chiếm khoảng 70% - 80% giá thành sản phẩm Do vậy,

kế toán cần phải đặc biệt chú trọng đến nguyên vật liệu nhằm phản ánh chính xác giá thành.Hiện tại, công ty TNHH SX – TM – DV Huỳnh Gia là một công ty mới thành lập, cácmặt hàng sản xuất chưa ra nhiều lắm và mẫu mã còn hạn chế do công ty có quy mô nhỏ nênchỉ sử dụng 3 loại vải với nhiều mình vải khác nhau, trong đó gồm có bông và màu đủ loại để

có thể sản xuất ra những bộ đồ tắm phục vụ cho người lớn lẫn trẻ em và công ty đang chuẩn bịđưa vào thử những loại vải mới với chất lượng tốt Công ty sản xuất theo nhiều yêu cầu khácnhau như: theo đơn đặt hàng trong và ngoài nước và cũng để xuất bán lẽ thuộc bộ phận bánhàng của công ty

Vì công ty sản xuất đồ tắm nên các nguyên vật liệu chính cho sản phẩm sản xuất củacông ty là vải coton hay còn gọi là vải tám, nó được làm bằng bông là chất liệu thiên nhiên, vànguyên vật liệu phụ là chỉ tơ dùng cho vắt sổ và chỉ coton dùng cho may đồ với nhiều màu sắc

và số lượng khác nhau Ngoài ra, để các máy móc như: máy may, máy vắt sổ chạy tốt còn cần

có dầu và điện

Tuy nhiên để cung ứng nguyên vật liệu kịp thời cho tiến độ sản xuất, không làm giánđoạn đến quá trình sản xuất, công ty có các kho như: kho vải và kho chỉ

Trở lại phòng kinh doanh căn cứ vào bảng định mức (nhu cầu sử dụng vật tư) được duyệtlàm tờ trình báo giá thành và được cấp trên duyệt lại, cân đối vật tư còn tồn kho để tính giáthành cuối tháng cho sản phẩm.

Khi vật tư về kho phòng kinh doanh căn cứ vào hoá đơn tài chính, biên bản kiểm nghiệmvật tư về số lượng và chất lượng và sau đó lập phiếu nhập kho Sau khi hoàn tất họ chuyểntoàn bộ hoá đơn cho phòng kế toán để theo dõi

Một công ty có thể chọn một phương pháp trong công tác kế toán tính giá vật liệu xuấtkho theo nhiều phương pháp, tuy nhiên đối với công ty TNHH SX – TM – DV Huỳnh Gia,công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong công tác kế toán nguyên vật liệu,tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng nhằm giảm bớt công việccho các nhân viên kế toán và chú trọng hơn đến hoạt động sản xuất kinh doanh

 Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

3.1.1.2.Hạch toán tổng hợp:

 Chứng từ sử dụng:

- Căn cứ vào yêu cầu vật tư của các bộ phận sản xuất, thủ kho tiến hành xuất kho vật tư Sau

đó căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ…kế toán tiến hành tập hợp vàlập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ Căn cứ vào bảng phân bổ này, kế toánphản ánh vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Diễn giải TK đối ứng

Ghi Nợ TK 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”

Cộng số phát sinh Ghi Có TK 621

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng tài khoản 621: “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tập hợp tất cả cáctài khoản chi phí nguyên vật liệu đã sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm.Kết cấu tài khoản này như sau:

TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Trị giá thực tế nguyên - Trị giá nguyên vật liệu

vật liệu xuất dùng cho sử dụng không hết nhập

sản xuất sản phẩm lại kho

trong kỳ - Giá trị phế liệu thu hồi

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1/ Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng sản xuất sản phẩm trong kỳ

2/ Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất trong kỳ dùng sản xuất sản phẩm trong kỳ.3/ Mua nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm

4/ Trị giá phế liệu sử dụng không hết nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi

5/ Phân bổ và kết chuyển chi phí vào các tài khoản có liên quan

Khi xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Kếtoán căn cứ vào phiếu xuất kho tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK 621 ( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

Có TK 152 ( Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng)

Nếu như công ty mua nguyên vật liệu rồi đưa vào sản xuất, không qua nhập kho, căn cứvào giá gốc của nguyên vật liệu kế toán ghi:

Nợ TK 621 ( Giá gốc của nguyên vật liệu mua vào)

Nợ TK 133(1) ( Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ)(nếu có)

Nợ TK 152 ( Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết)

Có TK 621 ( Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

 Nếu doanh nghiệp để lại nguyên vật liệu sử dụng không hết tại phânxưởng, bộ phận sản xuất kỳ sau sử dụng tiếp, căn cứ vào báo cáo vật tư cuối kỳ,

Cuối kỳ kế toán tính toán, phân bổ để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực

tế cho đối tượng chịu chi phí, ghi:

Nợ TK 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)

Có TK 621 ( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp)

Đơn vị sản xuất có nhu cầu căn cứ vào lệnh sản xuất hoặc kế hoạch sản xuất và bằngđịnh mức mà ghi vào phiếu xuất kho rõ ràng về ngày tháng năm, chủng loại vật tư, mã

số vật tư, nội dung xuất dùng cho mặt hàng, đơn hàng trình cho phó giám đốc kỹ thuậtsản xuất duyệt sau đó chuyển qua thủ kho để xuất vật tư

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Thủ kho phát phiếu xuất kho và lưu vào thẻ kho

Khi nhận phiếu xuất kho, kế toán nhập số liệu, giá xuất vật liệu vào máy tính và điềnvào phiếu xuất kho Với sự trợ giúp của máy tính, cuối tháng kế toán chỉ cần in ra cácbảng tổng hợp chi tiết vật tư, đối chiếu với thống kê vật tư ở công ty

Cuối tháng, kế toán sản xuất dựa vào số liệu trên sổ tổng hợp tài khoản 621, tiến hànhphân bổ cho từng loại hàng, và tính giá thành sản phẩm

Chi phí nguyên vật liệu được hạch toán trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí

Trường hợp nguyên vật liệu được sử dụng cho nhiều đối tượng khác nhau kế toán tiếnhành phân bổ theo các tiêu thức phù hợp Các tiêu thức có thể sử dụng định mức tiêuhao cho từng loại sử dụng, hệ số phân bổ được qui định:

Mức phân bổ Tổng trị giá NVL thực tế xuất khối lượng của CPNVL trực = x từng đối tiếp cho từng Tổng khối lượng của các đối tượng tượng đã xác đối tượng được xác định theo 1 tiêu thức nhất định định

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

VD: theo sổ chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp của công ty:

BẢN PHÂN BỔ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP CHO SẢN PHẨM

DIỄN GIẢI ĐƠN VỊ

TÍNH

1500 Đơn giá Thành tiền 8000 Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền