Xây dựng phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh vật tư, hàng hoá máy tàu biển cho công ty tnhh hải vân xanh

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VẬT TƯ, HÀNG HOÁ MÁY TÀU BIỂN CHO CÔNG TY TNHH HẢI VÂN XANH Sinh viên thực hiện: Trần Hồng Long Nguyễn Thành Long Ngơ Thanh Long Nguyễn Ngọc Hiếu Giảng viên hướng dẫn: Th.s Bùi Đình Vũ HẢI PHỊNG – 2022 BỘ GIAO THƠNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VẬT TƯ, HÀNG HỐ MÁY TÀU BIỂN CHO CƠNG TY TNHH HẢI VÂN XANH NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN; MÃ SỐ: 114 CHUYÊN NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HẢI PHÒNG - 2022 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới Thiệu 1.1.1 Thông tin Công ty TNHH Hải Vân Xanh 1.1.2 Chức hoạt động Công Ty 1.1.2 1.2 Tổ chức Công Ty TNHH Hải Vân Xanh Thực trạng q trình quản lý kho cơng ty 1.2.1 Hiện trạng quản lý kho Công ty TNHH Hải Vân Xanh 1.2.2 5 Yêu cầu tốn đưa mục đích chương trình hướng tới 1.2.3 Nghiệp vụ quản lý kho cho công ty TNHH Hải Vân Xanh CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG 18 2.1 Các chức hệ thống 18 2.1.1 Các chức hệ thống 18 2.1.2 Sơ đồ phân rã chức 28 2.2 Sơ đồ luồng liệu 29 2.2.1 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 29 2.2.2 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 31 2.2.3 Sơ đồ luồng liệu quản lý hệ thống mức đỉnh 34 2.2.4 Sơ đồ luồng liệu quản lý danh mục mức đỉnh 36 2.2.5.Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh quản lý nghiệp vụ 38 2.2.7 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh báo cáo thống kê 40 2.3 Sơ đồ quan hệ tập thực thể 42 2.3.2 Mối quan hệ thực thể 42 2.3.2 Mối quan hệ thực thể 43 2.3.3 Sơ đồ ER 50 2.4 Thiết kế sở liệu 52 2.4.1 Các bảng liệu 52 2.4.2 Mơ hình liệu quan hệ 65 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC HÌNH VẼ Số hình Tên hình Trang Hình 1.1 Phiếu xuất hàng 11 Hình 1.2 Phiếu xuất kho 12 Hình 1.3 Biên bàn giao 13 Hình 1.4 Mẫu báo giá tiếng Việt 14 Hình 1.5 Mẫu báo giá tiếng Anh 15 Hình 1.6 Mẫu hợp đồng 16 Hình 2.1 Sơ đồ phân rã chức 22 Hình 2.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 23 Hình 2.3 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh 25 Hình 2.4 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh quản lý hệ thống 28 Hình 2.5 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh quản lý danh mục 30 Hình 2.6 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh quản lý nghiệp vụ 32 Hình 2.7 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh quản lý công nợ 35 Hình 2.8 Sơ đồ luồng liệu mức đỉnh quản lý tk - bc 37 Hình 2.9 Sơ đồ liên kết thực thể 46 Hình 4.1 Form đăng nhập 76 Hình 4.2 Form quản lý hệ thống 76 Hình 4.3 Form danh mục 77 Hình 4.4 Form quản lý nghiệp vụ 77 Hình 4.5 Form báo cáo thống kê 78 DANH MỤC BẢNG Số bảng Tên bảng Trang Bảng 2.1 Bảng người dùng 49 Bảng 2.2 Bảng nhà cung cấp 49 Bảng 2.3 Bảng tuyến 50 Bảng 2.4 Bảng khách hàng 50 Bảng 2.5 Bảng loại mặt hàng 50 Bảng 2.6 Bảng đơn vị tính 51 Bảng 2.7 Bảng kho 51 Bảng 2.8 Bảng mặt hàng 51 Bảng 2.9 Bảng nhân viên 52 Bảng 2.10 Bảng đơn hàng 53 Bảng 2.11 Bảng chi tiết đơn hàng 54 Bảng 2.12 Bảng phiếu xuất hàng 55 Bảng 2.13 Bảng chi tiết phiếu xuất hàng 56 Bảng 2.14 Bảng phiếu nhập hàng 57 Bảng 2.15 Bảng chi tiết phiếu nhập hàng 58 Bảng 2.16 Bảng phiếu điều hàng 59 Bảng 2.17 Bảng chi tiết phiếu điều hàng 59 Bảng 2.18 Bảng phiếu hàng hủy 60 Bảng 2.19 Bảng chi tiết phiếu hàng hủy 61 Bảng 2.20 Bảng khai báo hàng tôn đầu 62 Bảng 2.21 Bảng công nợ nhà cung cấp 62 Bảng 2.22 Bảng công nợ khách hàng 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển ngành khoa học khác, ngày công nghệ thông tin không ngừng phát triển cách mạnh mẽ đại Công nghệ thông tin đời bước ngoạt lớn cho kinh tế xã hội chủa Giúp người quản lý công việc đơn cách hiệu Sự xuất công nghệ thông tin vào công tác quản lý công ty lớn vô cần thiết xã hội phát triển Ứng dụng công nghệ thông tin đem lại hiệu cao công tác quản lý kinh doanh, hàng hoá kho hàng Giúp người sử dụng thời gian, nhân cơng vào cơng tác quản lý Xuất phát từ lý trên, nhóm em chọn đề tài: “Xây dựng phần mềm quản lý hoạt động kinh doanh vật tư, hàng hoá máy tàu biển cho công ty TNHH Hải Vân Xanh” làm đề tài thực tập tốt nghiệp với mong muốn góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý kho hàng cơng ty Nhóm em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Bùi Đình Vũ, thầy khoa CNTT tồn thể nhân viên Công ty TNHH Hải Vân Xanh giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Nhưng kiến thức cịn hạn hẹp nên đồ án khơng tránh khỏi sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy để đồ án em hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 24 tháng 10 năm 2022 Các sinh viên thực Trần Hồng Long Nguyễn Thành Long Ngơ Thanh Long Nguyễn Ngọc Hiếu Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1 Giới Thiệu 1.1.1 Thông tin Công ty TNHH Hải Vân Xanh - Tên doanh nghiệp là: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hải Vân Xanh - Đại diện pháp luật: Ông Vũ Tuấn Anh – Giám đốc - Địa chỉ: Số 6/212 Đông Chính, Đằng Giang, Ngơ Quyền, Hải Phịng - Điện thoại: +84 225 2822 789 - Ngành nghề kinh doanh: Vật tư, đồ dùng hàng ngày, máy móc, thiết bị, phụ tùng máy tàu biển, v.v… 1.1.2 Chức hoạt động Công Ty Công ty TNHH Hải Vân Xanh bắt đầu hoạt động vào năm 2015 Với lĩnh vực hoạt động cung cấp mặt hàng cung cấp cho tàu thuyền vào cảng Hải Phòng chủ yếu như: - Đồ dùng hàng ngày, thiết yếu phẩm, đồ dùng nhân, đồ dùng vệ sinh chủ yếu đáp ứng nhu cầu ngày cho thuỷ thủ đoàn, thuyền viên (VD: Vali, cặp, túi, ví, chế phẩm vệ sinh, đồ điện gia dụng, đèn, đèn điện, sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm, v.v ) - Phụ tùng máy móc, thiết bị cho tàu biển, loại máy móc liên quan đến tàu biển (VD: máy móc, thiết bị phụ tùng tàu thủy, tời neo, xích cẩu, thiết bị cứu sinh Máy móc, thiết bị phụ tùng tàu biển, thiết bị phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng, v.v…) Trong năm qua,cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh cán công nhân viên công ty để đạt mức tăng trưởng kim ngạch xuất cao Đồng thời tạo công ăn việc làm cho nhiều lao động, nâng cao chất lượng đời sống cán công nhân viên Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Tổ chức Công Ty TNHH Hải Vân Xanh ⮚ Giám đốc: Là người lãnh đạo, quản lý, giám sát hoạt động công ty, trực tiếp điều hành sản xuất kinh doanh công ty theo kế hoạch, sách, pháp luật nhà nước đặt ⮚ Bộ phận kinh doanh: ● Tổ chức tiếp thị sản phẩm, giải pháp, thu thập xử lý thông tin thị trường ● Gửi báo giá, kí hợp đồng mua bán xuất nhập ● Quản lý nắm bắt thông tin kho hàng, theo dõi thống kê xuất để sở nắm vững số lượng tình trạng loại mặt hàng kho để có kế hoạch khai thác tiêu thụ ⮚ Bộ phận kế tốn: ● Tổ chức thực cơng tác kế toán thống kê, hạch toán giám sát việc thực chế độ kế toán thống kê Trang Báo cáo thực tập tốt nghiệp ● Phối hợp chặt chẽ với phòng kinh doanh để tổ chức thực tốt việc toán với khách hàng đảm bảo tiền vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cân đối chi trả cho cán công nhân viên ● Tổ chức luân chuyển, kiểm tra chứng từ thống kê cập nhật số liệu hàng ngày ● Theo dõi cơng nợ tốn cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng ⮚ Bộ phận kho: Chịu trách nhiệm quản lý kho hàng cụ thể : ● Quản lý việc nhập hàng từ nhà cung cấp ● Quản lý việc nhập/chuyển kho từ/tới kho hàng khác ● Quản lý việc xuất hàng tới khách hàng ● Quản lý hàng tồn kho ● Quản lý việc nhập trả lại hàng có yêu cầu ● Báo cáo, thống kê số lượng hàng kho ● Báo cáo rủi ro, cố hàng hóa Trang