Quản lý nội vi bài giảng dành cho cán bộ kỹ thuật của doanh nghiệp

Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản lý nội vi 5S Quản lý nội vi & SXSH Khởi động SXSH với 5S Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Quản lý nội vi & SXSH lý nội vi 5S  Quản lý nội vi gì?: Những biện pháp quản lý thiết thực & đơn giản áp dụng nhà máy nhằm nâng cao hiệu hoạt động môi trường, chất lượng, an toàn…  Quản lý nội vi thường tập trung vào hoạt động nào?: - Bảo dưỡng thiết bị/máy móc - Kiểm tra & bảo trì sở hạ tầng nhà xưởng/thiết bị: hệ thống cấp nước, chiếu sáng, cấp hơi, thơng gió/điều hịa… - Quản lý kho: vật tư, ngun liệu, hóa chất… - Các cơng đoạn sản xuất Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Quản lý nội vi & SXSH lý nội vi 5S  Lợi ích quản lý nội vi tốt:  Nâng cao ý thức nhân viên  Tăng suất, chất lượng  Sử dụng hiệu mặt & khơng gian làm việc  Giảm lãng phí ngun vật liệu rơi vãi, hỏng bảo quản lưu kho khơng cách  Giảm/ngăn ngừa thất lãng phí điện, nước, Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Quản lý nội vi & SXSH lý nội vi 5S  Lợi ích quản lý nội vi tốt:  Duy trì tình trạng làm việc ổn định máy móc/thiết bị  Giảm chi phí sửa chữa/khắc phục cố  Đảm bảo môi trường làm việc An toàn - Vệ sinh - Gọn gàng  Giảm tai nạn lao động  Các doanh nghiệp tiên tiến (đặc biệt doanh nghiệp Nhật Bản) trì mơi trường làm việc suất & hiệu nhờ quản lý nội vi tốt Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Quản lý nội vi & SXSH lý nội vi 5S  Quản lý nội vi & SXSH: giảm lãng phí nguyên vật liệu: - Quản lý kho theo nguyên tắc “vào trước – trước” - Duy trì & đảm bảo điều kiện lưu kho: nhiệt độ, độ ẩm, chống côn trùng/chuột - Sử dụng vật chứa, dụng cụ san đổ phù hợp - Bố trí khơng gian lối hợp lý để tránh va chạm, đổ vỡ Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Quản lý nội vi & SXSH lý nội vi 5S  Quản lý nội vi & SXSH: giảm & ngăn ngừa lãng phí điện: - Cài đặt nhiệt độ hợp lý, đóng kín cửa phịng/phân xưởng sử dùng máy lạnh - Định kỳ vệ sinh giàn trao đổi nhiệt - Định kỳ kiểm tra sửa chữa đoạn ống bị hỏng vỏ bảo ôn - Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Quản lý nội vi & SXSH lý nội vi 5S  Quản lý nội vi & SXSH: giảm & ngăn ngừa lãng phí nước: - Định kỳ kiểm tra sửa chữa điểm rò rỉ đường ống nước - Sửa chữa vòi nước bị hỏng - Lắp van phao tự động đóng ngắt máy bơm cho bể chứa cao để tránh bơm đầy tràn - Giáo dục ý thức tiết kiệm nước - Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Quản lý nội vi & SXSH lý nội vi 5S  Quản lý nội vi & SXSH: giảm & ngăn ngừa lãng phí hơi/nhiệt: - Ln đảm bảo cửa lị ln đóng kín - Đảm bảo kích thước nhiên liệu phù hợp, đồng - Vệ sinh trao đổi nhiệt để đảm bảo hiệu suất truyền nhiệt - Đảm bảo đồng hồ đo ln xác Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Quản lý nội vi & SXSH lý nội vi 5S  Quản lý nội vi & SXSH: giảm & ngăn ngừa lãng phí hơi/nhiệt: - Định kỳ kiểm tra sửa chữa điểm hỏng/mất bảo ôn - Thường xuyên kiểm tra sửa chữa điểm rò rỉ - Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S  5S gì?: - 5S chữ đầu từ tiếng Nhật để hành động phong trào thực hành suất Nhật Bản bắt đầu khoảng thập kỷ 60 kỷ 20 - Sự thành công 5S làm cho 5S tiếng khắp giới & người ta tìm cách để giới thiệu ngôn ngữ khác mà giữ từ 5S SEIRI = SORTING = SÀNG LỌC SEITON = SYSTEMATIZE = SẮP XẾP SEISO = SWEEP = SẠCH SẼ SEIKETSU = STANDARDIZE = SĂN SÓC SHITSUKE = SELF-DISCIPLINE = SẴN SÀNG Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S Tại cần SẠCH SẼ? Chúng ta cần phải trì mơi trường làm việc SẠCH SẼ điều kiện vệ sinh có ảnh hưởng lớn tới: SỨC KHỎE & TÂM LÝ MỌI NGƯỜI AN TOÀN nơi làm việc CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM, NGUYÊN VẬT LIỆU… CHẤT LƯỢNG & TUỔI THỌ MÁY MÓC & THIẾT BỊ… HÌNH ẢNH cơng ty Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S Thực Sạch cách: Thực phút vệ sinh cuối ca/ngày làm việc Phân công cụ thể cho người tổ phụ trách máy hay khu vực Duy trì tình trạng vệ sinh khu vực cách lặp lại trình quét - lau - vệ sinh hàng ngày Tổ chức ngày tổng vệ sinh hàng tháng quí Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S S4: Săn sóc: trì nơi làm việc cho thuận lợi cách lặp lặp lại hoạt động Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S A Chuẩn hóa công việc hàng ngày: Đầu ca: Đọc sổ giao ca, nhật ký máy Nhận lệnh sản xuất Kiểm tra máy móc/thiết bị & ghi sổ kiểm tra: - Mức dầu - Áp lực - …v…v… Kiểm tra nguyên vật liệu Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S A Chuẩn hóa cơng việc hàng ngày: Cuối ca: Thu dọn dụng cụ, phế liệu Sắp xếp sản phẩm, nguyên liệu Vệ sinh máy móc/thiết bị: - Vệ sinh ổ trục - Vệ sinh giá đỡ - …v…v… Ghi nhật ký máy Vệ sinh quanh khu vực Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S A Chuẩn hóa cơng việc hàng ngày: Lập bảng tiêu chuẩn 5S cho phận: Kẻ vạch phân chia khu làm việc & lối Qui định vị trí để đồ vật, dụng cụ, máy móc, nguyên liệu Lập tiêu chuẩn xếp/bố trí vật dụng Lập tiêu chuẩn vệ sinh nhà xưởng, thiết bị (càng chi tiết tốt) Lập bảng qui định công việc 5S hàng ngày Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S B Lặp lại bước Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch ngày: Mỗi ngày dành đến 10 phút: cuối ngày cuối ca Thực theo bảng tiêu chuẩn thiết lập cho phận C Tổ chức kiểm tra hàng tuần: Các nhóm 5S kiểm tra chéo Dùng bảng chấm điểm Chụp ảnh vị trí cần cải tiến Thảo luận & thực cải tiến Chụp ảnh kết Giới thiệu lên bảng tin Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S S5: Sẵn sàng: tạo ý thức tuân thủ nội quy nơi làm việc, hình thành nề nếp làm việc tốt tạo văn hóa 5S công ty Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S 5S trở thành hoạt động nề nếp công ty: Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S Thực 5S nào? Bước 1: Chuẩn bị Bước 2: Phát động quảng bá Bước 3: Thực 5S cấp Bước 4: Đánh giá 5S cấp Bước 5: Duy trì cải tiến 5S Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S Thực 5S nào? Bước 1: Chuẩn bị  Thành lập nhóm 5S (tại phận)  Lên kế hoạch cho chương trình 5S  Đào tạo 5S cho nhóm hạt nhân  Chuẩn bị cơng cụ cần thiết bảng thông tin, công cụ quảng bá, dụng cụ vệ sinh… Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S Thực 5S nào? Bước 2: Phát động & quảng bá  Thơng báo chương trình 5S bảng tin cải tiến  Tuyên truyền ý nghĩa/mục đích hoạt động 5S  Thơng báo danh sách nhóm 5S  Dán tranh cổ động, treo biểu ngữ phát động 5S  Chụp ảnh trạng đưa lên bảng tin Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S Thực 5S nào? Bước 3: Thực 5S cấp  Thực ngày tổng vệ sinh phát động 5S  Tiến hành Sàng lọc - Sắp xếp Sạch khu vực  Chụp ảnh sau thực đưa lên bảng tin cải tiến  Yêu cầu phận trì ngăn nắp - đạt Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S Thực 5S nào? Bước 4: Đánh giá 5S cấp  Sau 02 tuần 01 tháng, cần tổ chức đánh giá kết 5S cấp  Dùng công cụ cải tiến trực quan để đánh giá xác định nội dung tiếp tục cải tiến  Tổng kết, khen thưởng đề mục tiêu  Quảng bá kết bảng tin Sản xuất công nghiệp Khởi động SXSH với công cụ quản Khởi động SXSH với 5S lý nội vi 5S Thực 5S nào? Bước 5: Duy trì & cải tiến 5S  Hàng tuần nhóm 5S đánh giá chéo khu vực  Chụp ảnh vị trí cần cải tiến để thảo luận xác định nội dung tiếp tục cải tiến  Thực công bố kết bảng tin cải tiến  Duy trì thành nề nếp