Báo cáo thực tập tốt nghiệp lần 1 đơn vị thực tập công ty tnhh đầu tư xây dựng và thương mại cit

Báo cáo thực tập lần 1 Học Viện Tài Chính BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Tài chính Ngân hàng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LẦN 1 Đơn vị thực tập Công ty TNHH đầu tư xây dựng và thương mại CIT Sinh[.]

Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Khoa Tài Ngân hàng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LẦN Đơn vị thực tập : Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại CIT Sinh viên thực tập : Lớp : Giảng viên hướng dẫn : HÀ NỘI – 2021 Sinh viên: Page Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính Mục lục PHẦN 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP .4 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 1.1.2 1.2 Thông tin chung công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1 1.2.2 1.2.3 Chức công ty Ngành nghề kinh doanh Đặc điểm cấu tổ chức 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy tài – kế toán 2.1.2.3 Đặc điểm thị trường đầu vào, thị trường đầu vị cạnh tranh Công ty 1.2.4 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .11 PHẦN 2: KHÁI QT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .13 2.1 Những thuận lợi, khó khăn q trình hoạt động cơng ty 13 2.1.1 2.1.2 2.2 Thuận lợi: 13 Khó khăn 13 Tình hình quản trị tài 14 2.2.1 1.2.2 1.2.3 Sinh viên: Tình hình quản trị tài cơng ty thời gian qua .14 Khái qt tình hình tài cơng ty 19 Nhận xét sơ tình hình tài cơng ty 21 Page Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính LỜI MỞ ĐẦU Để làm tốt cơng tác quản trị tài doanh nghiệp bên cạnh kiến thức chun mơn tích lũy q trình học tập kinh nghiệm thực tế có ý nghĩa đặc biệt quan trọng Do vậy, trình thực tập trước tốt nghiệp hội quý báu đối đối giúp cho sinh viên hoàn thiện kỹ năng, lực cần thiết để đáp ứng u cầu cơng việc tương lai Trong thời gian thực tập, sinh viên trực tiếp đến sở, tìm hiểu cơng đoạn, quy trình cơng việc cụ thể, từ có so sánh lý luận với thực tiễn rút kinh nghiệm Công ty TNHH Đầu tư xây dựng thương mại CIT Công ty TNHH MTV thành lập tài Việt Nam theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 1801224853 sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hà Nội cấp lần đầu ngày 24/11/2011, thay đổi lần thứ 14 ngày 03/02/2021 Mục đích Báo cáo thực tập cung cấp thông tin khái quát công ty sau thời gian tra cứu, tìm hiểu, thu thập tổng hợp liệu từ tài liệu đơn vị thực tập Nội dung báo cáo thực tập gồm hai phần: Phần I: Khái quát tình hình đơn vị thực tập Phần II: Khái qt tình hình tài đơn vị thực tập PHẦN 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Sinh viên: Page Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính 1.1.1 Thơng tin chung công ty - Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Đầu tư thương mại CIT - Tên tiếng Anh: - Tên viết tắt: Trụ sở chính: Số 2, Đường Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội - Điện thoại: 02923.918.722- FAX: 02923.918.722 - Email: mailcitcompany@gmail.com Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 1801224853, đăng ký lần đầu: ngày 24 tháng 11 năm 2011 - Vốn điều lệ: 328.000.000.000 đồng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại CIT thành lập vào tháng 6/2011 Tại thời điểm đó, cơng ty có bước khởi đầu khả quan nhiều lĩnh vực khác xây dựng nhà ở, cơng trình, sản xuất lắp đặt nội thất Triết lý Công ty CIT gắn kết với môi trường sống, nỗ lực ngày giúp người hoàn thiện giới tốt đẹp Đáp ứng yêu cầu người dân đặc biệt nhu cầu nhà ở, tiện nghi tảng cho chiến lược đầu tư phát triển công ty CIT Để đạt mục tiêu này, CIT bám sát vào cách sách, đổi mới, hiệu đạt nhiều thành công bước đầu khu vực BĐSCL Ngày 24/11/2011 Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại CIT thành lập hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1801224853 với số vốn điều lệ là: 328.000.000.000 đồng (Ba trăm hai mươi tám tỷ đồng) 1.2 Tổ chức hoạt động kinh doanh công ty 1.2.1 Chức công ty Theo định Sở Kế hoạch Đầu tư Thanh phố Hà Nội cấp ngày 24/11/2021, vào giấy đăng kí kinh doanh điều lệ công ty TNHH Sinh viên: Page Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính đầu tư xây dựng thương mại CIT có chức quyền hạn sau: Là doanh nghiệp thực theo chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngân hàng có dấu theo quy định Nhà nước 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh a Hoạt động năm Công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 24/11/2011 là: Xây dựng nhà Khai thác, xử lý cung cấp nước Thoát nước xử lý nước thải - Thu gom rác thải không độc hại Thu gom rác thải độc hại - Xử lý tiêu hủy rác thải không độc hại Tư vấn, môi giới , đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất - Phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt hệ thống điện - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác, Xử lý tiêu hủy rác thải độc hại - Tái chế phế liệu, xử lý ô nhiễm hoạt động quản lý chất thải khác Xây dựng nhà khơng để Xây dựng cơng trình sắt Xây dựng cơng trình đường - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh Bán lẻ đồ điện gia dụng, gường tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn phận dèn, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh Bán buôn vật liệu, thiết bị đặt khác xây dựng - Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác Bán bn đồ dùng khác cho gia đình 1.2.3 Đặc điểm cấu tổ chức a Tổ chức máy quản lý công ty: Sinh viên: Page Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính Cơng ty tổ chức quản lí máy theo mơ hình tập trung thống nhất, với cấu phịng ban chức có nhiệm vụ thực theo đạo ban giám đốc tham mưu cho Giám đốc, vừa phát huy lực chuyên môn phòng ban chức vừa bảo đảm quyền huy, điều hành ban Giám đốc Đứng đầu Công ty Chủ tịch Hội đồng thành viên, tiếp Giám đốc Sơ đồ 1: Mơ hình tổ chức quản lý công ty Đại hội đôồng ổc đông Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Giám đốc Phịng Phịng Phịng Các đội Tài thi cơng – Phịng kếế Hành Kinh hoạch Kếế tốn doanh vật tư (Nguồn: Tài liệu Bộ máy tổ chức Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại CIT) Sinh viên: Page Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính Chức năng, nhiệm vụ phận: + Hội đồng quản trị: Là người có quyền định cao vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, sản xuất kinh doanh, mua bán tài sản, thiết bị đầu tư + - Quyết định cấu tổ chức,bộ máy, quy chế hoạt động công ty Giám đốc: + Lập kế hoạch tổng thể dài hạn ngắn hạn + Chịu trách nhiệm với nhà nước, trước quan pháp luật, quan đối tác lĩnh vực sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật - Phòng hành chính: Là phận thực cơng tác quản trị hành chính, quản trị nhân sự, tra, bảo vệ pháp chế, thi đua, tuyên truyền - Phòng tài kế tốn: Tham mưu giúp giám đốc đạo, quản lý điều hành cơng tác kinh tế tài hạch tốn kế tốn - Phịng kinh doanh: + Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực + Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng hệ thống nhà phân phối + Thực hoạt động với khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho doanh nghiệp - Các đội thi công Trực tiếp thực kế hoạch xây dựng 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy tài – kế tốn Phịng kế tốn có chức phản ánh tới giám đốc cách liên tục toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài cơng ty Những thơng tin mà kế tốn cung cấp sử dụng để định quản lý Tại công ty chức Sinh viên: Page Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính phịng kế toán ghi chép, phản ánh vào sổ sách nghiệp vụ phát sinh giúp tính tốn chi phí, lợi nhuận cho công ty Sơ đồ 2: Bộ máy Tài – Kế tốn Kế tốn trưởng Kế tốn Kế tốn Kế tốn cơng trình, kho vật tư toán Kế toán thuế (Nguồn: Tài liệu Bộ máy tổ chức Công ty TNHH đầu tư xây dựng thương mại CIT) Sinh viên: Page Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính Chức vai trị phận: + Kế tốn trưởng: Giúp giám đốc cơng ty tổ chức máy kế tốn, đạo hạch tốn tồn cơng ty theo chế độ kế toán nhà nước quy chế quản lý công ty Định kỳ lập báo cáo tài kế tốn, tổ chức sử dụng vốn cơng tác thu hồi vốn + Kế tốn tốn: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi theo lệnh, quản lý quỹ tiền mặt + Kế toán vật tư: Tập hợp phân loại chứng từ thu mua sử dụng vật tư tài sản cố định đội thi công phận khác công ty Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, kịp thời phát tình trạng lãng phí, mát thiếu hụt vật tư, tổ chức sử dụng phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tượng sử dụng có liên quan + Kế tốn thuế: Theo dõi tình hình thực nghĩa vụ nhà nước, khoản phải nộp, khoản thuế hoàn lại 2.1.2.3 Đặc điểm thị trường đầu vào, thị trường đầu vị cạnh tranh Công ty a Thị trường đầu vào: Nguyên liệu đầu vào công ty nguyên vật liệu phục vụ xây dựng cát, đá, sỏi… nhiên liệu Công ty chủ yếu mua nước b Thị trường đầu ra: Cơng ty có thị trường, khách hàng khắp tỉnh miền Bắc, điển hình Hà Nội, Hà Nam, Hải Phịng Cơng ty chủ yếu tập trung vào xây dựng Sinh viên: Page Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính Hình 1.1: Sơ đồ quy trình xây dựng cơng trình điển hình Trong cơng tác tổ chức quản lý Doanh nghiệp phải tuân thủ theo quy trình cơng nghệ xây lắp sau: Ký hợp đôồng ớvi chủ đầồu ưt Tổ chức giao thầồu niộ Chuẩn bị nhần lực, nguyến vật liệu & máy móc Nghiệm thu, bàn giao Thi cơng giai đoạn cơng trình Hồn cơng Lưu hơồ ơs Hình 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức thi cơng xây dựng Khi đấu thầu thành công doanh nghiệp tiến hành thi cơng cơng trình Q trình thi cơng tiến hành theo bước: Khảo sát thăm dò thiết kế thi cơng phần móng cơng trình Ở giai đoạn này, máy móc thiết bị tận dụng mức tối đa Gia cơng phần khung cơng trình Tiến hành thi cơng cơng trình (xây dựng phần thơ) Hồn thiện trang trí đảm bào tính mỹ thuật cơng trình, kiểm tra, nghiệm thu tiến hành bàn giao toán cơng trình Sinh viên: Page 12 Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính PHẦN 2: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Những thuận lợi, khó khăn q trình hoạt động công ty 2.1.1 Thuận lợi: Về nguồn nhân lực: Ban lãnh đạo trực tiếp điều hành hoạt động công ty phần lớn cử nhân chuyên ngành có trình độ, lực phẩm chất đạo đức tốt, nhận tín nhiệm khơng hội đồng quản trị mà đội ngũ cán công nhân viên cấp Do vậy, hầu hết người lao động làm việc công ty gắn bó lâu dài có nhiều kinh nghiệm làm việc, giải vấn đề nhanh chóng Về lĩnh vực sản xuất, kinh doanh: Trải qua 10 năm hình thành phát triển, Công ty không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng dự án việc kiến tạo công trình tổng thể mang đến mơi trường lành Bên cạnh Cơng ty cịn phát triển dự án văn phòng cho thuê, cửa hàng thương mại, rạp chiếu phim với thiết bị đại, trung tâm mua sắm hộ lấy cảm hứng từ kiến trức Châu Âu 2.1.2 Khó khăn Theo báo cáo ngành xây dựng Cơng ty CP Chứng khốn FPTS phát hành vào cuối tháng 12/2021, triển vọng ngành xây dựng khả quan so với giai đoạn trước chủ yếu lĩnh vực hạ tầng tăng trưởng chậm, đồng thời lĩnh vực xây dựng nhà chững lại ngắn hạn Tốc độ tăng trưởng ngành xây dựng nước dự kiến mức 6,9%/năm 10 năm tới (2018 – 2028), giảm nhẹ so với trung bình 10 năm trước (7,1%/năm) Ngoài ra, áp lực cạnh tranh nhà thầu Việt dự kiến gia tăng tốc độ tăng trưởng chậm dần bước vào giai đoạn tái cấu trúc, cộng thêm gia nhập nhà thầu nước xu hướng toàn cầu hóa Sinh viên: Page 13 Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính ngành xây dựng giới Đây thách thức hội cho nhà thầu có khả hợp tác, tiếp thu công nghệ tiên tiến nhà thầu nước ngồi 2.2 Tình hình quản trị tài 2.2.1 Tình hình quản trị tài cơng ty thời gian qua a Tình hình đầu tư vào hoạt động kinh doanh, hoạt động tài Trong thời gian qua, công ty tiếp tục ghi nhận khoản doanh thu chủ yếu đến từ hoạt động sản xuất, bán điện từ hợp đồng xây dựng nhà, công trình cơng ích, cơng trình kỹ thuật dân dụng khác, lắp đặt hệ thộng điện, hệ thống cấp, thoát nước… Doanh thu từ hoạt động tài cơng ty chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng tiền cho vay b Tình hình vay nợ sách vay nợ, sách mua chịu, chiết khấu nhà cung cấp mà cơng ty hưởng Tình hình vay nợ sách vay nợ Bảng 1: Tình hình nợ phải trả cơng ty Đơn vị tính: VND 31/12/2020 31/12/2019 Tỷ Chênh lệch Tỷ Chỉ tiêu Tỷ lệ Số tiền trọng Số tiền trọng Số tiền (%) (%) A (%) Nợ phải 1.490.104.220.452 84,20 736.891.981.096 74,67 753.212.239.356 102,2 Nợ ngắn 190.104.220.452 10,74 36.891.981.096 3,74 153.212.239.356 415,3 Nợ dài hạn 1.300.000.000.000 73,46 700.000.000.000 70,94 600.000.000.000 85,71 NGUỒN VỐN 1.769.637.302.402 100,00 986.809.741.931 100,00 782.827.560.471 79,33 trả 1 hạn - (Nguồn: Bảng cân đối kế toán công ty, năm 2020) Nhận xét: + Tổng nguồn vốn công ty cuối năm 2020 đạt 1.769 tỷ đồng tăng 782 tỷ đồng tương ứng với tăng 79,33% so với năm 2019 Tỷ trọng nợ phải trả công ty năm 2020 chiếm 84.2% nguồn vốn năm 2019 chiếm Sinh viên: Page 14 Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính 74,67% nguồn vốn cho thấy công ty tập trung huy động nguồn vốn từ bên ngồi chủ yếu Do làm tăng áp lực toán cho doanh nghiệp + Nợ phải trả công ty năm 2020 so với năm 2019 tăng 753 tỷ đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 102,21% Trong đó, nợ ngắn hạn tăng 153 tỷ đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 415,3%, nợ dài hạn tăng 600 tỷ đồng tương ứng với tăng 85,71% Tỷ trọng nợ ngắn hạn cuối năm 2020 10,74% nợ dài hạn 73,46% tỷ trọng nợ ngắn hạn đầu năm 2019 3,74% nợ dài hạn 70,94% cho thấy doanh nghiệp tập trung huy động nợ dài hạn tỷ trọng nợ ngắn hạn cuối năm 2020 tăng so với đầu năm 2020 cơng ty tăng áp lực toán ngắn hạn Chính sách mua chịu Bảng 2: Chính sách mua chịu cơng ty Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Nợ ngắn hạn Phải trả người bán 31/12/2020 31/12/2019 190.104.220.452 36.891.981.096 52.352.855 2.940.000 Tỷ trọng 0,028 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn cơng ty, năm 2020) 0,008 Nhận xét: Tỷ trọng phải trả người bán ngắn hạn năm 2020 52.352.855 đồng chiếm tỷ trọng 0,028% tăng so với tỷ trọng phải trả người bán ngắn hạn năm 2019 2.940.000 đồng chiếm tỷ trọng 0,008%, cho thấy doanh nghiệp tăng lượng tiền trả sau cho nhà cung cấp, doanh nghiệp tạo uy tín với nhà cung cấp Số tiền phải trả người bán chiếm mức nhỏ so với tổng nợ ngắn hạn, công ty làm tốt trả khoản nợ nhà cung cấp Tuy nhiên khoản nợ ngắn hạn công ty cịn q lớn, cơng ty cần thận trọng việc để tồn nợ, gây dễ gặp rủi cao tài Sinh viên: Page 15 Báo cáo thực tập lần c Học Viện Tài Chính Tình hình vốn chủ sở hữu Bảng 3: Tình hình vốn chủ sở hữu cơng ty Đơn vị tính: VND Vốn đầu tư Lợi nhuận chưa chủ sở hữ phân phối Tổng cộng Năm 249.991.760.95 Số dư đầu năm 250.000.000.000 Tăng vốn Lãi(lỗ) kỳ Giảm khác 78.000.000.000 Số dư cuối kỳ 328.000.000.000 -8.239.046 -38.743.394.046 -9.641.284.839 78.000.000.000 -38.743.394.046 -9.641.284.839 279.607.082.06 -48.392.917.931 (Nguồn: Thuyết minh Báo cáo tài cơng ty năm 2020) Nhận xét:Nhìn chung vốn chủ sở hữu thời điểm đầu năm 2020 250 tỷ đồng, tăng vốn chủ sở hữu năm 78 tỷ đồng, thời điểm cuối năm 2020 vốn đầu tư chủ sở hữu đạt 382 tỷ đồng Bên cạnh đó, Lợi nhuận chưa phân phố Công ty thời điểm đầu năm âm triệu đồng, diễn biến tình hình phức tạo dịch Covid 19 ảnh hưởng khơng tới tình hình tài chính, tình hình kinh doanh Công ty dẫn tới lỗ kỳ 38 tỷ đồng Lợi nhuận phân phối thời điểm cuối năm 2020 âm 48 tỷ đồng d.Chính sách sử dụng vốn - Chính sách vốn tồn kho dự trữ Hàng tồn kho xác định sở giá thấp giá gốc giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp chi phí sản xuất chung, có, để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị Sinh viên: Page 16 Báo cáo thực tập lần Học Viện Tài Chính thực được xác định giá bán ước tính trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí tiếp thị, bán hàng phân phối phái sinh Giá trị hàng tồn kho xác định theo phương pháp kê khai thường xuyên Thời điểm đầu năm Cơng ty khơng có hàng tồn kho, nhiên tới thời điểm cuối năm hàng tồn kho Công ty đạt 220 tỷ đồng Hàng tồn kho với giá trị lớn, dẫn tới ảnh hưởng tới tình hình tài Cơng ty doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro nhu cầu thị trường tiêu thụ giảm khiến cho giá bán sụt giảm theo, từ biên lợi nhuận doanh nghiệp bị thu hẹp giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn từ hàng tồn kho giá cao - Chính sách bán chịu Bảng 4: Tình hình khoản phải thu cơng ty Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Phải thu khách hàng 31/12/2020 31/12/2019 Trả trước cho người bán 15.523.040.000 2020/2019(±) 15.523.040.000 Các khoản phải thu khác 249.617.360.000 69.301.123.288 Các khoản phải thu ngắn hạn 265.140.400.000 69.301.123.288 180.316.236.712 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2020) 195.839.276.712 Nhận xét: Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2020 đạt 265.140.400.000 đồng, tăng 195.839.276.712 đồng so với năm 2019 Thời điểm năm tài cơng ty khơng phát sinh khoản phải thu khách hàng nhiên năm 2020 Trả trước cho bán đạt tăng đạt 15.523.040.000 đồng, Các khoản phải thu khác năm 2020 đạt 249.140.400.000 đồng, năm 2019 69.301.123.288 đồng, tăng 195.839.276.712 đồng so với năm 2019 - Chính sách quản lý vốn tiền Sinh viên: