1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO TIẾN ĐỘ GIỮA KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Tổ chức “Tết trung thu” cho các em nhỏ ở Làng trẻ SOS Gò Vấp Giảng[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO TIẾN ĐỘ GIỮA KỲ MÔN KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Tổ chức “Tết trung thu” cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp Giảng viên hướng dẫn: Trần Thứ Ba Lớp: DHHO17D Nhóm: Nhóm Thành phố Hồ Chí Minh h MỤC LỤC GIỚI THIỆU NHĨM I Thành viên nhóm Chủ đề/ Dự án II TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA NHÓM Bảng báo cáo tình hình thực nhóm Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường nhân viên III TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH IV VẬN DỤNG CÁC KỸ NĂNG TRONG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH BIÊN BẢN HỌP NHÓM PHÂN CHIA CÔNG VIỆC h I GIỚI THIỆU NHÓM Thành viên nhóm STT Tên Lê Thị Thúy Vân Đặng Thị Như Quỳnh Nguyễn Thành Luân Trương Thị Bích Liên Đinh Hồi Thương Nguyễn Bùi Quang Trường Nguyễn Hoàng Hiếu Nguyễn Hà Lan Anh Nguyễn Thị Cẩm Tú 10 Phan Thiên Trúc Chủ đề/ Dự án MSSV 21103071 21091761 21053631 21059991 21041111 21106411 21044421 21018251 21066271 21070011 Chức vụ Nhóm trưởng Thư ký Thành viên Thành viên Thủ quỹ Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Xây dựng kế hoạch tổ chức “Tết Trung thu” cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò vấp II TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ CỦA NHĨM Bảng báo cáo tình hình thực nhóm STT Tên Lê Thị Thúy Vân Đặng Thị Như Quỳnh Nguyễn Thành Luân Nhiệm vụ Quản lý xây dựng kế hoạch Phân công nhiệm vụ Họp bàn kế hoạch Phát quà Mục tiêu Họp phân công nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết Làm báo cáo Thư ký Họp bàn kế hoạch Phát quà buổi buổi buổi biên họp nhóm buổi 100 phần q Họp phân cơng nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết Họp bàn kế hoạch Họp phân công nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết Phát quà buổi buổi buổi buổi buổi buổi buổi 100 phần quà Khảo sát nơi tổ chức lần 16 công việc buổi 100 phần quà h Thực buổi 100 phần quà buổi buổi buổi biên họp nhóm buổi 100 phần quà buổi buổi buổi buổi buổi buổi buổi 100 phần quà lần % Đạt 100% % Chung 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 67% 95% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Trương Thị Bích Liên Đinh Hồi Thương Nguyễn Bùi Quang Trường Hầu cần: Âm thanh, ánh sáng, Họp bàn kế hoạch Họp phân công nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết Phát quà 100% buổi buổi buổi buổi 100 phần quà Kịch chương trình Văn nghệ Họp bàn kế hoạch Họp phân công nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết Phát quà buổi buổi buổi buổi 100 phần quà Thủ Quỹ Thống kế số lượng Họp bàn kế hoạch Họp phân công nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết Phát quà 7.340.000 lần buổi buổi buổi buổi 100 phần quà Nguyễn Hoàng Hiếu Hậu cần: Âm thanh, Ánh sáng, MC Họp bàn kế hoạch Họp phân công nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết Phát quà Nguyễn Hà Lan Anh Khảo sát nơi tổ chức Hậu cần: Âm thanh, Ánh sáng Họp bàn kế hoạch Họp phân công nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết Phát quà Nguyễn Thị Cẩm Tú MC Văn nghệ Họp bàn kế hoạch Họp phân công nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết buổi buổi buổi buổi 100 phần quà buổi buổi buổi buổi 100 phần quà 7.340.000 lần buổi buổi buổi buổi 100 phần quà 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% buổi buổi buổi buổi 100 phần quà lần buổi buổi buổi buổi 100 phần quà buổi buổi buổi buổi h buổi buổi buổi buổi 100 phần quà lần buổi buổi buổi buổi 100 phần quà buổi buổi buổi buổi 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 10 Phan Thiên Trúc Phát quà 100 phần quà Mua quà 100 phần quà Văn nghệ Họp bàn kế hoạch Họp phân công nhiệm vụ Họp báo cáo tiến độ Họp tổng kết Phát quà buổi buổi buổi buổi 100 phần quà Mua quà 100 phần quà 100 phần quà 100 phần quà buổi buổi buổi buổi 100 phần quà 100 phần quà Văn nghệ 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Bảng thống kê chuyên môn, nhiệm vụ, sở trường nhân viên STT Tên thành viên Lê Thị Thúy Vân Đặng Thị Nư Quỳnh Cơng việc đảm nhận Nhóm trưởng, Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ Thư ký, Làm báo cáo Khảo sát nơi tổ chức, Hậu cần Nguyễn Thành Luân Văn nghệ, Kịch chương trình Trương Thị Bích Liên Đinh Hoài Thương Thống kê số lượng, Thủ quỹ Hậu cần, MC Nguyễn Bùi Quang Trường Khảo sát nơi tổ chức, Hậu cần Nguyễn Hoàng Hiếu MC, Văn nghệ Nguyễn Hà Lan Anh Nguyễn Thị Cẩm Tú 10 Phan Thiên Trúc Mua quà, Văn nghệ Mua quà, Văn nghệ h Lý đảm nhận Được thành viên tin tưởng, giao phó Đã làm nhóm trưởng mơn khác Có kinh nghiệm việc làm thư ký, hồ sơ Là người động, thích nhiều nơi thành viên Hậu cần CLB trường Có khiếu ca hát, có kinh nghiệm việc tham gia kiện Trường Là người tỉ mỉ, có kỹ tính tốn tốt Năng nổ, có chất giọng tốt, có khiếu hài hước Có kỹ quan sát, giao tiếp tốt di chuyển xa thành viên Hậu cần CLB trường Có chất giọng tốt, khiếu ca hát, cởi mở Biết mặc cả, khả xếp chi tiêu hợp lý; động, nhiệt huyết Thành đạt 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% III TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Nội dung hoạt động Tên kế hoạch: Tổ chức “Tết Trung thu” cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp Mục đích nhiệm vụ: Phát quà, tổ chức trung thu yêu thương cho em nhỏ (Theo nguyên tắc SMART) Bảng phân công nhiệm vụ Mục tiêu Bảng dự trù kinh phí Bảng quản lí tiến độ Phương pháp kiểm tra đánh giá Chương trình chi tiết Biên họp nhóm STT IV STT 10 Hoàn thành 100% 100% 100% 100% 100% 100% 10% 67% VẬN DỤNG CÁC KỸ NĂNG TRONG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH Tên thành viên Lê Thị Thúy Vân Đặng Thị Như Quỳnh Nguyễn Thành Luân Trương Thị Bích Liên Đinh Hồi Thương Nguyễn Bùi Quang Trường Nguyễn Hoàng Hiếu Nguyễn Hà Lan Anh Nguyễn Thị Cẩm Tú Phan Thiên Trúc KN1 5 5 5 5 5 Trong đó: KN1: Kỹ giao tiếp KN2: Kỹ lắng nghe KN3: Kỹ phân tích, xử lý thơng tin KN4: Kỹ đưa định h KN2 5 5 5 5 5 KN3 4 4 4 4 KN4 4 4 4 4 Điểm TB 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc * ** BIÊN BẢN HỌP NHÓM CHỌN CHỦ ĐỀ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH NHÓM I Thời gian địa điểm: - Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022 - Địa điểm: Phòng học zoom – môn học Kĩ xây dựng kế hoạch II Thành viên tham gia: Lê Thị Thúy Vân – 21103071 Nguyễn Bùi Quang Trường - 21106411 Đặng Thị Như Quỳnh – 21091761 Nguyễn Hoàng Hiếu – 21044421 Nguyễn Thành Luân – 21053631 Nguyễn Hà Lan Anh – 21018251 Trương Thị Bích Liên – 21059991 Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271 Đinh Hoài Thương – 21041111 10 Phan Thiên Trúc – 21070011 III Nội dung họp: Bầu chức vụ: - Nhóm hoan nghênh tinh thần ứng cử bạn Lê Thị Thúy Vân với chức vụ nhóm trưởng nhóm - Nhóm tin tưởng giao trách nhiệm thư kí cho bạn Đặng Thị Như Quỳnh Chọn chủ đề: Các bạn nhóm có sơi đưa số ý tưởng chủ đề như: Bạn Đinh Hoài Thương tham gia lên kế hoạch cho lớp buổi lễ Trưởng thành nên chọn chủ đề “Tổ chức buổi lễ Trưởng thành cho học sinh khối 12 trường THPT Lê Quý Đôn” Bạn Nguyễn Bùi Quang Trường đưa ý kiến “Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gị Vấp” hoạt động ý nghĩa, mang đậm tính nhân văn Bạn Nguyễn Thành Luân có ý tưởng “Tổ chức Du lịch chụp kỉ yếu lớp 12A trường THPT Gia Định” Bạn Nguyễn Thị Cẩm Tú chọn “Tổ chức lễ chào đón Tân sinh viên IUH” Bạn Phan Thiên Trúc nêu ý kiến “Tổ chức liên hoan cuối năm rạp CGV Gò Vấp” Sau đưa ý kiến mình, bạn đưa ý kiến thuyết phục nhóm: Tại nhóm nên chọn ý kiến bạn? Có khả thi khơng? Nhóm có khả hồn thành khơng? Nhóm có buổi tranh luận thú vị, gặt hái nhiều ý kiến hay h Cuối cùng, sau cân nhắc thời gian khả nhóm, nhóm thống chọn đề tài “Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp” III Kết luận : Tất thành viên nhóm trí chọn chủ đề “Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gị Vấp” Mọi thành viên tâm hồn thành xuất sắc chủ đề chọn TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Thư kí Trưởng nhóm Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân h CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc * ** BIÊN BẢN HỌP NHĨM PHÂN CHIA CƠNG VIỆC NHĨM I Thời gian địa điểm: - Thời gian: 14h, ngày 8/8/2022 - Địa điểm: Phịng học zoom – mơn học Kĩ xây dựng kế hoạch II Thành viên tham gia: Lê Thị Thúy Vân – 21103071 Nguyễn Bùi Quang Trường - 21106411 Đặng Thị Như Quỳnh – 21091761 Nguyễn Hoàng Hiếu – 21044421 Nguyễn Thành Luân – 21053631 Nguyễn Hà Lan Anh – 21018251 Trương Thị Bích Liên – 21059991 Nguyễn Thị Cẩm Tú – 21066271 Đinh Hoài Thương – 21041111 10 Phan Thiên Trúc – 21070011 III Nội dung họp: 1.Liệt kê nhiệm vụ: - Có tất 16 công việc liệt kê chi tiết bảng phân công nhiệm vụ Giao công việc cho thành viên: - Nhóm trưởng khuyến khích thành viên giới thiệu thân: ngành học, tính cách, điểm mạnh, điểm yếu, mong muốn làm cơng việc gì, - Các bạn nhóm tích cực, sơi tranh luận chọn nhiệm vụ: + Nhiệm vụ khảo sát địa điểm tổ chức bạn Hiếu Luân ứng cử, hai bạn người động, thích khám phá Nhưng nhiệm vụ cần người nên nhóm mở bầu cử, bạn Luân nhận nhiệm vụ + Mua quà nhiệm vụ quan trọng, cần người có “sành sỏi” thị trường, nên nhóm giao cho bạn Trúc Tú, hai bạn học chuyên ngành bên kinh tế phù hợp + Trong nhóm, bạn Liên người có sở thích viết truyện , bạn xung phong nhận nhiệm vụ viết kịch bản, công việc khó nên khơng khơng ủng hộ 100% cho bạn Liên nhận nhiệm vụ + Bạn Thương có kinh nghiệm bán hàng online nên cơng việc thủ quỷ giao cho Thương với trí nhóm h + Hậu cần, cơng việc xếp sân khấu nơi tổ chức nên công việc chắn dành cho bạn nam, bạn Hiếu, Luân, Trường gương mặt sáng giá giao nhiệm vụ + Văn nghệ, nhóm có ba bạn nữ tài với giọng ca tuyệt vời, Tú, Trúc Lan Anh, ba bạn nhận nhiệm vụ văn nghệ, tiết mục nhóm để ba bạn định Ngồi ra, Lan Anh nhận nhiệm vụ MC với bạn Trường - Buổi họp phân công nhiệm vụ diễn thành công với mục tiêu đề ra, tất thành viên nhóm nhận nhiệm vụ phù hợp Qua buổi họp lần thứ hai này, nhóm cịn trở nên hiểu gắn kết hơn, điều tốt, tiền đề cho thành cơng nhiệm vụ nhóm III Kết luận : Tất thành viên nhóm có nhiệm vụ thời gian hồn thành Cân nhắc tính chất riêng cơng việc mà nhóm có cách báo cáo kiểm tra tiến độ khác Thành viên nhóm đạt mục tiêu hồn thành nhiệm vụ xuất sắc để chương trình “Tổ chức Trung thu cho em nhỏ Làng trẻ SOS Gò Vấp” diễn thành công tốt đẹp TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 Thư kí Trưởng nhóm Đặng Thị Như Quỳnh Lê Thị Thúy Vân 10 h 11 h 12 h