ĐẠI HỌC KINH TẾ ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Bài tiểu luận Môn học NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN Đề tài TÌM HIỂU VỀ NỘI DUNG, CÁCH LẬP LUẬN,LUÂN CHUYỂN CÁC LOẠI CHỨNG TỪ TRONG DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hi[.]
ĐẠI HỌC KINH TẾ-ĐẠI HỌC HUẾ KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH Bài tiểu luận Mơn học: NGUN LÝ KẾ TỐN Đề tài: TÌM HIỂU VỀ NỘI DUNG, CÁCH LẬP LUẬN,LUÂN CHUYỂN CÁC LOẠI CHỨNG TỪ TRONG DOANH NGHIỆP Sinh viên thực hiện: DƯƠNG THỊ BÌNH NHI Mã sinh viên Lớp : 22K4050274 :K56A kế tốn I.Phần mở đầu: Ngun lí kế tốn mơn học sở chương trình đào tạo đào tạo kinh tế nói chung Phần chứng từ kế toán giúp bạn sinh viên bắt đầu hiểu mơn học từ làm tảng cho việc học tiếp môn chuyên sâu kế tốn kế tốn tài kế toán quản trị 1.Lý chọn đề tài Trong trình hoạt động đơn vị, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn tất cách thường xuyên, việc lập chứng từ sổ sách kế toán làm sở chứng minh trạng thái biến động loại tài sản, loại nguồn vốn, chi phí doanh thu mang tính chất thường xuyên yêu cầu cần thiết khách quan Nghiên cứu nội dung chứng từ kế tốn giúp bạn sinh viên có kiến thức tảng kế toán, làm tiền đề để nghiên cứu sâu nội dung khác nghiệp vụ kế tốn Vì nhóm chọn đề tài “chứng từ kế toán doanh nghiệp” nhằm giúp bạn sinh viên có nhìn bao qt rõ ràng vấn đề Phần chứng h từ kế tốn nhằm trình bày nơi dung, trình tự lập luân chuyển chứng từ kế toán nêu rõ hệ thống biểu mẫu chứng từ 2.Mục tiêu nghiên cứu Bài tiểu luận nhóm nhằm cung cấp đầy đủ nội dung chứng từ kế toán, hi vọng đem đến kiến thức hữu ích làm tảng cho bạn sinh viên khối ngành kinh tế Bài tiểu luận nghiên cứu đối tượng chứng từ kế toán Chứng từ kế toán: hệ thống, nội dung, cách lập, luân chuyển chứng từ kế toán Phương pháp nghiên cứu - Thu thập kiến thức, nội dung qua sách vở, báo chí, phương tiện truyền hình Internet - Tham khảo chứng từ kế toán doanh nghiệp từ rút kết luận học II Nội dung nghiên cứu : 1.Định nghĩa “ Chứng từ kế toán”: Chứng từ kế toán giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ kế tốn • Chứng từ kế tốn mặt hình thức thể dạng: - Chứng từ giấy: chứng từ văn giấy +Ví dụ: hóa đơn bán hàng, vé, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có - Chứng từ điện tử: chứng từ kế tốn có nội dung lưu trữ dạng liệu điện tử, mã hóa mà khơng bị thay đổi q trình truyền qua mạng máy tính vật mang tin băng từ, đĩa từ, loại thẻ tốn • Phân loại chứng từ kế tốn: có cách phân loại - Phân loại theo hình thức vật mang tin: + Chứng từ giấy + Chứng từ điện tử - Phân loại theo công dụng: + Chứng từ gốc + Chứng từ ghi sổ - Phân loại theo nội dung kinh tế: + Chứng từ lao động tiền lương + Chứng từ hàng tồn kho + Chứng từ tiền tệ + Chứng từ bán hàng + Chứng từ tài sản cố định h Nội dung-tính chất pháp lý chứng từ kế toán 1.1Nội dung: - Đối với yếu tố bắt buộc, chứng từ kế toán đơn vị lập nhận từ bên ngồi vào phải có nội dung chủ yếu sau đây: Tên gọi số hiệu chứng từ kế toán Ngày, tháng, năm lập chứng từ Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kế toán Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kế toán Nội dung, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế tài Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ 2.2 Tính chất pháp lý : - Thơng tin số liệu chứng từ kế toán để ghi sổ kế toán - Chứng từ kế toán phait người có thẩm quyền kí duyệt - Kiểm tra tình hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh thông qua việc kiểm tra phát sai lầm để giảm rủi ro Cách lập ln chuyển chứng từ kế tốn: Quy trình lập luân chuyển chứng từ : Lập thu thập chứng từ Kiểm tra chứng từ Sử dụng ghi sổ kế tốn Bảo quản, lưu trữ, huỷ 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gốm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra kí chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt h toán - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 3.2 Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn: - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan tốn - Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế Ý nghĩa, tác dụng chứng từ kế toán 4.1 Ý nghĩa: - Chứng từ kế tốn có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn, kiểm sốt nội chứng minh tính pháp lý nghiệp vụ số liệu ghi chép sổ kế toán 4.2 Tác dụng: - Giúp cho việc thực hạch toán ban đầu - Đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp nghiệp vụ kinh tế tài - Dùng làm để ghi sổ - Giúp cho việc xác định trách nhiệm cá nhân tổ chức trước pháp luật nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Quy trình lập ln chuyển số chứng từ kế tốn 5.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu thu, phiếu chi: Bước 1: Lập chứng từ - Đề xuất: Tập hợp chứng từ, hóa đơn có liên quan đến thu chi tiền mặt, lập phiếu đề nghị toán, phiếu đề nghị thu tiền Trưởng phận kiểm ta ký xác nhận kèm theo phiếu đề xuất phát sinh nghiệp vụ kinh tế duyệt giám đốc - Cần phải ghi đầy đủ rõ ràng cá chi tiết theo mẫu quy định, khơng sửa chữa, tẩy xóa - Kiểm tra: Nhân viên kế toán kiểm tra xem giấy tờ chứng từ có đầy đủ xác khơng Với phiếu chi: giấy đề nghị chi tiền, hóa đơn tài hợp đồng mua bán liên quan, giấy giới thiệu, phiếu h nhập kho Với phiếu thu: giấy đề nghị thu tiền Nếu đầy đủ hợp lệ tiến hành lập phiếu, khơng hợp lệ chuyển trả lại phịng nghiệp vụ để họ chỉnh sửa, bổ sung cho - Ký duyệt: giám đốc, kế toán trưởng xem xét duyệt - Thực hiện:Nhân viên kế toán viết phiếu thu phiếu chi Bước 2: Kiểm tra chứng từ: Bộ phận kế tốn kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chứng từ, kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu ghi chứng từ Bước 3: Hoàn chỉnh chứng từ: Sau kiểm tra, nhân viên kế toán ghi yếu tố cần bổ sung, phân loại, định khoản phiếu thu, phiếu chi phục vụ cho việc ghi sổ kế toán Bước 4: Chuyển giao sử dụng chứng từ: Phiếu thu, phiếu chi kiểm tra, hồn chỉnh đảm bảo tính hợp pháp chuyển giao cho thủ quỹ để thực thu, chi Bước 5: Đưa chứng từ bảo quản lưu trữ: CÔNG TY TNHH SamSung Electronics Việt Nam Mẫu số 01-TT Khu công nghiệp Yên Phong 1, Yên Trung, Yên Phong, Bắc Ninh, Việt Nam (Ban hành theo Thông Tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 trưởng BTC) PHIẾU THU Ngày…tháng…năm… Quyển số: ……………… Số: : …………………… Nợ: : …………………… Có: : …………………… Họ tên người nộp tiền: : ……………… ……………… Địa chỉ: : ……………… ………………….……………… Lý nộp: : ……………… ……………… ……………… Số tiền: : ……………… …(Viết chữ)………………… Kèm theo: : ……………… Chứng từ gốc: ………………… Ngày…tháng…năm Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập Thủ quỹ (Ký,họ tên, đóng dấu) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ h tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ):……………… ……………… ……………… ……………… Tỷ giá ngoại lệ (Vàng,bạc,đá quý): ……………… ……………… ……………… ……………… Sô Số tiền quy đổi: ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… (Liên gửi ngồi phải đóng dấu) 5.2 Quy trình lập ln chuyển phiếu xuất kho: Bước 1: Người có nhu cầu vật tư, sản phẩm, hàng hóa lập giấy xin xuất lệnh xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa Bước 2: Chuyển cho chủ doanh nghiệp người phụ trách đơn vị duyệt lệnh xuất Bước 3: Phụ trách phận kế toán vật tư vào đề nghị xuất lệnh xuất tiến hành lập phiếu xuất kho Bước 4: Chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho tiến hành xuất vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau kí vào Phiếu xuất kho giao chứng từ lại cho kế toán vật tư Bước 5: Khi nhận phiếu xuất kho, Kế toán vật tư chuyển cho Kế toán trưởng ký duyệt chứng từ ghi sổ kế tốn Bước 6: Trình phiếu xuất kho cho Thủ trưởng ký duyệt chứng từ, thường trình ký theo định kỳ, chứng từ duyệt xuất từ đầu nên Thủ trưởng kiểm tra lại duyệt Bước 7: Kế toán vật tư tiến hành bảo quản lưu giữ chứng từ MẪU SỐ: 02-VT ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Đơn vị: Kế toán Thiên Ưng trưởng BTC ngày 20/03/2006 Bộ phận:………………… …………… PHIẾU XUẤT KHO Số:…… …………… Nợ: Ngày….tháng…năm… Có: h Họ tên người nhận hàng:……………… Địa chỉ(Bộ phận): ………………… Lý xuất kho: ………………….………………… ………………… Xuất kho(Ngăn lô): ………………….….Địa điểm………………….…… Số Tên,nhãnhiệu,quy Mã T cách,phẩm chất số T vật tư,dụng cụ,sản phẩm,hàng hoá A B C Đơn vị tính D Số lượng Yêu Thự Cầu c xuất Đơn Thành giá Tiền Cộng x x x x x Tổng số tiền(viết chữ): ………………….………………… Số chứng từ gốc kèm theo: ………………… năm… Người lập phiếu Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Người nhận hàng (Ký,họ tên) Thủ kho (Ký,họ tên) Ngày…tháng… Kế tốn trưởng (Ký,họ tên) Một số ví dụ thực tế chứng từ kế toán doanh nghiệp: 6.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu thu: h • Nội dung chứng từ kế tốn : Tên gọi: Phiếu thu, số hiệu: PT001 Ngày tháng năm lập chứng từ: 02/06/2021 Tên, địa đơn vị lập chứng từ kế toán: - Tên đơn vị :Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Thiên Ứng - Địa chỉ: Cầu Giấy- Thanh Xuân -Long Biên- Hồng Mai- Hà Đơng-Q3-TĐ Tên, địa đơn vị nhận chứng từ kế toán: - Tên đơn vị:Vữ Hữu Dũng - Địa chỉ: Công ty TNHH Dịch vụ Minh Châu Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh:Thu tiền bán máy điều hịa Số lượng, đơn giá, số tiền nghiệp vụ kinh tế tài chính: 11.000.000đ Chữ ký, họ tên ngươì lập, người duyệt ng liên quan đến chứng từ - Giám đốc:Hồng Trung Nhật - Kế tốn trưởng:Đào Thị Hồng Mơ - Người nộp tiền:Vũ Hữu Dũng - Người lập phiếu:Phạm Thu Dung - Thủ quỹ:Nguyễn Thị Thúy • Quy trình lập ln chuyển chứng từ: h điều hịa 1:Lập chứng từ kế tốn: Sự kiện kinh tế: Thu tiền bán máy 2:kiểm tra chứng từ: (1) kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn; (2) kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế tốn với tài liệu khác có liên quan; từ kế tốn (3) kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng 3:Ghi sổ kế tốn 4: Bảo quan lưu trữ hủy chứng từ 6.2 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho: Nội dung chứng từ kế toán : Tên goi số hiệu chứng từ: Phiếu xuất kho Ngày tháng năm lập chứng từ: 15/01/2017 Tên, địa đơn vị cá nhân lập chứng từ kết toán: Tên đơn vị: - Địa chỉ: Số 41,tổ 50,Phường Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Tên, địa đơn vị cá nhân nhận chứng từ kết tốn: Tên đơn vị: Cơng ty cổ phần VLXD Minh Hạnh - Địa chỉ: ố 27, tổ 23,Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Nội dung nghiệp vụ tài phát sinh: Xuất bán hàng hóa h Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế tài chính: Đơn giá: 10 000 000 VNĐ - Số lượng: Chữ kí, họ tên người lập, người duyệt người liên quan đến chứng từ: - QUY TRÌNH LẬP CHỨNG TỪ KẾ TỐN: 1.Lập chứng từ kế tốn: Sự kiện kinh tế: Xuất kho máy điều hòa Samsung 12000BTU 2.Kiểm tra chứng từ: (1) kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế tốn; (2) kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế tốn với tài liệu khác có liên quan; tốn (3) kiểm tra tính xác số liệu, thông tin chứng từ kế 3.Ghi sổ kế toán Bảo quan lưu trữ hủy chứng từ nghiệp III KẾT LUẬN Chúng ta dễ dàng nhận thấy điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Để phát triển nữa, doanh nghiệp phải không ngừng hồn thiện mình, cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng Kế tốn với vai trị cơng cụ để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh có cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong khuôn khổ đề tài nghiên cứu với kiến thức học trường kết hợp với nguồn tài liệu tham khảo, tiểu luận trình bày chi tiết nội dung liên quan đến chứng từ kế tốn Bài tiểu luận trình bày nội dung, cách lập, luân chuyển chứng từ kế toán từ giúp bạn sinh viên bắt đầu hiểu mơn học từ làm tảng cho việc học tiếp môn chuyên sâu kế h tốn Cũng qua tiểu luận này, nhóm chúng tơi hiểu thêm nhiều điều môn nguyên lý kế toán h MỤC LỤC I.Phần mở đầu: .1 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 II Nội dung nghiên cứu : 1.Định nghĩa “ Chứng từ kế toán”: 2 Nội dung-tính chất pháp lý chứng từ kế toán 1.1Nội dung: 2.2 Tính chất pháp lý : 3 Cách lập luân chuyển chứng từ kế tốn: 3.1 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gốm bước sau: 3.2 Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: 4 Ý nghĩa, tác dụng chứng từ kế toán 4.1 Ý nghĩa: 4.2 Tác dụng: Quy trình lập luân chuyển số chứng từ kế tốn .4 5.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu thu, phiếu chi: 5.2 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho: 6 Một số ví dụ thực tế chứng từ kế toán doanh nghiệp: .7 6.1 Quy trình lập luân chuyển phiếu thu: 6.2 Quy trình lập luân chuyển phiếu xuất kho: III KẾT LUẬN 10 h