BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH KHOA KINH TẾ CHÍNH TRỊ Môn Học PHONG CÁCH LÀM VIỆC CHUYÊN NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn ThS VŨ HỒNG HẠNH Lớp K15DCTN01 Nội dung Buổi “Chào mừng ngày 8/3” h[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIA ĐỊNH KHOA KINH TẾ - CHÍNH TRỊ Mơn Học PHONG CÁCH LÀM VIỆC CHUYÊN NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: ThS VŨ HỒNG HẠNH Lớp: K15DCTN01 Nội dung: Buổi “Chào mừng ngày 8/3” h KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN Tên kiện: Chào mừng ngày 8/3 Đơn vị tổ chức: Lớp K15DCTN01 Địa điểm tổ chức: Phòng học Trường ĐH Gia Định Thời gian tổ chức: Ngày 8/3/2023, khai mạc lúc 13h10 bế mạc lúc 15h Đối tượng: Sinh viên lớp K15DCTN01 Nội dung Mục đích kiện: Chào mừng ngày 8/3, ôn lại lịch sử tặng quà ý nghĩa cho giảng viên sinh viên nữ Thành phần khách mời (thành phần, số lượng) Số lượng : 44 người (1 giảng viên, 43 sinh viên ) Kinh phí thực Nguồn lực ban tổ chức Ban tổ chức : Nguyễn Thị Kim Hồng, Trầm Thị Mỷ Loan 4.1 STT Nhân thiết bị: Nhiệm Vụ Lên chương trình cụ thể điều phối MC Ổn định bàn ghế vị trí chỗ ngồi Làm P.Point Hỗ trợ trình chiếu Văn nghệ Soạn thảo nội dung theo file Word h Người Phụ Trách Nguyễn Thị Kim Hồng Trầm Thị Mỷ Loan Nguyễn Ngọc Sơng Ngân Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm 4.2 Cơ sở vật chất, thiết bị Hệ thống âm ( Loa, Micro ) Laptop Thời gian, địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức Thời gian: Từ 13h00 đến 15h00 Địa điểm: Phòng học Trường ĐH Gia Định Thời lượng diễn ra: 120 phút Lên kế hoạch nội dung kịch chi tiết Hạng mục Khai mạc Nội dung cụ thể Có mặt đầy đủ để ổn định bàn ghế thực công tác chuẩn bị Ổn định chỗ ngồi khách Thời gian thực Lời thoại Nhóm 13h ( 10p ) 13h10 (10p) Người thực Thưa quý thầy cô bạn sinh viên thân mến, cịn phút thơi buổi “ Chào mừng ngày 8/3” bắt đầu Tôi xin trân trọng mời tồn thể bạn sinh viên ổn định vị trí để buổi lễ bắt đầu Cảm ơn quý cô bạn! h (Tất thành viên lớp yêu cầu phải có mặt để chuẩn bị kiện trang phục theo qui định ) MC Nguyễn Ngọc Sông Ngân Văn nghệ Chào hỏi tuyên bố lý 13h20 (15p) 13h35 ( 10p ) 13h45 ( 60p) Để mở cho buổi “ Chào mừng ngày 8/3” thưởng thức tiếng hát ấm áp bạn ( Xin bạn cho tràng pháo tay) Cảm ơn giọng hát ấm áp bạn Tiếp sau bạn trình bày ( Xin bạn cho tràng pháo tay) -Hân hạnh chào mừng quý thầy cô bạn đến buổi “ Chào mừng ngày 8/3” trường Đại học Gia Định ngày hôm Và lời cho phép Sơng Ngân MC kính gửi lời chào đến với quý thầy cô bạn sinh viên có mặt lời chào trân trọng Đến với buổi “ Chào mừng ngày 8/3”, chào mừng ngày ôn lại lịch sử ngày 8/3 Và lý buổi lễ ngày hôm Chúc cho buổi chào mừng ngày hôm diễn thật thành công tốt đẹp MC – Nguyễn Ngọc Sông Ngân MC – Nguyễn Ngọc Sơng h Nội dung Ngân h h h h h h h h h Bế mạc Văn nghệ 15h45 ( 10p ) 15h55 Và sau tiếng hát ( 5p ) bạn , đến lúc buổi “ Chào mừng mừng ngày 8/3” kết thúc Cảm ơn quý thầy cô h MC – Nguyễn Ngọc Sông Ngân bạn sinh viên đến tham dự buổi lễ ngày hôm Xin trân trọng cảm ơn! Các rủi ro xảy thực chương trình phương án khắc phục Rủi ro Quên laptop Trời mưa Kẹt xe Sự cố âm Các slide kì cơng chuẩn bị không hiển thị Thay đổi địa điểm Mất file kế hoạch Có khách khơng mời Phương án khắc phục Đem dự phòng laptop in tài liệu văn Cần xem kĩ dự báo thời tiết trước lên bảng kế hoạch Lúc lên kế hoạch nên chọn địa điểm thích hợp không chọn thời giao cao điểm Nhờ khách mời ngồi dồn lên nói to rời khỏi bục diễn giải xuống nói để tăng hiệu Chuẩn bị thêm in tài liệu , mang theo USB lưu file thuyết trình bên Phải thơng báo cho tất khách mời biết, phải có hướng dẫn cụ thể lùi thời gian dự tiệc lại Làm thêm file dự phòng Trước vào cần kiểm tra kĩ giấy mời người Công việc cần làm sau kết thúc chương trình Tất thành viên lớp tham gia công tác dọn vệ sinh sau chương trình kết thúc chụp ảnh lưu niệm Lưu ý: - Trang phục lịch sự, trắng đen h - Những thành viên tham gia yêu cầu có mặt hỗ trợ lẫn ( thời gian yêu cầu có mặt 13h ) Ngày 04/03/2023 Người lên kế hoạch Nguyễn Thị Kim Hồng Trầm Thị Mỷ Loan h