So với quy định tại khoản 2 Điều 35 Luật công chứng quy định ” Khi nộp bản sao thì người yêu cầu công chứng phải xuất trình bản chính để đối chiếu” thì Luật công chứng 2014 chỉ quy định ” Bản sao quy[.]
So với quy định khoản Điều 35 Luật cơng chứng quy định:”…… Khi nộp người u cầu cơng chứng phải xuất trình để đối chiếu” Luật cơng chứng 2014 quy định:” Bản quy định khoản Điều chụp, in đánh máy có nội dung đầy đủ, xác khơng phải chứng thực”.Việc bỏ quy định điều hợp lý, tránh cho người yêu cầu công chứng phải xuất trình hai lần, dễ gây tính trạnh phiền toái, nhầm lẫn, giấy tờ gốc, đồng thời tránh trường hợp giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản chủ sở hữu, chủ sử dụng tài sản đưa vào giao dịch khác b Nghiên cứu hồ sơ Cùng với việc nghiên cứu giấy tờ, tài liệu hồ sơ yêu cầu cơng chứng, cơng chứng viên cần có biện pháp trao đổi với bên tham gia giao dịch để làm rõ ý chí họ tham gia giao dịch, lực hành vi dân người yêu cầu công chứng, xác định làm rõ đối tượng hợp đồng giao dịch Căn khoản Điều 40 Luật Cơng chứng 2014 thì:” Trong trường hợp có cho hồ sơ yêu cầu công chứng có vấn đề chưa rõ, việc giao kết hợp đồng , giao dịch có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, có nghi ngờ nằng lực hành vi dân người yêu cầu công chứng đối tượng hợp đồng, giao dịch chưa mô tả cụ thể cơng chứng viên đề nghị người u cầu công chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ có quyền từ chối cơng chứng.” Soạn thảo, kiểm tra dự thảo hợp đồng, văn cơng chứng Soạn thảo văn cơng chứng có hai trường hợp theo luật định: - Trường hợp 1: người yêu cầu công chứng tự soạn thảo hợp đồng, giao dịch theo quy định Khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014:” Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định pháp luật cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng sửa chữa Trường hợp người yêu cầu cơng chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng” Người u cầu cơng chứng tự soạn thảo hợp đồng giao dịch không trái với quy định pháp luật, không trái với đạo đức xã hội cơng chứng viên xem xét để ký hợp đồng theo yêu cầu người u cầu cơng chứng Trong trường hợp có nội dung không phù hợp với quy định pháp luật, công chứng viên rõ yêu cầu người yêu cầu công chứng sửa chữa cho phù hợp người u cầu cơng chứng khơng sửa cơng chứng viên có quyền từ chối khơng chứng nhận hợp đồng giao dịch - Trường hợp 2: Người yêu cầu cơng chứng đề nghị cơng chứng viên soạn giúp công chứng viên tiến hành soạn thảo dự thảo, văn bản, hợp đồng giao dịch Cơng chứng viên soạn thảo theo đề nghị người yêu cầu công chứng quy định Khoản Điều 41 Luật Công chứng 2014:” Trường hợp nội dụng, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, khơng trái đạo đức xã hội cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch” Trong trường hợp sau công cứng viên thực quy định Khoản 3,4 Điều 40 Luật Công chứng 2014, người yêu cầu công chứng khơng tự soạn thảo hợp đồng mà có u cầu Công chứng viên soạn thảo hợp đồng giao dịch Cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng giao dịch theo nội dung mà người u cầu cơng chứng yêu cầu, không trái pháp luật đạo đức xã hội Sau Công chứng viên soản thảo hợp đồng người u cầu cơng chứng tự đọc lại nội dung hợp đồng giao dịch Công chứng viên đọc lại nội dung cho người yêu cầu công chứng nghe Đồng thời, Công chứng viên giải thích để người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia giao dịch Ký công chứng Khoản 7, Khoản Điều 40 Luật Công chứng 2014 quy định sau: “7 Người yêu cầu công chứng tự đọc lại dự thảo hợp đồng, giao dịch công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe theo đề nghị người yêu cầu công chứng Người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo hợp đồng, giao dịch ký vào trang hợp đồng, giao dịch Công chứng viên u cầu người u cầu cơng chứng xuất trình giấy tờ quy định khoản Điều để đối chiếu trước ghi lời chứng, ký vào trang hợp đồng, giao dịch.” Sau hoàn thành việc soạn thảo kiểm tra dự thảo hợp đồng, văn bản, Công chứng viên cho bên đọc, trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc Cơng chứng viên đọc cho người u cầu công chứng nghe để đảm bảo bên tham gia giao dịch dịch hiểu rõ tất điều khoản, nội dung hợp đồng giao dịch Quy định đảm bảo tôn trọng tối đa với ý chí người u cầu cơng chứng, đảm bảo người yêu cầu công chứng hiểu đồng ý toàn nội dung hợp đồng, giao dịch mà họ giao kết Nếu người yêu cầu cong chứng đồng ý với tất nội dung hợp đồng giao dịch Cơng chứng viên hướng dẫn họ ký vào trang hợp đồng, văn công chứng Điều quy định rõ khoản Điều 48 Luật Công chứng 2014: “1 Người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch phải ký vào hợp đồng, giao dịch trước mặt công chứng viên Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng tổ chức tín dụng, doanh nghiệp khác ký chữ ký mẫu tổ chức hành nghề công chứng người ký trước vào hợp đồng; Công chứng vien phải đối chiếu chữ ký họ hợp đồng với chữ ký mẫu trước thực việc công chứng Việc điểm thay việc ký trường hợp người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch không ký dược khuyết tật ký Khi điểm chỉ, người yêu cầu công chứng, người làm chứng, người phiên dịch sử dụng