Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT[.]
Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT NAM – NHẬT BẢN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty: 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Nguyên tắc tiền lương công ty 1.2.2 Các hình thức trả lương .5 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: .10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT NAM – NHẬT BẢN .14 2.1 Kế toán tiền lương tại công: 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 26 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 29 2.1.4 Quy trình kế tốn: 30 2.2 Kế toán khoản trích theo lương: 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 35 2.2.3 Quy trình kế toán .36 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT NAM – NHẬT BẢN .42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện: 42 3.1.1 Ưu điểm : 42 3.1.2 Nhược điểm: 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: .46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản: 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 54 SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CT Chứng từ CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TT Thứ tự TGNH Tiền gửi ngân hàng TLLĐ Tiền lương lao động TSCĐ Tài sản cố định SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Cơ cấu lao động Công ty Biểu 2.1 Bảng chấm công đội quảng cáo – in ấn 17 Biểu 2.2: Bảng chia lương khoán Quảng cáo – in ấn 18 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp chi lương khoán .19 Biểu 2.4: Giấy đề nghị tạm ứng .20 Biểu 2.5: Bảng chấm công tháng 12/2015 .21 Biểu 2.6: Bảng toán tiền lương phận quản lý tháng 12/2015 22 Biểu 2.7: Phiếu chi 23 Biểu 2.8: Bảng tạm ứng lương kỳ I Nhân viên .24 Biểu 2.9: Bảng phân bổ tiền lương 25 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ 12 .31 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ 13 .32 Biểu 2.13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 14 .33 Biểu 2.14: Sổ TK 334 34 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 15 .37 Biểu 2.16:Chứng từ ghi sổ 16 38 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 17 .39 Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 18 .40 Biểu 2.19: Sổ TK 338 41 SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Từ hình thành phát triển, xã hội xuất nhu cầu đòi hỏi người phải tiến hành sản xuất, hình thức Để tiến hành sản xuất cần có yếu tố: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đây yếu tố có mối quan hệ mật thiết, khơng thể thiếu tách rời sức lao động yếu tố quan trọng Trong doanh nghiệp yếu tố nhân yếu tố hàng đầu Thông qua lao động, người sử dụng sức lao động tạo cải vật chất cho doanh nghiệp đồng thời thu tiền lương để tái tạo lại sức lao động.Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: quỹ BHXH, quỹ BHYT, BHTN, KPCĐ Tiền lương khoản trích theo lương không vấn đề người lao động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vây, hạch tốn phân bổ xác tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích người lao động phát huy tính sang tạo, nhiệt tình hăng say lao động Nhận thức được tầm quan trọng đó, q trình thực tập Công ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản, em đã đi sâu nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản”. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi phần Mở đầu và Kết luận cịn bao gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập khơng tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thạc sỹ Trần Quang Chung, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng tài – kế tốn, để chuyên đề em hoàn thiện SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT NAM – NHẬT BẢN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty: Trong doanh nghiệp lao động là một yếu tố cơ bản có tác động quyết định đến q trình sản xuất kinh doanh, lực lượng lao động đóng vai trị quan trọng nhất, họ người trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã hội Tính đến cuối năm 2015, Cơng ty Cổ Phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản có tổng cộng 100 cán nhân viêntrừ cán chủ chốt hội đồng quản trị hầu hết tiến hành ký hợp đồng lao động theo quy định nhà nước Hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn nhân viên tùy theo công việc ngành nghề Công ty Để quản lý mặt số lượng, Cơng tu cịn có sổ danh sách lao động (được lập chung cho tồn Cơng ty lập riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp Bên cạnh đó, Cơng ty vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động, đồng thời giám sát chặt chẽ thời gian hợp đồng ngắn hạn.Đa số lao động Công ty đào tạo trường nghiệp vụ hàng năm Công ty tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho số phận SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việc quản lý sử dụng lao động hợp lý Công ty phần thông qua bảng cấu lao động sau: Biểu 1.1: Cơ cấu lao động Công ty uồ STT I II Phân loại Tổng số lao động Theo giới tính Nam Nữ Theo hình thức làm việc Gián tiếp Trực tiếp Theo trình độ Đại học trở lên Trung cấp cao đẳng Tốt nghiệp THPT Độ tuổi Dưới 30 Từ 31 - 45 Từ 46 - 55 Số lượng 68 33 35 16 52 38 11 19 24 28 16 Tỷ trọng % 100 48.53 51.47 23.53 76.47 55.88 16.18 27.94 35.29 41.18 23.53 (Ng n: Phòng Thống kê ) Qua bảng số liệu ta thấy công tác quản lý lao động Công ty chặt chẽ Chất lượng lao động ngày cao: tỷ lệ lao động có trình độ đại học đại học 55,88%, mạnh lớn Công ty việc quản lý, đào tạo nguồn nhân lực Bên cạnh đó, dễ dàng nhận thấy đội ngũ lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ 23,53%, tỷ lệ hợp lý Cơng ty có nhiều chức năng, phận Cơng ty CP quảng cáo giao diện Việt Nam – Nhật Bản Việc quản lý lao động Công ty không thực phịng tổ chức hành mà phận Các phận phải nắm rõ quân số hàng ngày, tình hình nghỉ phép, ốm đau … nhân viên, Cuối tháng, phận gửi báo cáo lên phòng tổ chức hành Từ báo cáo này, cuối SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành năm phòng tổ chức hành lập báo cáo lao động năm tồn Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Nguyên tắc tiền lương công ty Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích lao động hăng say, chuyên tâm vào công việc Vì vậy, Cơng ty ln cố hắng hồn thiện chế độ, sách cán cơng nhân viên Trong q trình trả lương hạch tốn Cơng ty ln đảm bảo ngun tắc trả lương sau: - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: nhằm giúp cho người lao động yên tâm lao động sản xuất gắn bó lâu dài với Cơng ty - Cơng ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu lao động người lao động hiệu sản xuất tồn cơng ty Cơ chế trả lương phải đảm bảo công khai, dân chủ, công bằng, hợp lý phù hợp với doanh thu Công ty Việc trả lương phải theo quy định Nhà nước, lương cho cán CNV thấp lương tối thiếu Nhà nước quy định Hàng tháng vào bảng chấm công kết hợp kiểm tra phần mềm chấm cơng trình lên ban Giám đốc ký duyệt Sau xét duyệt ngày cơng mức chi trả lương tháng phịng tổ chức lập bảng tốn lương cho tồn Cơng ty Tiền lương Công ty trả từ ngày 10 đến 15 tháng 1.2.2 Các hình thức trả lương Cơng ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm Việc tính trả lương theo nhiều hình thức khác tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính chất trình độ quản lý Công ty cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản áp dụng hình thức lương theo thời gian và lương khoán Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, hệ số lương mức lương tối thiểu hành Mỗi ngành nghề làm việc khác hệ số lương khác Cách tính: Tiền lương theo thời gian = Thời gian làm x việc Đơn giá tiền lương thời gian Đơn giá tiền lương thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương mức lương tối thiểu Đơn giá tiền lương thời gian thường tính tiền lương tháng, tiền lương ngày tiền lương Thứ nhất: Tiền lương tháng tính theo cơng thức sau Mức lương tháng = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Lương tối thiểu Lương tháng thường được áp dụng trả cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất Thứhai, lương ngày tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Tiền lương ngày làm việc SV: Lưu Thị Phượng = Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lương ngày làm Căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên, tính trả lương cho cơng nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng Thứba, lương tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ. Tiền lương làm việc Tiền lương ngày = Số làm việc Lương giờ thường làm cứ để tính phụ cấp làm thêm Mức lương thực tế Mức lương = Số ngày làm việc x Trả cho người lao động ngày Thực tế Tiền lương ngày tiền lương cịn dùng làm trả lương cho cơng nhân viên ngày nghỉ hưởng chế độ, hưởng BHXH làm việc không hưởng lương sản phẩm Tiền lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính lương cịn nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết lao động, chưa khuyến khích người lao động Hình thức lương khốn: Hình thức trả lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Hình thức trả lương áp dụng cho phận làm quảng cáo – in ấn dự án, cơng trình hồn thành 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty: Theo chế độ quy định hành, khoản trích theo lương bao gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn để hình thành lên quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ nhằm trợ cấp cho người SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44