BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN HỆ THỐNG THÔNG TIN LOGISTICS Ngành KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU GV Hoàng Thị Mai NHÓM THỰC HIỆN NHÓM 10 Phần mềm Odoo I[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN HỆ THỐNG THÔNG TIN LOGISTICS Ngành: KINH DOANH XUẤT-NHẬP KHẨU GV:Hoàng Thị Mai NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM 10 Phần mềm Odoo I Giới thiệu tổng quan phần mềm Odoo tính I.1 Tổng quan Odoo mềm quản trị doanh nghiệp hay gọi phần mềm ERP mã nguồn mở(open source) nghĩa khả tùy chỉnh phát triển tính phần mềm vơ hạn Cụ thể hơn, phân hệ hay module Odoo POS, CRM, quản lý kho, quản lý nhân sự,… Odoo cho phép bạn hồn tồn chỉnh sửa hay thêm bớt tính tạo phân hệ mà bạn mong muốn Ngồi ra, Odoo cịn cung cấp tính bảo mật cho cộng đồng công nghệ kinh doanh phát triển phần mềm toàn giới Sử dụng ngơn ngữ lập trình Python phát triển Fabien Pinckaers cộng từ năm 2005, trụ sở Bỉ Phần mềm trước có tên TinyERP kể từ phiên 8.0 trở đi,năm 2014 OpenERP đổi tên thành Odoo, họ bước ranh giới ERP truyền thống Hiện giới có triệu người dùng phần mềm nhờ ưu tầm nhìn kinh doanh rộng giao diện người dùng thân thiện Từ gã tí hon Odoo ERP Fabient Pinckaers đánh giá top phần mềm ERP giới ( theo trang Capterra) https://www.odoo.com/vi_VN/trial I.2 Các tính phần mềm Odoo Ứng dụng bán hàng : quản lí khách hàng,điểm bán lẻ, quản lí mua hàng,… Ứng dụng cho website : thiết kế web, thương mại điện tử, quản lí kiện,… Ứng dụng cho tài : phần mềm kế tốn, quản lí hóa đơn, quản lí kho,… Ứng dụng cho vận hành : quản lí dự án , quản lí lịch hẹn, trao đổi nội bộ,… Ứng dụng cho sản xuất : quản lí sản xuất, quản lí bảo trì thiết bị, quản lí chất lượng Ứng dụng cho nhân : tuyển dụng, quản lí hồ sơ nhân sự, đánh giá nhân sự,… Ứng dụng cho marketing : email marketing, SMS marketing, social,… Lợi ích Giao diện thân thiện dễ sử dụng Gia tăng doanh thu đa dạng Giá thành dễ chịu Tích hợp nhiều cổng tốn Gia tăng doanh thu hiệu Gia tăng tỉ lệ hoàn vốn nhanh chóng (ROI) Khả tùy biên vơ hạn Cập nhật sản phẩm liên tục dễ dàng Nhược điểm - Khó khăn việc thiết lập - Thiếu hỗ trợ từ Odoo - Khó khăn việc trì hệ thống II Giới thiệu module “ kho hàng” thao tác sử dụng II.1 Module Kho hàng Odoo giúp tăng hiệu suất làm việc, tăng độ xác sản phẩm đầu cách tự động hóa cơng việc kho hàng số liệu nguyên liệu sản xuất, hàng tồn kho, đơn đặt hàng khách hàng cập nhật lưu trữ,… quản lý dễ dàng nhận mặt hàng tồn kho nhanh chóng triển khai việc lý mặt hàng Odoo phân loại mặt hàng/chi tiết giúp dễ dàng đặt hàng số lượng, số mặt hàng cần đặt hàng có nhu cầu cụ thể với số lượng xác để đáp ứng nhu cầu, số mặt hàng khác đặt hàng giá thị trường thấp dễ dàng mua Tối ưu hóa dự trù nguyên vật liệu bổ sung giúp hàng tồn kho quản lý tốt hơn, tiết kiệm chi phí đáng kể Hỗ trợ người dùng quản lý thông tin kho hàng, địa điểm lưu trữ hàng hóa doanh nghiệp Hệ thống cho phép người dùng quản trị quản lý đa kho, đa địa điểm, phân quyền kho theo quyền hạn đối tượng người dùng • • • • • • Kho hàng Odoo có tính sau: Quản lý hàng tồn kho kép Đóng gói giao đơn hàng có khơng có mã vạch Quản lý tất kho với hệ thống Sử dụng máy quét mã vạch Tự động hóa giao dịch hàng tồn kho Ghi chép lưu trữ liệu • Hỗ trợ loại sản phẩm có đặc tính khác nhau: Sản phẩm vật lý, hàng tiêu dùng, dịch vụ sản phẩm kỹ thuật số… • Thơng báo bổ sung nguồn hàng hồn tồn tự động • Hỗ trợ FIFO • Giá trung bình giá tiêu chuẩn 2.2 Các thao tác sử dụng phần mềm Để quản lý kho hàng, người dùng thực thao tác: Bước 1: Truy cập đường dẫn Kho vận >> Cấu hình >> Quản lý kho >> Kho hàng Bước 2: Hệ thống cho hiển thị danh sách kho hàng có, người dùng kích vào kho để xem thơng tin kho hàng Kích vào Tuyến cung ứng phía góc phải hình để xem thơng tin quy tắc cung ứng hàng hóa kho chọn Bước 3: Để tạo kho hàng khác, người dùng kích nút TẠO, hình tạo hiển thị: Bước 4: Nhập thông tin khởi tạo kho: + Tên kho + Tên viết tắt + Tích vào thơng tin Kho quốc tế kho khởi tạo đặt nước + Chọn tạo địa cho kho + Thơng tin Cấu hình kho hàng: Lô hàng: chọn phương thức nhập xuất hàng kho Hệ thống cho phép người dùng lựa chọn phương thức nhận/xuất hàng bước, bước bước, đáp ứng nhu cầu hoạt động khác kho Tái cung ứng: người dùng thiết lập nhiều phương thức tái cung ứng cho kho (mua, gia công, sản xuất) Nếu lựa chọn phương thức Sản xuất để tái cung ứng, hệ thống hiển thị thêm thông tin phương thức sản xuất cho người dùng lựa chọn (sản xuất bước, bước bước) + Mục Thông tin kỹ thuật: chứa thông tin địa điểm kho khởi tạo Các địa điểm tự động sinh kho khởi tạo thành cơng, người dùng bỏ qua không cần nhập thông tin Bước 5: Phân quyền kho Kích vào mục Nhân viên >> kích Thêm dịng để thực thêm người dùng có quyền thao tác kho tạo Bước 6: Người dùng kích nút LƯU để lưu hồn thiện việc tạo kho Sau kho hàng khởi tạo, hệ thống tự động tạo địa điểm tương ứng với kho lưu thông tin mục Thông tin kỹ thuật trình bày bước Quản lý địa điểm Trong kho hàng chia thành nhiều khu vực (giá, kệ, ô,…) khác để lưu trữ sản phẩm khác Vậy để quản lý địa điểm kể kho hàng phần mềm, người dùng thực thao tác: Bước 1: Truy cập đường dẫn Kho vận >> Cấu hình >> Quản lý kho >> Địa điểm để xem danh sách địa điểm quản lý Bước 2: Kích vào ghi để xem thơng tin địa điểm Kích vào Quy tắc xếp để xem quy tắc xếp hàng hóa áp dụng cho địa điểm thao tác Kích vào Tồn kho sản phẩm để kiểm tra sản phẩm số lượng tồn kho có địa điểm thao tác Bước 3: Để tạo địa điểm mới, người dùng kích nút TẠO, hình tạo hiển thị Bước 4: Nhập thông tin: + Tên địa điểm + Chọn địa điểm cha (nếu có) + Mã địa điểm + Chọn kiểu địa điểm tương ứng + Tích chọn vào thông tin Là địa điểm chuyển tiếp?, Là địa điểm phế liệu?, Là địa điểm hàng trả lại?, Là địa điểm hàng khuyến mại? địa điểm tạo có mục đích tương ứng + Mã vạch (nếu có) + Phương thức nhập/xuất kho: FIFO (nhập trước xuất trước), LIFO (nhập sau xuất trước) FEFO (Hết hạn trước xuất trước) để xác định thứ tự ưu tiên xuất/nhập sản phẩm địa điểm Bước 5: Kích nút LƯU để lưu thơng tin địa điểm vừa tạo III Các thông tin thu thâp báo cáo dựa phần mềm Dữ liệu nhập đầu vào a) Nhập Hàng Mặt hàng ( tên sản phẩm + mã sản phẩm ) Số lượng nhập Nhóm hàng Nhập từ Ngày nhập Ghi thêm b) Phiếu xuất hàng Mặt hàng Số lượng xuất Ghi thêm Nhóm hàng c) Returns ( Hàng bán bị trả lại ) Mặt hàng ( tên sản phẩm + mã sản phẩm ) Số lượng nhập lại Nhóm hàng Ngày nhập Ghi thêm Tổng quan kho Cách thức xử lý thông tin phần mềm: Vì thơng tin liệu đầu vào tên hàng hoá mặt hàng ( tên sản phẩm + mã sản phẩm ), số lượng, ngày nhập hàng bán hàng nhập hàng bán bị trả lại Trong đó, thơng tin liệu đầu vào giúp quản lý tồn kho, điểm đến, dịch chuyển hàng, phân tích kho, thiết lập kiểu giao nhận, phương thức toán, cách thức xuất nhập hàng hoá… Dữ liệu đầu : Là kết mong muốn người dùng bao gồm: Lịch sử giao nhận, cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết, kịp thời, xác để nhà quản lý đưa định Thông tin sản phẩm Số lượng kiểm đếm (sau nhập xuất) Dự báo tồn kho Thống kê đưa dự đoán doanh thu mặt hàng Xử lý đơn hàng Kết toán Báo cáo Trang tổng quan Sử dụng trang tổng quan thiết kế sẵn xây dựng trang tổng quan riêng bạn với công cụ báo cáo nâng cao Chia sẻ lọc với nhóm Dự báo hàng tồn kho Nhận dự báo số lượng sản phẩm có sẵn dựa đơn bán hàng, đơn mua hàng đơn sản xuất xác nhận việc luân chuyển nội Phần mềm ABIVIN I Giới thiệu phần mềm ABIVIN tính ABIVIN 1.1 Giới thiệu phần mềm ABIVIN - Phần mềm quản lý vận tải: phần mềm chuyên dụng cho hoạt động quản lý đội xe, container, điều phối, báo cáo… hỗ trợ người vận hành dễ dàng, giảm thiểu sai sót Giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu vận chuyển, giảm chi phí, đạt khả hiển thị chuỗi cung ứng theo thời gian thực đảm bảo hài lòng khách hàng - Abivin vRoute 4.0 tảng tối ưu chuỗi cung ứng toàn diện cung cấp cho doanh nghiệp tính đa dạng linh hoạt vượt trội thông qua Web app cho nhà quản lý, Mobile app cho nhân viên giao hàng nhân viên trường - Abivin hổ trợ hoạt động logistic cách số hóa tối ưu hóa quy trình vận chuyển Người dùng theo dõi hành trình sản phẩm xuyên duốt chuỗi cung ứng từ nguyên liệu thô vận chuyển đến nhà máy nhà sản xuất, thông qua trình phân phối đến kênh bán lẻ, đến thành phẩm mà người tiêu dùng nhận - Ngoài giải vấn đề định tuyến khác đường để tối đa hóa hệ quả, đồng thời giữ chi phí mức tối thiểu cho doanh nghiệp - Abivin sử dụng thuật toán tối ưu mạnh mẽ giúp giải toán SPAR Logistics Trong SPAR viết tắt Scheduling (lên kế hoạch ), Packing ( đóng gói ), Assigning ( giao tác vụ ), Routing ( định tuyến xe ) - Đặc biệt phần mềm Abivin sử dụng hệ thống quản lí phần mềm TMS giúp giảm chi phí vận chuyển, nâng cao hiệu suất giao vận, tăng hài lịng khách hàng, quản lí thơng tin cách liên kết nhất, tối ưu 1.2 Tính hệ thống TMS phần mềm ABIVIN -Tối ưu tuyến đường : tạo lộ trình vận chuyển tốt dựa ràng buộc giao vận địa điểm ưu tiên, thời gian giao hàng hay phương tiện -Thiết lập thời gian giao nhận hàng: đưa sản phẩm đến tay khách hàng nhanh -Tối ưu sức chứa phương tiện (tải trọng): vận chuyển nhiều hóa hơn, xếp kiện hàng pallet xe cách hợp lí -Tự động phân cơng tài xế phương tiện cho đơn hàng: thời gian phân công tài xế lựa chọn phương tiện -Tính tự động chất hàng khơng gian 3D: xếp hàng hóa cách hợp lý rủi ro tổn thất II Giới thiệu module “ định tuyến xe” thao tác sử dụng 1.1 Các module có phần mềm Abivin: - Scheduling (lên kế hoạch): giúp giải cần triển khai đội xe nhóm bán hàng, bổ sung hàng tồn kho để đạt kết kinh doanh tốt - Packing (đóng gói hàng): tối ưu trực quan hóa kế hoạch chất hàng khơng lgian chiều, chiều chiều - Assigning (giao tác vụ): phân chia đơn hàng cho xe cách tự động hiệu giúp tiết kiệm thời gian - Routing (định tuyến xe): tối ưu hóa tuyến đường giúp vấn đề định tuyến đường đi, tự động khởi tạo tuyến đường vận chuyển theo dõi phương tiện nơi => Chọn module Routing làm module để xếp tuyến đường cách tối ưu hóa tiết kiệm mức chi phí vận chuyển mức thấp tốc độ giao hàng đến người tiêu dùng cách nhanh - Để thực xếp tối ưu hóa tuyến đường, giải vấn đề định tuyến đường đi, tự động khởi tạo tuyến đường vận chuyển theo dõi phương tiện nơi cần phải xác định trường liệu cần nhập vào, xác định input, output Dưới bước khởi tạo trường liệu, thơng tin để phần mềm tiến hành xếp tuyến đường cách tối ưu cho lô hàng cần giao đến khách hàng BƯỚC 1: KHỞI TẠO - Để khởi tạo yêu cầu cần phải có trường thơng tin sau: + Thông tin cửa hàng + Thông tin kho + Thông tin đơn hàng + Người giao hàng - Sau lấy liệu đầy đủ, tiến hành chuyển qua bước để thiết lập lộ trình BƯỚC 2: LỘ TRÌNH 1.Để tạo lộ trình, người dùng cần phải có thao tác nhấn vào lệnh “ Khởi tạo lộ trình” Những thao tác lưu trữ hệ thống sở liệu TMS Sau nhấn lệnh khởi tạo lộ trình, phần mềm tiến hành xác nhận với người dùng lần “ Bạn có chắn muốn khởi tạo lộ trình này?” Nếu đồng ý tiến hành chọn lệnh xanh “đồng ý” ngược lại chọn lệnh đỏ để “ đóng” 3 Sau xác nhận đồng ý tạo lộ trình, Abivin tiến hành giúp người dùng gợi ý lộ trình thuận tiện nhất, cần chọn người người giao hàng để xem chi tiết lộ trình giao hàng Sau nhận chi tiết lộ trình giao hàng, thấy tuyến đường cho đơn hàng xếp cách hợp lí tránh tình trang chồng chéo đơn hàng Nếu chưa hài lòng lộ trình chúng khởi tạo lại lộ trình đến vừa ý nhấn “ chốt lộ trình” tiến hành giao hàng đến cho khách hàng BƯỚC 3: ĐIỀU HƯỚNG Điều phối Kiểm soát đội xe Trong Nhân viên giao hàng giao hỗ trợ Mobile App, bạn giám sát tồn q trình đồ thời gian thực Nhiều chứng giao hàng điện tử chữ ký di động, hàng rào địa lý, giúp bạn theo dõi trạng thái giao hàng nâng cao tính minh bạch BƯỚC : THỐNG KÊ Thay hàng giờ, bạn tổng hợp báo cáo Excel mà bạn cần vài phút Trên Abivin vRoute thông qua sở liệu TMS , cần tạo liệu lộ trình giao hàng, thơng tin liệu hàng hóa lấy, giao giao tổng hợp dạng biểu đồ để người quản lí dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh, chi phí vận chuyển cho chuyến hàng hay báo cáo KPI theo dõi q trình vận chuyển III Các thơng tin thu thập báo cáo dựa phần mềm Thông qua quy trình khởi tạo tuyến đường cho lộ trình giao hàng cần có trường thơng tin như: - Cửa hàng: thông tin địa điểm cửa hàng, nơi sản xuất… - Kho hàng: thông tin, địa điểm nơi lưu trữ, cất giữ hàng - Đơn hàng: thông tin đơn hàng mặt hàng, số lượng… - Người vận chuyển: thông tin tài xế, người trực tiếp giữ vai trò nhận hàng từ người gửi giao hàng đến người mua - Để hệ thống quản lí vận tải hoạt động thì: + Input bao gồm: nhập thông tin địa điểm cửa hàng, nhập thông tin địa điểm kho, nhập thông tin đơn hàng, mặt hàng, trọng lượng hàng, địa điểm khởi hành địa điểm giao hàng, người vận chuyển +Output bao gồm : lộ trình tuyến đường vận tải cho xe giao hàng ( người vận chuyển), cước vận tải tham khảo, thời gian giao hàng dự kiến => Vì phần mềm phải dựa vào liệu input để gợi ý đưa lộ trình tuyến đường cách hợp lí Đầu mong muốn người dùng (người quản lí/ người bán) gồm: lộ trình, tuyến đường giao hàng, cước phí vận tải, thời gian dự kiến giao đến khách hàng - Để tiết kiệm chi phí vận chuyển việc sử dụng phần mềm vận tải để tối ưu hóa tuyến đường điều cần thiết cho doanh nghiệp Một số lợi ích hàng đầu có phần mềm quản lý vận tải : + Giảm chi phí cho doanh nghiệp khách hàng cuối + Đơn giản hóa quy trình chuỗi cung ứng khu vực địa lý, mạng lưới phân phối + Tự động hóa hoạt động kinh doanh tốn xử lý chứng từ nhanh xác + Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu bước thủ công thời gian giao hàng nhanh + Khả theo dõi vận chuyển hàng hóa, địa phương toàn cầu, tảng + Những cải tiến dịch vụ khách hàng hài lòng khách hàng + Khả mở rộng quy mô kinh doanh cách đáp ứng nhu cầu khách hàng chuyến hàng nhanh,