QUẢN TRỊ SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT BÙI NGUYỄN THANH TRÚC TIỂU LUẬN CUỐI KÌ docx BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG KINH DOANH – ĐẠI HỌC UEH TIỂU LUẬN CUỐI KÌ QUẢN TRỊ SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT Giảng viên phụ tr[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG KINH DOANH – ĐẠI HỌC UEH TIỂU LUẬN CUỐI KÌ: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT Giảng viên phụ trách : Dương Ngọc Thắng Mã lớp Học phần : 22C1EVE51505702 Sinh viên thực : Bùi Nguyễn Thanh Trúc Khoá - Lớp : Khoá 46 – SK001 MSSV : 31201021087 TP Hồ Chí Minh, Năm 2022 MỤC LỤC ĐỀ BÀI Tổng quan về Festival Biển Nha Trang, Ban Tổ chức Quy mô tổ chức Chủ đề Mục tiêu tổ chức Đối tượng khách Vai trị tổng đạo diễn chương trình thể nào? Tại dùng từ đủ tầm chương trình quy mô lớn Festival biển Nha Trang 10 Tổng đạo diễn là gì 10 Vai trò của Tổng đạo diễn tại các lễ hội Văn hoá 10 Từ đủ tầm đối với các chương trình văn hoá 11 Đối với kiện văn hóa làm để đảm bảo rủi ro từ đám đông, thời tiết, đến vấn đề kỹ thuật,…? 12 a) Những rủi ro xảy kiện văn hóa: 12 Quản trị về rủi ro về an toàn với một sự kiện văn hoá 12 Quản trị rủi ro về thời tiết với một sự kiện văn hoá 13 Quản trị rủi ro về kỹ thuật với một sự kiện văn hoá 13 Tài liệu tham khảo 14 ĐỀ BÀI Dựa nội dung báo cáo viên trình bày Seminar tổ chức kiện văn hóa - ví dụ Festival biển Nha Trang, bạn trả lời câu hỏi sau: Trình bày tổng quan Festival biển Nha Trang: quy mô, chủ đề, mục tiêu, đối tượng tham gia, thời gian chuẩn bị, (3 điểm) Vai trị tổng đạo diễn chương trình thể nào? Tại dùng từ đủ tầm chương trình quy mô lớn Festival biển Nha Trang (2 điểm) Đối với kiện văn hóa làm để đảm bảo rủi ro từ đám đông, thời tiết, đến vấn đề kỹ thuật,…? (3 điểm) Trình bày (2 điểm) BÀI LÀM Tổng quan về Festival biển Nha Trang ❖ Ban Tổ chức ★ Trưởng/Phó Ban Tổ chức: - Trưởng BTC: Phó Chủ tịch UBND tỉnh - Phó BTC: Giám đốc Sở Văn hóa Thể thao ★ Thành viên Ban Tổ chức: - Doanh nghiệp - Đại diện Sở, Ban, Ngành - UBND huyện, thị xã, thành phố ★ Tiểu ban Nội dung: Đề xuất UBND tỉnh và Ban Tổ chức xây dựng nội dung, chương trình, kế hoạch tổng thể các hoạt động của sự kiện địa bàn tỉnh; các nội dung, nhiệm vụ cụ thể của các sở, ban, ngành có liên quan Trưởng Tiểu ban: Sở Văn hóa Thể thao - Bộ phận planner phụ trách lên kế hoạch ★ Tiểu ban Quảng bá - Tuyên truyền: Tham mưu, đề xuất Ban Tổ chức quảng bá, thông tin tuyên truyền các chuyên mục báo, đài trung ương và địa phương về chương trình festival Trưởng Tiểu ban: Sở Thông tin Truyền thông - Đầu mối liên lạc, xin giấy phép - Bộ phận truyền thông ★ Tiểu ban Hậu cần: Tham mưu, đề xuất Ban Tổ chức chuẩn bị kinh phí, sở vật chất, công tác kiểm tra bình ổn giá dịch vụ du lịch, công tác chỉnh trang đô thị, vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm, y tế, phòng chống dịch, cấp cứu…phục vụ tổ chức các chương trình festival Trưởng Tiểu ban: Sở Tài - Bộ phận kỹ thuật (âm thanh, ánh sáng, ) - Bộ phận quản lý tài - Bộ phận phục vụ (ăn uống) - Bộ phận phục trang - Bộ phận hậu cần - Đạo diễn sân khấu - Chỉ đạo nghệ thuật ★ Tiểu ban Lễ tân - Đối ngoại: Tham mưu, đề xuất Ban Tổ chức kế hoạch huy động, điều tiết, bố trí nơi ăn ở; đón tiếp, phục vụ đại biểu về tham dự festival cùng các hoạt động sự kiện chương trình Trưởng Tiểu ban: Sở Ngoại vụ - Bộ phận lễ tân (check-in, check-out) - Bộ phận bán vé ★ Tiểu ban An ninh - Trật tự: Tham mưu, đề xuất UBND tỉnh và Ban Tổ chức kế hoạch đảm bảo an ninh, trật tự, điều tiết giao thông địa bàn tỉnh trước, và sau sự kiện Trưởng Tiểu ban: Phó Giám đốc Cơng an tỉnh - Bộ phận an ninh - Bộ phận giám sát - Bộ phận điều phối ★ Tiểu ban Vận động tài trợ: Tham mưu, đề xuất UBND tỉnh và Ban Tổ chức kế hoạch vận động mời tài trợ phù hợp với chi phí tở chức Trưởng Tiểu ban: Giám đốc Sở Văn hóa Thể thao ❖ Quy mô tổ chức a Thời gian, địa điểm tổ chức: - Địa điểm: Thành phố Nha Trang, Thành phố Cam Ranh, Thị Xã Ninh Hoà, Huyện Diên Khánh (cập nhật năm 2019) - Thời gian tổ chức: Vào mùa hè năm lần - Để tổ chức kỳ Festival Biển, Khánh Hịa có năm dành cho cơng tác chuẩn bị Theo đó, tháng 5, tỉnh thành lập Ban tổ chức tiểu ban phục vụ; tiếp thực việc kêu gọi, mời nhà tài trợ; xây dựng nội dung b - + + + + chương trình, lập dự tốn kinh phí cho hoạt động… khai mạc Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa vào tháng 6/2023 Các hoạt động tại Festival: Lễ hội Festival Biển Nha Trang thường kéo dài từ – ngày Các nhóm hoạt động chương trình Festival Biển gồm: Nhóm hoạt động chính: Hoạt động Quảng trường 2/4: Lễ khai mạc Festival Biển bắn pháo hoa; Lễ hội đường phố; Chương trình nghệ thuật quốc tế; Lễ bế mạc Festival Biển Lễ khai mạc Festival Biển: Tòa Nhà trung Tâm hội nghị tỉnh biến thành trung tâm sân khấu để trình chiếu video, âm thanh, ánh sáng 3D Mapping Qua tốt lên hình ảnh vùng đất biển giàu truyền thống văn hóa vươn trở thành thị trẻ trung đại Với việc ứng dụng cơng nghệ trình chiếu ánh sáng 3D Mapping, Chương trình nghệ thuật đêm khai mạc khắc họa miền đất xanh Nha Trang - Khánh Hòa bình, thơ mộng, mến khách… Sự kết hợp hài hịa ánh sáng nghệ thuật, âm nhạc, hình tượng mang đến khán giả cảm giác lạ, độc đáo Chương trình nghệ thuật đêm khai mạc khép lại bắn pháo hoa đẹp mắt, loạt pháo hoa tỏa sáng rực rỡ bầu trời thành phố mời gọi bạn bè, du khách năm châu đến với lễ hội Sự đa sắc màu văn hóa tưng bừng náo nhiệt quốc gia đem đến cho lễ hội biển đặc sắc Đây hội để Khánh Hòa giới thiệu với bạn bè nước quốc tế tour đặc sắc địa phương nét truyền thống đương đại Nha Trang - Khánh Hòa Lễ bế mạc Festival Biển: gồm phần Mở - Nghi thức lễ khép lại với chương trình nghệ thuật đặc sắc Tại chương trình bế mạc Festival Biển 2017, nghệ sĩ Việt Nam quốc tế tiếp tục đưa đến khán giả trình diễn nghệ thuật độc đáo hấp dẫn Những loại hình nghệ thuật dân gian như: Tuồng, Lễ hội cầu ngư, Cồng chiêng Tây Nguyên tái sân khấu với hiệu ứng 3D Mapping Bên cạnh đó, 15 xe hoa trang trí lộng lẫy, tạo hình cơng phu với biểu tượng bật đại diện cho di sản văn hoá vùng miền khắp nước, cho dấu ấn văn hoá đặc trưng tỉnh Khánh Hòa quốc gia tham dự Festival Biển Nha Trang 2017 khuấy động không gian đêm bế mạc Nhóm hoạt động khác: Hoạt động thể thao như: Giải bơi biển; Giải bóng chuyền bãi biển tỉnh Khánh Hịa; Giải bóng đá bãi biển tỉnh Khánh Hòa; Thi đấu cờ người; Đồng diễn thể dục dưỡng sinh; Hoạt động biểu diễn: Thời trang biển; Trình diễn nhảy Flashmob; Lễ hội ánh sáng thời trang; Biểu diễn nghệ thuật đường phố; Liên hoan nhóm nhảy + + + + + + + ❖ - - Hip-Hop; Trị chơi dân gian “Hơ hát chòi”; Biểu diễn nghệ thuật Cải lương, hát rỗi, múa bóng dân gian; Chương trình ca múa nhạc dân tộc; Hoạt động giáo dục Hội thảo khoa học: Chủ đề đa dạng đưa nhằm thảo luận, phát triển ý tưởng ngành nghề Nha Trang – Khánh Hồ với góp mặt Lãnh đạo UBND tỉnh Khánh Hồ, sở Khoa Học Cơng Nghệ Khánh Hồ lãnh đạo Bộ ngành cấp có liên quan Như Hội thảo Hịa bình sáng tạo; Hội thảo quốc tế văn hóa Biển - Đảo Việt Nam; Hội thảo Khoa học “Phát triển bền vững ngành nghề yến sào Việt Nam”; Hội thảo Khoa học quốc gia “Đào tạo nguồn nhân lực du lịch thời kỳ cách mạng 4.0”; Hoạt động giao lưu Hội mặt trời Pháp ngữ với học sinh trường học tiếng Pháp; Hội mộ bác sĩ Yersin; Hoạt động văn hóa ẩm thực: Cuộc thi đầu bếp, pha chế cocktail; Liên hoan văn hóa ẩm thực quốc tế; Hội thi ẩm thực; Hoạt động du lịch Hoạt động lễ hội: ● Lễ hội bia tươi Louisiance; Lễ hội cà phê Mê Trang; Lễ hội yến sào Khánh Hòa; Lễ hội cà phê hướng Biển Hải đảo Việt Nam; Lễ hội lân - sư rồng đường phố; ● Lễ hội Cầu Ngư: Bắt nguồn từ tục thờ ông Nam Hải (cá voi) theo tập tục lâu đời ngư dân vùng biển Lễ hội Cầu Ngư diễn khơng khí đặc biệt náo nhiệt, đông đúc, tưng bừng hoạt động bật như: Lễ Rước Sắc, Lễ Nghinh Ông, Lễ Tỉnh sanh, Diễn dân gian Hò Bá Trạo, Tế chánh, Thứ lễ & Tôn vương, Lễ Tống Na (cúng cô hồn biển)… Hoạt động trưng bày triển lãm văn hóa, nghệ thuật: Thể nét đẹp vùng miền bật, độc đáo, mang tính thẩm mỹ cao Như Triển lãm Di sản Văn hóa biển; Triển lãm ảnh “Biển - Đảo quê hương”; Triển lãm ảnh “Nét đẹp Xứ Trầm Hương”; Triễn lãm mỹ thuật “Sắc biển”; Triễn lãm ảnh nghệ thuật “Di tích - Danh thắng Khánh Hòa”; Triển lãm sinh vật cảnh phiên chợ đồ cổ; Chủ đề Nhờ hình thành tảng văn hóa truyền thống “xứ trầm - biển yến” huy động nguồn lực tổng hợp từ nhiều phía, Festival Biển Nha Trang khơng định hình khơng gian riêng mà hẹn với du khách “2 năm lần” vào mùa hè năm lẻ Mỗi kỳ Festival Biển mang chủ đề có ý nghĩa chủ đạo Mỗi kỳ dựa nguyên tắc tiếp tục đổi nâng cao chất lượng nội dung hình thức Thơng điệp nhắc đến kỳ nhấn mạnh Festival Biển Nha - - - - - - - - Trang-Khánh Hịa cách tơn vinh mạnh biển, đảo Việt Nam, vẻ đẹp danh thắng Vịnh Nha Trang truyền thống văn hóa biển, đảo lâu đời vùng đất “rừng trầm, biển yến” Khánh Hòa Nếu Festival Biển lần thứ (năm 2003) khởi động tìm đường, lần thứ (năm 2005) định hình phong cách lễ hội văn hóa, thể thao, du lịch tổng hợp với nét đặc trưng riêng thành phố du lịch biển; tích cực mở rộng giao lưu với thành viên Câu lạc vịnh biển đẹp giới Festival Biển lần thứ (năm 2007) lần thứ (năm 2009) với chủ đề “Nha Trang-Khánh Hòa, văn minh thân thiện” mở rộng quy mô từ hình thức đến nội dung theo hướng chun nghiệp hóa thu hút tham gia nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nước Festival mang đến cho du khách nhân dân địa phương ngày hè sôi động, hấp dẫn ấn tượng thành phố Nha Trang văn minh, thân thiện mến khách Festival Biển lần thứ (năm 2011) lần thứ (năm 2013) với chủ đề “Nha Trang-Biển hẹn” tạo khơng khí sơi nổi, phấn khởi với tầng lớp nhân dân tỉnh, bạn bè, du khách nước quốc tế; góp phần tơn vinh vẻ đẹp giá trị to lớn biển, đảo đời sống người Festival không kiện văn hóa-du lịch đơn mà cịn góp phần khẳng định chủ quyền thể tình yêu, trách nhiệm tổ quốc Đây hội để Việt Nam nói chung tỉnh Khánh Hồ nói riêng quảng bá hình ảnh khẳng định chủ quyền với quần đảo Trường Sa đến với bạn bè quốc tế Festival Biển lần thứ (năm 2015) với chủ đề “Hịa bình sáng tạo”, tiếp tục khẳng định thương hiệu hội tốt để quảng bá hình ảnh thiên nhiên, đất nước, người Nha Trang-Khánh Hịa nói riêng sản phẩm du lịch biển, đảo Việt Nam nói chung; qua giới thiệu tiềm năng, mạnh triển vọng phát triển bền vững, kêu gọi tổ chức, cá nhân nước quốc tế đầu tư vào nước ta, tinh thần hợp tác hữu nghị, góp phần thúc đẩy q trình đại hóa đất nước Sau kỳ tổ chức, đến nay, tỉnh Khánh Hòa tạo dựng nên tầm vóc diện mạo riêng biệt Festival Biển Nha Trang Một hoạt động văn hóa truyền thống tỉnh nhằm giữ gìn, phát huy giá trị văn hóa dân tộc nói chung vùng đất Nha Trang-Khánh Hịa nói riêng Đây hội quảng bá tiềm năng, mạnh kinh tế, văn hoá, du lịch, đồng thời kêu gọi, thu hút đầu tư nhiều vào Khánh Hoà Tiếp nối thành công kỳ Festival Biển năm trước, Festival Biển Nha Trang-Khánh Hòa 2017 với chủ đề “Mở rộng vòng tay bè bạn”, hứa hẹn mang đến cho du khách nước nhiều nét lạ, hấp dẫn qua chương trình lễ hội đặc sắc ❖ Mục tiêu tổ chức - Đây kiện quan trọng bậc hoạt động văn hóa - xã hội địa phương, góp phần thu hút du khách thúc đẩy ngành du lịch Khánh Hòa ngày phát triển - Các chủ đề Festival Biển Nha Trang tập trung tôn vinh nét đẹp, mạnh biển đảo Việt Nam, đồng thời tôn vinh vẻ đẹp danh thắng vịnh Nha Trang truyền thống văn hóa biển đảo lâu đời vùng đất rừng trầm, biển yến Khánh Hòa - Đây hội để giới thiệu, quảng bá tiềm năng, mạnh tỉnh kinh tế, văn hóa, du lịch triển vọng phát triển bền vững - Bên cạnh đó, kiện nhằm kêu gọi tổ chức, cá nhân nước quốc tế đầu tư vào Khánh Hòa tinh thần hợp tác, hữu nghị, góp phần thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa xu hướng hội nhập phát triển ❖ Đối tượng tham gia - Du khách nội địa và du khách nước ngoài - Theo Ban tổ chức Festival Biển 2015, lượng du khách dịp diễn Festival biển tăng cao so với ngày thường Ước tính dịp Festival Biển thu hút khoảng 150.000 lượt khách - Festival Biển Nha Trang năm 2017 đã giúp ngành du lịch đón 117.500 lượt khách lưu trú, khách quốc tế 13.000 lượt, tăng 44% so với kỳ Festival 2015 Tổng lượt khách đến điểm tham quan vui chơi giải trí đạt 370.000 lượt - Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa 2019 ngày Lễ hội có gần 150.000 lượt khách đăng ký lưu trú, tăng 20% so với kỳ Festival Biển 2017 Trong đó, có gần 40.000 lượt khách quốc tế, tăng gấp lần Đây kỳ Festival lớn từ trước đến nay, chất lượng cao hơn, thu hút đông đảo người dân du khách Tổng doanh thu du lịch ước đạt 205,5 tỷ đồng (tăng 25%) Vai trò tổng đạo diễn chương trình lễ hợi văn hoá và từ “đủ tầm đối với các chương trình Văn hoá: a Tổng đạo diễn chương trình văn hoá là gì? - Tổng đạo diễn chương trình lễ hội văn hoá ví “chuyên gia” yếu tố sáng tạo, kỹ thuật hậu cần Chính đặc điểm cơng việc ý tưởng để biến ý tưởng thành thực, trở thành kiện thành cơng Ngồi người đạo diễn kiện phải xây dựng chiến lực truyền thơng, quảng bá hình ảnh làm thương hiệu cho kiện b Vai trò của Tổng đạo diễn tại các chương trình lễ hội văn hoá: - Tổng đạo diễn kiện người lý giải kịch theo nhìn nghệ thuật quan điểm thẩm mỹ riêng để tạo dựng chương trình mang nét sắc thái riêng biệt khác nhau, đạt tới chân, thiện, mỹ cho kiện - Như vậy, người tổng đạo diễn đóng vai trị quan trọng việc tạo dựng nên hình ảnh khác biệt, đặc trưng, mang giá trị nội dung tính thẩm mỹ nghệ thuật cao cho kiện Có thể nói, thơng qua tài người đạo diễn kiện trở thành tác phẩm nghệ thuật - Công việc người tổng đạo diễn dàn dựng dàn dựng thành tố quan trọng hàng đầu quy trình tổ kiện Trong đó, “Ngườitổng đạo diễn người lý giải kịch bản, người thầy người tổ chức tất hoạt động diễn chương trình” Các cơng việc chính mà tổng đạo diễn phải phụ trách: ● Tuyển dụng triệu tập doanh nghiệp trúng thầu ban tổ chức Tuy nhiên cần lưu ý cần phải có đề xuất dự thầu ● Xây dựng kế hoạch giám sát quy trình tuyển dụng, đào tạo tất nguồn nhân lực thiết yếu để thực tổ chức lễ hội Tuy nhiên, người tổng đạo diễn cần ý nguồn nhân lực trình tổ chức kiện bao gồm nhân viên tình nguyện viên ● Phát triển kế hoạch quản lí tổ chức lễ hợi Bởi kế hoạch quản lý tổ chức kiện công cụ giúp phối hợp đào tạo nhân viên suốt trình tổ chức ● Đại diện cho việc giao dịch giao tiếp với bên ngồi Đó việc giao dịch, giao tiếp với phủ, nhà tài trợ giới báo chí, truyền thơng ● Phát triển sách hỗ trợ nhằm hỗ trợ cho q trình quản lý lễ hợi Bởi tởng đạo diễn khơng thể có mặt lúc, nơi 10 ● Theo dõi tiến độ công việc: cần phải biết phương diện tổ chức kiện để có xây dựng kế hoạch tổ chức Ngồi ra, cịn thực khắc phục cố trình tổ chức c Từ “đủ tầm” đối với các chương trình quy mô lớn Festival Biển Nha Trang - Có thể loại đỉnh cao nghệ thuật văn hóa, là: event, entertainment (gameshow, liveshow,…) cao festival Festival lĩnh vực rộng lớn, mang âm hưởng văn hóa, người, thổ nhưỡng, đặc trưng vùng miền (ẩm thực, đời sống người),…để mô nên tranh nghệ thuật văn hóa, tựa Festival Biển Nha Trang tranh du lịch Việt Nam nhằm ca ngợi vẻ đẹp biển Việt Nam nói chung Nha Trang nói riêng đến cho bạn bè quốc tế, để họ đến để thưởng ngoạn, du lịch thư giãn - Theo ông Nguyễn Đắc Tài, Phó chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hịa, trải qua lần tổ chức (2 năm lần), Festival Biển Nha Trang trở thành thương hiệu không riêng ngành du lịch Việt Nam mà vươn tầm khu vực Minh chứng cho điều lượng du khách quốc tế đến tăng đột biến mùa lễ hội Festival năm Trong đêm bế mạc, Tổ chức kỷ lục Việt Nam trao chứng nhận cho 10 kỷ lục cho Khánh Hịa: ● Đó kỷ lục địa phương có nhiều vịnh biển đẹp tiếng ● Kính Thiên văn ● Lễ dâng trầm ● Bộ sưu tập tem sinh vật biển lớn ● Cặp lồng đèn trung thu hình ngơi hình bánh ú khung tre lớn ● Trại chăn nuôi ngựa phục vụ nghiên cứu, sản xuất vacxin, huyết lâu đời ● Hộp rong nho biển tách nước nhãn hiệu VMAX lớn ● Bộ sưu tập sản phẩm làm từ phế liệu lốp xe có số lượng nhiều 11 ● Bộ tượng đất nung tái câu chuyện ngụ ngôn kinh thánh nhiều ● Bộ tượng bác sĩ Alexandre Yersin gốm có số lượng nhiều - Khơng Nha Trang, Khánh Hòa mà Việt Nam “thơm lây” nhờ vào quy mơ thành tích “q tầm cỡ” Festival Festival biển Nha Trang dần trở thành thương hiệu văn hóa truyền thống Khánh Hịa du khách bình chọn lễ hội bỏ qua đến Việt Nam Đối với kiện văn hóa làm để đảm bảo rủi ro từ đám đông, thời tiết, đến vấn đề kỹ thuật,…? (3 điểm) Quản trị rủi ro về an toàn với một sự kiện văn hoá: - - - - Thiết lập khu vực an toàn: Hãy xác định ranh giới khu vực tổ chức kiện Hãy đặt hàng rào chắn xung quanh, bên cạnh vài lối hiểm có cố xảy Nhân viên an ninh thường xuyên kiểm tra: Camera khó để bao qt hết tồn kiện ngồi trời Việc có nhân viên an ninh điều hữu ích Họ nắm rõ lối hiểm, bảo vệ khỏi cố, tìm trẻ lạc,… Lập kế hoạch cho trường hợp xấu nhất: Sự kiện ngồi trời ln có khả rủi ro, ví dụ có trẻ lạc, thời tiết xấu, có kẻ xâm nhập,… Đội ngũ y tế: Một đội ngũ y tế điều chắn phải, đặc biệt kiện ngồi trời Đội ngũ y tế khơng hỗ trợ kịp thời trường hợp xảy tai nạn mà khiến khách mời an tâm Cần phải có đội An ninh có nhiệm vụ bảo vệ khách tham dự sự cần phải chu đáo, kỹ lưỡng với tình liên quan đến cháy nổ, hỏa hoạn như: đặt đồ dùng dễ bắt lửa tránh xa tầm lửa hạn chế cho khách tham dự tự tiên mang vật đ khắp nơi Cần phải kiểm tra Check-in kỹ với khách mời để hạn chế người đột nhập vào với mục đích khơng tốt lấy cắp tài sản khách mời hay phá rối trật tự an toàn nơi diễn kiện Đối với vấn đề Thức ăn Nước uống cần kiểm tra kỹ trước đem cho khách mời Để Tránh tình trạng bị ngộ độc hàng loạt thực phẩm chứa chất độc hại Ln chuẩn bị tình hỏa hoạn hay khách mời bị bệnh cách cần đội y tế túc trực suốt sự kiện, xe cứu thương để có khả giải kịp thời tình khách mời đột quỵ, khó thở Ngồi cần 12 chuẩn bị bình chữa cháy cần thiết huy động đội chữa cháy tình có liên quan đến chất dễ cháy nổ Quản trị rủi ro về thời tiết với một sự kiện văn hoá: - - - Xem dự báo thời tiết nơi tổ chức kiện Nghiên cứu thói quen văn hóa khách mời, người tham gia kiện vùng, khu vực tổ chức kiện-Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục cần thiết để tổ chức kiện giấy tờ phòng trường hợp rủi ro Trang bị các vật dụng chống mưa bão cho trang thiết bị sử dụng sự kiện: + Các thiết bị liên quan đến điện tử âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, hình cần bảo quản kỹ càng, tránh nước mưa kê cao so với mặt đất Nên sử dụng loại màn hình LED dành riêng cho ngồi trời Các tủ điện cơng suất lớn cần che chắn để tránh nước mưa gây chập điện, cháy nổ + Các vật dụng bàn ghế, di chuyển đến khu vực tránh mưa nên di chuyển sớm Tất vật dụng ngoài trời khác cũng phải đảm bảo đủ trọng lượng để khơng bị thổi bay neo được cố định xuống đất Các phần trang trí cho sân khấu nên sử dụng chất liệu chịu điều kiện thời tiết khắc nghiệt ở trời Khu vực Điều khiển (Control Center) nên setup sẵn nhà tránh mưa để không bị ảnh hưởng đến thiết bị và máy móc Di chuyển địa điểm từ outdoor thành indoor + Ban tổ chức có thể nhanh chóng di chuyển tồn sân khấu từ ngồi trời vào nhà chương trình diễn dự kiến Tuy nhiên để làm điều này, trước diễn sự kiện, đã chuẩn bị sẵn phương án dự phòng và xác định địa điểm để di chuyển từ outdoor vào indoor Quản trị rủi ro về kỹ thuật với lễ hội văn hoá: - - Đối với thiết bị điện âm thanh, ánh sáng cần lưu ý đấu tủ điện dự phịng, để dù có điện trì thêm 15p đến kỹ thuật điện đến sửa lại Còn hệ thống hình LED bạn cần có máy tính laptop khoẻ để tránh tình trạng treo máy, sập nguồn Lập kế hoạch cụ thể phù hợp với thực tế, phải xác định mục tiêu việc tổ chức kiện khoanh vùng đối tượng tham dự kiện Nghiên cứu thói quen, văn hóa đối tượng tham dự kiện Với kiện mang tính chất trọng đại cần phải kiểm tra check – in thật kỹ lưỡng với khách mời để hạn chế mức tối đa khả có kẻ gian trà trộn 13 - Chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết, sẵn sàng đối phó với hỏa hoạn, cấp cứu, cần phải dự phịng biến cố lớn Có đội chuyên trách xử lý vấn đề liên quan đến dịch vụ chăm sóc khách hàng Lập kế hoạch để đảm bảo an toàn lắp đặt thiết bị Lập bảng checklist tất thiết bị cần kiểm tra trước kiện bắt đầu, tốt nên tổ chức chạy thử chương trình trước kiện diễn Tài liệu tham khảo Lễ hội Festival Biển Nha Trang - Lễ hội đề cao nét đẹp văn hoá thành phố biển Nha Trang (n.d.) Rực rỡ sắc màu đêm khai mạc Festival biển Nha Trang – Khánh Hòa 2019 (n.d.). Khai mạc Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa 2017 (2017). Bế mạc Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa (n.d.) Bế mạc Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa 2017 (n.d.) Bế mạc Festival Biển Nha Trang - Khánh Hịa 2019 (n.d.). Kế hoạch tở chức chương trình Festival Biển Nha Trang - Khánh Hoà 2017 Trang, T (2022) Festival Nha Trang 2019 - Sự Kiện Du Lịch Hấp Dẫn! Tiểu luận: Quản trị rủi ro tổ chức kiện Tailieu.vn (Năm 2022) …………Hết………… 14