Ký hiệu viết tắt Chuyên đề thực tập GVHD Ths Trần Thị Hương Ký hiệu viết tắt CPSX Chi phí sản xuất NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung CP NVLTT Chi phí nguyên v[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương Ký hiệu viết tắt CPSX: Chi phí sản xuất NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp SXC: Sản xuất chung CP NVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT: Chi phí nhân cơng trực tiếp MTC: Máy thi công GTGT: Giá trị gia tăng SPDD: Sản phẩm dở dang PB: Phân bổ KT: Kế toán KHTSCĐ: Khấu hao tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất công ty CPKTST ECO Sơ đồ 1.3.1: Cơ cấu máy tổ chức công ty Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty CPKTST ECO Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Sơ đồ 2.4: Trình tự vào số liệu kế tốn máy tính công ty CPKTST ECO Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương Danh mục bảng biểu: Biểu số:2.1 Biểu số: 2.2 Biểu số: 2.3 Biểu số: 2.4 Biểu số: 2.5 Biểu số: 2.6 Biểu số: 2.7 Biểu số: 2.8 Biểu số: 2.9 Biểusố:2.10 Biểusố:2.11 Biểu số: 2.12 Biểu số: 2.13 Biểu số: 2.14 Biểu số: 2.15 Biểu số: 2.16 Biểu số: 2.17 Biểu số: 2.18 Biểu số: 2.19 Biểu số: 2.20 Biểu số: 2.21 Biểu số: 2.22 Biểu số: 2.23 Biểu số: 2.24 Biểu số: 2.25 Biểu số: 2.26 Biểu số: 2.27 Biểu số: 2.28 Biểu số: 2.29 HĐ GTGT Phiếu yêu cầu cấp vật tư Phiếu Xuất kho Biên kiểm kê vật tư Trích sổ NKC Sổ TK 621 Sổ chi tiết TK 621B Bảng chấm công Bảng tốn lương cơng nhân CT BT8 Bảng tốn lương cơng nhân CT BT8 th ngồi Bảng phân bổ lương BHXH Trích sổ NKC Sổ TK 622 Sổ chi tiết TK 622B Phiếu theo dõi máy thi công Nhật trình theo dõi máy Bảng trích TK TSCĐ Trích sổ NKC Sổ TK 623 Sổ chi tiết TK 623B Bảng kê CCDC xuất dùng Bảng kê hang hóa mua dùng SXC Trích số NKC Sổ TK 627 Số chi tiết cp SXC Cơng trình BT Bảng tổng hợp CP Cơng trình BT8 Trích sổ NKC Sổ TK 154 Sổ chi tiết chi phí SXKD DD Cơng trình BT8 Thẻ tính giá thành Cơng trình BT Sổ chi tiết TK 1543 Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay,trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đứng trước cạnh tranh khốc liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp buộc phải sản xuất kinh doanh hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao Muốn vậy, trước tiên doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng, người tiêu dùng chấp nhận đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho cơng tác quản lý Vì vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Đối với đơn vị xây lắp, xây dựng bản- ngành kinh tế mũi nhọn đất nước điều đặc biệt có ý nghĩa Xây lắp, xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Các sản phẩm ngành phục vụ cho lĩnh vực đời sống xã hội, thể tính đại, thẩm mĩ sắc dân tộc nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế lẫn xã hội Trong năm gần đây, đất nước chuyển mình, hịa nhập với kinh tế khu vực giới Mọi mặt đời sống xã hội phát triển khơng ngừng, đầu tư nước ngồi tăng mạnh, kinh tế tăng trưởng với tốc nhanh… điều địi hỏi đầu tư thích đáng vào sở hạ tầng Chính vốn đầu tư vào xây lắp, xây dựng tăng mạnh với khối lượng xây dựng lớn Điều đặt nhu cầu cấp bách quản lý cho có hiệu nguồn vốn đầu tư này, tránh lãng phí, thất vốn Trong điều kiện đó, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng khẳng định vai trị thiết yếu Đứng mặt vi mơ, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cách xác, đầy đủ, kịp thời cung cấp nhứng thông tin cần thiết cho quản lý, để nhà Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương quản lý đưa định tối ưu sản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thước đo trình dộ cơng nghệ, trình độ quản lý khả cạnh tranh doanh nghiệp Bên cạnh đó, xét mặt vĩ mơ, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sở để nhà nước kiểm tra hiệu sử dụng nguồn vốn đầu tư, xác định quyền lợi nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Chính vậy, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln ln phần hành quan trọng công tác kế tốn quản lý doanh nghiệp nói chung xây lắp nói riêng Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em xin trình bày chun đề “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” cơng ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO Em cám ơn sự giúp đỡ Ban giám đốc công ty, phịng tài kế tốn cơng ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO giúp đỡ thầy cô giáo đặc biệt cô hướng dẫn- Th.sĩ Trần Thị Hương để em hoàn thành đề tài TÓM TẮT CHUYÊN ĐỀ Phần 1: Đặc điểm tổ chức kinh doanh quản lý kinh doanh công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO Phần 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC SINH THÁI ECO 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty Cổ Phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CPKT Sinh thái ECO * Tên, quy mô địa công ty CPKT Sinh thái ECO - Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC SINH THÁI ECO - Tên giao dịch: ECO ECOLOGICAL ARCHITECTURE JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: ECO ARCHITECT.,JSC - Giấy phép ĐKKD số 0103034439 ngày 08 tháng 01 năm 2009 sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Mã số thuế : 0103163704 - Giám đốc: Nguyễn Quốc Hoàng - P.Giám đốc: Lê Ngọc Thanh - P.Giám đốc: Đỗ Anh Tuấn - Vốn điều lệ: 6.100.000.000 đồng ( Sáu tỷ trăm triệu đồng) - Địa trụ sở chính: Phịng 222, CT5, Mỹ Đình – Mễ trì, xã Mỹ Đình, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Điện thoại: 378 48609 Email: eco.architect.jsc@gmail.com Fax: 378 46503 Website: ecokientruc.com * Quá trình hình thành phát triển công ty CPKT Sinh Thái ECO Công ty Cổ phần Kiến trúc Sinh thái ECO thành lập thức vào hoạt động từ ngày 01/01/2009, dựa tiêu chí gây dựng sức mạnh lĩnh Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương vực Kiến trúc sinh thái Việt Nam, ngành Kiến trúc Việt Nam đứng trước hội phát triển giao lưu với kiến trúc giới đồng thời thử thách khẳng định sắc, giá trị với bên ngồi Cơng ty cổ phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO tiếp nối ý tưởng bề dày hoạt động nghiên cứu Kiến trúc sinh thái tập thể nhiều Kỹ sư KTS Công ty hoạt động dựa bốn nguyên tắc bản: Kế thừa, sáng tạo, đổi liên tục phát triển để tạo nên sức mạnh tổng hợp nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng Đi đôi với việc tạo móng vững cơng tác đối nội việc xây dựng đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp, nhạy bén với yêu cầu ý tưởng khách hàng thay đổi thị trường, ECO xem lợi ích khách hàng đối tác ưu tiên hàng đầu lấy chữ Tín kim nam trình hoạt động tư vấn công ty Trong điều kiện với mở cửa mạnh mẽ kinh tế, môi trường hoạt động công ty tương đối khốc liệt Công ty chịu nhiều cạnh tranh cơng ty xây dựng có nguồn lực lớn công ty xây dựng đời Tuy nhiên lạnh đạo sáng suốt ban giám đốc phấn đống khơng ngừng tồn cán cơng nhân viên, cơng ty tìm chỗ đứng vững thị trường Sản phẩm Công ty cơng trình có quy mơ từ vài chục triệu đồng vài tỷ đồng, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng cơng trình kéo dài vài năm, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi phải có nguồn vốn đầu tư lớn Mặc dù thành lập đưa vào hoạt động vài năm công ty cổ phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO đạt thành công định *Ngành, nghề kinh doanh Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 Chuyên đề thực tập Số tt 10 11 12 13 14 15 16 GVHD: Ths.Trần Thị Hương Tên ngành nghề Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc cơng trình Giám sát thi cơng xây hồn thiện cơng trình dân dụng cơng nghiệp Thiết kế cơng trình đường sân bay, đường bộ; Giám sát thi công xây dựng lĩnh vực lắp đặt thiết bị cơng trình, thiết bị cơng nghệ cấp nước: Thiết kế hệ thống điện, cơng trình điện dân dụng, điện cơng nghiệp Tư vấn đầu tư cơng trình, tư vấn quản lý dự án, tư vấn lập dự án, lập dự án phát triển kinh tế xã hội đơn vị, ngành, địa phương (Trong phạm vi chứng hành nghề đăng ký); Lập hồ sơ mời thầu, mời đấu thầu, đánh giá xếp hạng hồ sơ dự thầu, dự đấu thầu gối thầu xây lắp lắp đặt thiết bị; Tư vấn kỹ thuật tư vấn xây dựng khác ( Không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, thiết kế, giám sát ) Thẩm tra dự án Tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý dự án Dịch vụ vận tải vận chuyển khách hàng tơ ; Thi cơng cơng trình xây dựng, cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi; Dịch vụ san lấp mặt bằng; Kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gia dụng, máy móc, thiết bị điện, điện tử, máy cơng nghiệp; Mua bán loại ô tô, xe máy; Mua bán sắt thép sắt thép phế liệu 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO * Đặc điểm sản phẩm công ty Sản phẩm đặc trưng công ty: tư vấn thiết kế thi cơng xây dựng cơng trình dân dung, cơng trình nhà xưởng, trường học, thi cơng hạng mục cơng trình Tính chất sản phẩm cơng ty: Sản phẩm xây lắp có qui mơ lớn, kế cấu phức tạp mang tính đơn Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, thường trời, điệu kiện sản xuất ( thiết bị thi công, người lao động…) phải di Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương chuyển theo địa điểm sản phẩm Loại hình sản xuất: Sản phẩm sản xuất đơn chiếc, theo hợp đồng chủ đẩu tư công ty Thời gian sản xuất: Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chi thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố mơi trường nắng, mưa…Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn: cơng ty phải có trách nhiệm bảo hành ( chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trì cơng trình, hết thời hạn bảo hành cơng trình trả lại cho đơn vị) nên địi hỏi cơng tác kế tốn, phải ghi chép, phản ánh liên tục, đầy đủ từ thi cơng, hồn thành cơng trình bàn giao đến kết thúc thời hạn bảo hành cơng trình Đặc điểm sản phẩm dở dang công ty: Sản phẩm dở dang công ty xác định phương pháp kiểm kê hàng tháng Việc tính chi phí sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức toán khối lượng xây lắp hoàn thành bên nhận thầu chủ đầu tư * Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm: Tổ chức nghiên cứu thị trường tỉnh, nắm vững nhu cầu tiêu dùng thị trường thời kỳ, có chiến lược kế hoạch chủ động sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu kinh tế cao Công ty ký kết hợp đồng kinh tế với bên thuê, sau giao lại cho Đội xây lắp, phân xưởng thực kế hoạch hợp đồng ký Các Đội nhận toàn phần hợp đồng Chủ động tổ chức thi công tự khai thác vật tư thị trường cho phù hợp sản xuất thi cơng đảm bảo chất lượng cơng trình kịp tiến độ thời gian mang lại kết Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương kinh tế cao Sơ đồ 1.2:Qui trình cơng nghệ sản xuất cơng ty Lập dự án Đấu Thầu Thẩm tra, tốn Thi cơng Doanh thu Bàn giao, nghiệm thu Làm nghĩa vụ với nhà Nước Tái tạo sức lao động 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty CPKT Sinh Thái ECO * Cơ cấu tổ chức công ty Công tác quản lý khâu quan trọng để trì hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, đảm bảo giám sát theo dõi chặt chẽ tình hình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Công ty Cổ phần Kiến Trúc Sinh Thái ECO Cơng ty hạch tốn độc lập Trong có phận thiết kế đội Xây lắp cơng trình Hoạt động Cơng ty theo mơ hình: Cơng ty đạo trực tiếp đội Xây lắp phận thiết kế Mơ hình tổ chức máy Công ty tổ chức sau: Sơ đồ 1.3.1:Cơ cấu máy tổ chức Cơng ty CPKT Sinh Thái ECO GIÁM ĐỐC Phó GĐ TT Phó GĐ KT Phịng Phịng Phịng TCơng KHKT T.Chức Các xí nghiệp Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 Phịng Kế Tốn Phó GĐ KD Văn Phịng Phịng Phịng KTTT Dự án Các đội trực thuộc Chuyên đề thực tập GVHD: Ths.Trần Thị Hương - Giám đốc phụ trách chung, có quyền lệnh định - Các phó giám đốc trực tuyến số phịng ban phân cơng phụ trách, lãnh đạo chức Xí nghiệp đội trực thuộc khơng có quyền lệnh Các phó giám đốc điều hành trực tiếp phòng chức sử dụng kinh nghiệm chuyên gia giúp giám đốc định - Các phòng ban chức có nhiệm vụ tham mưu: đề xuất chủ trương biện pháp giúp Giám đốc Công ty tổ chức quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra, tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh thực mặt quản lý Chịu trách nhiệm cá nhân hoạt động phịng phụ trách - Các Xí nghiệp thành lập để trực tiếp thực thi công cơng trình, Cơng ty uỷ quyền - Trực tiếp đạo kiểm tra, theo dõi, điều độ kịp thời thi công, đảm bảo thiết kế kỹ thuật, chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng an tồn * Đặc điểm lao động Cơng ty Trong ngành nghề yếu tố lao động yếu tố có vai trò quan trọng bậc Lao động nguồn gốc sáng tạo sản phẩm, nhân tố định lực lượng sản xuất kinh doanh Nhờ có lao động thơng qua phương tiện sản xuất mà yếu tố đầu vào nguyên vật liệu kết hợp với tạo thực thể sản phẩm Như việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh chịu ảnh hưởng lớn vào yếu tố lao động Số lượng cán lãnh đạo, quản lý, làm công tác khoa học - kỹ thuật cơng ty 50 người, có 30 người có trình độ đại học Đây tỷ lệ cao, thể số cán quản lý có trình độ cao cơng ty lớn Điều tạo điều kiện tốt cho công ty việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện Đinh Thị Thu Thanh – Đ4KT5 10