Chuyên đề thực tập kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và chế biến lương thực vĩnh hà

Viện: Kế Tốn- Kiểm Tốn GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường nay, tồn doanh nghiệp kết q trình khai thác, sử dụng có hiệu nguồn lực, tổ chức quản lí hồn thiện khơng ngừng cơng cụ quản lí Lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp tập trung chủ yếu ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng, thương mại dịch vụ đáp ứng nhu cầu vật chất ngày đa dạng, phong phú cho xã hội, đặc biệt lĩnh vực đầu tư xây lắp cấp, ngành, người toàn xã hội quan tâm Bởi cơng trình kiến trúc, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình sở hạ tầng… hàng ngày, hàng liên tiếp mọc lên, nói tốc độ phát triển lĩnh vực nhanh chưa có nước ta Thành công ngành tạo tiền đề khơng nhỏ đẩy nhanh q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa mà phát triển Sự đổi sâu sắc mạnh mẽ kinh tế ngày địi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho hướng hợp lí để theo kịp xu phát triển đất nước nói riêng theo kịp tiến giới nói chung Một điểm khác kinh tế thị trường kinh tế tập trung bao cấp vấn đề xem xét giá tri, giá trị sử dụng mối quan hệ chúng Nền kinh tế tập trung sản xuất sản phẩm thiên giá trị sử dụng đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật số lượng đề theo kế hoạch chuyển sang kinh tế thị trường hoạt động kinh tế vận động theo quy luật giá trị: sản phẩm muốn cạnh tranh hao phí lao động cá biệt thấp tốt Lý khiến việc hạ giá thành sản phẩm đề tài cần quan tâm tất doanh nghiệp Muốn hạ giá thành chi phí sản xuất phải giảm Trong quản trị doanh nghiệp, địi hỏi phải đánh giá xác mặt hiệu năng, hiệu hoạt động kinh doanh Thông tin kế toán cung cấp SVTH : Phạm Bá Tuyến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Viện: Kế Toán- Kiểm Toán GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi làm sở cho việc định quản trị doanh nghiệp nên yêu cầu phải kịp thời, đầy đủ, xác Điều qn triệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Thực tiễn biến đổi, đặt yêu cầu lý luận chế độ kế tốn ln phải sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn thơng lệ kế tốn quốc tế Ngay thực tiễn, nguyên nhân khách quan chủ quan, việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp lúc đúng, đủ theo yêu cầu việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhận thức tính cấp thiết tầm quan trọng đó, em mạnh dạn chọn đề tài: “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà” cho chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm ba chương chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, Tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ Phần XD Chế biến lương thực Vĩnh Hà Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTy Cổ phần XD Chế biến lương thực Vĩnh Hà Để hoàn thành đề tài này, em nhận giúp đỡ tận tình giáo: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi giúp đỡ, bảo tận tình anh chị phịng Tài Chính - Kế tốn Công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Mặc dù cố gắng nhiều song thời gian thực tập ngắn, trình độ hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cơ, bạn bè anh chị Phịng Kế tốn Tài để chun đề em hồn thiện SVTH : Phạm Bá Tuyến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Viện: Kế Toán- Kiểm Toán GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Cũng ngành sản xuất khác, Xây dựng bản(XDCB) tiến hành sản xuất- kinh doanh- Thực chất trình biến đổi đối tượng trở thành sản phẩm, hàng hóa Trong nhóm ngành tạo cải vật chất cho xã hội, nghành XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo TSCĐ cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế- quốc phòng cho đất nước Do XDCB thu hút phận không nhỏ vốn đầu tư nước nước ngoài, đồng thời ngành chiếm tỷ trọng lớn tổng thu nhập quốc dân(GDP) So với ngành sản xuất, XDCB mang nét đặc thù với đặc điểm kỹ thuật riêng thẻ rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm Những đặc thù thể góc độ sau: Thứ nhất, tính chất sản phẩm phương thức tốn nhận thầu trở thành phương thức chủ yếu công tác xây lắp, tổ chức xây lắp hạch toán kinh tế đội cơng trình, cơng trường Thứ hai, đặc điểm sản phẩm xây lắp quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng mang tính độc lập, cơng trình xây dựng xây theo thiết kế riêng địa điểm định Những đặc điểm có tác dụng lớn tới q trình sản xuất SVTH : Phạm Bá Tuyến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Viện: Kế Toán- Kiểm Toán GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi ngành xây dựng Do vậy, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự tốn, thiết kế thi cơng Thứ ba, q trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi cơng xây dựng đến cơng trình hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình, q trình thi cơng xây dựng chia làm nhiều giai đoạn: chuẩn bị cho điều kiện thi cơng, thi cơng móng, trần tường, mái, hồn thiện… Mỗi giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác nhau, cơng việc thực chủ yếu ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, thiên nhiên như: nắng, mưa, bão, gió, lụt lội…Do q trình điều kiện thi cơng mang tính bất ổn định, ln biến động theo địa điểm xây lắp theo giai đoạn thi công cơng trình Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ thầu từ trước Do tính chất hàng hố thể không rõ, làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán xây dựng với ngành sản xuất khác, cụ thể sản phẩm xây lắp phải lập dự tốn q trình sản xuất, phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo Thứ tư, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất máy móc thiết bị, người lao động phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm Chính đặc điểm làm cho công tác quản lý hạch toán tài sản vật tư phức tạp, dễ mát hư hỏng Thứ năm, cơng trình xây lắp tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình Những đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hưởng lớn tới cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn, làm cho phương pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm thích hợp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh SVTH : Phạm Bá Tuyến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Viện: Kế Toán- Kiểm Toán GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi cơng trình, hạng mục cơng trình, doanh nghiệp xây lắp phải lập dự tốn chi phí xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD&CBLT Vĩnh Hà đơn vị có truyền thống bề dày lịch sử ln trì, phát huy điểm mạnh tiềm lực sẵn có mình, CBCNV Cơng ty cổ phần XD&CBLT Vĩnh Hà không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức lực quản lý thi công để đưa công ty đứng lên tầm cao Để phục vụ cho nhu cầu sản xuất xây dựng Cơng ty ln đầu tư làm trang thiết bị có giá trị thị trường như: Máy ép thủy lực,Cần trục tự hành KATO,máy trộn bê tông… Trong thời gian vừa qua công ty đấu thầu thi công thành công nhiều công trình khách hàng chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng, thẩm mỹ, tiến độ an tồn.Ví dụ như: Xây dựng, cải tạo tịa Đại sứ qn INDONESIA 50 Ngơ Quyền, Phá dỡ giải phóng mặt bằng, chống mối,xây dựng thiết bị PCCC, thiết bị thu sét, máy bơm nước nhà điều trị nội trú- Bệnh viện Y học cổ truyền Bộ công an, trương trung cấp nghề thủ công 19-5 Bắc Giang nhiều cơng trình địa phương khác nước Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp -    Xây dựng, lắp đặt cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng : dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi, bưu viễn thơng, đường dây trạm biến điện, cơng trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp -    Xây dựng, lắp đặt : thiết bị kỹ thuật cơng trình xây dựng, hệ thống cứu hoả -    Trang trí nội ngoại thất cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng -    Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng, cho thuê giàn giáo, cốp pha -    Sản xuất, mua bán vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng, phục vụ công nghệ xây dựng, sản xuất , mua bán cấu kiện bê tông đúc sẵn SVTH : Phạm Bá Tuyến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Viện: Kế Toán- Kiểm Tốn GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi Cơng ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Do vậy, bản, điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất sản phẩm cơng ty có khác biệt lớn so với ngành sản xuất vật chất khác Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc…, có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài: sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thỏa thuận nên tính chất hàng hóa thể khơng rõ, sản phẩm cố định nơi sản xuất: sản phẩm đa dạng hình thức, chủng loại, kích thước, khó chế tạo, khó sửa chữa yêu cầu mặt chất lượng cao - Cơng trình xây dựng thường có giá trị lớn, hình thức tham gia đấu thầu, thời gian thực lâu dài nên số lượng vốn mà Công ty bỏ thường bị ứ đọng, gây việc tính giá thành cơng trình thường cao mức bình thường phải tính vào chi phí khấu hao tài sản cố định tài sản lưu động vào giá dự thầu Do vậy, địi hỏi cơng ty phải tính tốn cẩn thận xác để tránh thiếu hụt vốn sau Bên cạnh đó, yếu tố máy móc thiết bị, nguồn lực lao động khó huy động lĩnh vực khác - Cơng trình xây lắp phải đáp ứng u cầu đòi hỏi khách hàng phải đạt chất lượng có giá trị thẩm mỹ cao Do vậy, cơng trình có quy mơ lớn, Cơng ty thường giao cho xí nghiệp trực thuộc để thi công đảm bảo tiến độ cho hạng mục cơng trình Có Cơng ty đảm bảo yêu cầu khách hàng - Hoạt động sản xuất xây dựng đa phần thực trời chịu ảnh hưởng điều kiện tự nhiên Hơn nữa, điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi cơng Do đó, phải lựa chọn phương án tiến độ thi cơng hợp lí, thích hợp mặt tổ chức kĩ thuật theo thời điểm để tránh rủi ro xảy - Các cơng trình mà công ty sản xuất xây dựng tham gia hình thức đấu thầu ,thời gian thi cơng lâu dài, có cơng trình năm SVTH : Phạm Bá Tuyến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Viện: Kế Tốn- Kiểm Tốn GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi hồn thành, có cơng trình phải năm năm tùy theo giá trị gói thầu, địa điểm thi cơng ngồi trời, số cơng trình mà cơng ty thực năm gần đây: Bảng 1.1: Danh sách cơng trình mà cơng ty thực vài năm gần Tính chất cơng trình Giá trị nhà thầu thực (triệu đồng) Thời hạn hợp đồng STT Tên hợp đồng Ủy ban toàn quốc Liên hiệp hội Văn học nghệ thuật Việt Nam Làm mới, tầng, 10.226,34 chiều cao nhà 34 mét 2006 2007 Trung tâm Lao động giáo dục tỉnh Hải Dương Làm 2007 2008 Làm mới, tầng tầng hầm, 75.561,80 chiều cao nhà 21 mét Làm tầng 27.242,90 tầng hầm Bảo tàng Hùng Vương Trung tâm Lao động giáo dục tỉnh Hải Dương Phá dỡ giải phóng mặt bằng, chống mối, xây dựng, thiết bị Phòng cháy Làm chữa cháy, thiết bị thu sét, tầng máy bơm nước nhà điều trị nội trú- Bệnh viện Y học cổ truyền Bộ Công an SVTH : Phạm Bá Tuyến 15.870,64 36.801,38 Khởi Hồn cơng thành Cơ quan ký hợp đồng Hội Văn học nghệ thuật Việt Nam Sở Lao động Thương binh- Xã hội tỉnh Hải Dương 2007 2009 Sở văn hóa thơng tin tỉnh phú thọ 2008 2010 Hội nghệ sĩ nhiếp ảnh việt nam 2009 2011 Bệnh viện y học cổ truyền –Bộ Công An Chuyên Đề Tốt Nghiệp Viện: Kế Toán- Kiểm Toán Cơng trình 368 Quảng Ninh GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi Quảng Ninh Cơng An Cơng trình Cơng An Thành Làm 36.100,94 2012 2014 tỉnh phú Phố Việt Trì –Phú Thọ thọ Bệnh viện Mở rộng bệnh viện y học Làm y học cổ 197.011,13 2013 2015 cổ truyền công an 15 tầng truyền –Bộ Công An 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Làm 60.649,12 2012 2014 Chế biến lương thực Vĩnh Hà * Trên phương diện sản xuất kinh doanh, hoạt động xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình tiến hành sau: - Tổ chức mặt thi công: Mặt thi công Công ty thông thường bên chủ thầu tự giao Tuy nhiên, để trình sản xuất diễn thuận lợi, Công ty phải giải phóng mặt xác định mức độ thuận lợi, khó khăn q trình tập kết vận chuyển vật liệu để có biện pháp tổ chức phù hợp - Thi cơng phần thơ: + Khảo sát thăm dị thi cơng phần móng cơng trình: cơng đoạn máy móc, thiết bị sử dụng tối đa + Tiến hành thi cơng xây dựng cơng trình: ngun vật liệu (xi măng, cát, đá, sỏi, vôi, sắt, thép, gạch ) đưa vào xây dựng phần thơ (móng cơng trình, trụ, cột, tường bao, vách ngăn, cầu thang ) cơng trình - Hồn thiện cơng trình: lắp đặt hệ thống điện nước, hệ thống thơng gió, cấp nhiệt… thiết bị theo u cầu cơng trình; lắp cửa, dọn dẹp cơng trình (trang trí tơ điểm đảm bảo tính mĩ thuật cơng trình) đồng thời trang trí nội thất (nếu có) Kết thúc cơng đoạn này, Công ty tiến hành nghiệm thu SVTH : Phạm Bá Tuyến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Viện: Kế Toán- Kiểm Tốn GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi bàn giao, tốn cơng trình Dưới quy trình cơng nghệ sản xuất xây dựng - Giai đoạn nghiệm thu: tiến hành kiểm tra thực tế khoản mục công trình thiết kế duyệt tiến hành nghiệm thu - Giai đoạn bàn giao: cơng trình nghiệm thu xong tiến hành bàn giao đa vào sử dụng  Sơ đồ 1.1 _ Sơ đồ Quy trình cơng nghệ sản xuất xây dựng Giải phóng -Phá dỡ cơng trình cũ mặt - San nền, lấp Thi cơng phần thơ - Đào móng, ép cọc Làm móng - Đổ bê tơng móng - Xây dựng cơng trình ngầm - Lắp đặt kết cấu thép Làm thân - Ghép cốp pha mái cơng trình - Đổ bê tơng - Xây tường Hồn thiện cơng trình - Lắp đặt thiết bị điện nước, hệ thống thơng gió, cấp nhiệt - Trát tường : Trát trát ngồi - Chống thấm, chống nóng, cách âm - Sơn, quét vôi ve, ốp lát Nghiệm thu: tiến hành kiểm tra thực tế khoản mục công trình thiết kế duyệt tiến hành nghiệm thu Giai đoạn bàn giao: cơng trình nghiệm thu xong tiến hành bàn giao đưa vào sử dụng SVTH : Phạm Bá Tuyến Chuyên Đề Tốt Nghiệp Viện: Kế Toán- Kiểm Toán GVHD: PGS-TS Phạm Thị Bích Chi * Cơ cấu tổ chức thi cơng: việc thi cơng tổ chức theo cơng trình ,tổ đội, người đứng đầu cơng trình chủ nhiệm cơng trình (đội trưởng) ,sau phó chủ nhiệm cơng trình ( đội phó ) , có cán phụ trách kỹ thuật, kết cấu, điện nước chủ nhiệm cơng trình người đứng đầu cơng trình, chịu trách nhiệm cao trước giám đốc chất lượng tiến độ cơng trình, tổ chức quản lý xử lý ,phân công công việc cho cán cấp dưới, phó chủ nhiệm có nhiệm vụ giúp đỡ, quản lý xử lý vấn đề có liên quan cơng trình chủ nhiệm vắng cán kỹ thuật có trách nhiệm kiểm tra, giám sát, đôn đốc nhà thầu vào thi cơng cơng trình 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Cũng ngành sản xuất khác, Xây dựng bản(XDCB) tiến hành sản xuất- kinh doanh- Thực chất trình biến đổi đối tượng trở thành sản phẩm, hàng hóa Trong nhóm ngành tọa cải vật chất cho xã hội, nghành XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo TSCĐ cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế- quốc phịng cho đất nước Sản xuất XDCB có đặc thù riêng từ làm cho việc quản lý XDCB khó khăn phức tạp số ngành khác Chính lẽ đó, q trình đầu tư, XDCB phải đáp ứng nhu cầu là:” Công tác quản lý đầu tư XDCB phản đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá trị, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển KT- XH thời kỳ, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng CNHHĐH, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn vốn đầu tư nước nguồn vốn đầu tư nước đầu tư vào Việt Nam, khai SVTH : Phạm Bá Tuyến 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp ... Bích Chi CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Công ty Cổ phần. .. chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần XD Chế biến lương thực Vĩnh. .. CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ CHẾ BIẾN LƯƠNG THỰC VĨNH HÀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Xây dựng Chế biến lương thực Vĩnh Hà Cũng ngành sản xuất khác, Xây dựng bản(XDCB) tiến hành