Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Khi bước vào nền kinh tế chuyển đổi từ kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có sự quản lí của nhà nước thì[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Khi bước vào kinh tế chuyển đổi từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lí nhà nước tổ chức ,thành phần kinh tế phải tự chủ hoạt động kinh doanh ,khơng cịn chế bao cấp “ xin cho “.Thêm vào kinh tế Việt Nam bước ổn định để hoà nhập vào kinh tế khu vực giới, đặc biệt nhập AFTA tiến tới cắt giảm thuế quan hệ bn bán nước khối Để tồn phát triển điều kiện cạnh tranh gay gắt ,địi hỏi doanh nghiệp ln ln phải tự đổi để phù hợp ,thích nghi môi trường thay đổi Một điều cần thay đổi xếp lại máy quản trị tổ chức Bởi lẽ máy quản trị phận quan trọng để điều hành sản xuất kinh doanh có hiểu Hồn thiện máy quản trị doanh nghiệp nhằm hoàn thiện trình sản xuất kinh doanh với hiệu cao ,sử dụng tiết kiệm có hiệu yếu tố cấu thành sản xuất Đồng thời tạo máy gọn nhẹ ,linh hoạt động ,ln có bước đắn giai đoạn theo định hướng phát triển Công ty Sau thời gian nghiên cứu học tập ,trang bị kiến thức trường qua thời gian thực tập công ty cổ phần Xây Dựng số 21 em chọn đề tài : "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Công ty cổ phần xây dựng số 21 - VINACONEX 21" để viết chuyên đề tốt nghiệp Trên sở tình hình thực tế máy quản trị công ty cổ phần xây dựng số 21 với trình khảo sát, thống kê, phân tích số liệu, vào nghiên cứu vấn đề tồn máy quản trị công ty cổ phần xây dựng số 21 nhằm góp phần vào việc giải quyết, tháo gỡ vướng mắc máy quản trị công ty cổ phần xây dựng số 21 Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề thực tập gồm chương : Chương I: Tổng quan công ty cổ phần xây dựng số 21 Chương II :Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty cổ phần xây dựng số 21 Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức máy quản trị Công ty cổ phần xây dựng số 21 Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 21 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY 1.1.Q trình hình thành phát triển công ty : Tên công ty : + Tên tiếng việt : Công ty cổ phần xây dựng số 21 + Tên giao dịch quốc tế : + Tên viết tắt Địa VIET NAM CONSTRUCTION STOCK COMPANY No 21 JOINT : VINACONEX 21 JSC : Tổ 11 Phường Quang Trung, Thành phố Hà Đông, Hà Nội Công ty cổ phần xây dựng số 21 đơn vị thành viên Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam - VINACONEX Tiền thân Công ty hình thành từ đội cơng trình kiến trúc II thuộc ty kiến trúc Hà Tây theo định số: 836 QĐ/UB ngày tháng năm 1969 Uỷ ban hành tỉnh Hà Tây thành Cơng ty kiến trúc khu Nam Từ năm 1969 Công ty trở thành đơn vị hạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ thi cơng cơng trình thuộc địa bàn thị xã Hà Đông Tỉnh Hà Tây, tỉnh Hà Sơn Bình cũ Trong thời kỳ khó khăn đất nước đơn vị cố gắng lo công ăn việc làm cho hàng ngàn lao động không ngừng phát triển, góp phần vào cơng xây dựng bảo vệ tổ quốc Năm 1992 Công ty chuyển đổi thành Công ty xây dựng khu Nam theo định số 473 ngày 1/12/1992 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây xác định lại lực pháp lý doanh nghiệp thời kỳ Bổ xung mở rộng ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Qua lần đăng kýý thay đổi từ năm 1992, 1998 đến năm 2001 đơn vị bổ xung ngành nghề bổ xung thêm vốn khẳng định phát triển bền vững Công ty Năm 2002 để tạo bước nhảy vọt cho phát triển, Công ty gia nhập làm thành viên Tổng công ty XNK XD Việt Nam theo định số 1278 ngày 11 tháng 10 năm 2002 Bộ trưởng Bộ xây dựng đổi tên thành Công ty xây dựng số 21 - Vinaconex Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Theo chủ trương Chính phủ đổi phát triển doanh nghiệp theo định số 1995 ngày 14 tháng 12 năm 2004 Bộ trưởng Bộ xây Theo chủ trương Chính phủ đổi phát triển doanh nghiệp theo định số 1995 ngày 14 tháng 12 năm 2004 Bộ trưởng Bộ xây dựng chuyển DNNN Công ty xây dựng số 21- Vinaconex thành Công ty cổ phần xây dựng số 21, Sở kế hoạch đầu tư cấp đăng kýý kinh doanh số 0303000252 ngày 10 tháng năm 2005 có số vốn điều lệ tỷ đồng đến ngày 22 tháng 05 năm 2007 tăng vốn điều lệ lên 40 tỷ đồng với ngành nghề kinh doanh sau: + Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, sân bay, bến cảng, đường hầm, cấp thoát nước, bưu điện, văn hoá, thuỷ điện, nhiệt điện, phong điện, đường dây trạm biến đến 500 KV, cơng trình kỹ thuật hạ tầng, khu dân cư, khu đô thị, khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao; + Tư vấn đầu tư xây dựng dự án: lập dự án đầu tư, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát quản lýý dự án, tư vấn thiết bị cơng nghệ thiết bị tự động hố ; Khảo sát địa hình, địa chất thuỷ văn, đo đạc cơng trình, thí nghiệm ; + Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, khu dân cư, khu kinh tế mới, khu chế xuất, khu công nghiệp; kinh doanh dịch vụ nhà nghỉ khách sạn; Du lịch lữ hành; Vận chuyển khách du lịch; + Kinh doanh xuất nhập vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng, tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, dây chuyển cơng nghệ tự động hố, vật liệu xây dựng, đại lýý tiêu thụ cho hãng nước; + Khai thác, sản xuất, chế biến, kinh doanh loại cấu kiện vật liệu dùng xây dựng trang trí nội thất, ngoại thất 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty cổ phần Vinaconex21 1.2.1 Chức a/ Lĩnh vực quản lý: - Tổ chức tiếp nhận, quản lý, ký hợp đồng cho thuê nhà thuộc quỹ nhà Nhà nước giao - Tổ chức thực định nhà UBND Thành phố Hà nội b/ Lĩnh vực kinh doanh phát triển nhà: Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Cải tạo, nâng cấp, mở rộng diện tích nhà giao quản lý để bán cho thuê - Mua nhà chủ sở hữu khác để sửa chữa cải tạo, nâng cấp, tăng thêm diện tích để bán cho thuê - Tổ chức xây dựng nhà theo kế hoạch qui hoạch duyệt Khai thác quỹ đất chuẩn bị mặt xây dựng cơng trình kỹ thuật hạ tầng cho khu đất, xây nhà để bán cho thuê - Tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn nhà đất, thông tin môi giới nhà cửa, thủ tục hành mua bán, chuyển nhượng nhà - Thi cơng cơng trình nhà qui mô vừa nhỏ 1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng thực kế hoạch ngắn hạn dài hạn Công ty, không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường, tự bù đắp chi phí, chịu trách nhiệm bảo toàn phát triển vốn giao, làm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước sở khai thác hết lực sản xuất, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật - Thực phân phối theo kết lao động đảm bảo công xã hội Tổ chức tốt đời sống cho CBCN hoạt động xã hội Có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghề nghiệp CBCNV - Mở rộng liên doanh liên kết với thành phần kinh tế nước - Bảo vệ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đảm bảo vệ sinh môi trường, tham gia việc giữ gìn an ninh trật tự xã hội, làm tròn nhiệm vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán báo cáo trung thực theo pháp lệnh kế tốn thống kê nhà nước, bảo tồn không ngừng tăng trưởng vốn Công ty Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với tổng số CBCNV tồn Cơng ty là: 601 người, Bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần Vinaconex 21 bao gồm: * Ban giám đốc Công ty - Giám đốc Công ty người chịu trách nhiệm trước UBND Thành phố, trước Giám đốc Sở Nhà đất pháp luật điều hành hoạt động Cơng ty Giám đốc có quyền điều hành cao Cơng ty - Hai phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ Giám đốc phân công uỷ quyền * Các phòng chức văn phịng Cơng ty: 1) Phịng TCHC - Quản lý tổ chức cán Công ty theo phân công phân cấp Sở Nhà đất - Tham mưu cho Giám đốc công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật đào tạo, - Chịu trách nhiệm trước giám đốc việc thực chế độ sách người lao động Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2) Phịng Tàì vụ Biểu 2: Sơ đồ tổ chức kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán toán Kế toán tổng hợp Kế toán đội xây dựng,ban quản lý dự án Ghi chỳ: : Quan hệ trực tuyến Nguồn: Phòng tài vụ - Kế tốn trưởng: Là người đạo tồn diện cơng tác thống kê thơng tin kế tốn hệ thống kinh tế Cơng ty, phân tích thơng tin kế toán đề xuất biện pháp cho lãnh đạo, kinh doanh chịu trách nhiện trước Giám đốc mặt Tổ chức đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên kế tốn, phân cơng nhiện vụ cụ thể cho nhân viên - Kế toán tổng hợp: Là người phụ trách cơng việc kế tốn, giải việc kế toán trưởng vắng Mọi báo cáo giấy tờ từ đội, cơng trình dự án phải qua kế toán tổng hợp xem xét đề lên kế toán trưởng ký duyệt Kế toán tổng hợp thực lĩnh vực: Kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế toán giá thành, kế toán tiền lương BHXH, báo cáo toán Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -Thủ quỹ: có nhiệm vụ giữ tiền mặt, xuất nhập quỹ -Kế toán toán: đảm nhận việc toán với người mua, người bán nội cơng ty -Kế tốn đội xây dựng ban quản lý dự án: có nhiệm vụ hạch tốn chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải tổ chức hạch toán chi tiết nghiệp vụ đơn vị mình, có nghĩa vụ báo sổ lên phịng kế tốn chịu giám sát kế tốn Cơng ty kế tốn Cơng ty kế tốn trưởng Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty theo chế độ hành - Xét duyệt khoản chi tiêu, quản lý phí theo chế độ - Lập kế hoạch báo cáo tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước 3) Phòng Quản lý nhà: - Tiếp nhận xét duyệt yêu cầu dân nguyện, dân Xí nghiệp chuyển lên Công ty - Tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho Xí nghiệp trực thuộc, hướng dẫn thực quy chế, văn pháp quy Nhà nước, UBND Thành phố, Sở Nhà đất ban hành liên quan đến hoạt động Công ty Chịu trách nhiệm cơng việc thuộc góc độ quản lý nhà 4) Phòng Kế hoạch kỹ thuật: - Lập kế hoạch sửa chữa ngắn hạn dài hạn nhà thuộc sở hữu Nhà nước trình Sở Nhà đất xét duyệt - Kết hợp với phịng Kinh tế tài phân bổ nguồn vốn Sửa chữa cải tạo hàng năm cho Xí nghiệp theo kế hoạch Giám đốc Sở duyệt - Kiểm tra thiết kế dự toán trước giao nhận thầu sửa chữa cải tạo, nghiệm thu toán cơng trình trước đưa vào quản lý sửa dụng theo phân cấp Công ty Phạm Tấn Đạt QTKDTH2 - K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thực làm đầy đủ thủ tục pháp lý để cải tạo nâng cấp mở rộng diện tích nhà Cơng ty quản lý cho th nhà nguồn vốn khác - Xét duyệt yêu cầu xin phép xây dựng, sửa chữa cải tạo hộ dân thuê nhà quan thuê nhà để trình KTST Thành phố xét duyệt - Tham mưu cho Ban Giám đốc việc xây dựng sửa chữa cải tạo phát triển nhà địa bàn Công ty quản lý - Kiểm tra hướng dẫn thủ tục sửa chữa tu thực dự án Sở Thành phố giao 5) Phòng Tiếp nhận Bán nhà 61/NĐ_CP: - Lập kế hoạch hàng năm công tác bán nhà theo nghị định 61 /NĐ_CP tiếp nhận nhà tự quản xin chuyển giao - Phân bổ kế hoạch bán nhà, tiếp nhận nhà cho Xí nghiệp - Tham mưu cho Ban Giám đốc công việc thuộc phạm vi tiếp nhận Bán nhà thuộc sở hữu Nhà nước Phạm Tấn Đạt 10 QTKDTH2 - K40