LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD PGS TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI MỞ ĐẦU Trong bất cứ một xã hội nào, nếu muốn sản xuất ra vật liệu của cải hoặc thực hiện quá trình kinh doanh thì vấn đề la[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Quang GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả công, hay nói cách khác thù lao mà người lao động nhận họ bỏ sức lao động Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả công theo sức lao động mà họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương họ nhận không phù hợp với công sức mà họ bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo đời sống vật chất lẫn tinh thần, đồng thời tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm công việc thực việc cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Michigan Hải Dương em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Nó giúp em có điều kiện áp dụng kiến thức mà em học nhà trường mà chưa có điều kiện áp dụng thưc tế SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, nhiệt tình Ban Giám Đốc anh chị cơng ty, đặc biệt anh chị phịng kế toán thời gian thực tập vừa qua, giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Chuyên đề trình bày làm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MICHIGAN HẢI DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MICHIGAN HẢI DƯƠNG CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MICHIGAN HẢI DƯƠNG SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MICHIGAN HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Michigan Hải Dương Công ty TNHH Michigan Hải Dương có vị lớn mà khơng phải cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên công ty đồn kết gắn bó có lịng tin vào phát triển cơng ty họ có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Điều thể hiệu kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần cao so với năm trước, đời sống cán công nhân viên công ty ngày cải thiện nâng cao Đây động lực thúc đẩy họ để họ cố gắng phát huy hết khả cơng việc Lực lượng lao động trực tiếp xưởng may với trình độ học vấn thấp, đào tạo qua lớp bản, cịn hạn chế việc nắm bắt phương pháp, cách thức áp dụng làm việc Vì cần bồi dưỡng, nâng cao trình độ cơng nhân viên Bên cạnh đó, ý thức người lao động thấp, thường xuyên phá hoại sở vật chất chung tồn cơng ty, tự ý nghỉ phép không báo trước nghỉ số ngày phép quy định… Hiện nay, vấn đề lao động trở nên vô xúc ngành sản xuất kinh doanh nói chung ngành may nói riêng Sự biến động công nhân ngành may đánh giá cao ngành sản xuất kinh doanh Đặc biệt sau dịp Tết, lượng công nhân giảm nhiều, có năm giảm đến 200 công nhân Lượng công nhân tuyển không đủ bù đắp không đạt yêu cầu tay nghề, phải đào tạo gần từ đầu, gây thiệt hại lớn cho ngành may mặc nói chung cơng ty TNHH Michgan Hải SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Dương nói chung Cơng ty cần có biện pháp trích lập quỹ phục vụ cho mục đích SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 1.1 Cơ cấu trình độ bậc thợ công ty TNHH Michigan Hải Dương STT Năm/ tiêu 2009 2010 2011 2012 2010/2009 2011/2010 2012/2011 Số Số Số Tỷ Tỷ Tỷ luợng lệ(%) luợng lệ(%) luợng lệ(%) Lao động quản lý 22 27 30 38 122.73 111.11 126.67 Lao động phụ trợ 32 45 60 70 13 140.63 15 133.33 10 116.67 Công nhân sản xuất 496 598 610 702 102 120.56 12 102.01 92 115.08 Bậc 16 20 30 35 125.00 10 150.00 116.67 Bậc 20 28 40 42 140.00 12 142.86 105.00 Bậc 45 55 77 90 10 122.22 22 140.00 13 116.88 Bậc 87 101 115 134 14 116.09 14 113.86 19 116.52 Bậc 135 147 169 180 12 108.89 22 114.97 11 106.51 Bậc 193 247 179 221 54 127.98 -68 72.47 42 123.46 Tổng lao động 550 670 700 810 120 121.82 30 104.48 110 115.71 ( Nguồn: Phịng TCHC Cơng ty TNHH Michigan Hải Dương ) SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Qua bảng số liệu ta thấy lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn (87%) Vì số lượng 810 người điều chứng tỏ cơng ty có quy mơ sản xuất tương đối lớn Trình độ cơng nhân cịn thấp, cơng nhân bậc 4/6 trở lên cịn có tăng dần qua năm chủ yếu cơng nhân bậc Do để sản xuất sản phẩm đạt tiêu chuẩn số lượng chất lượng để cạnh tranh thị trường điều buộc Công ty phải quan tâm đến việc đào tạo trình độ, nâng cao tay nghề cho người lao động Đây khó khăn cho cơng ty chế thị trường 1.2 Các hình thức trả lương công ty TNHH Michigan Hải Dương 1.2.1 Chế độ tiền lương Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động * Chế độ tiền lương cấp bậc Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động ngành nghề khác ngành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khoẻ với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có tác dụng tích cực điều chỉnh tiền lương ngành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lương thực triệt để quan điểm phân phối theo lao động SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chế độ tiền lương Nhà Nước ban hành, doanh nghiệp dựa vào để vận dụng vào thực tế tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật - Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số Nhà Nước xây dựng ban hành - Mức lương số lượng tiền để trả công nhân lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ cịn lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Hiện mức lương tối thiểu 1.800.000 đồng - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề công nhân bậc phải hiểu biết mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu trình độ lành nghề công nhân Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật để xác định trình độ tay nghề người công nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phòng áp dụngchế độ lương theo chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà Nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Theo nguyên tắc phân phối theo việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân Nhà Nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập Hiện hình thức tiền lương chủ yếu áp dụng doanh nghiệp tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm Tuy nhiên hình thức có ưu điểm nhược điểm riêng nên hầu hết doanh nghiệp kết hợp hai hình thức 1.2.2 Các hình thức trả lương Do đặc điểm tổ chức, hoạt động sản xuất công ty chia lao động thành dạng để trả lương: - Lao động quản lý bao gồm: Giám đốc Phó giám đốc - Lao động gián tiếp: Lao động làm việc phục vụ phòng ban cơng ty như: trưởng phịng, phó phịng, nhân viên phòng ban, quản đốc phân xưởng,… - Lao động sản xuất: Bao gồm công nhân may, cắt, là, đóng gói,… 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng khoản trích theo lương công ty TNHH Michigan Hải Dương 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, trí, sức… Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương DN Người sử dụng lao động phải nộp 17% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 7% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang nghiệp trường hợp họ bị tai nạn, ốm đau, thai sản…được tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quan quản lý quỹ Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý (qua TK họ kho bạc) 1.3.2 Quỹ BHYT Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh.Theo chế độ hành DN phải thực trích quỹ BHYT 4,5% tổng quỹ lương, DN phải chịu 3% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) cịn người lao động trực tiếp nộp 1,5% ( trừ vào lương họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thơng qua mạng lưới y tế Vì trích BHYT, DN phải nộp BHYT thông qua tài khoản họ kho bạc 1.3.3 Kinh phí cơng đồn KPCĐ nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ tài hành, KPCĐ trích theo tỷ lệ 2% tổng tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp trả hồn tồn khoản chi phí này( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Thơng thường trích KPCĐ nửa phải nộp cho quan cơng đồn cấp nửa sử dụng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ BHTN quỹ sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp khủng hoảng kinh tế, hỏa hoạn, cháy SV: Nguyễn Thị Loan Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang nổ… người lao động bị việc làm Theo chế độ hành DN phải thực trích quỹ BHTN 2% tổng quỹ lương, DN phải chịu 1% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) người lao động trực tiếp nộp 1% ( trừ vào lương họ) 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Michigan Hải Dương Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ tổ chức quản lý Giám đốc P GĐ KD P GĐ SX P TC- KT Phòng KD Phòng KT-CN Phịng hành Phịng ĐH.SX Nguồn: Phịng Tổ chức hành Tại Cơng ty TNHH Michigan Hải Dương giám đốc người đứng đầu công ty điều hành công ty Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao Giám đốc cịn có chức nhiệm vụ: Sắp xếp bố trí sử dụng hợp lý nguồn nhân lực có cơng ty, tuyển dụng, bồi dưỡng, đào tạo phát nhân tố có trình độ SV: Nguyễn Thị Loan 10