Khóa Lu�n T�t Nghi�p Trư�ng ĐH Dân l�p H�i Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên Nguyễn Ngọc Huyền Giảng vi[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG TRANG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Ngọc Huyền Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Mã SV: 1412401041 Lớp: QT1804K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Tìm hiểu lý luận chung liên quan đến ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tìm hiểu trình bày thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2017 Công ty TNHH Trung Trang Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Trung Trang ĐịB chỉ: Số 123B Cát Cụt, quận Lê chân, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 Tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Ngọc Huyền ThS Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Nguyễn Thị Mai Linh Khoa Quản trị kinh doanh Nguyễn Ngọc Huyền Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang Khái quát hóa vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn Nội dung hướng dẫn: doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ; Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang; Đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, sở đưa biện pháp hồn thiện Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2, sau giới thiệu khái quát cơng ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 05 tháng 01 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 NỘI DUNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 1.2.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 15 1.2.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 20 1.2.3 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 22 1.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 27 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 28 1.3.3 Hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG TRANG 31 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Trung Trang 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Trung Trang 32 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH Trung Trang 33 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Trung Trang 33 2.1.3.2 Hình thức kế tốn, chế độ sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Trung Trang 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Trung Trang 35 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Trung Trang 35 2.2.1.1 Chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty 35 2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng công ty 35 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn 36 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.3.1 Đặc điểm giá vốn hàng bán 41 2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 41 2.2.3.3 Tài khoản sổ sách kế toán sử dụng 41 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 49 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 55 2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 55 2.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 55 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 59 2.2.6.1 Kế toán xác định kết kinh doanh 59 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG TRANG 67 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty TNHH Trung Trang 67 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Hạn chế: 68 3.2 Tính cấp thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 69 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang 69 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang 70 3.4.1 Kiến nghị 1:Về hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 70 3.4.2 Kiến nghị 2: Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 72 3.5 Điều kiện để thực giải pháp 73 3.5.1 Về phía nhà nước Error! Bookmark not defined 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 73 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế ngày phát triển mở hội lẫn thách thức cho doanh nghiệp.Để tồn vươn lên doanh nghiệp cần chủ động sản xuất kinh doanh, nắm bắt thông tin đặc biệt thơng tin kinh tế tài cách nhanh chóng chuẩn xác Doanh thu, chi phí, kết kinh doanh thông tin quan trọng không doanh nghiệp mà quan trọng nhà nước, nhà đầu tư, tổ chức tài chính,…Các thơng tin kế tốn cơng ty tập hợp, phản ánh dạng số tiêu kinh tế tài Việc xác định doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Trung Trang em sâu vào nghiên cứu đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang” Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH Trung Trang Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH Trung Trang Bài khóa luận em hồn thành nhờ giúp đỡ tạo điều kiện Ban lãnh đạo cô, chú, bác Cơng ty, đặc biệt bảo tận tình giảng viên hướng dẫn Tuy nhiên, hạn chế định trình độ thời gian nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận góp ý, bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Ngọc Huyền Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.18: Phiếu kế toán số 43 Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Cơng ty TNHH Trung Trang Số 123B - Hồ Nam – Lê Chân – Hải Phòng Mã số thuế : 0200636723 PHIẾU KẾ TOÁN Số 43: Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tài khoản STT Diễn giải Kết chuyển chi phí thuế TNDN Nợ Có 911 821 Cộng Thành tiền 1.256.881.646 1.256.881.646 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Trung Trang) Biểu số 2.19: Phiếu kế tốn số 44 Cơng ty TNHH Trung Trang Số 123B– Lê Chân – Hải Phòng Mã số thuế : 0200636723 PHIẾU KẾ TOÁN Số 44: Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Tài khoản STT Diễn giải Nợ Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng 911 Có 421 Thành tiền 5.027.526.582 5.027.526.582 Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng Tài chính- Kế tốn công ty TNHH Trung Trang) Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 61 Khóa Luận Tốt Nghiệp Biểu số 2.20: Trích trang Sổ Nhật ký chung Cơng ty TNHH Trung Trang Địa : Số 123B, quận Lê Chân, Hải Phòng Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Mẫu số S03b- DNN Ban hành theo TT 133/2016 – BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính SỔ NHẬT KÍ CHUNG Năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ NT ghi sổ 31/12 Chứng từ SH NT PKT40 31/12 Số tiền Diễn giải Kết chuyền doanh thu bán 511 hàng 31/12 31/12 31/13 PKT40 PKT41 PKT41 31/12 31/12 31/12 TK ĐƯ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 Kết chuyển giá vốn hàng 911 bán 632 31/12 31/12 PKT43 PKT44 31/12 31/12 31/12 Xác định thuế TNDN 911 TNDN 821 doanh 800.750 46.531.115.120 46.531.115.120 1.979.805.194 1.979.805.194 1.256.881.646 3334 Kết chuyển chi phí thuế Kết chuyển kết kinh 800.750 642 821 PKT42 54.794.527.792 911 Kết chuyển chi phí quản lí 911 911 1.256.881.646 1.256.881.646 1.256.881.646 5.027.526.582 421 Tổng cộng Có 54.794.527.792 911 doanh nghiệp 31/12 Nợ 5.027.526.582 471.688.657.912 471.688.657.912 Sổ có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 62 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Trung Trang) Biểu số 2.21: Sổ TK 911 Công ty TNHH Trung Trang Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo TT133/2016 - BTC ngày Số 123B, Q Lê Chân, TP Hải Phòng 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 - Xác định kết kinh doanh Năm 2017 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số tiền Diễn giải Ngày tháng TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 PKT40 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 54.794.527.792 515 800.750 Kết chuyển doanh 31/12 PKT40 31/12 31/12 PKT41 31/12 31/12 PKT41 31/12 31/12 PKT43 31/12 31/12 PKT44 31/12 thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển kết kinh doanh Cộng số phát sinh 632 46.531.115.120 642 1.979.805.194 821 1.256.881.646 421 5.027.526.582 54.795.328.542 54.795.328.542 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Trung Trang) Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 63 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.22: Sổ TK 821 Công ty TNHH Trung Trang Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo TT133/2016 - BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Số 123B, Q Lê Chân, TP Hải Phịng SỔ CÁI TÀI KHOẢN 821 – Chi phí thuế TNDN Năm 2017 Đơn vị tính: VND Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Số tiền TKĐƯ Diễn giải Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/12 PKT42 31/12 31/12 PKT43 31/12 Xác định thuế TNDN Kết chuyển thuế TNDN Cộng số phát 3334 1.256.881.646 911 1.256.881.646 1.256.881.646 1.256.881.646 sinh Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng Tài chính- Kế tốn công ty TNHH Trung Trang) Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 64 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Biểu số 2.23: Báo cáo kết kinh doanh năm 2017 Công ty TNHH Trung Trang Mẫu số 02 – DNN (Ban hành theo TT133/2016 - BTC ngày Số 123B, Q Lê Chân, TP Hải Phòng 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2017 Đơn vị tính: Đồng VN MÃ THUYẾT SỐ MINH Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) 10 54.794.527.792 54.794.527.792 Giá vốn hàng bán 11 46.531.115.120 dịch vụ (20 = 10 – 11) 20 8.263.412.672 10.550.198.722 Doanh thu hoạt động tài 21 800.750 750.008 Chi phí tài 22 0 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 Chi phí quản lí kinh doanh 24 1.979.805.194 1.536.744.147 30 6.284.408.228 9.014.204.583 Doanh thu bán hàng cung Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + 21 – 22 – 24} Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K NĂM NAY NĂM TRUỚC 54.794.527.792 42.074.121.093 31.523.922.371 65 Khóa Luận Tốt Nghiệp 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 14 Chi phí thuế TNDN Trường ĐH Dân lập Hải Phòng 0 32 0 40 0 50 6.284.408.228 6.284.408.228 51 1.256.881.646 1.802.840.917 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 – 52) 60 5.027.526.582 7.211.363.666 Lập, ngày 31 tháng12 năm 2017 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 66 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phòng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG TRANG 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty TNHH Trung Trang 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH Trung Trang thành lập 12 năm, từ ngày thành lập công ty bước phát triển mạnh mẽ mặt Trong lịch sử phát triển mình, Cơng ty đạt thành cơng to lớn, song gặp khơng khó khăn, kinh tế chuyển sang chế thị trường Trong q trình ấy, Cơng ty chủ động đề giải pháp mặt kinh tế, kĩ thuật có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hoà nhập vào kinh tế thị trường Nhờ năm trở lại đây, Công ty đạt nhiều thành công hoạt động kinh doanh Về tổ chức máy kế toán: + Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Trung Trang tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, hình thức gọn nhẹ, đảm bảo cơng tác kế tốn thực cách thống nhất, thuận tiện cho việc kiểm tra, giám sát Ban Giám đốc công ty Việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách trình tự có tính thống cao, việc tập hợp số liệu cách xác Từ đó, Ban Giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh cơng ty để đưa định, chiến lược kinh doanh phù hợp đắn kỳ kinh doanh + Tồn cơng việc ghi sổ, lập báo cáo thực phịng kế tốn Nhờ đó, kế tốn trưởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc nhân viên kế toán, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch tốn ghi sổ kế tốn + Nhân viến phịng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động cuối Từ đó, Ban Giám Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 67 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phịng đốc đối tượng có liên quan ngân hàng, quan thuế, đối tác kinh doanh, nhà cung cấp có thơng tin mang tính xác thực cao, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về sổ sách kế toán: Các sổ sách kế toán thực rõ ràng lưu trữ theo quy định chung nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung, hình thức có ưu điểm ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra - Về hệ thống chứng từ công ty: Chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình hạch tốn chừng từ nhanh chóng kịp thời - Về cơng tác kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế bán hàng kế toán ghi nhận cách chi tiết, đầy đủ kịp thời, đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh - Về cơng tác kế tốn chi phí: Chi phí vấn đề ln nhà quản lý quan tâm, cân nhắc muốn tìm cách để quản lý chặt chẽ chi phí nhằm tránh lãng phí, làm giảm lợi nhuận Bởi vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh: Công tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu ban giám đốc công ty việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh cơng ty cách kịp thời xác - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ Báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo thơng tư 133/2016 – BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành thơng tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung hoàn toàn phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ 3.1.2 Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 68 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phịng - Về sách áp dụng bán hàng: Cơng ty khơng áp dụng sách ưu đãi (chiết khấu thương mại) bán hàng phần làm giảm lượng khách hàng đến với công ty, từ làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Về hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh: Cơng ty chưa tiến hành lập Sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng Làm cho công ty không theo dõi cụ thể chi tiết doanh thu mặt hàng Do đó, khơng xác định lãi gộp mặt hàng Vì khơng có sở để lựa chọn cấu mặt hàng tối ưu - Về công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Hiện cơng tác kế toán đơnvị thực cách thủ công, tiến hành làm việc Excel nên việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, luân chuyển chứng từ chậm, dễ nhầm lẫn thiếu sót 3.2 Tính cấp thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn cơng cụ hữu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn có ý nghĩa vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác, tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang chưa thực hồn thiện, cịn tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Trung Trang Mục đích doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao nên việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nội dung cần làm để đạt mục tiêu doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 69 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phịng Cơ sở để hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh như: + Đảm bảo tuân thủ thống chế độ kế toán Bộ tài ban hành + Đảm bảo thực tốt chức thơng tin cho nhà quản lý mục tiêu việc hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác để nhà quản trị đưa định đắn + Đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế tốn nói chung 3.4 Nội dung giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Trung Trang 3.4.1 Kiến nghị 1:Về hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh - Lý kiến nghị: Kế tốn cơng ty TNHH Trung Trang chưa mở sổ chi tiết bán hàng chi tiết chi phí cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp: Quản lý chi tiết, cụ thể doanh thu, mặt hàng chi phí sản xuất kinh doanh, từ xác định lợi nhuận gộp mặt hàng - Cách thức tiến hành Công ty tiến hành mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh (biểu số 3.2) Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 70 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phòng Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho tài khoản 632 (Biểu 3.2) tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Biểu số 3.2: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang Mẫu số: S36 - DN Số 123B Cát Cụt, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng (Ban hành theo TT 133/2016-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản:……… Tên sản phẩm, dịch vụ:… Chứng từ NTGS SH NT B C A Ghi Nợ tài khoản Diễn giải D TKĐƯ Tổng tiền Chia …… …… E - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi Có TK… Số dư cuối kỳ Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 71 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phòng 3.4.2 Kiến nghị 2: Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn - Lý kiến nghị: Hiện Công ty TNHH Trung Trang thực kế tốn thủ cơng máy tính với excel Việc vất vả tốn nhiều thời gian cơng sức kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Áp dụng phần mềm kế toán để tăng hiệu công việc, tránh nhầm lẫn, giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty áp dụng phần mềm kế tốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp MISA, FAST Với hình thức nhật kí chung cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA Phần mềm kế tốn MISA.NET 2017 Hình 3.1 Giao diện hoạt động phần mềm kế toán MISA Theo kế tốn trang bị máy tính riêng việc đưa phần mềm kế tốn ứng dụng hợp lí thuận lợi, trình độ kế tốn ứng dụng tin học cao gặp trở ngại sử dụng phần mềm Từ giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn cơng việc kiểm tra, đối chiếu số liệu số, giúp kế tốn tính tốn, tổng hợp số liệu, lập báo cáo nhanh chóng có độ xác cao, giảm thiểu việc ghi chép thủ công giúp lưu trữ, bảo quản liệu, thơng tin kế tốn bảo mật an tồn Phần mềm kế tốn ứng dụng Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 72 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phòng đảm bảo cho cơng tác hạch tốn Cơng ty mang lại hiệu cao thiết thực công ty 3.5 Điều kiện để thực giải pháp - Tạo điều kiện cho tổ chức cá nhân kinh doanh cách hợp pháp thuận lợi thông qua việc hạn chế thủ tục hành phức tạp không cần thiết - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, mang tính bắt buộc cao, tính pháp lý chặt chẽ, có sách khen thưởng doanh nghiệp làm tốt có biện pháp xử lý doanh nghiệp vi phạm - Luôn ln khuyến khích doanh nghiệp khơng ngừng cải cách đổ phát triển toàn diện 3.5.1 Về phía doanh nghiệp - Cơng ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học cơng nghệ phục vụ cơng tác kế tốn - Ban lãnh đạo cơng ty phải kiểm tra, kiểm sốt chặt chẽ cơng tác kế tốn Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế tốn phải người có trách nhiệm có đạo đức nghề nghiệp - Chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài - Chế độ kế tốn hành, thường xun cập nhật áp dụng sách thơng tư Bộ tài bổ sung hồn thiện - Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hơp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 73 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phịng KẾT LUẬN Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phận quan trọng tiến hành hạch tốn kế tốn Số liệu xác trung thực từ việc xác định kết kinh doanh xác định hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hồn vốn, mở rộng sản xuất, tăng thu nhập Đề tài khố luận: “Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang nêu vấn đề sau: Về mặt lý luận: Khố luận trình bày lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tế: Khoá luận phản ảnh thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Trang Về mặt giải pháp: Khoá luận đưa số giải pháp để hồn thiện tổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Trung Trang Hạch tốn chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn - Phân bổ chi phí bán hàng phi phí quản lý doanh nghiệp Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức thân hạn chế nên khố luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo Cuối cùng, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc, anh chị Phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, cung cấp số liệu cho biết Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo hướng dẫn ThS Nguyễn Thị Mai Linh – người trực tiếp bảo, hướng dẫn em suốt q trình viết khóa luận Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Sinh viên Nguyễn Ngọc Huyền Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 74 Khóa Luận Tốt Nghiệp Trường ĐH Dân lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 1Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 2Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Trung Trang(2017), Sổ sách kế tốn Cơng ty Tài liệu tham khảo khác thư viện Sinh viên: Nguyễn Ngọc Huyền Lớp: QT1804K 75