BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001 2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên Phạm Thị Thu Hằng Giảng viên hướng dẫn ThS Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thị Thu Hằng ThS Hòa Thị Thanh Hương HẢI PHÒNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG ………………………………… HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH KHAI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Giảng viên hướng dẫn : Phạm Thị Thu Hằng ThS Hịa Thị Thanh Hương HẢI PHỊNG – 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ………………………………… NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng Mã sinh viên: 1412401033 Lớp: QT1804K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC; Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2016 Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Hòa Thị Thanh Hương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Thương mại Minh Khai Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thị Thu Hằng ThS Hòa Thị Thanh Hương Hải Phòng, ngày …… tháng …… năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Th.S Hòa Thị Thanh Hương Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ tên sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng- QT1804K; Chuyên ngành: KT - KT Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu (DT), chi phí (CF) xác định kết kinh doanh (XĐKQKD) Công ty CP Thương mại Minh Khai Nội dung hướng dẫn: Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD doanh nghiệp theo TT200/2014/TT-BTC thực tế công tác kế toán DT, CF XĐKQKD đơn vị thực tập; Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Tinh thần thái độ sinh viên q trình làm đề tài tốt nghiệp Có cố gắng sưu tầm lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ đề tài; Đã hoàn thành tiến độ qui định; Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Đã khái qt hóa lý luận cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD doanh nghiệp theo TT200/2014/TT-BTC; Phản ánh qui trình kế tốn DT, CF XĐKQKD đơn vị thực tập với số liệu logic, phong phú; Đã đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn đơn vị thực tập cở sở tác giả đề xuất số biện pháp phù hợp giúp đơn vị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn DT, CF XĐKQKD nói riêng Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 05 tháng 01 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn Th.S Hòa Thị Thanh Hương QC20-B18 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆPTHEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.3 Chi phí phân loại chi phí 1.1.2.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.1.3.Phương pháp hạch toán 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: 1.2.2.2 Chứng từ sử dụng 10 1.2.2.3 Tài khoản sử dụng 11 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 12 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 14 1.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 14 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 15 1.2.4 Nội dung kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 18 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 18 1.2.5 Nội dung kế toán thu nhập khác chi phí khác 20 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 20 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 20 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 20 1.2.6 Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh 22 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 23 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sở sách vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC 25 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 25 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sở 26 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 26 1.3.4.Hình thức Nhật ký – Chứng từ: 28 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MINH KHAI 30 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai 30 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai: 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai 31 2.1.4 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cở phần Thương mại Minh Khai 32 2.1.4.1 Đặc điểm mô hình tở chức máy kế tốn cơng ty 32 2.1.4.2 Chế độ kế toán, sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty 34 2.1.4.3 Hình thức ghi sở kế tốn cơng ty 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Thương mại Minh Khai 36 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai 36 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng : 36 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 36 2.2.1.3 Sở sách kế tốn sử dụng: 36 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán 36 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 37 2.2.2 Thực trạng công tác kế tốn giá vốn hàng bán tại Cơng ty Cở phần Thương mại Minh Khai 47 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 47 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 47 2.2.2.3 Sở sách kế tốn 47 2.2.2.4 Quy trình hạch toán 47 2.2.2.5 Ví dụ minh họa 48 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần Thương mại Minh Khai 57 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 57 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 57 2.2.3.3 Sổ sách kế toán 57 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 57 2.2.3.5 Ví dụ minh họa 58 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí tài Cơng ty Cở phần Thương mại Minh Khai 66 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 66 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 66 2.2.4.3 Sở sách kế tốn 66 2.2.4.4 Quy trình hạch tốn 66 2.2.4.5 Ví dụ minh họa 67 2.2.5 Trực trạng công tác kế tốn thu nhập, chi phí khác Cơng ty Cở phần Thương mại Minh Khai 76 2.2.5.1 Chứng từ sử dụng 76 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 76 2.2.5.3 Sở sách kế tốn 76 2.2.5.4 Quy trình hạch toán 76 2.2.5.5 Ví dụ minh họa 76 2.2.6 Thực trạng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai 82 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 82 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 82 2.2.6.3 Sổ sách kế toán 82 2.2.6.4 Quy trình hạch tốn 82 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại Minh Khai 87 3.1.1 Ưu điểm 87 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại Minh Khai 89 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu 2.41: Sở TK 421 SỔ CÁI Đơn vị:CÔNG TY CPTM MINH KHAI Địa chỉ: Số 23 - Minh khai Mẫu số S05-DN (Ban hành theo TT 200/2014/QĐ-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) (Dùng cho hình thức Nhật ký- Chứng từ) Tài khoản: 421- Lợi nhuận sau thuế Năm 2016 Số dư đầu năm Nợ Có 3.934.839.442 Ghi có TK đối ứng, ghi nợ với TK … Cộng phát sinh Nợ Cộng phát sinh Có SDCT Nợ Có T1 … T11 T12 Cộng … … 575.830.502 121.747.690 2.505.957.814 2.627.705.504 3.383.575.117 2.076.441.179 2.627.705.504 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) (Nguồn số liệu: Phịng Kế tốn Tài vụ Cơng ty CP Thương mại Minh Khai) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTM MINH KHAI 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại Minh Khai Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại Minh Khai, em nhận thấy công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty có ưu điểm hạn chế sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về cấu tổ chức máy quản lý: + Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng cho cấp quản lý + Đội ngũ cán cơng nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, quan tâm đến cán nhân viên công ty - Về tở chức máy kế tốn: Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh, máy kế tốn Cơng ty tở chức theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán, tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng Kế tốn – Tài vụ Việc vận dụng hình thức có ưu điểm đảm bảo lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty Bộ máy kế tốn cơng ty tở chức thống từ kế toán trưởng xuống nhân viên kế tốn Phịng kế tốn có quy chế làm việc rõ ràng, kế tốn viên có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng Thêm vào đội ngũ nhân viên phịng kế tốn người có lực, có chun mơn nghiệp vụ, có kiến thức thực tế có tinh thần trách nhiệm cao - Về hình thức sở kế tốn: Cơng ty sử dụng hình thức ghi sở “Nhật kí chứng từ” kế tốn cơng ty thay đởi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG + Cơng ty sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 200/2014/QĐ-BTC + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Về tở chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: + Tở chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 200/2014/QĐ-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài chuẩn mực kế tốn liên quan chuẩn mực kế toán số 14 doanh thu thu nhập khác, chuẩn mực số 17 thuế thu nhập doanh nghiệp Công ty thường xuyên cập nhật kịp thời thay đổi chế độ kế tốn, giúp cho Cơng ty tiến hành cơng tác kế tốn cách xác, phù hợp + Về tở chức kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác, đầy đủ, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Về tở chức kế tốn chi phí: Các chi phí phát sinh công ty ghi chép cách đầy đủ, xác; giúp cơng ty quản lý chặt chẽ khoản chi phí hợp lý, hợp lệ phát sinh; từ đưa biện pháp điều chỉnh chi phí cách hợp lý để tăng lợi nhuận cơng ty + Về tở chức kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác tình hình kinh doanh cơng ty 3.1.2 Hạn chế + Về việc ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện phịng kế tốn trang bị đầy đủ máy vi tính, kế tốn chưa áp dụng hệ thống phần mềm kế toán để quản lý Vì đơi lúc chưa xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Về hệ thống sở chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí Công ty: Tại Công ty CP TM Minh Khai, việc tập hợp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tương đối hoàn chỉnh, song cơng ty cịn hạn chế việc chưa mở Sổ chi tiết tài khoản Điều gây trở ngại cho việc theo dõi chi tiết Cơng ty Cụ thể là: Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG - Sở chi tiết bán hàng: Việc mở Sổ chi tiết bán hàng giúp cho kế toán theo dõi chi tiết doanh thu loại hàng hóa tính tốn lãi gộp mặt hàng hóa Cơng ty khơng mở Sở chi tiết bán hàng kế tốn có thơng tin tởng doanh thu mà khơng có thơng tin doanh thu mặt hàng - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Việc mở sổ nhằm giúp cho kế toán theo dõi giá vốn mặt hàng bán Cơng ty có nhiều mặt hàng hóa khác Khi Cơng ty khơng mở Sở chi tiết giá vốn hàng bán kế tốn khó theo dõi giá vốn mặt hàng để từ đưa định cho việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Do vậy, việc Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu giá vốn khiến cho doanh nghiệp không theo dõi lãi gộp mặt hàng để xác định cấu mặt hàng tối ưu + Về việc theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng Hiện nay, Công ty Cổ phần thương mại Minh Khai tồn số hạn chế việc hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh làm cho việc theo dõi xác kết mặt hàng gặp phải số khó khăn, làm cho cơng tác quản trị khơng sát thực, chưa thực giúp doanh nghiệp có hướng phát triển 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thương mại Minh Khai Dựa mặt hạn chế nêu với kiến thức học em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai sau: Ý kiến thứ nhất: Hiện đại hóa công tác kế toán phần mềm kế toán Hiện nay, việc áp dụng phần mềm kế toán vào doanh nghiệp trở nên phổ biến Các phần mềm kế tốn thơng dụng kể tên như: - Phần mềm kế toán Fast (Fast Accounting) - Phần mềm kế toán Misa (MISA SME.NET 2016) - Phần mềm kế toán ACMAN (ACMAN Accounting) - Các phần mềm kế toán khác Sau phần sơ lược tính giá số phần mềm thông dụng áp dụng cho doanh nghiệp thương mại: Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Phần mềm kế tốn Fast Accounting Các tính - Khai báo năm tài chính, khác với năm lịch hành thơng thường Khai báo kỳ bắt đầu nhập liệu vào phần mềm - Khai báo thông tin ngầm định, số quy tắc nhập liệu cho chứng từ.Khai báo thông tin liên quan đến chứng từ Với chứng từ khác giúp người sử dụng nhập đồng thời, độc lập hóa đơn, phiếu nhập xuất kho từ chứng từ khác từ máy làm việc khác - Khai báo danh mục loại tiền sử dụng, tỷ giá quy đổi đồng tiền hạch toán - Khai báo danh mục đơn vị sở, cho phép quản lý số liệu riêng đơn vị cấp tổng hợp số liệu toàn doanh nghiệp - Khai báo tham số hệ thống dùng chung cho toàn phần mềm mã đồng tiền hạch tốn, loại sở sách sử dụng…Khai báo thông tin tùy chọn giúp người sử dụng làm việc với phần mềm thuận tiện Phần mềm kế toán Misa (MISA SME.NET 2016) Tính bản: - Quy trình hạch tốn hình ảnh thân thiện, dễ hiểu, dễ sử dụng với phim, sách hướng dẫn trợ giúp trực tuyến - Cơng cụ quản trị tài hiệu quả: Kiểm sốt chặt chẽ tình hình tài chính, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Cập nhật chế độ kế tốn tài nhất: Ln cập nhật chế độ kế tốn tài chính, thơng tư hướng dẫn thuế, bảo hiểm…mới Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2016 có 13 phân hệ, bao gồm: Phân hệ Quỹ; Phân hệ Ngân hàng; Phân hệ Mua hàng; Phân hệ Bán hàng; Phân hệ Kho; Phân hệ Tài sản cố định; Phân hệ Tiền lương; Phân hệ giá thành; Phân hệ Thuế; Phân hệ Hợp đồng; Phân hệ Cổ đông; Phân hệ Ngân sách; Phân hệ Tổng hợp Phần mềm kế tốn ACMAN Tích bản: Chương trình chạy ởn định, đơn giản, dễ sử dụng - Hệ thống sổ sách, báo cáo đầy đủ theo quy định - Tính mở, áp dụng loại hình doanh nghiệp - Sử dụng nhiều doanh nghiệp quyền - Đáp ứng tối đa nhu cầu kế toán quản trị, kế toán thuế Giá sản phẩm: Liên hệ Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Qua đây, để cơng tác kế tốn hoạt động với cơng suất cao việc xử lý thông tin nhanh nhậy, Công ty nên áp dụng kế toán máy phần mềm kế tốn Cụ thể, theo em Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2016 vào việc hạch toán kế toán doanh nghiệp tiện lợi mà phần mềm đem lại, đặc biệt phần mềm có phân hệ cở đơng thích hợp cho loại hình Cơng ty Cở phần Ý kiến thứ hai: Mở thêm sổ chi tiết theo dõi khoản doanh thu, chi phí cho mặt hàng, nhóm mặt hàng Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai kinh doanh nhiều mặt hàng, doanh thu thu hàng năm đạt tới 12 số Tuy nhiên, sổ sách doanh thu chi phí mà kế tốn lập dừng lại sổ tổng hợp (Nhật ký chứng từ chung, Sổ TK 511, 632,…) chưa hệ thống qua sổ chi tiết (sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng, Sổ chi tiết giá vốn theo mặt hàng, sở chi tiết chi phí bán hàng chi phí QLDN) Điều gây khó khăn lớn cho việc theo dõi xác định lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu, chi phí khó xác định lợi nhuận mà mặt hàng đem lại Để giải vấn đề này, Công ty nên bổ sung thêm sổ chi tiết bán hàng theo mặt hàng, sổ chi tiết giá vốn theo mặt hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Dưới mẫu sổ cần bổ sung số ví dụ minh họa: Ví dụ minh họa Sổ chi tiết bán hàng RượuVoka 0,3 lít 29 o5 Cơng ty (Biểu 3.1) Ví dụ minh họa Sổ chi tiết giá vốn hàng bán RượuVoka 0,3 lít 29o5 Cơng ty (Biểu 3.2) Ví dụ minh họa Sở chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty (Biểu 3.3) Ví dụ minh họa Sở chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty (Biểu 3.4) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 92 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.1 – Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CPTM Minh Khai Mẫu số S35 – DN Địa chỉ: Số 23 Minh Khai – Hải Phòng (Ban hành theo TT 200/2014/QĐ – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): RượuVoka 0,3 lít 29o5 Tháng 12 năm 2016 Chứng từ Doanh thu Các khoản tính trừ Ngày, TK Số tháng Ngày, Diễn giải Đơn giá Thành tiền Số hiệu ĐƯ lượng Thuế Khác ghi sổ tháng (đồng/lít) (đồng) (lít) - Số phát sinh kỳ 10/12 … 10/12 Bán rượu Voka 0,3 lít 29o5 quầy 111 … Cộng số phát sinh 10 1.300 31.000 310.000 40.300.000 - Doanh thu 40.300.000 - Giá vốn hàng bán 35.646.000 - Lãi gộp Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 4.654.000 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ,tên) 93 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Mẫu số S36 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/QĐ – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC) SỞ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 632 Tên sản phẩm, dịch vụ: RượuVoka 0,3 lít 29o5 Tháng 12 năm 2016 TK đối Ghi Nợ TK 632 Diễn giải ứng Tổng số tiền Số lượng Đơn giá - Số phát sinh kỳ Biểu 3.2 – Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán Đơn vị: Công ty CPTM Minh Khai Địa chỉ: Số 23 Minh Khai – Hải Phịng Ngày ghi sở 10/12 25/12 30/12 Chứng từ Số hiệu Ngày … PXK33/12 10/12 Bán rượu Voka 0,3 lít 29 o5 quầy … PXK89/12 25/12 Bán rượu Voka 0,3 lít 29 o5 quầy … PXK121/12 30/12 Bán rượu Voka 0,3 lít 29 o5 quầy - Cộng phát sinh kỳ Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 156 274.200 10 27.420 156 712.920 26 27.420 156 274.200 10 27.420 1.300 35.646.000 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ,tên) 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu 3.3 – Sở chi tiết Chi phí bán hàng Đơn vị: Cơng ty CPTM Minh Khai Địa chỉ: Số 23 Minh Khai – Hải Phòng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu 01/12 PC32/12 31/12 31/12 PBKH12 PBL12 Ngày tháng Mẫu số S38 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/QĐ – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 641 – Chi phí bán hàng Tháng 12 năm 2016 Ghi Nợ TK 641 TK Chia Diễn giải Tổng ĐƯ số tiền TK6411 … TK 6414 6418 - Số phát sinh kỳ … 03/12 Tiền điện thoại … 31/12 KH TSCĐ tháng 12 31/12 Phải trả lương NVBH tháng 12 … - Cộng PS kỳ 111 2411 334 962.484 65.120.410 144.638.583 65.120.410 144.638.583 Người lập Kế toán trưởng 181.882.342 … 65.120.410 289.215.200 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 618.621.328 95 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu 3.4 – Sở chi tiết Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị: Công ty CPTM Minh Khai Địa chỉ: Số 23 Minh Khai – Hải Phòng Ngày, tháng ghi sổ 31/12 31/12 31/12 Mẫu số S38 – DN (Ban hành theo TT 200/2014/QĐ – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12 năm 2016 Ghi Nợ TK 642 TK Chia Diễn giải Tổng ĐƯ số tiền TK6421 … TK 6424 6428 Chứng từ Số hiệu BN832 PBKH12 PBL12 Ngày tháng 31/12 31/12 31/12 - Số phát sinh kỳ … NH Eximbank thu phí dịch vụ KH TSCĐ tháng 12 Phải trả lương NVBH tháng 12 … - Cộng PS kỳ 1122 2411 334 62.484 50.000.000 96.552.991 318.368.282 Người lập Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 50.000.000 96.552.991 114.226.472 … 50.000.000 89.530.705 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ,tên) 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG Ý kiến thứ ba: Về việc theo dõi kết kinh doanh cho mặt hàng Công ty Cổ phần Thương mại Minh Khai dựa vào sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.1), sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Biểu số 3.2) để xác định lãi gộp Đối với chi phí chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế tốn phân bở theo doanh thu tiêu thụ để xác định xác kết cho mặt hàng giúp công ty xây dựng cấu mặt hàng tối ưu Công thức phân bổ sau: Doanh thu tiêu thụ mặt hàng Chi phí bán hàng (chi phí QLDN) = phân bở cho Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ mặt hàng Tởng chi phí X bán hàng (chi phí QLDN) Ví dụ: Phân bở chi phí bán hàng cho mặt hàng Rượu Voka 0,3 lít 29o5 tháng 12 theo doanh thu tiêu thụ sau: - Doanh thu tiêu thụ mặt hàng Rượu Voka 0,3 lít 29o5 tháng 12: 40.300.000 đồng - Tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tháng 12 là: 21.320.634.782 đồng - Tởng chi phí bán hàng tháng 12 là: 618.621.328 đồng Theo cơng thức có: 40.300.000 Chi phí bán hàng cần phân bổ cho mặt hàng Rượu Voka 0,3 lít 29o5 tháng 12 = x 618.621.328 21.320.634.782 = 1.169.310 đồng Chi phí quản lý doanh nghiệp xác định tương tự Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 97 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Biểu số 3.5 – Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty CPTM Minh Khai Địa chỉ: Số 23 Minh Khai – Hải Phòng BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THEO TỪNG MẶT HÀNG Tháng 12 năm 2016 Lãi/lỗ S Tên Chi phí Chi phí TT mặt hàng Doanh thu Giá vốn bán hàng QL DN Số tiền Tỷ lệ/Dthu Rượu Voka 0,3 lít 40.300.000 35.646.000 1.169.310 601.776 2.882.914 7,15% 29o5 o 81.338.000 77.149.700 2.360.034 1.214.572 613.694 0,75% Voka 0,75 39 36.375.000 34.119.750 1.055.426 543.166 656.658 1,81% R Hà Nội pét 29 o5 94.900.000 84.051.500 2.753.537 1.417.085 6.677.878 7,04% R Hà Nội lít 35o … Cộng Người lập 21.320.634.782 19.736.466.620 618.621.328 318.368.282 647.178.552 Hải Phịng, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế tốn trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ,tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K (Ký, ghi rõ họ,tên) (Ký, ghi rõ họ,tên) 98 Ghi KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KẾT LUẬN Kết kinh doanh doanh nghiệp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể nói, khóa luận nêu vấn đề sau: Về lý luận, viết hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nghiệp theo quy định hành Về thực tiễn, viết trình bày chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2016) Về mặt giải pháp, viết đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Vì thời gian kiến thức có hạn nên viết em chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thầy cô bạn để viết hoàn thiện Một lần cho em bày tỏ lòng biết ơn Ban lãnh đạo bác, chị phịng Kế tốn Cơng ty cám ơn giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn – Thạc sỹ Hòa Thị Thanh Hương giúp đỡ em nhiều để hoàn thành khóa luận Hải Phịng, ngày 30 tháng 12 năm 2018 Sinh viên Phạm Thị Thu Hằng Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 99 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sở sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 200/2014/QĐ (2014), Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty Cở phần thương mại Minh Khai (2016) Sở sách kế tốn Cơng ty Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Phạm Thị Thu Hằng – QT1804K 100