Báo cáo tại Ngân hàng Công thương Khu vực II Hai Bà Trưng

Luận văn : Báo cáo tại Ngân hàng Công thương Khu vực II Hai Bà Trưng

Báo cáo thực tập Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh tại công ty 247 - bqpI- Đặc điểm sản xuất kinh doanh ở Công ty 247 - bộ quốc phòng :1- Quá trình thành lập Công ty 247- Bộ quốc phòng :Công ty 247 là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ quốc phòng, cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp và Bộ t lệnh quân chủng Phòng không - không quân.Công ty đợc thành lập lại theo quyết định số : 1619/QĐ-QP của Bộ trởng Bộ quốc phòng ngày 03/10/1996.Trụ sở chính của công ty tại số 311 đờng Trờng Chinh - Quận Thanh Xuân - Thành phố Hà nội với 2 xí nghiệp thành viên là : Xí nghiệp may 19 ( xí nghiệp May I ) tại 311 đ-ờng Trờng Chinh -Thanh Xuân - TP Hà nội và Chi nhánh phía Nam ( xí nghiệp May II ) tại số 99 đờng Cộng Hoà - Quận Tân Bình - Thành phố Hồ Chí Minh.Hoạt động chính của công ty là sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực may mặc theo giấy phép kinh doanh số : 111519/GP do sở kế hoạch đầu t thành phố Hà nội cấp ngày 27/11/1996 và giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp số : 1.12.1.058/GP do Bộ th-ơng mại cấp ngày 21/7/1997. Chức năng chính của các xí nghiệp thành viên :- Xí nghiệp May đo X19 - Chuyên sản xuất hàng may đo nội địa- Chi nhánh phía Nam ( xí nghiệp May II ) tại thành phố Hồ Chí Minh. - Chuyên sản xuất, gia công hàng xuất khẩu.Trụ sở chính của công ty : 311 - đờng Trờng Chinh - Đống Đa - Hà nội.Xí nghiệp May 19 ( xí nghiệp May I ) đợc thành lập ngày 01/4/1983 là một trạm may đo với nhiệm vụ may đo phục vụ nhu cầu quốc phòng. Ngày 20/5/1991 đợc chuyển thành xí nghiệp May đo X19 và ngày 27/7/1993 xí nghiệp đợc Bộ quốc phòng thành lập doanh nghiệp Nhà nớc 388, hoạt động chủ yếu của xí nghiệp là may đo trang phục, quân phục phục vụ nhiệm vụ quốc phòng và nhu cầu kinh tế. Hiện nay, xí nghiệp đã có một đội ngũ công nhân lao động có tay nghề cao, có khả năng sản xuất đợc các mặt hàng may đo 1 Báo cáo thực tập cao cấp đáp ứng đợc yêu cầu phục vụ nhiệm vụ quốc phòng và đáp ứng đợc thị hiếu ngời tiêu dùng trên thị trờng hàng may mặc trong và ngoài nớc.Chi nhánh phía Nam ( xí nghiệp May II ) tại TP Hồ Chí Minh đợc thành lập ngày 31/01/1997, tiền thân là xí nghiệp Tân Long của s đoàn 367 Phòng Không đóng tại TP Hồ Chí Minh. Sau khi sắp xếp lại hệ thống doanh nghiệp Nhà nớc và Bộ quốc phòng, xí nghiệp Tân Long đợc chuyển về công ty 247 và là xí nghiệp thành viên của Công ty tại TP Hồ Chí Minh. Hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy phép số : 307456/GP ngày 8/7/1997 do Sở kế hoạch đầu t TP Hồ Chí Minh cấp. Hoạt động chủ yếu của xí nghiệp là sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng nớc ngoài và các đơn vị bạn trên địa bàn thành phố.Cùng với sự thay đổi của nền kinh tế, từ một trạm may đo đến nay Công ty 247 đã có sự phát triển, trởng thành không ngừng để từng bớc khẳng định vị thế của mình trên thị trờng hàng may mặc trong và ngoài nớc.2- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 247- Bộ máy quản lý của công ty đợc quản lý theo mô hình trực tuyến. Với 2 xí nghiệp thành viên : + Xí nghiệp May đo X19+ Chi nhánh phía Nam ( xí nghiệp May II - May xuất khẩu )Trong đó, xí nghiệp May đo X19 chịu sự quản lý trực tiếp của công ty. Bộ máy quản lý của công ty điều hành trực tiếp mọi hoạt động của xí nghiệp may 19 ( giảm bớt nhân sự trong bộ máy quản lý gián tiếp )* Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty nh sau ( Sơ đồ trang bên ) :Cụ thể các chức năng nh sau : + Giám đốc công ty : Là ngời điều hành chung toàn bộ hoạt động của công ty, giám đốc công ty có quyền quyết định cuối cùng tất cả mọi hoạt động của đơn vị và là ng-ời chịu trách nhiệm chính về các hoạt động đó trớc các cơ quan quản lý của Nhà nớc trớc pháp luật, đồng thời cùng là ngời chỉ đạo cao nhất về mọi chủ trơng, đờng lối của công ty.+ Phó giám đốc công ty : là ngời đợc giám đốc công ty uỷ quyền thay mặt giám đốc công ty điều hành quản lý trực tiếp toàn diện mọi hoạt động của công ty và là ngời 2 Báo cáo thực tập tham mu giúp giám đốc công ty về các chủ trơng, biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.+ Phòng kinh doanh Xnk : Là phòng nghiệp vụ trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, trực tiếp quản lý và triển khai các hoạt động xuất nhập khẩu của công ty và các xí nghiệp thành viên.+ Phòng kế hoạch : Là phòng nghiệp vụ triển khai các kế hoạch, phơng án sản xuất, xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm của công ty và điều hành hoạt động kế hoạch của công ty và các xí nghiệp thành viên.+ Phòng kỹ thuật : Là phòng nghiệp vụ thực hiện các hoạt động triển khai kỹ thuật ( mẫu mã, kiểu dáng, thông số kỹ thuật của sản phẩm . ) để bảo đảm khi triển khai sản xuất đạt hiệu quả.3 Báo cáo thực tập Sơ đồ mô hình tổ chức của Công ty 247 - Bộ quốc phòng 4Giám đốc công ty Phó giám đốc Phòng chính trịPhòngkdoanh - xnkPhòng Kế hoạchPhòng kế toánPhòng kỹ thuậtXí nghiệp May 19Chi nhánh phía nam Giám đốc chi nhánh Phó giám đốc chi nhánhPhânxởngcắtPhân xởng May IPhân xởng May cao cấpTrung tâm huấn luyệnPhân xởng hoàn tấtVăn phòng quản trịBan kế hoạch xnkBan kỹ thuậtTổ cắtBan kế toánQuản đốc phân xởng Tổ hoàn tấtTổ VITổ VTổ IVTổ IIITổ IITổ I Báo cáo thực tập + Phòng chính trị : Là phòng nghiệp vụ thực hiện các công tác tổ chức, công tác đảng, công tác chính trị trong công ty.+ Phòng tài chính, kế toán : Là phòng nghiệp vụ thực hiện các hoạt động kế toán, tài chính, tham mu giúp lãnh đạo hạch toán thu chi, dự trù kế hoạch tài chính năm, theo dõi, kiểm tra sổ sách, các nghiệp vụ kế toán của công ty và các xí nghiệp thành viên.3- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty 247 :Từ những ngày đầu mới thành lập, xí nghiệp chỉ có 45 đồng chí, cơ sở trang thiết bị máy móc nghèo nàn, thô sơ, chỉ có 45 máy đạp chân, trình độ của cán bộ công nhân còn thấp, quy mô sản xuất của xí nghiệp còn nhỏ và thị trờng tiêu thụ hẹp hầu nh không có, hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính bao cấp, theo chỉ tiêu kế hoạch của quân đội.Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trờng, Công ty 247 đã có sự đổi mới không ngừng từ việc đầu t nâng cao công nghệ, chất lợng sản phẩm, đầu t mua sắm trang thiết bị máy móc hiện đại, đồng bộ, đầu t nâng cấp nhà xởng đến việc đầu t nâng cao năng lực trình độ đội ngũ công nhân lao động, nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ quản lý . Chính những đầu t đúng hớng đó đã tạo công ty những động lực mạnh mẽ để v-ơn lên và phát triển ngày một lớn mạnh. Kết quả Công ty đã có một đội ngũ công nhân lành nghề, có khả năng cắt, may đơn chiếc nhiều chủng loại sản phẩm cao cấp nh complê, măng tô san, veston, quân phục đông ., công ty có một hệ thống nhà xởng cùng với các trang thiết bị may công nghiệp và chuyên dùng hiện đại, một đội ngũ cán bộ quản lý trẻ, có năng lực, có trình độ, nhanh nhạy với thị trờng, thờng xuyên trăn trở tìm kiếm khai thác thị trờng và nắm bắt các thông tin từ phía khách hàng nhằm không ngừng hoàn thiện chất lợng, mẫu mã sản phẩm và các dịch vụ sau bán hàng của công ty.Với những điều kiện thuận lợi nêu trên, công ty 247 đã từng bớc phát triển ổn định, vững mạnh, sản lợng sản xuất năm sau cao hơn năm trớc, chất lợng sản phẩm đợc khẳng định trên thị trờng, mẫu mã sản phẩm ngày càng đợc cải tiến và hoàn thiện . khẳng định hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.II- Phân tích thực trạng kinh doanh của công ty 247 - Bộ quốc phòng :1- Phân tích kết quả kinh doanh của công ty 247 - Bộ quốc phòng :1.1. Thị trờng, nguồn lực sản xuất kinh doanh của công ty : 5 Báo cáo thực tập a- Thị trờng : - Thị trờng quân đội : Sản xuất hàng quân trang + tạp trang cho cán bộ chiến sỹ quân chủng PK - KQ- Thị trờng Bộ công an- Thị trờng ngành QLTT- Thị trờng ngành Kiểm lâm- Thị trờng Viện kiểm sát- Thị trờng ngành Thi hành án- Thị trờng ngành Điện lực- Thị trờng ngành Hải quan- Thị trờng ngành Hàng Không- Thị trờng ngành đờng sắt- Đồng phục khối học sinh các trờng PTTH - PTCS.- Thị trờng hàng complê, quần áo các loại cho ngời tiêu dùng dân sự, cùng nhiều khối cơ quan hành chính sự nghiệp khác ( đồng phục công sở ) b- Năng lực sản xuất kinh doanh : - Đất đai, nhà xởng :+ Đất sử dụng : 9.282m2+ Nhà xởng : 7.330m2 - Quân số : 875 ngời.+ May 19 : 560 ngời.+ Chi nhánh : 315 ngời.- Thiết bị máy móc : + Máy may công nghiệp 1 kim : 612 cái + Máy chuyên dùng các loại : 120 cái - Phơng tiện : 06 cái 1.2. Kết quả sản xuất - kinh doanh :* Kết quả sản xuất kinh doanh (năm 1999) :a-Thực hiện chỉ tiêu pháp lệnh :* Các khoản nộp ngân sách : 285.213.000đ =106%6 Báo cáo thực tập Trong đó :- Thuế doanh thu : 204.623.000đ =104% - Bảo hiểm xã hội, ytế : 73.713.000đ = 111%- Thuế đất, thuế môn bài : 6.877.000đ = 111%b- Thực hiện các chỉ tiêu hớng dẫn : - Sản phẩm : 498.356sp = 113%- Doanh thu : 17.514.323.000đ = 112%- Lợi nhuận : 693.781.000đ = 100%- Thu nhập bình quân : 600.000đ = 106%* Kết quả sản xuất - kinh doanh ( năm 2000 ) :a- Thực hiện chỉ tiêu pháp lệnh : * Các khoản nộp ngân sách : 1.493.258.000đ = 119% Trong đó : - Thuế GTGT : 693.430.000đ = 67% - Bảo hiểm XH : 137.531.000đ = 102% - Bảo hiểm ytế : 18.583.000đ = 103% - Kinh phí công đoàn : 80.925.000đ = 127% - Các loại thuế khác : 87.383.000đ* Chia theo địa chỉ nộp : - Nộp về cơ quan NN : 780.813.000đ = 75% - Nộp về BQP : 237.039.000đ = 110% b- Thực hiện chỉ tiêu hớng dẫn : - Sản phẩm : 695.560sp = 116% - Tổng doanh thu : 19.941.023.000đtrong đó : + Doanh thu từ sản xuất : 19.270.608.000đ = 103% + Doanh thu từ dịch vụ : 670.415.000đ- Tổng lợi nhuận : 1.625.727.000đ+ Lợi nhuận từ sản xuất : 988.833.000đ = 141% 7 Báo cáo thực tập + Lợi nhuận từ dịch vụ : 636.894.000đ- Thu nhập bình quân : 721.000đ = 111% - Khấu hao tài sản : 970.501.000đ = 100% - Giá trị tăng thêm : 8.202.181.000đ = 132% * Kết quả sản xuất kinh doanh ( năm 2001 ) :a-Thực hiện các chỉ tiêu pháp lệnh :* Các khoản nộp ngân sách : 1.101.694.000đ = 108% Trong đó : - Thuế GTGT : 701.831.000đ = 101% - Thuế khác : 150.269.000đ = 171%- Bảo hiểm XH : 145.569.000đ = 105% - Bảo hiểm ytế : 19.397.000đ = 104% - Kinh phí công đoàn : 84.628.000đ = 104% * Chia theo địa chỉ nộp : - Nộp về cơ quan NN : 852.100.000đ = 100% - Nộp về BQP : 249.594.000đ = 105% b- Thực hiện chỉ tiêu hớng dẫn : - Sản phẩm : 749.756sp = 107% - Tổng doanh thu : 20.136.720.000đtrong đó : + Doanh thu từ sản xuất : 19.473.305.000đ = 101% + Doanh thu từ dịch vụ : 663.415.000đ- Tổng lợi nhuận : 1.661.404.000đ+ Lợi nhuận từ sản xuất : 1.031.160.000đ = 104% + Lợi nhuận từ dịch vụ : 630.244.000đ- Thu nhập bình quân : 724.000đ = 100,5% - Khấu hao cơ bản : 1.054.085.000đ = 108% - Giá trị tăng thêm : 8.862.913.000đ = 108% 8 Báo cáo thực tập 2- Đánh giá thực trạng kinh doanh của công ty :Công ty 247 có chức năng sản xuất, kinh doanh hàng may mặc. Là đơn vị hạch toán độc lập, công ty luôn trăn trở tìm kiếm thị trờng, khách hàng để mở rộng sản xuất, tăng quy mô sản xuất, nâng cao sản lợng và chất lợng sản phẩm hàng hoá.Do Công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc, một ngành nghề đang đợc Nhà nớc khuyến khích phát triển, do đó đối thủ cạnh tranh nhiều và đa dạng. Ngoài các Công ty may lớn của Bộ quốc phòng nh X20, X28, X26 ( đây là các doanh nghiệp Nhà nớc, chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng cục Hậu Cần - Bộ quốc phòng, ngoài nhiệm vụ chính là may đo quần áo lực lợng quân đội nhân dân theo phân cấp của Bộ quốc phòng, các đơn vị này có sản xuất hàng xuất khẩu với sản lợng xuất hàng năm cao ) ; các Công ty may của Bộ công an nh May 19/5 ( có quy mô tơng đơng với công ty 247 ); Tổng công ty dệt may Việt Nam với hệ thống các công ty may lớn trải dài từ Bắc vào Nam nh : may Thăng Long, may 10, may Chiến thắng Với một thị trờng may nội địa nhỏ hẹp, với số lợng đối thủ cạnh tranh lớn ( cả về lợng và chất ) nhng Công ty 247 vẫn từng bớc phát huy những thế mạnh, những tiềm năng, dần khẳng định vai trò và vị trí của Công ty trên thị trờng may mặc, đặc biệt là may đo hàng nội địa - một lĩnh vực then chốt đợc chú trọng đầu t và phát triển của Công ty.* Biểu chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty 247 : - Biểu 1 : Tỷ suất lợi nhuận so với doanh thu, vốn kinh doanh, chi phíTT Chỉ tiêu ĐVT Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 Tổng lợi nhuận 693.781.000 1.625.727.000 1.661.404.0001 Tỷ suất lợi nhuận so với doanh thu % 3,96 8,15 8,252 Tỷ suất lợi nhuận so với vốn kinh doanh% 3,43 7,17 6,893 Tỷ suất lợi nhuận so với chi phí % 4,12 8,88 8,99- Biểu 2 : % tăng của doanh thu, vốn kinh doanh, thu nhập qua các nămChỉ tiêuNăm 1999 Năm 2000 Năm 2001 D. Thu% tăng D. Thu% tăng D.thu% tăngDoanh thu 17.514.323.000 - 19.941.023.000 113,9 20.136.720.000 100,98Vốn kinh doanh 20.233.246.000 - 22.661.235.000 112 24.134.215.000 106,5Thu nhập bình quân600.000 - 721.000 120,2 724.000 100,429 Báo cáo thực tập * Quá trình phát triển, hoạt động thơng mại của Công ty 247 đạt đợc những thành tựu sau :- Xây dựng đợc một đội ngũ cán bộ kinh doanh năng động, nhiệt tình, có trình độ, có trách nhiệm, không ngừng tìm tòi học hỏi nâng cao kiếm thức bản thân cũng nh trăn trở tìm những biện pháp hữu hiệu nhất để tìm kiếm, mở rộng thị trờng, phát triển và khẳng định vai trò của Công ty trên thị trờng.- Có nguồn khách hàng với các thị trờng ổn định, đã tạo đợc nguồn khách hàng truyền thống của công ty, từ đó tạo cơ sở cho Công ty có điều kiện tìm kiếm và mở rộng thị trờng mới. Với chất lợng không ngừng nâng cao, công ty thờng xuyên trúng thầu các hợp đồng lớn với các ngành nh : Bộ công an, ngành kiểm lâm, ngành quản lý thị trờng, ngành Hải quan do đó thờng xuyên tạo đủ và d việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.- Thực hiện tốt các dịch vụ bán hàng nh : định hớng về kiểu dáng, chất liệu sản phẩm cho ngời sử dụng, dịch vụ trả hàng, dịch vụ bảo hành chất lợng sản phẩm hàng hoá ( thờng là 12 tháng cho 1 sản phẩm may ) Chính từ những nội dung trên, công ty đã tạo đợc lòng tin, sự tín nhiệm với khách hàng. Đây là cơ sở, là động lực thu hút khách hàng đến với công ty ngày càng nhiều hơn.- Thờng xuyên tìm kiếm, nắm bắt kịp thời các thông tin về thị trờng, những nhận xét của khách hàng về sản phẩm để có những chấn chỉnh kịp thời, bảo đảm sự phát triển ổn định và vững chắc trong thị trờng hàng may mặc.* Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm, hoạt động kinh doanh tại Công ty vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm sau : - Về chủng loại sản phẩm cha đa dạng, phong phú, do đó khó khăn cho khách hàng trong việc lựa sản phẩm phù hợp.- Các hoạt động tuyên truyền, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm và sản phẩm mới của Công ty mới chỉ dừng ở việc thông qua các khách hàng truyền thống, cha đ-ợc chú trọng đầu t thông qua các hoạt động khác nh : quảng cáo trên hệ thống phát thanh, truyền hình, k--- huyến mãi đối với khách hàng .10 . xuất hàng may đo nội địa- Chi nhánh phía Nam ( xí nghiệp May II ) tại thành phố Hồ Chí Minh. - Chuyên sản xuất, gia công hàng xuất khẩu.Trụ sở chính của công. sản xuất hàng xuất khẩu với sản lợng xuất hàng năm cao ) ; các Công ty may của Bộ công an nh May 19/5 ( có quy mô tơng đơng với công ty 247 ); Tổng công ty