MS Excel 2000 Câu hỏi??? ??? Ở bài trước các em đã hiểu và biết cách chia sẻ file và thư mục Vậy Em hiểu thuật ngữ Chia sẻ như thế nào? Đáp án Việc chia sẻ là khả năng mọi người ở các máy tính trong m[.]
Câu hỏi??? ??? Ở trước em hiểu biết cách chia sẻ file thư mục Vậy Em hiểu thuật ngữ Chia sẻ nào? Đáp án: Việc chia sẻ khả người máy tính mạng truy cập dùng chung tài nguyên (thư mục, file, CPU, máy in ) GV Phạm Tất Thành Mục tiêu: Học xong sinh viên có khả năng: Kiến thức: Hiểu biết cách thực cài đặt chia sẻ máy in mạng Kĩ năng: Thao tác thực bước chia sẻ cài đặt máy in mạng Thái độ: Sinh viên ý vào trọng tâm giảng để tự chủ động trình thực hành áp dụng thực tế GV Phạm Tất Thành • Bài tốn - Giả sử phịng học thực hành khoa CNTT trường CĐ Nghề Hà Nam có 21 máy vi tính máy in Trong : + 20 máy tính (PC) phục vụ cho Sinh viên (Máy Sinh viên) ; + máy tính phục vụ cho Giáo viên (Máy Giáo viên) kết nối với máy in ??? Câu hỏi: Theo em máy in Chia sẻ dùng chung cho 20 máy tính Sinh viên khơng ? (Tức là: 20 máy tính Sinh viên kết nối với máy in in tài liệu ???) GV Phạm Tất Thành • Phân tích tốn Thơng thường để in tài liệu máy tính phải kết nối trực tiếp đến máy in Trong toán có máy tính giáo viên kết nối trực tiếp đến máy in Vậy máy tính giáo viên in tài liệu Tình đặt 20 máy tính sinh viên có nhu cầu sử dụng máy in để in tài liệu Thì ta giải 20 máy tính khơng kết nối trực tiếp đến máy in? Phải ta giải theo giải pháp sau? +Cách Mua 20 máy in cho 20 máy tính Sinh viên +Cách Sao chép liệu cần in từ 20 máy tính sinh viên thiết bị lưu trữ (USB, đĩa mềm…) mang lên máy tính giáo viên kết nối với máy in để in Ta thấy rằng, cách in tài liệu giải pháp tối ưu lãng phí thủ công, nhiều thời gian… Vậy để khắc phục bất cập hơm “Thiết lập chia sẻ máy in mạng” đưa giải pháp để 21 máy tính sử dụng máy in chia sẻ dùng chung GV Phạm Tất Thành I Chuẩn bị thiết bị, dụng cụ - Các máy tính thiết lập mạng LAN - máy in GV Phạm Tất Thành II Các bước thực Bước 1: Chọn máy in định chia sẻ Tại máy tính kết nối trực tiếp đến máy in (máy giáo viên), ta vào Start/ Control Panel/ Printer and Faxes Sẽ xuất giao diện (Hình 1) Khi ta kích chuột phải vào máy in cần chia sẻ chọn Sharing Hình Đường dẫn cho việc chia sẻ máy in GV Phạm Tất Thành II Các bước thực Bước 1: Chọn máy in định chia sẻ Chọn Share this printer nhập vào tên cho máy in chia sẻ hộp Share name Kích OK máy in sẵn sàng truy cập máy tính khác mạng Hình Chia sẻ máy in GV Phạm Tất Thành II Các bước thực Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ Để in liệu từ 20 máy tính Sinh viên thông qua máy in nằm máy tính Giáo viên mạng LAN, ta cần phải thực cài đặt máy tính Sinh viên sau: + Vào Start/ Control Panel/ Printers and Faxes Khi xuất giao diện (Hình 3) + Chọn mục Add a printer kích Next để cài đặt máy in Hình Cài đặt máy in mạng GV Phạm Tất Thành II Các bước thực Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ + Chọn A network printer, or a printer attached to another computer + Kích Next bạn thấy có ba tuỳ chọn (Hình 5) GV Phạm Tất Thành Hình Cài đặt máy in mạng II Các bước thực Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ Chọn tuỳ chọn “Browse for a printer”, để định vị máy in Kích Next Hình Cài đặt máy in mạng GV Phạm Tất Thành 10 II Các bước thực Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ Ta cần duyệt vào mạng để định vị tới máy in muốn cài đặt máy tính Sinh viên cách chọn WorkGroup Khi xuất tên máy in chia sẻ (ví du: CAODANG-NGHE-HA-NAM) ta thực chọn vào tên máy in kích Next (Hình 6) Hình Cài đặt máy in mạng GV Phạm Tất Thành 11 II Các bước thực Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ Ta chọn Yes muốn thiết lập máy in máy in mặc định cho máy tính sinh viên Sau kích Next hình kích Finish để hồn thành Hình Chọn máy in mặc định máy tính GV Phạm Tất Thành 12 II Các bước thực Bước 2: Truy cập vào máy in chia sẻ Sau thực bước này, máy in mạng cài đặt máy tính Sinh viên (Hình 8) Hình Máy in mạng sau cài đặt máy tính GV Phạm Tất Thành 13 II Các bước thực Bước 3: Kiểm tra chạy thử Để in tài liệu (văn bản, hình ảnh,…) ta thực nhiều phần mềm khác (Microsoft Word, Excel,…) Giả sử ta sử dụng phần mềm Microsoft Word để in tài liệu văn GV Phạm Tất Thành 14 III Các lỗi thường gặp in Khi lệnh in tài liệu thông qua máy in chia sẻ mạng báo lỗi không thực lệnh in ngun nhân đây: Máy tính thực chia sẻ máy in trạng thái khơng hoạt động (khơng có nguồn điện) Để khắc phục ta phải cung cấp nguồn điện khởi động máy tính lên Máy in trạng thái khơng hoạt động (khơng có nguồn điện) Để khắc phục ta phải cung cấp nguồn điện bật máy in lên Không chọn máy in chia sẻ thực in Để khắc phục ta cần chọn tên máy in chia sẻ (như bước 1) GV Phạm Tất Thành 15 Bài tập v nh Với câu hỏi nh toán nhng áp dụng với quy mô phòng ban víi (vÝ dơ: Cã m¸y tÝnh øng với phòng ban gồm Phòng Hiệu Trởng, Phòng Đào Tạo, Phòng Kế Toán Và máy in đặt Phòng Đào Tạo) Em hÃy đưa giải pháp y đa giải pháp tối u cách thực để máy in Chia sẻ dùng chung cho m¸y tÝnh? GV Phạm Tất Thành 16