Báo cáo thực tập khảo sát hệ thống máy tính tại cơ quan

Báo cáo thực tập 1. Chủ đề khảo sát hệ thống máy tính tại cơ quan thực tập Thống kê số máy tính;Thống kê niên hạn sử dụng;Khảo sát hiện trạng về hệ điều hành cài trên các máy tính;Khảo sát về tình hình cài đặt và sử dụng các phần mềm diệt virus.

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TUYÊN QUANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂN TRÀO BÁO CÁO THỰC TẬP Chủ đề Tìm hiểu trạng hệ thống máy tính quan, doanh nghiệp Sinh viên thực hiện: Bàn Văn Bằng Lớp: ĐH Cơng Nghệ Thơng Tin-K1 Khóa học: 2020-2024 Cơ sở thực tập: Công Ty TNHH Công nghệ Đức Khánh Tuyên Quang, tháng năm 2023 MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN 1.1 Mục đích, ý nghĩa thực tập nghề nghiệp .1 1.1.1 Mục đích 1.1.2 Ý nghĩa 1.2 Khái quát đơn vị thực tập .1 1.2.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Đức Khánh 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.3 Thời gian quy định làm việc sở thực tập CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP .5 2.1 Công việc sở thực tập 2.1.1 Khái quát công việc 2.1.2 Kết quả, mức độ hoàn thành công việc 2.2 Nội dung nhiệm vụ giao trình thực tập 2.2.1 Thống kê số máy tính .8 2.2.2 Niên hạn sử dụng 2.2.3 Khảo sát trạng hệ điều hành cài máy tính .11 2.2.4 Khảo sát tình hình cài đặt sử dụng phần mềm diệt virus .14 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 15 3.1 Kết luận .15 3.1.1 Thuận lợi .15 3.1.2 Khó khăn 16 3.2 Kiến nghị .16 MỤC LỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Một số lưu ý cài thơng số cho máy scan Hình 2.2: Công việc scan tài liệu .7 Hình 2.3: Khơng gian phòng lớn sở thực tập Hình 2.4: Khơng gian phịng nhỏ sở thực tập Hình 2.5: Máy tính sở thực tập .10 Hình 2.6: Máy scan sở thực tập 11 Hình 2.7: Màn hình máy tính hệ điều hành Win 10 .12 Hình 2.8: Cấu hình máy tính hệ điều hành Win 10 12 Hình 2.9: Màn hình máy tính hệ điều hành Win 13 Hình 2.10: Cấu hình máy tính hệ điều hành Win 13 Hình 2.11: Giao diện phần mềm diệt virus BKAV pro 14 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN 1.1 Mục đích, ý nghĩa thực tập nghề nghiệp 1.1.1 Mục đích Bước đầu tìm hiểu vận dụng kiến thức lý thuyết học vào thực tế, rèn luyện kỹ nghề nghiệp, kinh nghiệm thực tiễn Hình thành cho thân ý thức, trách nhiệm với công việc, nề nếp kỷ luật lao động Nắm nguyên lý hệ thống công nghệ thông tin hoạt động quan doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa Thực tập hội để quan sát cơng việc hàng ngày công ty, hội để tìm hiểu thêm ngành cơng nghệ thơng tin Thực tập bước quan trọng để có thời gian định hướng phát triển sau trường Đồng thời giúp sinh viên mở rộng mối quan hệ thời gian thực tập, việc vô quan trọng việc phát triển nghiệp sau Công việc thực tế công ty giúp bạn nắm vững nghiệp vụ chuyên ngành rèn luyện kĩ mềm cho bạn Những hiểu biết tốt q trình thực tập giúp bạn giữ lại làm việc công ty 1.2 Khái quát đơn vị thực tập 1.2.1 Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Đức Khánh  Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Đức Khánh  Địa trụ sở : Số nhà 131, đường Lê Duẩn, tổ 5, Phường Tân Hà, Thành Phố Tuyên Quang, Tuyên Quang  Địa sở thực tập: Số nhà 09, ngõ 515, đường quang trung , phường Phan Thiết, Thành Phố Tuyên Quang, Tuyên Quang  Mã số thuế: 5000801834  Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực thành phố Tuyên Quang – Yên Sơn  Loại hình DN: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên ngồi NN  Tình trạng: Đang hoạt động (đã cấp GCN ĐKT)  Số điện thoại: 0273823431  Đại diện pháp luật: Trần Đức Hiền  Giám đốc: Trần Đức Hiền Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công Nghệ Đức Khánh đặt trụ sở Tuyên Quang (thành phố) Công ty hoạt động từ ngày 20/02/2014 hoạt động với nhiều ngành lĩnh vực công nghệ lập trình máy vi tính, bn bán máy móc thiết bị phụ tùng máy, xử lý liệu cho thuê hoạt động liên quan 1.2.2 Lĩnh vực hoạt động công ty  Sản xuất linh kiện điện tử: Sản xuất, chế tạo, lắp ráp thiết bị điện tử, công nghệ thông tin  Sửa chữa máy móc, thiết bị  Sửa chữa thiết bị điện  Lắp đặt hệ thống điện  Lắp đặt hệ thống xây dựng khác: Lắp đặt hệ thống thiết bị khác không thuộc điện, hệ thống ống tưới nước,hệ thống lị sưởi điều hồ nhiệt độ máy móc cơng nghiệp ngành xây dựng xây dựng kỹ thuật dân dụng ; Lắp đặt hệ thống thiết bị công nghiệp ngành xây dựng xây dựng dân dụng : o Thang máy, cầu thang tự động o Các loại cửa tự động o Hệ thống đèn chiếu sáng o Hệ thống hút bụi o Hệ thống âm o Hệ thống thiết bị dùng cho vui chơi giải trí  Bán bn nơng, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) động vật sống: Bán buôn xanh, cảnh  Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình: Bán bn sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm; hàng thủ cơng mỹ nghệ  Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm  Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông: Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông, truyền thông  Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác: Bán bn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động điện, dây điện thiết bị khác dùng mạch điện); Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi); Bán bn máy móc, thiết bị y tế; Bán bn máy móc, thiết bị lĩnh vực: y tế, giáo dục, đào tạo, khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin, công nghiệp, mơi trường, viễn thơng  Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy văn phòng (trừ máy vi tính thiết bị ngoại vi): Bán bn máy móc, thiết bị, bàn, ghế, tủ văn phịng  Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu: Bán bn vật liệu trang trí ngồi trời (non bộ, sỏi, đá tự nhiên, đá nhân tạo)  Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm thiết bị viễn thông cửa hàng chuyên doanh  Vận tải hàng hóa đường  Xuất phần mềm  Hoạt động viễn thơng có dây: Hoạt động cung cấp dịch vụ viễn thơng có dây sử dụng quyền truy cập hạ tầng viễn thông đơn vị khác  Hoạt động viễn thông không dây: Hoạt động cung cấp dịch vụ viễn thông không dây sử dụng quyền truy cập hạ tầng viễn thông đơn vị khác  Lập trình máy vi tính: Sản xuất phần mềm máy tính  Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính  Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính  Xử lý liệu, cho thuê hoạt động liên quan: Xử lý liệu, cho thuê hoạt động liên quan đến website; Dịch vụ Chỉnh lý hồ sơ, số hoá tạo lập sở liệu; Hoạt động cung cấp hạ tầng thông tin cho thuê, dịch vụ xử lý liệu hoạt động có liên quan như: hoạt động cho thuê riêng cho thuê trang Web, dịch vụ truyền suốt cho thuê ứng dụng, cung cấp dịch vụ ứng dụng thiết bị mainframe phân thời cho khách hàng Hoạt động xử lý liệu bao gồm xử lý hoàn chỉnh báo cáo kết đầu cụ thể từ liệu khách hàng cung cấp nhập tin xử lý liệu tự động  Cổng thơng tin  Cho th máy móc, thiết bị văn phịng (kể máy vi tính)  Dịch vụ hành văn phịng tổng hợp  Sửa chữa máy vi tính thiết bị ngoại vi 1.2.3 Thời gian quy định làm việc sở thực tập Quy định thời gian :  Làm việc vào ngày tuần  Buổi sáng: 8:00-12:00  Buổi chiều: 13:00-17:00  Buổi tối: 17h-20h 17h-22h ( Buổi tối thời gian tăng ca dành cho người có nhu cầu làm thêm thời gian) Quy định nề nếp làm việc :  Đi làm quy định ( có việc bận cần xin đến muộn xin nghỉ phải báo trước cho quản lý)  Nghiêm túc làm việc, có tinh thần trách nhiệm cao công việc  Không sử dụng điện thoại cho việc riêng làm việc  Dọn dẹp chỗ làm việc gọn gàng khơng để rác bừa bộn gây vệ sinh  Luôn bảo quản tài sản công ty tránh mát hư hại Báo cáo lại trường hợp vật dụng, máy móc bị lỗi hỏng CHƯƠNG II: NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 Công việc sở thực tập 2.1.1 Khái quát công việc Thời gian đầu đến với sở thực tập cần tiếp xúc làm quen với mơi trường làm việc Được nghe trưởng phịng quản lý giới thiệu công ty công việc cần thực thời gian thực tập Các cơng việc chính:  Sắp xếp tài liệu theo hướng hẫn, đánh số, đánh dấu, ghi tên phân loại loại tài liệu  Scan tài liệu phần loại theo mục quyển, đặt tên trang lưu vào thư mục theo hướng dẫn  Báo cáo tiến độ gửi kết cho quản lý Chuẩn bị cho công việc:  Tim hiểu sơ lược số hóa tài liệu  Tìm hiểu thực lắp đắt thiết bị máy móc phù hợp cho cơng việc: lắp máy tính với hình lắp máy scan với máy tính để tiến hành scan liệu  Học cách sử dụng thiết bị phần mềm phục vụ cho công việc  Học cách sử dụng máy scan  Học cách sử dụng phần mềm Adobe Photoshop để chỉnh sửa file trường hợp cần ghép trang tài liệu với Chi tiết công việc:  Chuẩn bị: o Kết nối máy scan với máy tính o Cài đặt phần mềm phù hợp để chạy máy scan Các chương trình Plustek DocAction cho phép thiết lập cấu hình quét lưu thành file tài liệu máy tính  Tiến hành scan tài liệu: o Cài đặt thông số phần mềm scan cho phù hợp với loại tài liệu:  Kích thước tài liệu khổ A4, A3, A2 B4  Độ sắc nét  Phần mềm có tính tự động lưu với tên đặt giống phần đuôi thêm số theo thứ tự tăng dần, nên cần cài đặt số theo số trang tài liệu scan  Lựa chọn thư mục lưu file Hình 2.1: Một số lưu ý cài thông số cho máy scan o Scan tài liệu : cần đặt hướng trang tài liệu, trang phải phẳng không bị gập vênh giữ nguyên vị trí máy thực quét xong  Sau scan xong: o Cần kiểm tra lại kết vừa scan bị lỗi không rõ nội dung cần xóa scan lại o Trong trường hợp tài liệu cần ghép từ file scan sử dụng phần mềm Adobe Photoshop (phần mềm hỗ trợ sửa ảnh) để thực ghép file lại, lưu thành file hoàn chỉnh đặt tên o Kiểm tra lại số lượng tài liệu ngồi máy tính trùng khớp báo cáo gửi kết quả, cịn chưa khớp kiểm tra thiếu sót để chỉnh sửa bổ sung cho hồn chỉnh Hình 2.2: Cơng việc scan tài liệu 2.1.2 Kết quả, mức độ hồn thành cơng việc Thời gian thực tập : 4,5 tuần Từ ngày 14/2/2023 đến ngày 10/3/2023 Trong có tuần thực tập sở 0,5 tuần viết báo cáo  Tuần 1: o Số lượng tài liệu scan: 3398 file có 1568 file A2 1830 file A4 o Số lượng tài liệu scan hạn chế cịn bỡ ngỡ chưa quen với cơng việc o Bản thân cần cố gắng cải thiệu kỹ kiến thức để hồn thành cơng việc tốt  Tuần 2: o Số lượng tài liệu scan: 4217 file có 1848 file A2 2369 file A4 o So với tuần có tiến thành thạo có phần mềm hỗ trợ thao tác đổi tên file chỉnh sửa file  Tuần 3: o Số lượng tài liệu scan: 4613 file có 2135 file A2 2478 file A4 o Hoàn thành tốt công việc giao  Tuần 4: o Số lượng tài liệu scan: 5366 file có 2445 file A2 2921 file A4 o Hoàn thiện số lượng tài liệu cần scan 2.2 Nội dung nhiệm vụ giao trình thực tập 2.2.1 Thống kê số máy tính Qua khảo sát hệ thống máy tính sở thực tập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn công nghệ Đức Khánh sau:  Số phòng: phòng ( phòng lớn diện tích khoảng 25m phịng nhỏ khoảng 17m2) Hình 2.3: Khơng gian phịng lớn sở thực tập Hình 2.4: Khơng gian phịng nhỏ sở thực tập  Số lượng máy tính: gồm 14 máy (trong có máy quản lý), máy kết nối mạng, cài đặt sẵn phần mềm, chương trình hành phần mềm cần thiết cho công việc  Cơ sở vật chất: Có máy in ( kết nối với máy tính quản lý) 13 máy scan kết nối với máy cịn lại Cơng ty đầu tư đầy đủ máy tính, sở vật chất cho nhân viên làm việc Mỗi nhân viên máy tránh trường hợp dùng chung gây thời gian chậm trễ công việc Các máy hoạt động tốt, cài đặt phần mềm cần thiết với phiên tốt phù hợp cho công việc Những máy không đạt yêu cầu cũ, hỏng thay máy khác tốt 2.2.2 Niên hạn sử dụng Mỗi đồ điện tử có hạn sử dụng định sau hết thời hạn bảo hành, tuổi đời tùy thuộc dòng sản phẩm nhà sản xuất khác Thơng thường, loại thực phẩm có hạn sử dụng dán bao bì, để giới hạn thời gian sử dụng tốt thực phẩm Đối với đồ điện tử, khơng có hạn sử dụng đưa ra, đồ có thời hạn bảo hành, thời gian mà sản phẩm hoạt động ổn định Hết thời hạn bảo hành, chuyện đồ điện gặp trục trặc điều bình thường Mỗi đồ cơng nghệ có tuổi thọ sử dụng theo cam kết nhà sản xuất (lifespan) Chẳng hạn, OLED quảng cáo có tuổi thọ 10.000 xem độ sáng 100% 40.000 độ sáng 25% Tất nhiên, số đo đạc phịng thí nghiệm thay đổi tùy điều kiện sử dụng khí hậu, dịng điện Hệ thống máy tính sở thực tập hầu hết đề sử dụng năm sửa chữa thay đổi nhiều phận Sau thời gian dài sử dụng máy hoạt động tốt bảo quản sử dụng cẩn thận Chỉ có vài trường hợp máy bị lỗi phần cứng, nguyên nhân bụi bặm lâu ngày chưa sử dụng, sau qua sửa chữa máy hoạt động tốt Hình 2.5: Máy tính sở thực tập Trong trình sử dụng có hao mịn linh kiện điện tử khơng tránh việc máy tính xuống cấp hỏng hóc Để giảm thiểu q trình xuống cấp máy tính, nơi làm việc máy tính thường chăm sóc thường xuyên Sử dụng khăn vải mềm làm bề mặt máy tính để đảm bảo máy tính 10 khơng bị bám bụi bẩn Xóa bỏ chương trình khơng cần thiết sử dụng để giải phóng khơng gian đĩa tăng tốc độ hoạt động máy tính Thực lưu định kỳ tập tin liệu quan trọng để đảm bảo không liệu quan trọng trường hợp máy tính bị lỗi Ln đảm bảo nhiệt độ máy tính khơng q cao Ngồi máy tính cịn thiết bị khác máy in máy scan Đây máy hoạt động tốt Tuy nhiên máy scan cũ có gặp trường hợp bị lỗi scan, máy phát tiếng kêu khó chịu khơng thực trình scan gây ảnh hưởng đến tiến độ làm việc Hình 2.6: Máy scan sở thực tập 2.2.3 Khảo sát trạng hệ điều hành cài máy tính Hệ thống máy tính sở thực tập có 12 máy cài đặt hệ điều hành Win 10 với thông số:  Bộ xử lý 64 bit (x64) có tốc độ 3.4 gigahertz (GHz)  RAM 4.00 GB(64 bit)  Đĩa cứng có dung lượng trống khoảng 60 GB (64 bit) 11 Hình 2.7: Màn hình máy tính hệ điều hành Win 10 Hình 2.8: Cấu hình máy tính hệ điều hành Win 10 Ngồi cịn máy cài đặt hệ điều hành Win 7, với thông số sau: 12  Bộ xử lý 64 bit (x64) có tốc độ 3.3 gigahertz (GHz)  RAM 4.00 GB(64 bit)  Đĩa cứng có dung lượng trống 60 GB (64 bit) Hình 2.9: Màn hình máy tính hệ điều hành Win Hình 2.10: Cấu hình máy tính hệ điều hành Win 2.2.4 Khảo sát tình hình cài đặt sử dụng phần mềm diệt virus 13 Ngày nay, mạng Internet trở thành phần thiếu sống người máy tính có kết nối mạng tồn cầu có nguy cao nhiễm loại virus mã độc Vì cần cài đặt phần mềm diệt virus để bảo vệ liệu máy tính tránh hư hại máy Phần mềm diệt virus coi áo giáp giúp cho máy tính miễn nhiễm khỏi mã độc gây hư hỏng phần mềm hay liệu quan trọng khác Cài đặt phần mềm diệt virus chất lượng đảm bảo an tồn cho máy tính bạn trước mối đe dọa nói Để đảm bảo nguy cho máy tính, cơng ty đầu tư cho máy tính phần mềm diệt virus BKAV pro, phần mềm diệt virus Bkav bình chọn “Sản phẩm An tồn thơng tin người dùng ưa chuộng nhất” Hình 2.11: Giao diện phần mềm diệt virus BKAV pro Phần mềm diệt virus BKAV pro cài tất máy tính sở thực tập hoạt động hiệu Phần mềm thường xuyên quét, phát hiện, loại bỏ phần mềm virus độc hại Ngoài phần mềm không rõ nguồn gốc đưa cảnh báo trước cài đặt vào máy Phần mềm giải pháp bảo mật hiệu cho hệ thống máy tính quan, tránh thiệt hại bảo mật thông tin liệu 14 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận Trong q trình thực tập cơng ty em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm làm việc củng cố nắm vững kiến thức học, thấy mối quan hệ thực tế lý thuyết  Học cách xếp thời gian làm việc cho hiệu không bị chậm trễ tiến độ cơng việc  Rèn luyện tính kỷ luật, tính kỷ luật, tinh thần trách nhiệm cơng việc  Bố trí cơng việc cho thuận lợi khoa học tăng độ hiệu hiệu suất công việc  Thành thạo sử dụng thiết bị phần mềm cho việc số hóa  Cải thiện kỹ chưa tốt q trình học tập ví dụ sử dụng bàn phím chưa thành thạo, phím tắt cần biết máy tính,  Biết lắng nghe nhiều hơn, tự tin giao tiếp với cấp đồng nghiệp  Biết tôn trọng ý kiến, góp ý từ người khác 3.1.1 Thuận lợi Trong suốt thời gian thực tập em thầy cô trường anh chị, cô cơng ty giúp đỡ bảo nhiệt tình nên q trình thực tập có nhiều thuận lợi:  Nhận quan tâm, đạo sâu sắc trưởng phịng quản lý cơng ty  Được hướng dẫn chi tiết công việc dạy kinh nghiệm từ đồng nghiệp  Môi trường làm việc hịa đơng, vui vẻ Cấp đồng nghiệp thân thiện, nhiệt tình sẵn sàng giúp đỡ  Cơng việc phù hợp với lực chưa đòi hỏi nặng chun mơn  Máy tính, thiết bị đầu tư đầy đủ, hoạt động tốt 15 3.1.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi cịn có khó khăn tồn tập đầu tiên:  Chưa có kinh nghiệm cơng việc, cịn bỡ ngỡ với công việc mới, chưa quen với thiết bị công ty nhiều kiến thức học thực tế  Thời gian thực tập ngắn cần làm việc hiệu để hồn thành nhiệm vụ nhà trường công ty  Kiến thức lý thuyết học trường thực tế cịn có khác biệt: thực tế hơn, phong phú đại 3.2 Kiến nghị Cần tổ chức nhiều chuyến thực tế đến quan, doanh nghiệp trình học tập để sinh viên tăng thêm kinh nghiệm làm việc, tăng trình độ chun mơn, nâng cao trình độ áp dụng nhiều kiến thức học vào thực tế 16 ... khác  Lập trình máy vi tính: Sản xuất phần mềm máy tính  Tư vấn máy vi tính quản trị hệ thống máy vi tính  Hoạt động dịch vụ cơng nghệ thông tin dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính  Xử lý... máy tính Thực lưu định kỳ tập tin liệu quan trọng để đảm bảo không liệu quan trọng trường hợp máy tính bị lỗi Ln đảm bảo nhiệt độ máy tính khơng q cao Ngồi máy tính cịn thiết bị khác máy in máy. .. tiến độ làm việc Hình 2.6: Máy scan sở thực tập 2.2.3 Khảo sát trạng hệ điều hành cài máy tính Hệ thống máy tính sở thực tập có 12 máy cài đặt hệ điều hành Win 10 với thông số:  Bộ xử lý 64 bit