MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ P[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MÁY XÂY DỰNG VIỆT Ý 1.1 Đặc điểm hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý 1.2 Đặc điểm ln chuyển hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý 1.3 Tổ chức quản lý hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý .12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MÁY XÂY DỰNG VIỆT Ý 20 2.1 Kế toán chi tiết hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý .20 2.1.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng .20 2.1.2 Thủ tục nhập – xuất kho hàng hóa 21 2.1.3 Kế toán chi tiết hàng hóa .32 2.2 Kế tốn tổng hợp hàng hố cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý .36 2.2.1 Tài khoản sử dụng .36 2.2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá 36 SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MÁY XÂY DỰNG VIỆT Ý 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn hàng hóa cơng ty phương hướng hoàn thiện 43 3.1.1 Ưu điểm .43 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện hàng hố cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý 46 3.2.1 Về công tác quản lý hàng hoá .46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến hàng hoá 50 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1: Danh mục hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý .5 Bảng 2: Hóa đơn Giá trị gia tăng đầu vào 22 Bảng 3: Biên kiểm nghiệm hàng hóa 23 Bảng 4: Phiếu nhập kho số 24 Bảng 5: Phiếu kế toán 01 25 Bảng 6: Phiếu nhập kho số 27 Bảng 7: Hoá đơn bán hàng 28 Bảng 8: Phiếu xuất kho .29 Bảng 9: Biên giao nhận hàng hoá .30 Bảng 10: Thẻ kho số 33 Bảng 11: Sổ chi tiết hàng hoá ( Gale tỳ) 34 Bảng 12: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn .35 Bảng 13: Sổ nhật kí chung 37 Bảng 14: Sổ .39 Sơ đồ 1: Q trình ln chuyển hàng hóa Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý hàng hoá 13 Sơ đồ 3: Phương pháp thẻ song song 21 SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01- Phiếu xuất kho 49 Phụ lục 02- Sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hoá .50 Phụ lục 03- Báo cáo hàng tồn kho 51 Phụ lục 04- Thông báo giải trình chênh lêch thực tế nhận hàng với khai báo 52 Phụ lục 05- Thông báo giải trình lượng tồn kho chênh lệch thưc tế với sổ sách 53 SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển biến sâu sắc, hoạt động theo cơ chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Cơ chế thị trường khẳng định vai trị tổ chức lựa chọn hàng hố góp phần làm cho kinh tế có nhiều khởi sắc.Và hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc điều hành quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế Việt Nam Do đó, doanh nghiệp thương mại ngày có hội phát triển, việc quản lý hàng hố mà địi hỏi khoa học, chặt chẽ để mang lại hiệu kinh doanh cao Qua thời gian thực tập công ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý, em nhận thấy kế toán hàng hoá tồn kho doanh nghiệp thương mại mối quan tâm lớn chủ doanh nghiệp Làm để doanh nghiệp bán nhiều hàng nhất, thời gian ngắn nhất, tiết kiệm chi phí nhất, cuối mang lại lợi nhuận đem lại cao Cơng tác nhập, xuất, bảo quản hàng hố doanh nghiệp theo dõi thường xuyên, cập nhật Cùng với hướng dẫn tận tình anh chị phịng kế tốn giáo TS Nguyễn Thị Mỹ, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn hàng hố cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý” Kết cấu chuyên đề em gồm ba chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý Chương 2: Thực trạng kế toán hàng hoá Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Chương 3: Hồn thiện kế tốn hàng hố Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý Vì giới hạn thời gian khơng gian nên chun đề em cịn có nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đánh giá quý báu thầy cô để em hồn thành chun đề cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 1CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MÁY XÂY DỰNG VIỆT Ý 1.1 Đặc điểm hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý Hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý theo danh mục hàng hoá đăng ký giấy phép đăng kí kinh doanh mặt hàng máy móc, phụ tùng máy móc xây dựng Đặc điểm chung loại máy có nguồn động nguồn động lực Các loại máy xây dựng có kích cỡ lớn, khối lượng thép nặng nên phí vận chuyển cao dẫn đến giá bán đắt Một cần trục Đức Nhật động ra, trọng lượng lại hầu hết thép ta phải mua đến gần tỷ đồng Chiếc cần cẩu 600 dùng để lắp bao hơi, tua bin, máy phát nhà máy nhiệt điện đốt than lên đến gần 12 tỷ đồng, máy nghiền đứng xi măng lên đến 10 tỷ đồng Do có chung nguyên lý hoạt động, cụm chi tiết, cấu tạo, tự động hoá nên các máy xây dựng có tính năng, tác dụng Nhiều loại máy xây dựng như máy ủi, máy xúc, cần trục, thang máy DN hồn tồn có khả sản xuất phần kết cấu thép, chí sản xuất nguyên Tuy nhiên, nay, vài DN sản xuất thiết bị nâng, xe tải nặng theo đòi hỏi cục thị trường, thị trường máy xây dựng trong nước bỏ trống Gần 100% máy xây dựng ở Việt Nam nhập ngoại.Đây thị trường tiềm đề cho Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý khai thác tốt mặt hàng Máy xây dựng là nhóm máy phục vụ cho cơng tác xây dựng Có thể chia máy xây dựng làm nhiều nhóm nhóm máy nâng, nhóm máy làm SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ đất, nhóm máy gia cố móng, máy sản xuất vật liệu cấu kiện xây dựng, máy thiết bị chuyên dùng, máy làm đường, máy thiết bị hồn thiện Tại Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý hàng hố chủ yếu chia thành nhóm sau + Máy xúc phụ tùng máy xúc + Máy cẩu phụ tùng máy cẩu + Máy ủi phụ tùng máy ủi Để tiện cho việc tra cứu, Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý xây dựng mã hàng hoá cho mặt hàng Bảng mã hàng hoá sau: SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ Bảng 1: Danh mục hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý Tên hàng hố Mã hàng hố Đơn vị tính Gale đỡ GLĐ Quả Gale tỳ GLT Quả Kim phun điện tử KPĐT Chiếc Cầu xích 45 mắt CX45 Dải Cầu xích 47 mắt CX 47 Dải Cầu xích 49 mắt CX49 Dải Turbo tăng áp TB Chiếc Bộ BH Bộ Bánh dẫn hướng BDH Chiếc Bộ phớt xylanh gầu PXLG Bộ Gioăng mặt máy GMM Chiếc Vòng bi trục bơm thuỷ lực VB Chiếc Cảm biến áp suất cao CB Chiếc Máy xúc đào MXĐ Chiếc Giảm chấn cao su GCCS Bộ Bulong BL Bộ Van điện tử VĐT Chiếc Cụm dẫn hướng CDH Chiếc Mô tơ di chuyển MTDX Chiếc Với cách đặt mã hàng hoá giúp kế toán đối tượng cần cung cấp thơng tin hàng hố dễ dàng tra cứu, theo dõi, quản lý xác chặt chẽ hàng hố cơng ty theo tình hình biến động hàng hoá ngày, tháng SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Mỹ 1.2 Đặc điểm luân chuyển hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý Khái niệm lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại tổng hợp hoạt động mua bán dự trữ hàng hóa Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hóa q trình đưa hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng- tiền Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý doanh nghiệp cổ phần hoạt động thương mại đơn Chính vậy, hoạt động liên quan đến luân chuyển hàng hoá hoạt động chủ yếu Hoạt động luân chuyển hàng hố cơng ty bao gồm hoạt động sau: Thu mua nhập kho hàng hoá, xuất bán hàng hố Ý nghĩa việc ln chuyển hàng hóa: -Lưu chuyển hàng hóa đảm bảo cung ứng nhu cầu cần thiết cho xã hội thông qua việc cung ứng sản phẩm doanh nghiệp thương mại -Lưu chuyển hàng hóa góp phần thúc đẩy việc áp dụng tiến khoa học vào sản xuất, lưu thơng, phân phối hàng hóa vv -Lưu chuyển hàng hóa góp phần ổn định giá cả, điều tiết hàng hóa thị trường cách phù hợp Quy trình luân chuyển hàng hoá minh hoạ sơ đồ làm bật lên hai giai đoạn luân chuyển SV: Nguyễn Thị Ninh MSV: 13120981 ... THIẾT BỊ PHỤ TÙNG MÁY XÂY DỰNG VIỆT Ý 1.1 Đặc điểm hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý Hàng hố Cơng ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý theo danh mục hàng. .. nhóm máy gia cố móng, máy sản xuất vật liệu cấu kiện xây dựng, máy thiết bị chuyên dùng, máy làm đường, máy thiết bị hoàn thiện Tại Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý hàng hoá. .. + Máy xúc phụ tùng máy xúc + Máy cẩu phụ tùng máy cẩu + Máy ủi phụ tùng máy ủi Để tiện cho việc tra cứu, Công ty cổ phần thiết bị phụ tùng máy xây dựng Việt Ý xây dựng mã hàng hoá cho mặt hàng