LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena LỜI MỞ ĐẦU Nguồn nhân lực là yếu tố không thể thiếu đối với bất kỳ một tổ chức nào và nó có vai trò vô cùng quan trọng, quyết[.]
Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena -LỜI MỞ ĐẦU Nguồn nhân lực yếu tố thiếu tổ chức có vai trị vơ quan trọng, định đến thành công hay thất bại tổ chức, đặc biệt giai đoạn Trong xu cạnh tranh ngày gay gắt nguồn nhân lực chất lượng cao lợi cạnh tranh hàng đầu giúp Doanh nghiệp tồn tại, đứng vững phát triển thị trường Là doanh nghiệp kinh doanh chủ yếu dịch vụ tư vấn giám sát quản lý cơng trình xây dựng, cơng ty Cổ phần quản lý dự án SENA quan tâm đến nguồn nhân lực, vấn đề đảm bảo nguồn nhân lực cơng ty đặt lên hàng đầu Chính em định chọn đề tài: “Đảm bảo nguồn nhân lực Công ty Cổ phần quản lý dự án Sena” Trong chuyên đề, em phân tích thực trạng việc đảm bảo nguồn nhân lực Công ty ba năm gần từ đưa số giải pháp nhằm đảm bảo nguồn nhân lực Công ty Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em phần mở đầu kết luận gồm chương: Chương I: Tổng quan công ty Chương II: Phân tích thực trạng cơng tác đảm bảo nguồn nhân lực Công ty Cổ phần quản lý dự án Sena Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác đảm bảo nguồn nhân lực Công ty Cổ phần quản lý dự án SENA Qua em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến PGS.TS: Trần Việt Lâm tất thầy cô trường Đại học kinh tế Quốc dân, đồng thời xinchân thành cảm ơn ơng Đinh Hồng Hải – Giám đốc Công ty đặc biệt xin cảm ơn chị Lê Thị Hưng – Trưởng phòng tổ chức hành giúp đỡ tơi suốt thời gian thực tập Công ty hưỡng dẫn hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền SV: Phạm Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN SENA Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1 Sự hình thành cơng ty Theo định số 0103006460 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Ngày 11 tháng 05 năm 2005 Công ty cổ phần quản lý dự án Sena thức thành lập vào hoạt động kinh doanh Tên gọi cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN SENA Tên giao dịch: SENA PROJECT MANAEMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: SENA PM JSC Địa trụ sở cơng ty tại: Số 35 Điện Biên Phủ, Phường Điện Biên, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội Người đại diện pháp luật: Ông Đinh Hoàng Hải, chức vụ: Tổng giám đốc 1.2 Các giai đoạn phát triển công ty Từ thành lập tới công ty cổ phần quản lý dự án SENA trải qua giai đoạn phát triển: Giai đoạn thứ năm 2005, 2006: Trong giai đoạn này, giai đoạn công ty thành lập nên dành chủ yếu thời gian để xây dựng tìm kiếm khách hàng, đầu tư vào nhân lực sở vật chất thiết bị Công ty đặt cao vấn đề chất lượng dự án lên hàng đầu để tạo uy tín với khách hàng Thời gian đầu công ty chủ yếu hoạt động kinh doanh tron lĩnh vực tư vấn, thiết kế, kiểm định chất lượng, khảo sát, quản lý dự án thuộc lĩnh vực kinh tế - xã hội, đầu tư, xây dựng, khoa học công nghệ, môi trường Giai đoạn thứ từ năm 2008 đến năm 2010: Công ty bắt đầu phát triển mạnh mẽ, vững mạnh tài chính, hệ thống khách hàng thị trường rộng lớn Với phát triển -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền SV: Phạm Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena -mạnh mẽ thị trường BĐS, với lực lớn mạnh dần công ty sau năm hoạt động kinh doanh Ban giám đốc cơng ty định ngồi hoạt động tư vấn, thiết kế, kiểm định, khảo sát quản lý dự án trên, công ty đầu tư vào bất động sản Công ty tiến hành đầu tư vào xây dựng khu nhà ở, khu đô thị, trung tâm thương mại.… kinh doanh bất động sản, dịch vụ văn phòng, khách sạn… Năm 2011: Là năm kinh tế gặp nhiều khó khăn có ảnh hưởng trực tiếp đến ngành xây dựng Bất động sản sách thắt chặt tiền tệ đầu tư nhà nước Do cơng ty gặp nhiều khó khăn việc huy động thu hồi vốn 1.3 Chức nhiệm vụ công ty Nhiệm vụ SENA PM JSC cung cấp dịch vụ tư vấn quản lý chất lượng ngành xây dựng Hiện SENA PM JSC tham gia hoạt động kinh doanh ngành nghề sau: Tư vấn quản lý dự án lĩnh vực kinh tế - xã hội, đầu tư, xây dựng, khoa học công nghệ, môi trường; Tư vấn, lập, thẩm định báo cáo đầu tư xây dựng cơng trình, dự án đầu tư xây dựng cơng trình, báo cáo kinh tế - kỹ thuật xây dựng cơng trình, báo cáo đánh giá tác động mơi trường, báo cáo kinh tế - xã hội lĩnh vực kinh tế - xã hội, đầu tư, xây dựng, khoa học – công nghệ, môi trường; Tư vấn, lập quy hoạch vùng, quy hoạch chi tiết, quy hoạch kinh tế- xã hội, khu nhà khu đô thị, khu công nghiệp, khu công nghệ, khu du lich, khu sinh thái, đặc thù kinh tế khu vực khác nhằm phát triển kinh tế đô thị, kinh tế nôn thôn, kinh tế miền núi, kinh tế biển; Đầu tư, xây dựng khu nhà khu đô thị, khu công nghiệp, khu công nghệ, khu du lịch, khu sinh thái, đặc thù kinh tế, khu vực khác nhằm phát triển kinh tế đô thị, kinh tế nông thôn, kinh tế miền núi, kinh tế biển; -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền SV: Phạm Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena -Kinh doanh bất động sản, dịch vụ văn phòng, cửa hàng, siêu thị, dịch vụ khách sạn, dịch vụ du lịch, dịch vụ ăn uống; Thi công xây dựng, tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình giao thơng thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, cơng cộng; Thiết kế hệ thống cấp nước mơi trường nước cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp cơng trình xử lý chất thải rắn, khu cơng nghiệp, khu thị; - Thiết kế cơng trình giao thông đường bộ; - Thiết kế kết cấu cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp; Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc nội – ngoại thất cơng trình cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; - Thiết kế cơng trình điện giao thơng dân dụng công nghiệp; - Kiểm định chất lượng xây dựng; - Khảo sát xây dựng; Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình cơng nghiệp dân dụng; Thẩm định: thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công, dự tốn tổng dự tốn cơng trình giao thơng thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng; Lập hồ sơ mời dự thầu, mời đấu thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đấu thầu để lựa chọn nhà thầu tư vấn; nhà thầu thi công xây dựng; lựa chọn tổng thầu xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng; Giám sát lắp đặt thiết bị cơng trình, giám sát khảo sát xây dựng cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng; Kiểm định chứng nhận phù hợp chất lượng cơng trình giao thơng, thủy lợi, cơng trình hạ tầng kỹ thuật, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng; -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền SV: Phạm Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena Vận tải hàng hóa, vận chuyển khách theo hợp đồng; - Tư vấn đầu tư Các đặc điểm chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh 2.1 Về cấu tổ chức 2.1.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hoạt động cơng ty HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền SV: Phạm Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena -HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT BAN GIÁM ĐỐC KHỐI KHAI THÁC DỰ ÁN KHỐI SẢN XUẤT CÁC DỘI XÂY DỰNG PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG KINH DOANH KHỐI TRIỂN KHAI DỰ ÁN PHÒNG DỰ ÁN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHỊNG GIẢI PHĨNG MẶT BẰNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHỐI VĂN PHÒNG BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KHẢO SÁT THIẾT KẾ PHÒNG XÂY DỰNG PHÒNG TÀI CHÍNH HẠ TẦNG CƠNG TRÌNH TRẮC ĐẠC LẮP ĐẶT THIẾT BỊ PHỊNG KẾ TỐNTÀI VỤ 2.1.2 Chức nhiệm vụ mối quan hệ phòng ban * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị công ty Cổ phần quản lý dự án Sena quan quản lý công ty đại hội đồng cổ đông công ty bầu -Quyết định chiến lược phát triển, kế hoạch phát triển trung hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền SV: Phạm Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena Quyết định phương án đầu tư -Quyết định giải pháp phát triển thị trường -Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức giám đốc công ty cán quan trọng khác công ty, định mức lương, lợi ích khác cán quản lý công ty -Quyết định cấu tổ chức, định thành lập công ty, chi nhánh định quan trọng khác cơng ty -Trình bày tốn hàng năm lên đại hội đồng cổ đông -Duyệt chương trình nội dung phục vụ đại hội đồng cổ đơng * Ban giám đốc: Bao gồm Tổng giám đốc phó Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực + Tổng giám đốc: -Người đại diện công ty trước pháp luật chịu trách nhiệm công ty trước pháp luật -Tham gia ký kết hợp đồng kinh tế -Tổ chức thực định hội đồng quản trị -Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động công ty trước hội đồng quản trị -Quyết định hoạt động hàng ngày công ty -Tổ chức thực phương án kinh doanh đầu tư dự án công ty -Quyết định biện pháp quảng cáo, tiếp thị, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh -Đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng kỷ luật chức danh quan trọng như: Phó giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phòng ban… -Quyết định lương, thưởng nhân viên công ty -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền SV: Phạm Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena Báo cáo tình hình cơng ty trước hội đơng quản trị + Các Phó Tổng Giám đốc: -Người thực cơng việc theo phân công Tổng Giám đốc Tham gia điều hành trực tiếp phòng ban theo phân công Tổng giám đốc * Khối sản xuất Gồm phòng thiết kế đội xây dựng điều hành trực tiếp phó giám đốc điều hành + Phòng thiết kế: tham gia thiết kế dự án công ty theo yêu cầu ban giám đốc, tham mưu cho ban giám đốc thiết kế dự án + Đội xây dựng: Tham gia triển khai thực dự án theo thiết kế phòng thiết kế * Khối khai thác dự án: Bao gồm phòng kinh doanh phòng dự án điều hành trực tiếp phó giám đốc kinh doanh -Tham mưu với giám đốc công ty dự án kinh doanh phát triển công ty -Theo dõi báo cáo với giám đốc công ty thường xuyên hoạt động SXKD công ty -Tìm kiếm đấu thầu dự án: Lập hồ sơ đấu thầu, quản lý hồ sơ đấu thầu tham gia đấu thầu cơng trình Ngồi ra, phịng Dự án đấu thầu cịn có trách nhiệm mở rộng khách hàng, tìm kiếm đối tác nhý tìm kiếm hội kinh doanh khác -Theo dõi báo cáo tinh hình thực dự án -Lập kế hoạch báo cáo với ban giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh -Lập báo cáo đầu tư thiết bị chiều sâu -Lập báo cáo định kỳ với ban giám đốc -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền SV: Phạm Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena Thực nhiệm vụ đột xuất mà ban giám đốc giao * Khối triển khai dự án: Bao gồm ban quản lý dự án điều hành trực tiếp phó giám đốc dự án, Có nhiệm vụ điều hành dự án hoạt động Quản lý chất lượng tiến độ dự án đối tác bao gồm nhiệm vụ sau: + Giải phóng mặt + Khảo sát thiết kế + Xây dựng: Trắc đạc, hạ tầng cơng trình, lắp đặt thiết bị * Khối văn phòng : Bao gồm phòng hành tổ chức hành phịng kế tốn tài vụ + Phịng tổ chức hành chính: - Dựa chiến lược phát triển Công ty để tư vấn cho Lãnh -đạo Công ty việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng đào tạo nhân Căn vào nhu cầu thực tế cơng việc để xếp, bố trí nhân tồn Cơng ty - Xây dựng điều chỉnh quy chế tiền lương, BHXH thưởng, phạt, kỷ luật lao động cho Công ty -Tư vấn cho Ban lãnh đạo Công ty việc xây dựng sách phúc lợi CBCNV Cơng ty - Xây dựng hệ thống văn nội như: Giấy xin phép nghĩ, phiếu đề nghị tạm ứng, phiếu đề nghị mua văn phịng phẩm, phiếu hồn tạm ứng vv… - Theo dõi giám sát hoạt động công ty -Quản lý nhân hồ sơ nhân -Quản lý Tài sản trạng tài sản công ty -Quản lý việc mua, cấp phát Văn phòng phẩm -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền SV: Phạm Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena Quản lý công việc bảo trì, bảo dưỡng máy tính, máy tơ, điện thoại, điều hồ vv… cơng ty -Quản lý công văn, chứng từ công ty -Tiếp khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với công ty -Phụ trách cập nhật thông tin công ty lên Website -Soạn thảo số tài liệu cho lãnh đạo cơng ty -Cuối tháng Phịng TC-HC có trách nhiệm lập hợp Báo cáo phòng ban để lập báo cáo tổng hợp gửi Ban lãnh đạo công ty + Phịng kế tốn tài vụ: -Tham mưu với giám đốc trình quản lý điều hành trình sử dụng vốn công ty -Theo dõi báo cáo giám đốc cơng ty tình hình sử dụng vốn cơng ty -Cung cấp kịp thời xác thơng tin tình hình hoạt động SXKD công ty Tham mưu với ban giám đốc sử lý kịp thời trình quản lý -Làm thủ tục toán cho nhà thầu -Theo dõi làm hồ sơ thu hồi công nợ -Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ phát sinh thu, chi trình SXKD -Hướng dẫn kiểm tra giám sát hoạt động tài cơng ty theo chế độ sách -Theo dõi tổng hợp báo cáo tài theo chế độ nhà nước -Phân chia lợi nhuận thực theo điều lệ công ty -Đề xuất với giám đốc cơng ty quy chế tính lương thưởng phụ cấp cán công nhân viên theo quy chế hành công ty -GVHD: PGS - TS Trần Việt Lâm Huyền 10 SV: Phạm Thị Thu ... Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẢM BẢO NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN.. .Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ DỰ ÁN SENA Lịch... Thị Thu Chuyên đề: Đảm bảo nguồn lực Công ty cổ phần quản lý dự án Sena -Tư vấn đấu thầu 25 30 35 30 Thi công xây dựng 5 Tổng dự án thực 50