Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD ThS Nguyễn Thị Mai Chi MỤC LỤC PHẦN 1 6 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ P[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi MỤC LỤC PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG 1.1, Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Thăng Long .6 1.1.1 Khái quát chung công ty 1.1.2 Qúa trình phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Phát triển Thăng Long 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư phát triển Thăng Long 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Thăng Long .8 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Thăng Long 10 1.3 Tổ chức máy quản lí kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Thăng Long .10 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thăng Long 10 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 11 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Phát triển Thăng Long 13 1.4.1 Kết kinh doanh số năm gần 13 1.4.2 Tình hình tài công ty 16 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG .25 SV: Lê Trọng Trang MSV: 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Thăng Long .25 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Phát triển Thăng Long 25 2.1.2 Chức nhiệm vụ phần hành kế toán .26 2.2.Tổ chức hệ thống kế toán công ty 28 2.2.1 Các sách kế tốn chung 28 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .29 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 30 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG 53 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần thương mại Đầu tư Phát triển Thăng Long .53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Phát triển Thăng Long 54 SV: Lê Trọng Trang MSV: 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thể quy trình kinh doanh công ty 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Thăng Long 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 25 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ cơng ty 50 Sơ đồ 2.2 : Quy trình ghi luân chuyển chứng từ kế toán thuế GTGT 51 SV: Lê Trọng Trang MSV: 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi DANH MUC BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 14 Bảng 1.2: Bảng cân đối kế toán 17 Bảng 1.3: đánh giá khái quát tình hình huy động vốn 21 Bảng 1.4: đáng gía khái quát mức độ độc lập tài 22 Bảng 1.5: đánh giá khái quát khả toán 23 Bảng 1.6: đánh giá khái quát khả sinh lợi 24 SV: Lê Trọng Trang MSV: 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi DANH MỤC VIẾT TẮT SV: Lê Trọng Trang TSCĐ : Tài sản cố định VCSH : Vốn chủ sở hữu TS Tài sản : TSDH : Tài sản dài hạn GTGT : Gía trị gia tăng LN Lợi nhuận : MSV: 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG 1.1, Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Thăng Long 1.1.1 Khái quát chung công ty - Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103822844 Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội cấp ngày 10/9/2009 - Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Thăng Long - Địa : 16, Bắc Hồng, Tổ 83, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội, Việt Nam - Tel: 043.566.8050 Fax:043.566.8051 Email: hovananh@tiat.com.vn hoặc ngocbich@tiat.com.vn - Mã số thuế: 0103822844 - Vốn điều lệ: tỷ đồng 1.1.2 Qúa trình phát triển công ty Công Ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Phát triển Thăng Long nhà phân phối dầu nhớt chất lượng cao hãng Castrol BP thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103822844 Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hà Nội cấp ngày 10/9/2009 với số vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng Ban đầu có thành viên hội đồng cổ đông gồm: Bùi An Thắng, Hà Quang Mão, Trần Hồng Tuấn với tỉ lệ góp vốn tương ứng 40%, 40% 20% Trải qua năm thành lập phát triển đến công ty không ngừng mở rộng quy mơ hoạt động số lượng chất lượng Những ngày đầu, hàng hóa công ty nước với số lượng lao động ỏi (7 người), qua năm số không ngừng tăng lên Đến số lao động vượt 30 người với thị trường mở rộng SV: Lê Trọng Trang MSV: 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi vươn xa khu vực nước Lào, Campuchia, Thái Lan, Trung quốc… dự định tương lai vươn xa Khởi nghiệp, cơng ty gặp nhiều khó khăn kinh doanh khó khăn chung kinh tế, tiêu chí phát triển thị trường, ủng hộ khách hàng, cơng ty tìm vị trí hướng kinh doanh thich hợp Trong suốt trình hình thành phát triển, đến khách hàng thường xuyên sử dụng sản phẩm dầu, mỡ nhờn công ty chủ yếu tập chung nhà máy Nhiệt điện, Thủy điện, Xi măng thép, nhà máy khu công nghiệp nước Đến sản phầm kinh doanh cơng ty có mặt khắp nơi nước nước bạn láng giềng Những thành to lớn mà công ty đạt nhờ nỗ lực cao tập thể cơng ty sách phát triển mà lãnh đạo đề 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Phát triển Thăng Long 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư phát triển Thăng Long 1.2.1.1 Chức - Lưu chuyển hàng hóa: Thực chức lưu thơng hàng hóa cách chun nghiệp, hợp lý, nhanh chóng, đảm bảo thỏa mãn nhu cầu khách hàng chi phí lưu thơng hàng hóa để có giá hợp lý, khách hàng chấp nhận - Chức phân phối sản phẩm: Công ty thực việc phân phối sản phẩm đến với người tiêu dung đáp ứng yêu cầu cá nhân tổ chức - Chức dự trữ hàng hóa điều hịa cung – cầu: Nhờ có hàng hóa dự trữ mà doanh nghiệp thỏa mãn đầy đủ, kịp thời nhu cầu hàng hóa khách hàng Nhờ có hệ thống mạng lưới rộng (kho, trạm, cửa hàng, quầy hàng, siêu thị, đại lý…) mà doanh nghiệp đảm bảo thuận lợi cho khách hàng mua hàng hóa cần thiết, vừa tiết kiệm thời gian, vừa xa Để thỏa mãn nhu cầu khả khách hàng, doanh nghiệp phải mua mặt hàng có chất SV: Lê Trọng Trang MSV: 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi lượng tốt, xa yêu cầu khách hàng, bán lại cho khách hàng Điều này, thực việc điều hòa cung cầu cho thị trường 1.2.1.2 Nhiệm vụ Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường; Thực đầy đủ cam kết khách hàng sản phẩm, dịch vụ, giải thỏa đáng mối quan hệ lợi ích với chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng, có lợi; Bảo tồn tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh; Bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn trật tự xã hội; Chấp hành pháp luật, thực chế độ hạch toán thống kê thống thực nghĩa vụ nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Thăng Long - Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa dịch vụ cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG nhà phân phối sản phẩm dầu mỡ nhờn chất lượng cao hãng Castrol BP, đồng thời cung cấp số dịch vụ liên quan đến sử dụng dầu nhớt - Các sản phẩm công ty + Dầu bánh răng: Alpha SP, Castrol Alphasyn EP, Castrol Alphasyn PG, Castrol Alpha SMR Heavy X, Energol GR-XP, Energol OGL 460, Energol PM, + Dầu cắt gọt: Castrol Syntilo 9954, Ilocut 480A, Castrol Iloquench 395, + Dầu cầu: Castrol Axle GL-5, + Dầu hộp số: Castrol ATF Dex III, BP Energear, Castrol Manual GL-4, Castrol Transmax Multivehicle + Dầu máy khoan đá: Castrol Magna RD + Dầu máy nén khí: Aircol PD, Aircol SN, Aircol SR, Enersyn RC-S, Castrol Aircol SR, Energol RC, Energol RC-R, Enersyn RC-S 8000 + dầu máy nén lạnh: Energol LPT-F, Icematic, icematic SW SV: Lê Trọng Trang MSV: 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi + Dầu phanh: Brake fluid DOT 3, + Dầu tách khuôn: Casting Moul Oil + Dầu thủy lực: Anvol WG, Castrol Hyspin HVI, Energol HLP, Energol HLPHM, Energol HLP-Z, Hyspin AWS + Dầu truyền động: Agri Trans Plus, autran + Dầu tua-bin: Perfecto T, perfecto X + Dầu tuần hoàn: Castrol Magna CTX 220, Castrol Magna MGX 88, energol CS + Dầu xích tải: Castrol Viscogen KL 15 + Dầu động cơ: Castrol CRB 15W-40 CF-4, Castrol CRB Turbo + 15W-40, Castrol CRB Turbo + 20W-50, Castrol HLX, Castrol Vection 15W-40 CI-4, Energol IC-HFX, GTX 20W-50, Tection Global, Tection Medium Duty, Tection Monograde + Mỡ công nghiệp: Castrol Multipurpose Grease, Energrease HTG 2, Energrease L21-M & L2-M, Energrease LS&LS-EP, Energrease LS-EP 0, Energrease LS-EP S, High Temperature Grease, LMX Grease, Spheerol AP, Spheerol EPL - Đặc điểm thị trường: + Thị trường đầu vào: dầu mỡ nhờn chất lượng cao hãng Castrol BP + Thị trường đầu ra: các nhà máy Nhiệt điện, Thủy điện, Xi măng thép, nhà máy khu công nghiệp nước - Lao động: Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh, công ty sử dụng không đông số lượng lao động chủ yếu gồm phận bán hàng, phận tư vấn, phận kĩ thuật + Phòng kinh doanh có người cộng tác viên + Phịng kế tốn có người bao gồm kế toán thuế, kế toán nội kế toán trưởng Ngồi cịn có giám đốc điều hành, thủ kho số nhân viên khác - Cơ sở vật chất : + Kho hàng Đức Giang + Văn phịng, máy tính thiết bị phục vụ bán hàng công ty SV: Lê Trọng Trang MSV: 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi + Điều kiện kinh doanh : Công ty thực nhập sản phẩm từ tập đoàng Castrol BP Anh thực phân phối lại sản phẩm cho đơn vị có nhu cầu sử dụng nước Công ty nhà phân phối độc quyền hang Việt Nam, có kho chứa Đức Giang - Vốn: Cơng ty thức thành lập năm 2009 theo giấy phép hoạt động kinh doanh số 0103822844 Với số vốn điều lệ ban đầu tỷ đồng Qua q trình phát triển, cơng ty không ngừng phát triển vững mạnh mở rộng quy mơ 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển Thăng Long Hàng hóa nhập từ nước Anh ( Castrol BP) Nhập cửa khẩu, qua kiểm tra Hải quan Nhập kho nước Nhà máy Khu công nghiệp Hệ thống bán lẻ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ thể quy trình kinh doanh cơng ty 1.3 Tổ chức máy quản lí kinh doanh cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Thăng Long 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Thăng Long Bộ máy quản lí cơng ty tổ chức đơn giản theo mơ hình trực tuyến bao gồm giám đốc, phó giám đốc, giám đốc điều hành phòng ban SV: Lê Trọng Trang 10 MSV: 11124228 ... THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN THĂNG LONG 1.1, Lịch sử hình thành phát triển cơng ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Thăng Long 1.1.1 Khái quát chung công ty - Công ty thành lập theo giấy... 11124228 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ- KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ.. .Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Nguyễn Thị Mai Chi 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần thương mại đầu tư phát triển Thăng Long .25 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty