Báo cáo sơ bộ ý tưởng đề tài xây dựng hệ thống quản lí nhà sách

NHÓM BẢN BÁO CÁO SƠ BỘ Ý TƯỞNG ĐỀ TÀI: “ XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÀ SÁCH ” Thành viên Dương Thị Thu An Nguyễn Tuấn Sơn Vũ Hoàng Anh Nguyễn Văn Soạn 5.Phan Thị Thùy Linh MỞ ĐẦU Ngày nay, CNTT đóng vai trị quan trọng đời sống kinh tế, xã hội nhiều quốc gia giới, phần thiếu xã hội động, ngày đại hố Vì vậy, việc tin học hố vào số lĩnh vực hồn tồn phù hợp với xu hướng Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công việc mua bán sách, việc quản lý sách nhập bán việc thiếu Nhằm thay số cơng việc mà trước phải thao tác tay giấy tờ đạt hiệu khơng cao, nhiều thời gian Vì vậy, chúng em thực báo cáo với đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý sách” Do khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chun mơn, kinh nghiệm kiến thức thân hạn chế, nên chúng em mong góp ý thầy giáo bạn lớp, để đề tài nghiên cứu chúng em ngày hoàn thiện ứng dụng thực tế Xin chần thành cảm ơn! Chương 1: Giới thiệu tổng quan dự án Hiện trạng yêu cầu 1.1 Mục đích Hệ thống quản lý sách hệ thống giúp cho người quản lý sách kho sách nhà xuất hay trung tâm phát hành sách quản lý khối lượng lớn đầu sách mà không nhiều cơng sức để tìm kiếm thơng tin đầu sách Từ hệ thống quản lý mà người quản lý tra cứu số lượng đầu sách nhập bán lại kho để tử đưa định mình, tính tốn lập hố đơn cho khách hàng, thông kê báo cáo doanh thu theo theo yêu cầu nhà quản lý Mục đích hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ Chi tiết quản lý hệ thống nhà sách Nhằm nâng cao chất việc quản lý cửa hàng, giúp đơn giản việc quản lý sách nhanh chóng, hiệu so với cách làm truyền thống Đồng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí sức lực 1.2 Hiện trạng Phạm vi: Trong nhà sách (Áp dụng cho nhà sách lớn nhỏ) Đối tượng phục vụ : Quản lí nhà sách, thu ngân thủ kho Ngồi ra, cịn có thêm khách hàng(nếu có) Đối tượng quản lý: Thiết bị, Phiếu nhập, Hóa đơn, Các thể loại sách:  Sách quốc văn với nhiều thể loại đa dạng như:  Sách giáo khoa – tham khảo, giáo trình, sách học ngữ, từ điển  Sách tham khảo thuộc nhiều chuyên ngành phong phú: văn học, tâm lý – giáo dục, khoa học kỹ thuật, khoa học kinh tế - xã hội, khoa học thường thức, sách phong thủy, nghệ thuật sống, danh ngôn, sách thiếu nhi, truyện tranh, truyện đọc, từ điển, công nghệ thông tin, khoa học – kỹ thuật, nấu ăn, làm đẹp nhiều Nhà xuất bản, nhà cung cấp sách có uy tín như: NXB Trẻ, Giáo Dục, Kim Đồng, Văn hóa -Văn Nghệ, Tổng hợp TP.HCM, Chính Trị Quốc Gia…  Sách ngoại văn bao gồm:  Từ điển, giáo trình, tham khảo, truyện tranh thiếu nhi  Sách học ngữ, từ vựng, ngữ pháp, luyện thi TOEFL, TOEIC, IELTS,…được nhập từ NXB nước như: Cambridge, Mcgraw-Hill, Pearson Education, Oxford, Macmillan, Cengage Learning… 1.3 Yêu cầu  Danh sách công việc hỗ trợ thực máy tính  Chương trình cho phép:  Đăng nhập: Vào hình thu ngân, quản lý thủ kho  Lập phiếu nhập sách: Nhập danh sách sách đưa vào kho lưu trữ liệu Thông tin nhập sách gồm: Tên sách, thể loại, tác giả, số lượng  Quản lý sách: Thêm, xóa, sửa sách  Lập hố đơn bán sách: Ghi hố đơn tính tiền cho khách hàng  Tra cứu sách: Tìm kiếm sách, hoá đơn, khách hàng lưu trữ cách nhập từ khoá  Quản lý quy định: dùng để sửa, thay đổi quy định áp dụng nhà sách  Lập báo cáo tháng: bao gồm báo cáo công nợ báo cáo tồn 1.4 Công nghệ kĩ thuật áp dụng: - Ngơn ngữ lập trình: C# - Giao diện: WPF-XAML - Mục tiêu công nghệ:  Xây dựng hệ thống phần mềm (cụ thể App) sử dụng thực tiễn giúp tăng hiệu quả, giảm thời gian quản lý  Di chuyển sở hạ tầng công nghệ cũ mà không làm ảnh hưởng tới trình quản lý nhà sách  Đẩy nhanh tốc dộ xử lí 1.5 Biểu mẫu Biểu mẫu Hóa Đơn Nhập Sách Ngày nhập :…………………………………………… Sách Thể loại Tác giả STT Sốố lượng Biểu mẫu Hóa Đơn Bán Sách Họ tên khách hàng ………………………………………………… STT Sách Thể loại Ngày lập hóa đơn………………… Tác giả Sốố lượng Biểu mẫu STT Tên sách Danh Sách Sách Thể loại Tác giả Sốố lượng Lập chương trình khuyến Quản lí nhân viên Thống kê bán hàng Data Modeling – Mơ hình liệu 4.1 Danh sách thực thể Name Sách Hóa đơn Kho Code SACH HOA_DON KHO Thơng tin xuất Thông tin nhân viên Tài khoản Chức vụ Nhật ký nhập sách Sách khuyến 4.2 Chi tiết thực thể  Sách: THONG_TIN_XUAT_BAN STAFF ACCOUNT POSITION NHAT_KI_NHAP_SACH SACH_KHUYEN_MAI Tên trường Kiểu liệu MaSach Int Tensach Varchar GiaMua Int TenLoaiSach Varchar TenTacGia Varchar TenLinhVuc Varchar  Kho: Name MaSach TongSoLuong SoLuongCon  Kiểu liệu Int Int Int Nhật ký nhập sách: Name Kiểu liệu STT Int MaSach Int SoLuong Int NgayNhap DateTime ID_Staff Int  Sách khuyến Name MaSach MucGiamGi a  Kiểu liệu Int Int Thông tin xuất Name Kiểu liệu   Masach LanTaiBan NamXuatBa n NhaXuatBan GiaBan Int Int Int Varchar Int Name MaHoaDon MaSach SoLuong MucGiamGi a Kiểu liệu Int Int Int Float Chi tiết hoá đơn Hoá đơn Name MaHoaDon TenKhachHang NgayLap  Kiểu liệu Int Varchar Datetime Thông tin nhân viên: Name ID_Staff Name_Staff Kiểu liệu Int Varchar  Gender DateOfBirth Address Email PhoneNumber ID_User Bool Datetime Varchar Varchar Varchar Int Name Kiểu liệu Tài khoản: ID_Position Int NamePoisition Varchar 4.3 Mơ hình sở liệu Chương 3: Thiết kế giao diện Danh mục giao diện ADMIN:  Home:  Book:  Users:  Discount:  Warehouse:  Expenses:  Revenue:  STOCKER/THỦ KHO:  Users:  Book entry:  Book manage:  Expenses:  SALE MAN/NHÂN VIÊN :  Users:  New order:  Management oder:  Revenue: Thiết kế giao diện Chương 4: Tổng kết Tài liệu hướng dẫn sử dụng Người sử dụng đối tượng nào?  Đối tượg sử dụng hệ thống nhà quản lý nhân viên thủ kho, thu ngân nhà xuất hay trung tâm phát hành sách ( chủ yếu người dùng chuyên nghiệp, có hiểu biết định chun mơn tin học) nên việc thiết kế hệ thống ứng dụng cách thiết thực cần thiết giúp cho người sử dụng dễ dàng Những vấn đề đào tạo cần thiết?  Phân loại: Kỹ phân loại sách văn phòng phẩm khác Để cho cơng việc tìm kiếm thuận lợi để bắt mắt khách hàng họ đến mua hàng, việc phân loại địi hỏi tính khoa học thẩm mỹ Hàng hóa nhà sách phải phân loại thành kho, nhóm màu sắc khác  Đào tạo nhân viên: Nhân viên người trực tiếp quản lý nhà sách Để cho hoạt động quản lý thực cách hiệu quả, người quản lý cần phải có kế hoạch phương pháp đào tạo cho nhân viên cách khoa học hợp lý Người nhân viên cần phải nắm đặc trưng nhà sách, nắm rõ vị trí đồ, loại sách đâu phải tập trung làm việc Để khách hàng tin tưởng đến thường xuyên, nhân viên phải người thứ khách hàng cần Đặc biệt nhà sách, nhân viên biết bán hàng mà cịn phải có am hiểu đặc biệt sách Những tư vấn cụ thể nhân viên sách yếu tố tạo nên niềm tin nơi khách hàng  Công cụ quản lý nhà sách: Khi nhà sách bạn mở rộng, số lượng sản phẩm tăng lên, số lượng nhân viên lớn dần, việc quản lý nhà sách lại gặp phải nhiều vấn đề Công việc người quản lý lúc phải tìm giải pháp tối ưu để bao quát, quản lý cụ thể chi tiết nhỏ nhà sách Phần mềm quản lý nhà sách giúp bạn điều Với việc sử dụng phần mềm quản lý nhà sách, bạn thực cơng việc sau cách đơn giản hiệu quả: Mục đích để đưa kiến trúc đối tượng?  Nhằm giúp đối tượng khác dễ dàng sử dụng, truy cập theo yêu cầu, chức năng, nhiệm vụ khác nhau…  Tối ưu hóa thời gian thao tác, tránh lỗi lỗi nhầm lẫn sai sót có độ xác cao Kết đạt   Hoàn thành phần mềm quản lý sách Có thể sử dụng thực tiễn giúp tăng hiệu quả, giảm thời gian quản lý  Mang đến phong cách phục vụ chuyên nghiệp cho nhà sách ... cửa hàng Báo cáo công nợ - Thống kê số lượng tồn - Báo cáo doanh thu - Báo cáo sách nhập - Báo cáo sách bán 2.5 Chức hệ thống Chức chung cho thu ngân quản lý: Đăng nhập, tra cứu, quản lý sách -... đích Hệ thống quản lý sách hệ thống giúp cho người quản lý sách kho sách nhà xuất hay trung tâm phát hành sách quản lý khối lượng lớn đầu sách mà không nhiều công sức để tìm kiếm thơng tin đầu sách. .. lớn dần, việc quản lý nhà sách lại gặp phải nhiều vấn đề Công việc người quản lý lúc phải tìm giải pháp tối ưu để bao quát, quản lý cụ thể chi tiết nhỏ nhà sách Phần mềm quản lý nhà sách giúp bạn