Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn giải pháp tula

Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TULA 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Giải pháp TULA .3 1.2 Hình thức trả lương công ty TNHH Giải pháp TULA .3 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương .5 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .6 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 1.3.4 Kinh phí cơng đồn: 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP TULA 12 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Giải pháp TULA 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 Bùi Thị Phương Liên – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 2.1.4 Quy trình kế tốn 20 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty TNHH Giải pháp TULA 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Phương pháp tính khoản trích theo lương 36 2.2.3 Tài khoản sử dụng 39 2.2.4 Quy trình hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương công ty TNHH Giải pháp TULA 42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP TULA 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty… 51 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 Bùi Thị Phương Liên – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .54 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Bùi Thị Phương Liên – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCD Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CT Chi tiết CNV Công nhân viên 10 CBCNV Cán công nhân viên 11 NLD Người lao động 12 TM Tiền mặt 13 DN Doanh nghiệp 14 SP Sản phẩm 15 QLDN Quản lý doanh nghiệp 16 BTTTL Bảng toán tiền lương … … … Bùi Thị Phương Liên – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Danh mục Tên sơ đồ, bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 Bộ máy quản lý tiền lương Sơ đồ 2.1 Luân chuyển kế toán tiền lương 16 Sơ đồ 2.2 Hạch tốn khoản trích theo lương 40 Bảng 1.1 Trình độ học vấn nhân viên Bảng 1.2 Tỷ lệ trích khoản theo lương Biểu Bảng chấm cơng 22 Biểu Bảng tốn tiền lương 23 Biểu Bảng chấm công 24 Biểu Bảng toán tiền lương 25 Biểu Bảng toán tiền lương tổng hợp 26 Biểu Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 27 Biểu Phiếu chi 29 Biểu Nhật ký chung 30 Biểu Sổ TK 334 32 Biểu 10 Sổ TK 111 33 Biểu 11 Sổ TK 642 34 Biểu 12 Sổ TK 333 35 Biểu 13 Sổ chi tiết TK 3382 45 Biểu 14 Sổ chi tiết TK 3383 46 Biểu 15 Sổ chi tiết TK 3384 47 Biểu 16 Sổ chi tiết TK 3389 48 Biểu 17 Sổ TK 338 49 Bùi Thị Phương Liên – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Giải pháp TULA” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm phần sau: Bùi Thị Phương Liên – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH Giải pháp TULA Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Giải pháp TULA Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Giải pháp TULA Dưới dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập: Th.s Nguyễn Đức Dũng em tìm hiểu chế độ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Giải pháp TULA Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy Em xin trân thành cảm ơn thầy giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Bùi Thị Phương Liên – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TULA 1.1 Đặc điểm lao động công ty TNHH Giải pháp TULA Lực lượng lao động công ty chủ yếu lao động trẻ Gồm nhân viêc văn phòng phận kinh doanh, phận kỹ thuật Do công ty kinh doanh thiết bị, linh kiện điện tử, nên lượng nam chiếm số đơng Hiện cơng ty có 40 nhân viên với nhiều trình độ khác Trong có 28 nam 12 nữ STT Trình độ Số người Cao học 2 Đại học 22 Cao đẳng 12 Trung cấp Bảng 1.1: Trình độ nhân viên cơng ty TNHH Giải pháp TULA 1.2 Hình thức trả lương cơng ty TNHH Giải pháp TULA Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền sản phẩm Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bùi Thị Phương Liên – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Công ty TNHH Giải pháp TULA chọn hình thức trả lương theo thời gian (lương ngày) Tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lương theo quy định theo cách: Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian giản đơn chia thành: +Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) Lương tháng thường áp dụng trả lương nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất +Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng +Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng sản xuất Hình thức tiền lương thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao Bùi Thị Phương Liên – KT K43 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phịng ban, tổ, nhóm gửi đến phịng kế tốn để tập hợp hạch tốn số lượng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm cơng kế tốn nắm ngày có người làm việc, người nghỉ với lý Hằng ngày tổ trưởng người có trách nhiệm chấm cơng cho người tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phịng ban gửi bảng chấm cơng phịng kế tốn Tại phịng kế tốn, kế tốn tiền lương tập hợp hạch tốn số lượng cơng nhân viên lao động tháng Việc chi trả lương Công ty TNHH Giải pháp TULA thủ quỹ thực hiện, thủ quỹ vào chứng từ: “Bảng Thanh Toán Tiền Lương”, “Bảng Thanh Toán BHXH” để chi trả lương khoản khác cho công nhân viên Công nhân viên nhận tiền phải ký tên vào bảng toán tiền lương Nếu tháng mà cơng nhân viên chưa nhận lương thủ quỹ lập danh sách chuyển họ tên, số tiền công nhân viên từ bảng tốn tiền lương sang bảng kê tốn với cơng nhân viên chưa nhận lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Tại Cơng ty TNHH Giải pháp TULA, tiền lương mà nhân viên nhận được, Cơng ty cịn có chế độ đãi ngộ, quỹ bảo hiểm mà người lao động hưởng như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bùi Thị Phương Liên – KT K43 ... Giải pháp TULA Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Giải pháp TULA Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Giải pháp TULA. .. thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài ? ?Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Giải pháp TULA? ?? làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên. .. 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH GIẢI PHÁP TULA 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn