Vấn đề tổ chức công tác nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

Báo cáo thực tập: Vấn đề tổ chức công tác nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp

kttLời nói đầu Nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh là mục tiêu của bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào. Đặc biệt trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt nh hiện nay, có thể nói vấn đề này mang tính chất sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Bên cạnh việc chú trọng các yếu tố đầu vào nh: Lao động, vốn, công nghệ các nhà quản lý đặc biệt lu tâm đến yếu tố nguyên vật liệu bởi lẽ: - Yếu tố nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng chi phí rất lớn trong tổng chi phí sản xuất: trên 60% do vậy những biến động về chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng rất lớn đến giá thành sản phẩm, đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Để đáp ứng đợc yêu cầu cho sản xuất kinh doanh bất cứ doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần phải có một lợng nguyên vật liêụ dự trữ. Lợng nguyên liệu tồn kho bao nhiêu là hợp lý? Bảo quản chúng nh thế nào? Làm thế nào để phân phối số nguyên vật liệu ấy một cách có hiệu quả nhất cho các bộ phận sản xuất? Đây là những câu hỏi luôn đợc đặt ra đối với các nhà quản lý trong từng giai đoạn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả những vấn đề đó đã đặt ra cho công tác quản lý một yêu cầu rất cấp thiết: phải tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu. Sau một thời gian nghiên cứu, học hỏi, tìm hiểu hệ thống kế toán nớc ta, đặc điểm của loại hình doanh nghiệp sản xuất . Em xin trình bày chuyên đề :"Vấn đề tổ chức công tác nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp". Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Phần II: Thực trạng và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việt Nam. Do thời gian nghiên cứu có hạn, lợng kiến thức tích luỹ đợc cha nhiều chuyên đề này chắc chắn có nhiều hạn chế, thiếu sót. Em mong đợc sự chỉ dẫn của các thầy cô giáo để có cái nhìn đầy đủ hơn về vấn đề này. Em xin chân thành cảm ơn. 1 Phần thứ nhất Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I. Sự cần thiết phải tiến hành công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. 1. Nguyên vật liệu và tầm quan trọng của nó trong qúa trình sản xuất. * Nguyên vật liệu là gì? Nguyên vật liệu là đối tợng lao động đợc biểu hiện bằng hình thái vật chất khi tham gia vào quá trình sản xuất, trị giá nguyên vật liệu đợc chuyển một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh. * Đặc điểm, vị trí, tầm quan trọng: - Nguyên vật liệu cùng với các yếu tố: vốn, lao động, công nghệ là là các yếu tố đầu vào cần thiết để tạo ra sản phẩm vật chất. - Là bộ phận thuộc tài sản lu động, nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu trong quá trình sản xuất ra sản phẩm. - Chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm. - Việc cung ứng nguyên vật liệu đúng số lợng, chủng loại chất lơng và đúng lúc sẽ đáp ứng đợc chiến lợc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: tung ra thị tr- ờng đúng loại sản phẩm, đúng thời điểm sẽ tạo ra u thế cạnh tranh cho doanh nghiệp. Chính vì vậy việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, qui định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý trong mỗi giai đoạn sản xuất kinh doanh là việc làm rất cần thiết. Nh trên đã nói: chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất. Việc quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm, bảo quản tốt nguyên vật liệu tồn kho, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp không những nâng cao đợc khả năng cạnh tranh mà còn có cơ hội thu đợc lợi nhuận cao. 2. Phân loại nguyên vật liệu: - Xét theo vị trí tác dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất kinh doanh ngời ta chia thành: + Nguyên vật liệu chính: Loại nguyên vật liệu này khi tham gia vào quá trình sản xuất nó cấu tạo nên thực thể chính của sản phẩm. 2 + Vật liệu phụ: Loại này khi tham gia vào quá trình sản xuất nó kết hợp với nguyên liệu chính làm tăng thêm chất lợng sản phẩm, kích thích thị hiếu ngời tiêu dùng hoặc làm cho quá trình sản xuất đợc tiến hành thuận lợi. + Nhiên liệu + Phụ tùng thay thế. + Vật liệu xây dựng + Phế liệu Trong kế toán: Nguyên vật liệu đợc phản ánh trên tài khoản 152 TK 1521: Nguyên vật liệu chính TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay thế - Xét theo nguồn nhập nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu mua ngoài. + Nguyên vật liệu đợc cấp + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh + Nguyên vật liệu biếu tặng. 3. Tính giá nguyên vật liệu - Về nguyên tắc thì đối với vật liệu nhập kho: Kế toán phải theo dõi và ghi sổ theo giá thực tế của vật liệu nhập. Tuy vậy trong công việc sản xuất kinh doanh việc nhập, xuất nguyên liệu diễn ra hàng ngày do vậy việc phản ánh theo giá thực tế rất phức tạp nên hầu hết các doanh nghiệp thờng sử dụng giá hạch toán để đa ra cách tính giá trị thực tế khác nhau theo từng trờng hợp cụ thể. * Với vật liệu mua ngoài: = + Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì giá mua ghi tên hoá đơn và giá cha thuế và chi phí thu mua là cha có VAT. 3 Nếu vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm thuộc đối tợng chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tợng chịu VAT thì giá mua và chi phí thu mua là giá bao gồm cả thuế VAT. * Với vật liệu đợc cấp phát, biếu tặng, viện trợ: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu đợc xác định theo giá thị trờng. * Với vật liệu nhận vốn góp liên doanh của đơn vị khác gía thực tế là giá do các bên liên doanh thoả thuận. Đối với xuất nguyên vật liệu: kế toán phải xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng để tiến hành ghi sổ, tuỳ vào từng trờng hợp vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà kế toán có thể tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất theo một trong các phơng pháp sau: Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vât liệu trong trong kỳ Giá đơn vị bình quân = + = x Phơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: + = + Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: = x Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (phơng pháp FIFO). Theo phơng pháp này giả định những vật liệu nhập kho trớc sẽ đợc u tiên xuất trớc, các vật liệu tồn cuối kỳ sẽ là những vật liệu mua vào các lần sau cùng trong kỳ. Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO) Phơng pháp này ngợc với phơng pháp FIFO. 4 Phơng pháp giá hạch toán: Với phơng pháp này kế toán sẽ sử dụng giá hạch toán hoặc một giá ổn định nào đó để theo dõi vật liệu xuất trong kỳ. Đến cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế: + Hệ số giá = + Giá thực vật liệu xuất = Giá hạch toán vật liệu xuất x Hệ số giá. Phơng pháp giá thực tế đích danh: theo phơng pháp này kế toán theo dõi chi tiết vật liệu của từng lần nhập và khi xuất vật liệu sẽ biết đợc vật liệu xuất của lần nhập nào và do vậy sẽ xác định đợc giá thực tế vật liệu xuất chính là giá mua của từng lần nhập. II. Kế toán nguyên vật liệu: 1. Nhiệm vụ, yêu cầu: - Phải theo dõi vật liệu theo từng loại, từng thứ vật liệu cả về số lợng cũng nh giá trị. - Xác định đúng giá trị nguyên vật liệu, phân loại nguyên vật liệu theo yêu cầu tình hình đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp và các nguyên tắc chung do nhà nớc qui định. - Với mỗi doanh nghiệp cụ thể tuỳ thuộc về lĩnh vực hoạt động, ngành nghề qui mô mà lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho. Công tác ghi sổ sách, chứng từ sử dụng các tài khoản . phải phù hợp với phơng pháp ấy. - Phản ánh chính xác, trung thực sự biến động nguyên vật liệu trong kỳ hạch toán và vật liệu tồn kho và cung cấp số liệu chính xác để tổng hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm. - Đánh giá, phân tích những thành tích và yếu kém trong khâu mua, xuất sử dụng nguyên vật liệu để rút kinh nghiệm cho những kỳ sau. - Tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên kiểm toán hoàn thành công việc khi có các đợt kiểm toán. 2. Tiến hành kế toán nguyên vật liệu 5 a. Kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên. Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp qui mô lớn, sản xuất kinh doanh những mặt hàng có giá trị cao, sử dụng các nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản và theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu hàng ngày một cách thuận lợi. Theo phơng pháp này tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu đợc ghi chép phản ánh hàng ngày theo từng lần phát sinh trên TK 152 "Nguyên vật liệu". + Ưu điểm của phơng pháp này là phản ánh kịp thời chính xác tình hình nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp kịp thời các chỉ tiêu kinh tế cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý. + Nhợc điểm của nó là công việc ghi chép nhiều lần, làm tăng tính phức tạp của công tác kế toán. Kế toán nguyên vật liệu đợc tiến hành theo trình tự sau: - Kế toán nhập kho vật liệu trong các doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ. TH1: Vật liệu tăng do mua ngoài hàng và hoá đơn cùng về: Kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng, biên bản kiểm nhận và phiếu nhập kho để ghi bút toán. Nợ 152: giá mua cha VAT Nợ 133: thuế VAT đợc khấu trừ Có 111: số tiền theo giá thanh toán Có 112 Có 141 Có 331 Có 311 Trong trờng hợp doanh nghiệp mua vật liệu đợc hởng chiết khấu hàng mua (chiết khấu thanh toán) do việc trả tiền trớc thời hạn cho ngời bán thì khoản chiết khấu mua đợc ghi vào thu nhập hoạt động tài chính. Nợ 111, 112, 331 Có 711 TH2: Vật liệu tăng do mua ngoài, hàng về trớc, hoá đơn cha về: khi vật liệu về thủ kho tiến hành nhập kho và kế toán lu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ riêng gọi là 6 Chiết khấu hàng mua tập hồ sơ hàng cha có hoá đơn. Nếu trong tháng hoá đơn về thì kế toán ghi sổ giống trờng hợp 1. Nếu đến cuối tháng hoá đơn vẫn cha về nhập kho thì kế toán ghi sổ theo giá tạm tính: Nợ 152 Có 331 Khi hoá đơn về kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá tạm tính sang giá thực tế. Khả năng 1: Giá tạm tính lớn hơn giá thực tế - ghi âm Khả năng 2: Giá tạm tính nhỏ hơn giá thực tế - ghi bút toán bổ sung TH3: Vật liệu tăng do mua ngoài, hoá đơn về, hàng cha về: khi hoá đơn về kế toán lu hoá đơn vào tập hồ sơ hàng mua đang đi đờng. Nếu trong tháng hàng về thì kế toán ghi sổ giống trờng hợp 1, nếu đến cuối tháng vật liệu vẫn cha về thì kế toán ghi: Nợ 151 Nợ 1331 Có 331, 111, 112 . Khi vật liệu về nhập kho kế toán sẽ thực hiện hạch toán: Nợ 152 Có 151 + Kế toán nguyên vật liệu sử dụng sản xuất sản phẩm không thuộc đối tợng chịu VAT hay chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp. Nợ 152 Có 111, 112, 331, 141, 311 + Nguyên vật liệu đợc cấp: căn cứ vào hoá đơn bên cấp kế toán ghi: Nợ 152 Có 411 + Nguyên vật liệu tự sản xuất gia công: Nợ 152 Có 154 + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh hoặc viện trợ, biếu tặng: Nợ 152 7 Giá tạm tính Trị giá NVL theo giá thanh toán Trị giá vât liệu đợc cấp Giá thành NVL tự sản xuất gia công Trị giá NVL nhập kho Có 411 + Trờng hợp nguyên vật liệu mua vào nhập kho phát hiện thừa hay kiểm kê kho nguyên vật liệu phát hiện thừa cha rõ nguyên nhân: Nợ 152 Có 3381 Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân và cách xử lý mà ghi vào các TK có liên quan: Nợ 3381: Trị giá nguyên liệu thừa đã xác định đợc nguyên nhân Có 721: Thu nhập bất thờng Có 152: Bên bán xuất nhầm mình trả lại cho bên bán Có 331: Bên bán xuất nhầm ta mua nốt và bên bán đồng ý bán. + Kế toán xuất kho nguyên vật liệu. Khi xuất kho nguyên vật liệu kế toán ghi có TK 152. Tuỳ theo từng trờng hợp xuất mà ghi nợ các TK có liên quan. (1) Xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh: Nợ 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 627: Quản lý phân xởng 641: Phục vụ quản lý bán hàng Trị giá NVL xuất dùng 642: Quản lý toàn doanh nghiệp 241: Đầu t xây dựng cơ bản Có 152 (2) Xuất nguyên vật liệu đem góp vốn liên doanh: - Trong trờng hợp trị giá vốn góp theo kết quả đánh giá của hội đồng quản trị lớn hơn trị giá thực tế của nguyên vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222: trị giá vốn góp Có 152: trị giá thực tế của NVL Có 412: chênh lệch 8 Trị giá NVL thừa cha rõ nguyên nhân - Còn trong trờng hợp trị giá vốn góp theo kết quả đánh giá của hội đồng quản trị nhỏ hơn trị gía thực tế của nguyên vật liệu đem góp vốn: Nợ 128, 222 Nợ 412 Có 152 (3) Kiểm kê nguyên vật liệu thiếu cha rõ nguyên nhân: Nợ 1381 Có 152 - Khi xác định đợc nguyên nhân tuỳ theo nguyên nhân và cách xử lý mà ghi vào các TK liên quan: Nợ 1388 Nợ 642 Trị giá nguyên liệu thiếu đã xác định Nợ 821 đợc nguyên nhân Có 1381 9 Trị giá NVL thiếu chờ xử lý Khái quát tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu bằng sơ đồ tài khoản (Tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ) 10 TK 111, 112, 331, 141 TK 1331 VAT đợc khấu trừ TK 152 Vật liệu tăng do mua ngoài TK 151 Hàng đi đờng kỳ trớc về nhập kho trong kỳ này TK 411 nhập kho trong kỳ này Nhận cấp phát, biếu tặng nhận nhận liên doanh của đơn vị khác TK 3381 Nhận cấp phát, biếu tặng nhận Phát hiện thừa khi kiểm kê TK 128, 222 Nhận góp vốn liên doanh TK 621 Xuất trực tiếp chế tạo sản phẩm TK 627, 641, 642, 241 Xuất: chi phí SXC, CFBH CFQLDN, XDCB TK 128,222 Xuất vốn góp liên doanh TK 154 Xuất thuê ngoài gia công chế biến TK 1381 Thiếu phát hiện qua kiểm kê TK 412 Đánh giá giảm Đánh giá tăng [...]... khăn trong tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và trong công tác nói chung Nh trên đã nói : việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất là một công việc vô cùng quan trọng và khi đã gặp khó khăn, trì trệ sẽ ảnh hởng lớn tới kết quả sản xuất kinh doanh Để khắc phục những khó khăn, bất cập trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất em xin đề xuất. .. cụ tăng thêm trong kỳ giá trị hàng trả lại TK 621, 627 Giá thực tế vật liệu, dụng cụ xuất dùng 13 Phần thứ hai Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I Thực trạng về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp ở Việt Nam hiện nay: Nh phần đầu đã nói việc tổ chức hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu là việc làm... một cách chính xác hơn và phục vụ cho yêu cầu quản lý tốt hơn - Nhà nớc cũng đã đa ra những qui định về tổ chức kiểm tra công tác kế toán và kiểm toán nhằm hoàn thiện, khắc phục những tồn tại của tổ chức công tác kế toán, đề cao tính trung thực trong công tác này * Những khó khăn, bất cập khi vận dụng chế độ kế toán hiên nay trong việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. .. Một nguyên tắc trong hạch toán nguyên vật liệu là phải theo dõi vật liệu theo từng loại, từng thứ vật liệu cả về số lợng cũng nh giá trị Trong thực tế ở các doanh nghiệp công nghiệp nớc ta hiện nay việc thực hiện nguyên tắc này gặp phải những khó khăn: 16 + ở các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên : công tác kế toán nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, phức tạp vì công. .. ngoài vốn doanh nghiệp: ví dụ nh hợp đồng khi xuất nguyên vật liệu thuê gia công chế biến công việc này có những lúc làm cản trở tiến độ sản xuất kinh doanh do sự thoả thuận giữa các bên có nhiều bất đồng kéo dài - Việc phân loại chi phí để tính giá thành đối với yếu tố nguyên vật liệu cũng gặp những khó khăn nhất định: Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm thì nguyên vật liệu tính... những những hớng dẫn để các doanh nghiệp vận dụng cho phù hợp Trên thực tế khi vận dụng chế độ kế toán vào việc hạch toán nguyên vật liệu, các doanh nghiệp sản xuất nớc ta gặp nhiều thuận lợi nhng bên cạnh đó không tránh khỏi những khó khăn, bất cập * Những thuận lợi của các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp khi vận dụng chế độ kế toán hiện nay vào việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu - Về hệ thống tài... hội Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế đợc tự chủ tiến hành các hoạt động kinh doanh công tác tổ chức kế toán cũng khác nhiều so với trớc + Trớc đây trong thời bao cấp: nhà nớc cấp vốn, các yếu tố đầu vào và đa ra các định mức, loại sản phẩm và các doanh nghiệp chỉ cố gắng đạt đợc những chỉ tiêu nhà nớc giao + Ngày nay: các doanh nghiệp chủ động sản xuất các mặt... định kỳ: khi kế toán nguyên vật liệu các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm của mình có thể lựa chọn 1 trong hai phơng pháp, đây cũng là một thuận lợi + Kế toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Phơng pháp này thích hợp voí các doanh nghiệp qui mô lớn, sản xuất kinh doanh những mặt hàng giá trị cao, sử dụng các loại nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo... việc tổ chức hạch toán nhập, xuất nguyên vật liệu là việc làm thiết yếu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một mặt dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, mặt khác phải căn cứ vào chế độ kế toán hiện nay của nớc ta do Bộ tài chính ban hành Trong mỗi giai đoạn nhất định, tuỳ thuộc vào đặc điểm của tình hình mới Bộ... hợp với các doanh nghiệp qui mô nhỏ, sản xuất kinh doanh những mặt hàng có giá trị thấp, sử dụng các loại nguyên vật liệu ít tiền nhng chủng loại phức tạp việc theo dõi tình hình nhập xuất và bảo quản nguyên vật liệu khó khăn - Theo phơng pháp này tình hình nhập xuất nguyên vật liệu đợc phản ánh trên TK 611: mua hàng + Ưu điểm: giảm bớt đợc khối lợng ghi chép của kế toán vì nhập kho nguyên liệu ghi . chuyên đề :" ;Vấn đề tổ chức công tác nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp& quot;. Phần I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán nguyên. nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp I. Sự cần thiết phải tiến hành công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.