Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG 1LỜI NÓI ĐẦU 5CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG V[.]
Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DVBV LONG HÀ 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.3 Các chế độ trả lương, thưởng, trợ cấp áp dụng doanh nghiệp 11 1.2.4 Quỹ tiền lương 13 1.3 Các khoản trích theo lương 15 1.3.1 Bảo hiểm xã hội .15 1.3.2 Bảo hiểm y tế 16 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 17 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp .17 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 18 1.4.1 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý chi nhánh TM Phổ Yên 18 1.4.2 Nguyên tắc kế toán tiền lương khoản trích theo lương 20 1.4.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 22 1.4.4 Nội dung phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÔNG TY TNHH DVBV LONG HÀ TẠI CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI PHỔ YÊN 24 2.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 24 GVHD: Đàm Thị Kim Oanh SV: Trần Thị Hồng Nhung Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán 2.1.1 Chứng từ sử dụng 24 2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng .24 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương .27 2.1.4.Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 29 2.2 Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh TM Phổ Yên .38 2.2.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.2 Tài khoản sổ sách sử dụng 42 2.2.3 Phương pháp hạch toán tiền lương Chi nhánh TM Phổ Yên .42 2.2.4 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh thương mại Phổ Yên .44 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG TY TNHH DVBV LONG HÀ TẠI CHI NHÁNH THƯƠNG MẠI PHỔ YÊN 60 3.1 Đánh giá thực trạng tiền lương khoản trích theo lương .60 3.1.1 Ưu điểm 60 3.1.2 Những hạn chế cần khắc phục 62 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh thương mại Phổ Yên 62 3.2.2 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh thương mại Phổ Yên 63 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 64 KẾT LUẬN 66 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 GVHD: Đàm Thị Kim Oanh SV: Trần Thị Hồng Nhung Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn GTGT : Giá trị gia tăng CCDC : Công cụ dụng cụ TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn GVHD: Đàm Thị Kim Oanh SV: Trần Thị Hồng Nhung Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG ……… ………… Biểu số 1.1: Cơ cấu lao động chi nhánh qua năm 2012-2013 11 Biểu số 2.1: Chứng từ ghi sổ số 344 .37 Biểu số 2.2: Chứng từ ghi sổ số 345 .38 Biểu số 2.3: Chứng từ ghi sổ số 346 38 Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ số 347 .39 Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ số 348 .39 Biểu số 2.6: Chứng từ ghi sổ số 349 .40 Biểu số 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 41 Biểu số 2.8: Sổ TK 334 .42 Biểu số 2.9: Sổ TK 338 .43 Biểu số 2.10: Hợp đồng lao động 46 Biểu số 2.11: Bảng kế hoạch định mức doanh thu bán hàng .51 Biều số 2.12: Bảng kê hàng hóa bán kỳ 51 Biểu số 2.13: Bảng chấm công 53 Biểu số 2.14: Bảng toán tiền lương tháng 12 năm 2013 54 Biểu số 2.15: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 56 Biểu số 2.16: Phiếu toán trợ cấp bảo hiểm xã hội 57 Biểu số 2.17 : Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH ngắn hạn 58 Biểu số 2.18: Bảng tổng hợp toán tiền lương CNTM phổ yên 59 Biểu số 2.19: Danh sách thưởng tết dương lịch 60 Biểu số 2.20: Bảng toán tiền thưởng cuối năm 61 Biểu số 2.21: Phiếu chi .62 Biểu số 2.22: Bảng phân bổ tiền lương bhxh tháng 12 năm 2013 63 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK 334 64 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK 338 65 GVHD: Đàm Thị Kim Oanh SV: Trần Thị Hồng Nhung Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG ……………… Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn chi phí phải trả 29 Sơ đồ 2.1: Hạch toán tiền lương 35 Sơ đồ 2.2: Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 44 GVHD: Đàm Thị Kim Oanh SV: Trần Thị Hồng Nhung Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, kinh tế - xã hội giới phát triển mạnh mẽ theo xu hướng quốc tế hố - tồn cầu hố ngày cao Mở cửa - hội nhập đem lại cho thuận lợi để phát triển đất nước mặt, đặc biệt kinh tế Điều tạo hội để doanh nghiệp Việt Nam phát triển vươn xa, đưa kinh tế Việt Nam tiến kịp sánh vai với cường quốc giới Đồng thời đặt thách thức buộc doanh nghiệp phải vượt qua để tồn phát triển, cạnh tranh ngày liệt doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước Để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường đỏi hỏi doanh nghiệp cần có định hướng, mục tiêu biện pháp đắn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu Trong cơng tác quản lý lao động, quản lý tiền lương thực địn bẩy kinh tế có ảnh hưởng lớn đến tồn phát triển đơn vị Việc sử dụng lao động sống hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để nâng cao đời sống vật chất, đời sống tinh thần cho người lao động Người lao động sử dụng thời gian trí lực để tạo sản phẩm tiền lương phần thù lao mà họ nhận nhằm bù đắp hao phí mà họ bỏ trình sản xuất, đồng thời giúp họ tái mở rộng sức lao động, giúp cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn ổn định liên tục phát triển Như tiền lương có ý nghĩa định Doanh nghiệp Nó động lực thúc đẩy hoạt động người, khuyến khích họ nâng cao suất, chất lượng, hiệu công việc sáng tạo lao động, đặc biệt mục đích tiền lương điều kiện quan trọng để thúc GVHD: Đàm Thị Kim Oanh SV: Trần Thị Hồng Nhung Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán đẩy phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tạo thêm cấu sản phẩm, tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho người lao động, tăng thêm sản phẩm cho xã hội tăng thêm thu nhập cho người lao động, nâng cao mức sống cho cán công nhân viên doanh nghiệp Việc phân phối tiền lương công làm cho người lao động yêu nghề, hăng say sản xuất, nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp cần phải lựa chọn hình thức trả lương hợp lý tiết kiệm chi phí tiền lương mà kích thích người lao động hăng say làm việc Nền kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức xã hội Sự quan tâm cần thiết điều đem lại lợi ích cho người lao động họ gặp rủi ro tai nạn, ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội hình thành theo nguyên tắc đơn vị sử dụng lao động người lao động đóng góp nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí Chính sách bảo hiểm thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội người Từ việc nhận tiền lương có vai trị, vị trí, tầm quan trọng lớn kế hoạch doanh nghiệp giúp đỡ tận tình Ban giám đốc, Phịng Kế tốn – Tổng hợp Chi nhánh TM Phổ n, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Phổ Yên” 2.Mục đích nghiên cứu - Nhằm nâng cao, bổ sung kiến thức thân kiến thức kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng - Hệ thống hoá số vấn đề lý luận thực tiễn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Đàm Thị Kim Oanh SV: Trần Thị Hồng Nhung Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm tốn - Nghiên cứu thực tiễn tổ chức cơng tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi Nhánh Thương Mại Phổ Yên - Phân tích đánh giá cách có hệ thống từ điểm mạnh điểm yếu tìm biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương sở lý thuyết kết hợp với phân tích thực tế đưa ý kiến đề xuất để cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp hồn thiện 3.Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Đi sâu nghiên cứu vấn đề công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi Nhánh Thương Mại Phổ Yên - Phạm vi thời gian: Số liệu kế toán lấy tháng 12 năm 2013 - Phạm vi không gian: Chi Nhánh Thương Mại Phổ Yên Phương pháp nghiên cứu Phương pháp điều tra, vấn Tiến hành vấn, hỏi lấy ý kiến công nhân viên số yếu tố liên quan đến tiền lương như: Họ cảm thấy sách tiền lương cơng ty tốt chưa? Cần phải bổ sung thêm không? Tham khảo ý kiến cô chú, anh chị phịng kế tốn số kiến thức kế toán thực tế tiền lương khoản trích theo lương Phương pháp phân tích Tiến hành tìm hiểu phân tích khía cạnh, yếu tố ảnh hưởng như: cấu tổ chức quản lý, cấu phịng hành kế tốn, phương pháp sử dụng, sổ sách kế tốn, quy mơ lao động để thấy tác động chúng công tác tính lương khoản trích theo lương đơn vị Phương pháp kế toán Áp dụng phương pháp kế toán học trường - Phương pháp chứng từ kế toán GVHD: Đàm Thị Kim Oanh SV: Trần Thị Hồng Nhung Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán - Phương pháp hệ thống hóa tài khoản - Phương pháp tổng hợp cân đối Kết cấu Báo Cáo Ngoài lời mở đầu kết luận báo cáo gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động – Tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty TNHH DVBV Long Hà Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH DVBV Long Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH DVBV Long Hà GVHD: Đàm Thị Kim Oanh SV: Trần Thị Hồng Nhung Trường đại học kinh tế quốc dân Viện kế toán – kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DVBV LONG HÀ 1.1 Đặc điểm lao động công ty Trong chế quản lý doanh nghiệp phải tự vươn lên tìm chỗ đứng cho doanh nghiệp thơng qua chất lượng sản phẩm tay nghề lao động trình độ quản lý sản xuất kinh doanh … để hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo kết cấu lao động hợp lý Xuất phát từ yêu cầu chi nhánh thương mại Phổ Yên xây dựng cho đội ngũ lao động với kết cấu trình độ chuyên môn tay nghề số lượng, chất lượng tương đối hợp lý đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu công việc kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Nhìn chung đội ngũ cán công nhân viên công ty qua năm có thay đổi đáng kể khơng số lượng mà chất lượng Công ty có 28 cán nhân viên Biểu số 1.1: Cơ cấu lao động chi nhánh qua năm 2012-2013 Đặc điểm Giới tính Trình độ Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2012 Số lượng % (Người) So sánh Số lượng (Người) % Số lượng (Người) % Nam 12 46 12 42,9 - - Nữ 14 54 16 57,1 02 14,3 Đại học 11,5 04 14,3 01 33,3 Cao đẳng 05 19,2 06 21,4 01 20 Trung cấp 18 69,3 18 64,3 - - 600.000đ 18,75 TNBQ/người/tháng 3.200.000đ GVHD: Đàm Thị Kim Oanh 3.800.000đ SV: Trần Thị Hồng Nhung ... hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh thương mại Phổ Yên 62 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh thương mại Phổ Yên. .. hạch toán tiền lương Chi nhánh TM Phổ Yên .42 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh thương mại Phổ Yên .44 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ... chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh Phổ Yên? ?? 2.Mục đích nghiên cứu - Nhằm nâng cao, bổ sung kiến thức thân kiến thức kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khoản trích