Kế toán công nợ tại công ty tnhh thang máy hải giang sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN ★★★ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐÊ TÀI: KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH THANG MÁY HẢI GIANG SƠN Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp : Kế toán – K41B Giảng viên hướng dẫn : ThS Mai Thị Lệ Huyền Bình Định, tháng 05 năm 2022 i TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUY NHƠN KHOA KINH TẾ & KẾ TOÁN                    KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐÊ TAI: KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH THANG MÁY HẢI GIANG SƠN Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp : Kế toán K41B GVHD : ThS Mai Thị Lệ Huyền Bình Định, tháng 05 năm 2022 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan kết đạt khóa luận sản phẩm riêng cá nhân, không chép lại người khác Trong tồn nội dung khóa luận, điều trình bày cá nhân tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu Tất tài liệu tham khảo có xuất xứ rõ ràng trích dẫn hợp pháp.Tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm chịu hình thức kỷ luật theo quy định cho lời cam đoan Bình Định, ngày 31 tháng 05 năm 2022 Sinh viên thực Linh Nguyễn Thị Mỹ Linh iii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: Kế tốn B Khóa: K41 Tên đề tài: Kế tốn Cơng nợ cơng ty TNHH thang máy Hải Giang Sơn I Nội dung nhận xét: Tình hình thực hiện: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày : - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác : II Đánh giá cho điểm : - Tiến trình làm đề tài : - Nội dung đề tài : - Hình thức đề tài : Tổng cộng: Bình Định, ngày tháng năm 2022 Giảng viên hướng dẫn ThS Mai Thị Lệ Huyền iv NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN VẤN ĐÁP/PHẢN BIỆN Họ tên sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Mỹ Linh Lớp: Kế tốn B Khóa: K41 Tên đề tài: Kế tốn Cơng nợ cơng ty TNHH thang máy Hải Giang Sơn I Nội dung nhận xét: Nội dung đề tài: - Cơ sở lý thuyết: - Cơ sở số liệu: - Phương pháp giải vấn đề: Hình thức đề tài: - Hình thức trình bày : - Kết cấu đề tài: Những nhận xét khác : II Đánh giá cho điểm : - Nội dung đề tài : - Hình thức đề tài : Tổng cộng: Bình Định, ngày tháng năm 2022 Giảng viên phản biện v MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN VẤN ĐÁP/PHẢN BIỆN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG DANH SÁCH CÁC BIỂU ĐỒ, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÊ KẾ TỐN CƠNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung khoản nợ phải thu 1.1.1 Khái niệm phân loại khoản nợ phải thu 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán khoản nợ phải thu 1.1.3 Vai trị, vị trí, nhiệm vụ kế tốn nợ phải thu 1.2 Lý luận chung khoản nợ phải trả 1.2.1 Khái niệm phân loại khoản nợ phải trả 1.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản nợ phải trả 1.2.3 Vai trị, vị trí, nhiệm vụ kế toán nợ phải trả 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn khoản nợ phải thu khách hàng doanh nghiệp vi 1.3.1 Sổ sách chứng từ kế toán nợ phải thu khách hàng 1.3.2 Tài khoản sử dụng 1.3.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 1.3.4 Phương pháp kế toán 1.4 Nội dung cơng tác kế tốn khoản nợ phải trả cho người bán doanh nghiệp 10 1.4.1 Sổ sách chứng từ kế toán nợ phải trả người bán 10 1.4.2 Tài khoản sử dụng 11 1.4.3 Trình tự luân chuyển chứng từ 12 1.4.4 Phương pháp kế toán 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÊ KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH THANG MÁY HẢI GIANG SƠN 14 2.1 Khái quát chung công ty 14 2.1.1 Sơn Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thang máy Hải Giang 14 2.1.1.1 Tên, địa Công ty 14 2.1.1.2 Thời điểm thành lập phát triển 14 2.1.1.3 Quy mô Công ty 14 2.1.1.4 Kết kinh doanh Công ty năm gần 15 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn.17 2.1.2.1 Chức Công ty 17 2.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty 17 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 17 2.1.3.1 Loại hình kinh doanh chủ yếu Cơng ty 17 2.1.3.2 Đặc điểm nguồn lực chủ yếu Công ty 18 2.1.4 Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh tổ chức quản lý Công ty 20 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Công ty 20 vii 2.1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 21 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 22 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty 22 2.1.5.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty 22 2.1.5.3 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty 22 2.1.5.4 Chế độ kế tốn sách áp dụng 24 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn kế tốn công nợ công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn 25 2.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 25 2.2.1.1 Chứng từ hạch toán 25 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 25 2.2.1.3 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 25 2.2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 25 2.2.1.5 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty 25 2.2.2 Kế toán phải trả người bán 32 2.2.2.1 Chứng từ hạch toán 32 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.2.3 Sổ sách kế toán sử dụng công ty 32 2.2.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 32 2.2.2.5 Các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh công ty 32 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VA GIẢI PHÁP ĐỂ HOAN THIỆN VÊ KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH THANG MÁY HẢI GIANG SƠN 48 3.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn 48 3.1.1 Ưu điểm 48 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Các phương hướng phát triển Công ty TNHH Thang máy Hải Giang viii Sơn 49 3.3 Một số giải pháp để hồn thiện kế tốn cơng nợ Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn 49 3.3.1 Cách lập dự phịng phải thu khó đòi 49 3.3.2 Quản lý công nợ theo tuổi 51 3.3.3 Bảng phân tích tình hình cơng nợ 52 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TAI LIỆU THAM KHẢO 56 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BVMT Bảo vệ môi trường BĐSĐT Bất động sản đầu tư BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn NT Ngày tháng NTGS Ngày tháng ghi sổ PC Phiếu chi 10 PNK Phiếu nhập kho 11 PT Phiếu thu 12 SH Số hiệu 13 SPS Số phát sinh 14 TKĐƯ Tài khoản đối ứng 15 TSCĐ Tài sản cố định 16 TT Thông tư 17 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 18 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 19 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 20 XK Xuất 42 PKC Kết chuyển cuối kỳ 511 PKC Kết chuyển cuối kỳ 911 III 13.920.000 Cộng chuyển trang sau 13.920.000 …… …… Ngày 31 tháng 01 năm 2022 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 43 Đơn vị: Cơng ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn Địa chỉ: 12 Hoa Phượng, Quận Phú Nhuận,Thành phố Hồ Chí Minh SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 ĐVT: Đồng NTGS A 19/01 Chứng từ SH B Diễn giải NT C D Số dư đầu kỳ BH 0000560 19/01 Doanh thu bảo trì thang máy đợt Số hiệu TKĐƯ Số tiền 511 Nợ 7.920.000 19/01 BH 0000560 19/01 Thuế GTGT đầu 33311 633.600 25/01 BH 0000562 25/01 Doanh thu sửa thang máy 511 6.000.000 25/01 BH 0000562 25/01 Thuế GTGT đầu 33311 480.000 Thu tiền bảo trì thang đợt 1111 28/01 PT 12 28/01 Cộng PS kỳ Số dư cuối kỳ Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) Ghi Có 8.553.600 15.033.600 6.480.000 8.553.600 Ngày 31 tháng 01 năm 2022 Giám đốc (ký, họ tên) 44 Đơn vị: Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn Địa chỉ: 12 Hoa Phượng, Quận Phú Nhuận,Thành phố Hồ Chí Minh SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả người bán Số hiệu: 331 ĐVT: Đồng NTGS A Chứng từ SH B Diễn giải NT C D 25/01 PNK21 Số dư đầu kỳ 25/01 Mua vật tư nhập kho từ công ty Lĩnh Quân 25/01 PNK21 25/01 27/01 PC0025 27/01 Thanh toán tiền mua vật tư kỳ trước cho công ty Nam Khang Thuế GTGT đầu vào Cộng PS kỳ Số dư cuối kỳ Người lập sổ Kế toán trưởng Số hiệu TKĐƯ Số tiền Nợ 152 Có 7.635.600 421.818 1331 33.745 1111 1.260.000 1.260.000 454.563 6.830.163 Ngày 31 tháng 01 năm 2022 Giám đốc Ghi 45 Đơn vị: Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn Địa chỉ: 12 Hoa Phượng, Quận Phú Nhuận,Thành phố Hồ Chí Minh SỔ CÁI Tên tài khoản: Tiền mặt Số hiệu: 1111 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ A SH B 27/01 PC0025 28/01 PT12 Diễn giải NT C Số hiệu TKĐƯ D Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền mua 27/01 vật tư kỳ trước cho công ty Tiến Nam Khang 331 Thu tiền bảo trì thang đợt 131 28/01 Cộng PS kỳ Số dư cuối kỳ Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) Số tiền Nợ 77.101.097 Ghi Có 1.260.000 8.553.600 8.553.600 86.914.697 1.260.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2022 Giám đốc (ký, họ tên) 46 Đơn vị: Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn Địa chỉ: 12 Hoa Phượng, Quận Phú Nhuận,Thành phố Hồ Chí Minh SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 ĐVT: Đồng NTGS A 19/01 25/01 Chứng từ SH B Diễn giải NT C D Số dư đầu kỳ BH0000560 19/01 Doanh thu bảo trì thang đợt BH0000562 25/01 PKC Số hiệu TKĐƯ Doanh thu sửa thang máy Cộng PS kỳ Kết chuyển cuối kỳ Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ Ghi Có 131 7.920.000 131 6.000.000 911 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) 13.920.000 13.920.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2022 Giám đốc (ký, họ tên) 47 Đơn vị: Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn Địa chỉ: 12 Hoa Phượng, Quận Phú Nhuận,Thành phố Hồ Chí Minh SỔ CÁI Tên tài khoản: Nguyên Vật Liệu Số hiệu: 152 ĐVT: Đồng NTGS Chứng từ A SH B 25/01 PNK 21 Diễn giải NT C D Số dư đầu kỳ 25/01 Mua vật tư nhập kho từ công ty Lĩnh Quân Cộng PS kỳ Số dư cuối kỳ Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (ký, họ tên) Số hiệu TKĐƯ 331 Số tiền Nợ 421.818 Ghi Có 421.818 421.818 Ngày 31 tháng 01 năm 2022 Giám đốc (ký, họ tên) 48 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VA GIẢI PHÁP ĐỂ HOAN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH THANG MÁY HẢI GIANG SƠN 3.1 Nhận xét công tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn 3.1.1 Ưu điểm Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật, hệ thống kế toán cơng ty nhanh chóng ứng dụng máy vi tính cho q trình lên sổ sách phần mềm Điều giúp đơn giản phần thơng tin xữ lý nhanh, kịp thời Đó điều kiện quan trọng giúp cho cấp lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình cơng ty đưa biện pháp khắc phục mặt thiếu sót sổ sách chứng từ…Đồng thời tìm hướng giải cho thuận lợi có Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức với cấu gọn nhẹ chặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến, nhân viên kế toán quản lý điều hành kế tốn trưởng Do khơng xảy chồng chéo quản lý Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế tốn cho đối tượng kế tốn nghiệp vụ ghi theo trình tự theo thời gian Từ cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý Việc theo dõi khoản phải thu phải trả thường xun giúp cho cơng tác theo dõi tình hình tăng giảm khoản phải thu phải trả kịp thời phục vụ cho công tác thu hồi nợ toán khoản nợ đến hạn 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thuận lợi ẩn sau khó khăn, đằng sau ưu điểm cơng tác kế tốn cơng nợ phải thu phải trả cơng ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn có nhược điểm cần khắc phục sau: Đơn vị hàng năm chưa lập dự phịng phải thu khó địi nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy không thu hồi nợ, khách hàng làm ăn thua lỗ Chưa theo dõi công nợ theo tuổi nợ 49 Khơng lập bảng phân tích tình hình cơng nợ phải thu, phải trả để đánh giá khả trả nợ, thu hồi khoản nợ (nợ năm, nợ hạn từ 1-2 năm, nợ hạn từ 2-3 năm, nợ hạn từ năm trở lên) 3.2 Các phương hướng phát triển Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn Từng bước thực mục tiêu trở thành công ty thang máy hàng đầu Việt Nam Sự tín nhiệm khách hàng đối tác kinh doanh yếu tố quan trọng góp phần vào thành cơng Hải Giang Sơn Không đem đến dịch vụ chất lượng hàng đầu cho khách hàng mà tạo nhiều hội thành công cho đội ngũ nhân viên Mỗi nhân viên cảm thấy thoải mái phát huy lực làm việc Hải Giang Sơn Công ty hướng tới xây dựng văn hoá doanh nghiệp rõ ràng, phù hợp, văn minh, định hướng mối quan hệ hướng người tiêu dùng, xã hội người lao động Có sách tuyển dụng tìm kiếm thu hút nguồn nhân lực có trình độ chun mơn cao Xây dựng sách lương, thưởng phù hợp với lực, trình độ hiệu cơng việc nhân viên, nâng cao đời sống vật chất lẫn tinh thần cho nhân viên Thay trước cơng ty quan tâm tới khâu sửa chữa, bảo trì thang máy cho khách hàng Hải Giang Sơn hướng đến khâu lắp đặt thang máy tới người tiêu dùng thay cho việc thuê lắp đặt Song song với việc chuẩn bị lắp đặt thang máy công ty triển khai tiến hành thực cơng đoạn đào tạo nhân lực có kiến thức, chun môn tay nghề cao Khi đào tạo nhân viên lành nghề, chun nghiệp, có chun mơn việc tiến hành lắp đặt thực khơng cịn q khó khăn Đó khơng cách để bảo vệ tên tuổi mà cách khẳng định tính chuyên nghiệp Hải Giang Sơn thị trường thang máy ngày phát triển đa dạng Tự tạo lợi ưu điểm cho để đần khằng định vị chỗ đứng vững người tiêu dùng 3.3 Một số giải pháp để hồn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Thangmáy Hải Giang Sơn 3.3.1 Lập dự phòng phải thu khó địi 50 Cơng ty cần trích lập khoản dự phòng theo quy định, khách hàng toán chậm phải gửi thư nhắc nhở yêu cầu khách hàng toán cử nhân viên trực tiếp thu nợ Điều kiện để xác định khoản nợ phải thu khó địi: Nợ phải thu hạn toán từ 06 tháng trở lên Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả khơng trả nợ hạn Mức trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Khi lập Báo cáo tài chính, khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó địi, số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: 51 Nợ TK 111, 112, 331, 334 (phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần lập dự phòng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244… Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 – Thu nhập khác Ví dụ: Cơng ty A có phát sinh nghiệp vụ bảo trì thang máy cho Công ty B theo hợp đồng hạn tốn sau: Bảo trì thang máy theo hợp đồng 01 cho Công ty B, giá trị hợp đồng triệu đồng, Công ty B chưa trả nợ, hạn 10 tháng Bảo trì thang máy theo hợp đồng 02 cho Công ty B, giá trị hợp đồng 15 triệu đồng, Công ty B chưa trả nợ, hạn 20 tháng Bảo trì thang máy theo hợp đồng 03 cho Công ty B, giá trị hợp đồng 10 triệu đồng, Công ty B chưa trả nợ, hạn 26 tháng Tổng nợ phải thu hạn Công ty B: 30 triệu đồng Đồng thời, Cơng ty A có mua vật tư Cơng ty B, số tiền Công ty A phải trả cho Công ty B là: 10 triệu đồng Như vậy, số phải thu sau bù trừ khoản nợ phải trả Công ty B là: 20 triệu đồng Mức trích lập dự phịng nợ phải thu lô hàng theo hợp đồng 01 là: 5/30 x 20 x 30% = triệu đồng Mức trích lập dự phịng nợ phải thu lơ hàng theo hợp đồng 02 là: 15/30 x 20 x 50% = triệu đồng Mức trích lập dự phịng nợ phải thu lô hàng theo hợp đồng 03 là: 10/30 x 20 x 70% = 4,67 triệu đồng 3.3.2 Quản lý công nợ theo tuổi nợ 52 Để theo dõi chặt chẽ việc thu tiền bảo trì thang máy cần phân loại nợ theo nhóm tuổi doanh nghiệp cần phải lập theo dõi thường xuyên báo cáo tuổi nợ Báo cáo tuổi nợ loại báo cáo công nợ, sử dụng cho mục đích theo dõi tồn nợ khách hàng theo thời gian nợ Báo cáo tuổi nợ giúp doanh nghiệp nắm bắt thời hạn nợ khoản nợ cho đối tượng Từ có biện pháp thu hồi nợ hợp lý cho khách hàng cụ thể Đây điểm khác biệt bật báo cáo tuổi nợ so với báo cáo công nợ khác Báo cáo tuổi nợ thống kê tất khách hàng nợ doanh nghiệp xếp cơng nợ khách hàng thơng thường theo ngày q hạn tốn Cụ thể, cơng nợ thường chia nhóm theo phạm vi ngày hạn sau: - Hiện tại: Những công nợ chưa đến hạn tốn cho vào nhóm - 1-30: Là nhóm gồm cơng nợ phải thu hạn từ 1-30 ngày - 31-60: Những công nợ hạn từ 31-60 ngày cho vào nhóm - 61-90: Đây nhóm cơng nợ q hạn từ 61-90 ngày - Hơn 90: Nhóm nhóm cơng nợ q hạn 90 ngày, nhóm có mức báo động cao 3.3.3 Bảng phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty cần xem xét đến đối tượng cho chịu, giới hạn số tiền cho phép nợ tối đa thời gian toán Phân loại lập bảng phân tích khoản nợ sở khả thời hạn trả nợ để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra thu hồi nợ Mục đích việc phân tích tình hình cơng nợ đánh giá tình hình chiếm dụng vốn công ty đánh giá việc công ty chiếm dụng vốn Phân tích cơng nợ bao gồm phân tích khoản cơng nợ phải thu khoản cơng nợ phải trả để từ đánh giá hợp lý khoản công nợ, đưa giải pháp điều chỉnh Các tiêu dùng phân tích khái qt tình hình cơng nợ bao gồm tiêu phản ánh quy mô nợ tiêu phản ánh cấu nợ Chỉ tiêu phản ánh quy mô nợ: Chỉ tiêu tổng hợp khoản phải thu phải trả bảng cân đối kế toán 53 Chỉ tiêu phản ánh cấu nợ: Bao gồm hệ số khoản phải thu, hệ số khoản phải trả, tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả Chỉ tiêu phản ánh mức độ bị chiếm dụng vốn công ty, tiêu lớn mức độ vốn bị chiếm dụng nhiều Chỉ tiêu phản ánh mức độ chiếm dụng vốn cơng ty, tiêu lớn phần nguồn vốn chiếm dụng nhiều Chỉ tiêu cho thấy mối liên hệ khoản phải thu so với khoản phải trả Nếu tỷ lệ lớn 100% chứng tỏ công ty bị chiếm dụng vốn ngược lại tỷ lệ nhỏ 100% chứng tỏ công ty chiếm dụng vốn đối tượng khác Mức độ lớn hay nhỏ 100% nhiều chứng tỏ tình hình cơng nợ khơng tốt khiến cho tình hình tài cơng ty khơng lành mạnh Tỷ lệ số nợ thu kỳ so với tổng nợ phải thu kỳ: Chỉ tiêu cho biết tỷ lệ số nợ công ty thu so với tổng nợ phải thu Tỷ lệ lớn khả thu hồi nợ cơng ty kỳ tốt Có thể lập bảng so sánh tiêu công nợ sau: 54 Bảng 3.1: Phân tích tình hình cơng nợ Chỉ tiêu Đầu năm Cuối năm Chênh lệch Giá trị (lần) Tỷ lệ (%) Tổng nợ phải thu Tổng nợ phải trả Hệ số khoản phải thu Hệ số khoản phải trả Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả Tỷ lệ số nợ thu so với tổng nợ phải thu kỳ ( Nguồn: Giáo trình phân tích báo cáo tài Nguyễn Năng Phúc, 2015 ) 55 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn ln gắn liền với hoạt động kinh doanh, có tác dụng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, công cụ giúp cho doanh nghiệp mà chủ yếu nhà quản trị có định sáng suốt hoạt động sản xuất kinh doanh Để cho định nhà quản trị có hiệu cao địi hỏi thơng tin kế tốn phải xác, thường xun kịp thời Mà đáng ý thông tin kết sản xuất kinh doanh, niềm mong đợi tất nhà đầu tư định đầu tư thành lập công ty định kinh doanh ngành nghề Với nổ lực thân nghiên cứu vấn đề lý luận sâu tìm hiểu thực tế, với giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Mai Thị Lệ Huyền mà khoá luận giải số vấn đề sau: Thứ nhất, Trình bày sở lý luận kế tốn cơng nợ doanh nghiệp Thứ hai, Phân tích thực trạng kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn Thứ ba, Đưa phương hướng số giải pháp để hoàn thiện kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn 56 DANH MỤC TAI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2014), Thơng tư 200/TT-BTC, Chế độ kế toán doanh nghiệp – Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán, Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 Nguyễn Tuyết Anh, (2007), Giáo trình Kế tốn Tài chính, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Nguyễn Thị Đơng, (2007), Giáo trình Lý thuyết Hạch tốn kế tốn, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Trần Thị Cẩm Thanh, (2014), Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn, Nhà xuất Chính trị quốc gia – Sự thật, Hà Nội Nguyễn Năng Phúc, (2015), Giáo trình phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân ... công ty 32 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VA GIẢI PHÁP ĐỂ HOAN THIỆN VÊ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TẠI CÔNG TY TNHH THANG MÁY HẢI GIANG SƠN 48 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn công nợ Công ty TNHH Thang máy Hải. .. ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn 2.1.1.1 Tên, địa Công ty Tên công ty: Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn Tên giao dịch: Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn Tên quốc tế: Hai Giang Son elevator... 2020 Cơng ty thực tốt cơng tác kiểm sốt chi phí kinh doanh 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn 2.1.2.1 Chức Công ty Công ty TNHH Thang máy Hải Giang Sơn công ty TNHH Hai Thành