MỤC LỤC TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN MỤC LỤC iiiDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ivDANH MỤC BẢNG BIỂU vDANH MỤC SƠ ĐỒ vDANH MỤC[.]
TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ .v DANH MỤC SƠ ĐỒ .v CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 1.1.1 Các thông tin sơ lược nhà máy 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển nhà máy 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ nhà máy .2 1.2.1.1 Chức nhà máy 1.2.1.2 Nhiệm vụ nhà máy 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh nhà máy .3 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm nhà máy 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY 12 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY 12 2.1.1 Kế toán trưởng 12 2.1.2 Kế toán tổng hợp 13 2.1.3 Kế toán Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng kiêm Thủ quỹ 13 2.1.4 Kế toán vật tư kiêm TSCĐ 13 2.1.5 Kế toán tiền lương kiêm chi phí giá thành 14 2.1.6 Kế toán tiêu thụ 14 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY 14 2.2.1 Các sách kế tốn chung .14 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .15 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .16 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 16 SV: Đào Thị Bình i TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .18 2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ 19 2.3.1 Tổ chức hạch toán tiền 19 2.3.2 Tổ chức kế toán phần hành toán 21 2.3.3 Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 24 2.3.4.Tổ chức hạch toán kế toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương: .26 2.3.5 Tổ chức hạch toán Tài sản cố định 28 2.3.6 Tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 31 2.3.7 Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng tiêu thụ sản phẩm, xác định kết kinh doanh 33 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÁY 35 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN .35 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 38 SV: Đào Thị Bình ii TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BH & CCDV Bán hàng cung cấp dịch vụ BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài CCDC Cung cấp dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn KKTX Kê khai thường xuyên LNKT Lợi nhuận kế toán LNTT Lợi nhuận trước thuế NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lí doanh nghiệp TGNH Tiền gửi ngân hàng TM Tiền mặt TSCĐ Tài sản cố định UNC Ủy nhiệm chi SV: Đào Thị Bình iii TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2010-2012 Bảng 1.2 Bảng phân tích nguồn vốn kinh doanh 2010- 2012 Bảng 1.3 Bảng phân tích cấu tài sản 2010-2012 10 Bảng 1.4 Lao động thu nhập bình quân người lao động ( 2010 – 2012) 11 SV: Đào Thị Bình iv TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất vải bạt Tarpaulin .4 Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý .5 Sơ đồ 2-1: Tổ chức máy kế toán 12 Sơ đồ 2-2: Sơ đồ tổ chức hệ thống sổ sách kế toán .17 Sơ đồ 2-3: Trình tự hạch tốn tiền mặt 20 Sơ đồ 2-4: Trình tự hạch tốn tiền gửi ngân hàng 21 Sơ đồ 2-5: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ tốn 23 Sơ đồ 2-6: Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán NVL, CCDC 24 Sơ đồ 2-7: Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán NVL, CCDC 26 Sơ đồ 2-8: Quy trình ghi sổ kế tốn lao động tiền lương 28 Sơ đồ 2-9: Trình tự hạch toán TSCĐ 30 Sơ đồ 2-10: trình tự hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 32 Sơ đồ 2-11: Trình tự hạch tốn kế tốn bán hàng tiêu thụ thành phẩm 34 SV: Đào Thị Bình v TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 1.1.1 Các thông tin sơ lược nhà máy Tên nhà máy : Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương – Đơn vị trực thuộc Nhà máy Cổ phần Hóa chất Nhựa Địa : Nhà máy số 1: Phú Thị – Gia Lâm – Hà Nội Nhà máy số : Dương Xá - Gia Lâm – Hà Nội Hình thức sở hữu : Doanh nghiệp tư nhân Tổng diện tích : 30.000m2 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển nhà máy Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương đơn vị trực thuộc Cơng ty cổ phần hóa chất nhựa, nhà máy thành lập tháng 8-2002 bắt đầu vào sản xuất với dây chuyền sản xuất vải Tarpaulin, vải bao… đạt công suất 300 / tháng Sau năm hoạt động với nhiều sản phẩm chất lượng cao thị trường nước ưa chuộng Tháng 9-2003, nhà máy đầu tư lắp thêm dây chuyền nâng tổng công suất 600 tấn/ tháng Trong trình phát triển mình, nhà máy ln xác định rõ mục tiêu, sách chất lượng , coi chất lượng sản phẩm điều quan trọng nhất, đáp ứng thỏa mãn yêu cầu khách hàng Với đội ngũ cán quản lý nhiều năm kinh nghiệm sản xuất bao bì, bạt nhựa, kỹ sư trẻ, động, sản phẩm nhà máy đạt chất lượng cao với kiểm soát tốt chất lượng từ đầu vào nguyên liệu đến đầu cuối SV: Đào Thị Bình TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN sản phẩm dịch vụ sau bán hàng, đáp ứng nhu cầu nước xuất Trong tương lai, nhà máy bước mở rộng sản xuất tăng sản lượng nhằm đáp ứng tốt nhu cầu đa dạng người tiêu dùng Cụ thể năm 2005, Nhà máy thực đầu tư mở rộng thêm dây chuyền để nâng tổng công suất lên 1000 tấn/ tháng Đặc biệt nữa, Nhà máy thức cơng nhận việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 vào quy trình sản xuất kinh doanh kể từ năm 2005 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ nhà máy 1.2.1.1 Chức nhà máy Nhà máy đảm bảo khả cung cấp loại sản phẩm vải bạt Tarpaulin, vải địa kỹ thuật, vải bao container với chất lượng cao nhằm đáp ứng ổn định yêu cầu đa dạng khách hàng Bạt nhựa PE-TARPAULIN thường sử dụng làm lót ao, đầm ni tơm, che phủ cơng trình xây dựng, che phủ xe tải, tàu thuyền, kho bãi, lều trại, che phủ nhà kính dùng nơng nghiệp, chống trùng 1.2.1.2 Nhiệm vụ nhà máy - Xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh giúp cho nhà máy đứng vững thị trường cạnh tranh thắng lợi - Tổ chức nghiên cứu thị trường kinh doanh nhằn nắm vững nhu cầu cá cá nhân doanh nghiệp thị trường Hoạch định chiến lược marketing xây dựng đảm bảo, gặp rủi ro kinh doanh cho nhà máy - Tổ chức bảo quản tốt hàng hóa lượng hàng tồn kho để đảm bảo cho lưu thơng hàng hóa thường xun liên tục ổn định thị trường - Hồn thiện chế tài chính, quản lý, khai thác sử dụng vốn hiệu linh hoạt Bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh SV: Đào Thị Bình TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu ứng dụng kết nghiên cứu khoa học công nghệ để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Tổ chức sản xuất, sử dụng yếu tố đầu vào như: nguyên liệu, nhiên liệu, nguồn lao động… - Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế làm tròn nghĩa vụ giao nộp ngân sách hàng năm quan nhà nước Qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh nhà máy Hoạt động với phương châm “ Cung cấp sản phẩm chất lượng cao đáp ứng yêu cầu đa dạng người tiêu dùng; Hoàn thiện đến tận dịch vụ sau bán hàng, Sự hài lòng khách hàng thành công cuả chúng tôi” Nhà máy đảm bảo khả cung cấp loại sản phẩm vải bạt Tarpaulin, vải địa kỹ thuật, vải bao container với chất lượng cao nhằm đáp ứng ổn định yêu cầu đa dạng khách hàng thông qua việc áp dụng có hiệu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 bao gồm việc phân tích liệu, cải tiến liên tục đồng thời kiểm soát khắc phục phịng ngừa khơng phù hợp Bạt nhựa PE-TARPAULIN thường sử dụng làm lót ao, đầm ni tơm, che phủ cơng trình xây dựng, che phủ xe tải, tàu thuyền, kho bãi, lều trại, che phủ nhà kính dùng nơng nghiệp, chống trùng Khơng có ưu điểm dộ bền cao, tuổi thọ sử dụng lâu, chịu đựng thời tiết, đáp ứng nhu cầu độ dày, kích thước màu sắc, chống xuyên thấu tốt nước, cịn thi cơng lắp đặt nhanh, giá thành thấp 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nhà máy Nhà máy nhập tồn thiết bị máy móc hãng STARLINGER – AUSTRIA theo công nghệ từ Châu Âu SV: Đào Thị Bình TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TỐN & KIỂM TỐN Để vận hành máy móc thiết bị đạt hiệu cao, nhà máy phải tổ chức máy sản xuất phù hợp với lực sản xuất hệ thống máy móc thiết bị có, đồng thời việc tổ chức sản xuất phải đảm bảo hỗ trợ lẫn máy móc thiết bị, có khả kiểm tra chéo chất lượng chi tiết sản phẩm hồn thành Hiện nay, nhà máy có hệ thống sản xuất hoạt động từ nhiều năm nay, phát huy tốt lực sản xuất hệ thống thiết bị Hiện nhà máy đầu tư, xây dựng dự án đầu tư, cải tiến quy trình cơng nghệ nhằm nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm Quy trình sản xuất vải bạt Tarpaulin: Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất vải bạt Tarpaulin Nguyên liệu (hạt PE) Phối trộn Nhập kho Kéo Đóng gói may Dệt khổ Cắt 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY Trong doanh nghiệp, cấu tổ chức máy quản lý quan trọng, yếu tố định thành cơng hay thất bại q trình sản xuất kinh doanh, định quản lý có tác động trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp tổ chức tốt đem lại hiệu kinh tế cao, ngược lại Trước tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị mình, nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương có tổ chức máy quản lý sau: SV: Đào Thị Bình TRƯỜNG ĐH KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN & KIỂM TOÁN Sơ đồ 1-2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Phó GĐ kinh doanh Phịng tổ chức hành Phịng kế hoạch kinh doanh Phó GĐ kỹ tht Phịng kế tốn tài Phân xưởng nhựa Phịng marketing Phòng kỹ thuật Phân xưởng may Quan hệ huy Quan hệ phối hợp Giám đốc : Chịu trách nhiệm trực tiếp với cấp tình hình nhà máy, trực tiếp đạo phòng ban việc thực kế hoạch chiến lược mà nhà máy đề Phó giám đốc : Ngồi việc điều hành cơng việc chun mơn cịn giám đốc điều hành cơng việc chung nhà máy Phó giám đốc phụ trách điều hành sản xuất vấn đề nội chính, Phó giám đốc kinh doanh phụ trách kinh tế tình hình đầu tư phát triển cơng nghệ Phịng tổ chức hành chính: Quản lý mặt nhân sự, giải chế độ sách cho cán cơng nhân viên nhà máy Phịng kế hoạch kinh doanh : chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, lập dự án phân phối vốn, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi thơng tin chất lượng sản phẩm, thông số kỹ thuật loại, biến động về, giá cả, cách thức SV: Đào Thị Bình ... tin sơ lược nhà máy Tên nhà máy : Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương – Đơn vị trực thuộc Nhà máy Cổ phần Hóa chất Nhựa Địa : Nhà máy số 1: Phú Thị – Gia Lâm – Hà Nội Nhà máy số : Dương... phát triển nhà máy Nhà máy sản xuất bao bì bạt nhựa Tú Phương đơn vị trực thuộc Cơng ty cổ phần hóa chất nhựa, nhà máy thành lập tháng 8-2002 bắt đầu vào sản xuất với dây chuyền sản xuất vải Tarpaulin,... VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY SẢN XUẤT BAO BÌ BẠT NHỰA TÚ PHƯƠNG 1.1.1