Chuyên đề thực tập kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch ở công ty cổ phần vĩnh thắng quảng ninh

Viện Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận Để doanh nghiệp đạt mục tiêu doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất tiến tới hạ giá thành sản phẩm Phấn đấu hạ giá thành đồng thời doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động mở rộng sản xuất Do việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác sở cho việc xác định hợp lý việc khai thác sử dụng nguồn nguyên vật liệu tiết kiệm, có hiệu giảm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, kích thích khách hàng sử dụng đem lại hiệu kinh tế cho doanh nghiệp Vậy để quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đầy đủ xác, kịp thời cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phân tích nhân tố ảnh hưởng đến giá thành vấn đề quan trọng doanh nghiệp Nó phù hợp với kinh tế nay, phù hợp với chế độ kế toán mới, với người làm kế toán yêu cầu quản lý kinh tế Xuất phát từ vấn đề lý luận em chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạch Công ty cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh” làm đề tài tốt nghiệp Việc nghiên cứu đề tài “Kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP gạch Công ty cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh” nhằm mục đích cụ thể sau: - Hệ thống hóa lý luận cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP gạch Công ty cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh - Nghiên cứu trình bày số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP Công ty cổ phần Vĩnh Thắng Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP gạch lát Công ty cổ phần Vĩnh Thắng - Phạm vi nghiên cứu: + Thời gian nghiên cứu: tháng SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế tốn - Kiểm tốn + Khơng gian nghiên cứu: đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh Trong khuôn khổ đề tài tập trung nghiên cứu theo phương pháp sau: +Phương pháp thu thập thơng tin +Phương pháp hạch tốn kế tốn +Phương pháp kiểm kê +Phương pháp phân tích +Phương pháp tài khoản ghi sổ kép Ngoài lời cảm ơn, lời cam đoan, lời mở đầu, danh mục bảng biểu sơ đồ, danh mục chứng từ sổ sách kết luận khóa luận tốt nghiệp kết cấu chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần Vĩnh Thắng - Quảng Ninh Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP Công ty cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP Cơng ty cổ phần Vĩnh Thắng – Quảng Ninh SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHƯC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 1.1.ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH Sản phẩm sản xuất công ty cổ phần Vĩnh Thắng gạch Ceramic – gạch lát sử dụng cho xây dựng nhà dân dụng, cơng trình cơng nghiệp Thị trường đầu vào công ty đa dạng, nguồn nhiên vật liệu nhập từ nhà cung cấp nước nguyên liệu phụ nhập từ nước ngồi: đất sét nhập từ Đơng Triều, feldpas Kim Môn Hải Dương, thủy tinh lỏng nhập Bắc Ninh, nhiên liệu than nhập mỏ Vàng Danh- Quảng Ninh, mem màu nhập từ Trung Quốc Tây Ba Nha, số phụ gia khác nhập viện ngiên cứu sành sứ Việt Nam Do đó, cơng ty tiết kiệm chi phí vận chuyển nguyên, nhiên liệu Hiện nay, công ty sản xuất gạch lát nền cao cấp với kích thước 400mm x 400 mm x mm và gạch 500 mmx 500 mm x 10 mm Sản phẩm công ty ngày phong phú đa dạng mẫu mã chủng loại đem lại nhiều hội lựa chọn cho khách hàng 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch ốp lát Để sản xuất sản phẩm gạch lát Công ty sử dụng cơng nghệ tự động hố, tráng men, nung lần nhiệt độ cao Italy Tây Ban Nha theo quy trình đây: (theo sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất gạch Ceramic – trang sau): - Giai đoạn làm xương: Theo công nghệ này, nguyên liệu làm xương như: đất sét, Fenspar (FBN) phụ gia xe xúc tự hành đưa vào cân định lượng để xác định cấp phối loại nguyên liệu Sau đó, nguyên liệu băng chuyền đưa vào máy nghiền bi với khối lượng nước định Máy nghiến bi thực nghiền với thời gian 4h đến 6h xả xuống bể chứa Sau dùng bơm cánh đẩy đưa lên tháp sấy phun với nhiệt độ 600C đến 650C để sấy hồ, lúc hợp chất nguyên liệu dạng bột mịn băng chuyền đưa vào Elevasto đưa xuống thùng chứa Sau băng tải đưa vào khuôn để máy ép thủy lực ép thành viên gạch mộc đưa sang lò sấy đứng để sấy với nhiệt độ từ 350 0C đến 300 0C - Giai đoạn làm men: nguyên liệu men pirit cộng với phụ gia sau cân định lượng nước đo đồng hồ nước băng chuyền tự động đưa vào máy nghiền bi nghiền với thời gian từ 6h đến 6h30phút đạt tiêu kỹ thuật đặt ra, SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế tốn - Kiểm tốn sau lọc qua sàng siêu mịn bơm lên thùng chứa men - Giai đoạn tráng men in: gạch mộc sau sấy xong hệ thống băng chuyền đưa sang khu vực tráng men in hoa văn, sau máy xếp dỡ đưa vào lò nung lăn với thời gian 50 đến 55 phút nhiệt độ từ 1.100C đến 1.200C Sau băng chuyền đưa hệ thống, máy phân loại để phân loại đóng gói sản phẩm Nhìn chung, cơng nghệ sản xuất gạch với lị nung lăn cơng nghệ đại mang tính tự động hóa cao sử dụng hầu phát triển giới Ưu điểm cơng nghệ mang tính tự động hóa cao, sản phẩm có sức bền lý cao ép với lực ép lớn nung nhiệt độ cao, mẫu mã, hoa văn đa dạng, phong phú SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế tốn - Kiểm tốn Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất gạch ốp lát ( Nguồn: Phịng cơng nghệ kỹ thuật) SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế toán - Kiểm toán 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất phân xưởng Tại phân xưởng quản đốc trực tiếp quản lý điều hành hoạt động phân xưởng  Phân xưởng điện: có chức quản lý kỹ thuật thiết bị máy móc cơng ty, tổ chức thực công việc cụ thể: phục vụ cho dây chuyền hoạt động ổn định, bền, đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn, tổng kết đánh giá hiệu thiết bị hoạt động công ty  Phân xưởng nhiên liệu: có chức cung cấp nhiên liệu khí đốt cho nung sản phẩm Tại xưởng nhiên liệu tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh phụ đảm bảo cho kinh doanh sản xuất cơng ty Công ty nhập than đá mỏ than Vàng Danh than cám mỏ than Hải Phịng Lượng than khơng đẩm bảo yêu cầu kỹ thuật nhà mày cho vào lị nung Cơng ty phải nhập thiết bị nghiền than đá than cám mua thành loại than đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Vì vậy, xưởng nhiên liệu có chức đảm bảo số lượng chất lượng than lò nung  Phân xưởng nguyên liệu : có chức tạo xương ngun liệu cho gạch Tại xưởng ngun liệu xương gạch tạo Chủ yếu từ đất sét fespast Các nguyên lệu trộn tạo thành chất bột liệu Xưởng nguyên liệu đảm bảo chất lượng ban đầu cho viên gạch  Phân xưởng ép sấy: có chứng sấy qua gạch tạo hình viên gạch Cửng đảm bảo độ hính xác hình viên gạch  Phân xưởng men mầu: có chức tạo mẫu mã gạch loại hình mầu hoa văn Đây mặt viên gạch Gạch có khách hàng thích đón nhận phụ thuộc vào công đoạn tráng men in hoa văn xưởng men màu  Phân xưởng lị nung: có chức điều chỉnh lò nung, cung cấp lượng nhiệt ổn định cho nung gạch, tạo cho viên gạch độ chín định Đây giai đoạn quan trọng tạo viên gach đẹp Xưởng lị nung kiểm sốt hệ thống điều hành, vận hành lò, đảm bảo cho lò hoạt động ổn định, sửa chữa có cố lị  Xưởng KCS: xưởng có chức phân loại gạch đóng gói gạch Gạch sau lò chuyển đến KCS Tại xưởng gạch kiểm tra chất lượng kích thước Sau đó, gạch phân loại, đóng hộp chuyển vào bảo quản kho SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế tốn - Kiểm tốn Các phịng ban phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bàn bạc, triển khai công việc có lệnh giám đốc nhằm thực việc nhanh gọn hiệu 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG QUẢNG NINH  Phương pháp tập hợp chi phí: Là cơng ty có chức sản xuất loại vật liệu xây dựng nên thực tế, để theo dõi chi phí sản xuất cho loại vật liệu cụ thể địi hỏi cơng ty phải đưa cách tổ chức tập hợp chi phí đúng, khoa học, sát thực kịp thời Đáp ứng yêu cầu đó, công ty sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí hạch tốn theo phương pháp KKTX để phản ánh số liệu có tình hình biến động tăng giảm chi phí Bên cạnh đó, cơng ty cịn kết hợp với phương pháp mã hóa đối tượng tập hợp chi phí để tổ chức hạch tốn chi phí riêng rẽ từ khâu nhận chứng từ, hạch toán nghiệp vụ phát sinh ghi sổ Kế tốn khơng mã hố tài khoản kế tốn mà cịn mã hố loại NVL CCDC, phân thành nhóm để phục vụ cho công tác quản lý (minh họa giao diện 2.2)  Tại công ty cổ phần Vĩnh Thắng, CPSX xác định tồn hao phí lao động, tài sản, vật tư… công ty bỏ để sản xuất sản phẩm, cụ thể cho hoạt động xưởng nguyên liệu, xưởng lò nung, xưởng nhiên liệu, xưởng ép sấy, xưởng men mầu, xưởng KCS, xưởng điện Các chi phí NVL, CCDC, chí phí trả lương cho cơng nhân, chi phí khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm tính VNĐ kỳ tính hàng tháng Quản lý sử dụng tiết kiệm CPSX đánh giá công việc quan trọng cơng ty, việc quản lý hạch tốn CPSX quan tâm Để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí phù hợp điều kiện kiểm tốn hệ thống kế tốn Việt Nam, cơng ty tiến hành phân loại CPSX theo công dụng kinh tế bao gồm: * Chi phí NVL trực tiếp: yếu tố vật chất tạo nên sản phẩm, cơng ty khoản chi phí nảy chiếm > 60 % giá thành sản phẩm gồm: - NVL chính: đất sét, men (men engoba, men nền, chất phụ gia), feldspar, cao lanh, nhơm, đơlơmít, cao lanh,… - Nhiên liệu: than, dầu, khí hóa than * Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương, tiền thưởng theo sản phẩm người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm phân xưởng (chi phí tiền lương cho công nhân phân xưởng điện hạch tốn vào chi phí sản xuất chung) SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế tốn - Kiểm tốn * Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí sản xuất chung cơng ty chiếm tỷ trọng > 20 % tổng giá thành cơng ty có nhiều phân xưởng phí phục vụ chung cho phân xưởng lớn Các khoản mục bao gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng; khoản chi phí tiền lương cho quản đốc phân xưởng công nhân phân xưởng điện, công nhân tổ vệ sinh cơng nghiệp, nhân viên phịng thí nghiệm - Chi phí vật liệu, CCDC: Các chi phí vật liệu, CCDC sản xuất sản phẩm phân xưởng chủ yếu cuốc, xẻng, thùng, phụ tùng khí sửa chữa, bảo trì máy móc, chi phí bảo hộ (găng tay, trang…), vật liệu dùng cho nghiên cứu sản phẩm - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, nhà xưởng, hệ thống kho, điện, nước thuộc phân xưởng, - Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm khoản chi phí tiền điện, nước, … - Chi phí tiền khác: chi phí nghiên cứu, chi phí thuốc men… Giao diện 1.1: Danh mục nhóm vật tư ( Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁI THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG QUẢNG NINH 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Trong tổng giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Vĩnh Thắng, chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng > 60 % Việc ghi chép hạch tốn biến động chi phí NVL trực tiếp có ý nghĩa quan trọng sở để tính giá thành sản phẩm cách xác, hợp lý Chi phí NVL trực tiếp bao gồm chi phí NVL nhiên liệu Chứng từ sử dụng - Bảng định mức tiêu hao NVL - Giấy đề nghị xuất vật tư - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Bảng phân bổ NVL, CCDC 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Công ty áp dụng Danh mục hệ thống tài khoản kế toán theo QĐ 15/2006 / QĐ – BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Để hạch tốn chi phí NVL trực tiếp kế tốn cơng ty sử dụng TK 621- Chi phí NVL trực tiếp Trong chi tiết thành tài khoản sau: - TK 6211 – Chi phí NVL trực tiếp – Bột đất, đá, than - TK 6212 – Chi phí NVL trực tiếp – Ép sấy, tráng men - TK 6213 – Chi phí NVl trực tiếp – Lị nung, đóng gói SP 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết  Sổ sách sử dụng: Tại công ty cổ phần Vĩnh Thắng, kế toán sử dụng sổ sách kế toán sau để ghi chép theo dõi chi phí NVl trực tiếp: - Sổ Nhật ký chung - Sổ chi tiết TK (mở theo chi tiết TK 621) - Sổ TK 621 Đầu tháng sản xuất công ty vào nhu cầu thị trường, đơn hàng đặt trước công ty đề số lượng gạch cần sản xuất tháng Các kế hoạch sản xuất thông SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 Viện Kế toán - Kiểm toán báo cho phận, phân xưởng công ty Các phân xưởng phân nhiệm vụ sản xuất tháng Căn vào nhu cầu sản xuất thực tế, nhiệm vụ giao, công suất hoạt động thực tế máy móc nhu cầu NVL để sản xuất Các phân xưởng sản xuất lập kế hoạch xin cấp vật tư cách viết giấy đề nghị xuất vật tư Giấy đề nghị xuất vật tư gửi cho phòng kỹ thuật, phòng kỹ thuật có trách nhiệm xem xét định mức NVL cho sản xuất Sau chuyển cho giám đốc xét duyệt, chuyển thủ kho xuất vật tư thông qua giấy đề nghị xuất vật tư Giấy đề nghị xuất vật tư lập thành liên Liên lưu thủ kho, liên chuyển lên phịng kế tốn để kế toán nhập liệu in phiếu xuất kho phịng kế tốn Ví dụ 2.1 Ngày 01/12/2012, Phân xưởng đề nghị công ty xuất vật tư để sản xuất sản phẩm Số lượng vật tư sau: Fit FP Oxit nhôm 4.950 kg 900 kg Quắc 4.500 kg Đất sét khô 5.175 kg Feldspar AB1 3.950 kg CMC 11.250 kg STPP 78.750 kg Căn yêu cầu sử dụng thực tế, phân xưởng men mầu lập giấy đề nghị xuất vật tư Giấy đề nghị xuất vật tư phòng kỹ thuật kiểm tra vào định mức tiêu hao NVL (Bảng 2.1) Phòng kỹ thuật chuyển cho giám đốc duyệt Sau đó, chuyển cho thủ kho để xuất vật tư theo giấy đề nghị vật tư SV: Đỗ Thị Bích Vân - Lớp KT12B05 10 ... SẢN PHẨM, TỔ CHƯC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 1.1.ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH Sản phẩm sản xuất công ty cổ phần Vĩnh. .. Viện Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GÁI THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG - QUẢNG NINH 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG... nghiệp kết cấu chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần Vĩnh Thắng - Quảng Ninh Chương 2: Thực trạng kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành SP Công ty cổ phần