TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ TẢI SẢN TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA SÔNG MÃ – SƠN LA Chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Điều dưỡng (hạng III) – N26 Tài sản trong các Bệnh viện công lập thường có giá trị lớn, quy mô nhiều nên quản lý rất phức tạp. Trong quá trình hoạt động bệnh viện sử dụng trang thiết bị, dụng cụ và các tài sản khác để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho người bệnh. Tài sản sử dụng trong các bệnh viện không chỉ là thiết bị y tế được sử dụng trong thăm khám, điều trị, chăm sóc trực tiếp, mà còn là đất đai, nhà cửa, máy phát điện, máy tính và các tài sản khác mà các bệnh viện dựa vào để quản lý hồ sơ bệnh nhân, thanh toán chi phí khám chữa bệnh và các quá trình khác diễn ra trong hoạt động. Tuy nhiên trong khuôn khổ giới hạn của tiểu luận cuối khóa tôi chỉ đề cập đến các tài sản là trang thiết bị y tế. Tài sản, trang thiết bị y tế của các bệnh viện là một trong những yếu tố quan trọng quyết định hiệu quả, chất lượng của công tác y tế, hỗ trợ tích cực cho người thầy thuốc trong công tác khám, chữa bệnh và phòng bệnh, do đó các tài sản trang thiết bị y tế (TTBYT) luôn được các bệnh viện chú trọng đầu tư.
BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC HẢI PHÒNG ********* TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ TẢI SẢN TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA SÔNG MÃ – SƠN LA Chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Điều dưỡng (hạng III) – N26 Họ tên học viên: Quàng văn Héo Đơn vị công tác: Bệnh viện đa khoa Sông Mã – Sơn La Sơn La - Năm 2022 BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC HẢI PHÒNG ********* TIỂU LUẬN TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ TÀI SẢN TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA SÔNG MÃ – SƠN LA Chương trình bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp Điều dưỡng (hạng III) – N11 Họ tên học viên: Quàng văn Héo Đơn vị công tác: Bệnh viện đa khoa Sông Mã – Sơn La Sơn La - 2021 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHYT Bảo hiểm Y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KCB Khám chữa bệnh HĐND Hội đồng nhân dân NSNN Ngân sách Nhà nước NVYT Nhân viên Y tế TSCĐ Tài sản cố định TSNN Tài sản Nhà nước TTBYT Trang thiết bị Y tế UBND Ủy ban nhân dân MỤC LỤC Trang PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ……………………………………………………………1 PHẦN II TỔNG QUAN 2.1 Khái niệm đặc điểm quản lý tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện… 2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài sản TTBYT bệnh viện…………… PHẦN III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .6 3.1 Địa bàn nghiên cứu…………………………………………………………… 3.2 Đối tượng nghiên cứu………………………………………………………… 3.3 Thời gian nghiên cứu………………………………………………………… PHẦN IV KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .……………………………………….9 4.1 Hiện trạng tài sản TTBYT Bệnh viện Quận Bình Tân… …… ………….9 4.2 Tình hình quản lý, sử dụng tài sản TTBYT…………………………… ……10 4.3 Đánh giá chung công tác quản lý, sử dụng tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện Quận Bình Tân ….…………… …………………………………………….18 4.4 Một số giải pháp nâng cao chất lương công tác quản lý tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện Quận Bình Tân …….…….…………………………………………20 PHẦN V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ……………………………………… 15 5.1 Kết luận……………………………………………………………… …… 22 5.2 Kiến nghị………………………………………………………………………22 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Tài sản Bệnh viện công lập thường có giá trị lớn, quy mơ nhiều nên quản lý phức tạp Trong trình hoạt động bệnh viện sử dụng trang thiết bị, dụng cụ tài sản khác để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho người bệnh Tài sản sử dụng bệnh viện không thiết bị y tế sử dụng thăm khám, điều trị, chăm sóc trực tiếp, mà đất đai, nhà cửa, máy phát điện, máy tính tài sản khác mà bệnh viện dựa vào để quản lý hồ sơ bệnh nhân, tốn chi phí khám chữa bệnh trình khác diễn hoạt động Tuy nhiên khuôn khổ giới hạn tiểu luận cuối khóa tơi đề cập đến tài sản trang thiết bị y tế Tài sản, trang thiết bị y tế bệnh viện yếu tố quan trọng định hiệu quả, chất lượng cơng tác y tế, hỗ trợ tích cực cho người thầy thuốc công tác khám, chữa bệnh phịng bệnh, tài sản trang thiết bị y tế (TTBYT) bệnh viện trọng đầu tư Quản lý tốt, nâng cao tuổi thọ thiết bị, sử dụng có hiệu tài sản, TTBYT để nâng cao chất lượng KCB, giảm kinh phí đầu tư yêu cầu đặt cho bệnh viện để đảm bảo cung cấp dịch vụ y tế hiệu quả, giảm thiết bị bị hư hỏng chưa hết thời gian khấu hao tài sản Thực tiễn cho thấy, công tác quản lý tài sản TTBYT Bệnh viện cơng lập cịn nhiều hạn chế; số đơn vị có thiết bị chưa hết thời gian tính hao mịn bị hỏng, khơng sử dụng được; chí nhiều bệnh viện có nhiều thiết bị đầu tư chưa đưa vào sử dụng đưa vào sử dụng hỏng; số dự án mua máy sử dụng hóa chất đóng, hết thời gian bảo hành đơn vị sử dụng khơng mua hóa chất để tiếp tục hoạt động gây lãng phí lớn Xuất phát từ lý trên, chọn đề tài “Quản lý tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện đa khoa Sơng Mã” cho tiểu luận khóa học với mục tiêu: Đánh giá khái quát thực trạng đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác Quản lý tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện đa khoa Sông Mã PHẦN II TỔNG QUAN 2.1 Khái niệm đặc điểm quản lý tài sản trang thiết bị y tế bệnh viện 2.1.1 Khái niệm Quản lý tài sản, trang thiết bị y tế Bệnh viện là tác động có tổ chức, có hướng đích chủ thể quản lý Bệnh viện tài sản trang thiết bị y tế bệnh viện để sử dụng, khai thác tài sản trang thiết bị y tế hiệu nhằm đạt mục tiêu hoạt động Bệnh viện 2.1.2 Đặc điểm quản lý tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện Tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện không gồm nguồn NSNN cấp trực tiếp mà cịn hình thành từ nguồn khác tài sản mua sắm từ nguồn quỹ phát triển nghiệp bệnh viện, tài sản dự án phủ dự án phi phủ đầu tư, tài sản cho, tặng Chính cơng tác quản lý tài sản trang thiết bị y tế bệnh viện có đặc trưng định Quản lý tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện có đặc điểm khác biệt so với quản lý tài sản công đơn vị hành nghiệp khác sau: - Các tài sản TTBYT Bệnh viện có đặc điểm đa dạng, phong phú mang tính kỹ thuật chuyên mơn cao, có giá trị lớn liên quan tới cơng tác chăm sóc sức khỏe người chí tính mạng người bệnh; vậy, việc quản lý tài sản TTBYT Bệnh viện cần đảm bảo quy trình nghiêm ngặt, bao gồm quy trình quản lý tài sản quy trình quản lý chuyên môn - Công tác quản lý tài sản TTBYT Bệnh viện gắn với công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học vào sử dụng trang thiết bị y tế Bệnh viện cần tăng cường công tác đào tạo chuyên khoa kỹ khai thác sử dụng cho đội ngũ cán chuyên môn, song song với công tác đào tạo cán kỹ thuật để đáp ứng nhu cầu cho sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa thiết bị kiểm chuẩn TTBYT 2.1.3 Nội dung quản lý tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện 2.1.3.1 Quản lý trình hình thành tài sản Quyết định chủ trương đầu tư mua sắm tài sản TTBYT phải vào định mức, tiêu chuẩn sử dụng tài sản, chế độ quản lý tài sản, nắm vững khả nhu cầu cần đầu tư, mua sắm tài sản đơn vị; xác định nhu cầu vốn cho đầu tư mua sắm tài sản ghi vào dự tốn ngân sách hàng năm Sau có định phê duyệt chủ trương đầu tư, mua sắm tài sản, việc thực đầu tư, mua sắm tài sản phải thực theo quy định pháp luật mua sắm tài sản cơng Quản lý q trình hình thành tài sản TTBYT khâu mở đầu, quan trọng định cho khâu Tài sản TTBYT hình thành có sở khoa học thiết thực quản lý khai thác có hiệu Đồng thời thơng qua q trình hình thành tài sản đánh giá tính cấp thiết, thực trạng quản lý ngân sách quan quản lý tài sản TTBYT sau Quản lý theo nguồn hình thành tài sản TTBYT: Cần nắm rõ nguồn vốn đầu tư mua sắm (nguồn NSNN, nguồn quỹ phát triển nghiệp đơn vị, dự án phủ phi phủ), số lượng tài sản cần mua sắm tương ứng với loại nguồn vốn khác nhau; tài sản cho, tặng Quản lý nguồn nhập tài sản TTBYT: Xác định rõ nguồn gốc, số lượng chất lượng tài sản đưa vào sử dụng, khâu quan trọng thiếu công tác quản lý tài sản TTBYT Quản lý tài sản TTBYT theo mục đích sử dụng: Căn vào mục đích sử dụng tài sản TTBYT, khoa, phòng chức sở y tế, bệnh viện lập kế hoạch mua sắm tài sản TTBYT cho đơn vị mình, từ giúp cơng tác quản lý tài sản TTBYT có hiệu nhờ vào việc xác định mục đích sử dụng khám chữa bệnh với điều kiện nguồn tài hạn hẹp 2.1.3.2 Quản lý khâu sử dụng, vận hành tài sản TTBYT Trong trình sử dụng vận hành tài sản TTBYT Bệnh viện dần xuất vấn đề kỹ thuật, điểm yếu kém, cơng tác quản lý tài sản TTBYT Bệnh viện cần quan tâm đặc biệt đến việc quản lý sử dụng Quá trình sử dụng tài sản TTBYT Bệnh viện chứng minh cho tiêu chuẩn kỹ thuật đưa giai đoạn đầu tư, mua sắm Đây trình diễn phức tạp, thời gian sử dụng tùy thuộc đặc điểm, tính chất, độ bền loại TTBYT Bệnh viện Quá trình thực tổ chức, cá nhân đơn vị giao trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản TTBYT khoa, phòng Để quản lý việc sử dụng tài sản TTBYT Bệnh viện cần xây dựng Quy chế quản lý sử dụng tài sản công Những tài sản công cần thiết phải có điều kiện quản lý theo tiêu chuẩn, định mức sử dụng phải xây dựng tiêu chuẩn, định mức sử dụng thực quản lý theo tiêu chuẩn, định mức sử dụng Tiếp đến cơng tác quản lý việc điều chuyển từ phận sang phận khác, tức điều chuyển từ nơi thừa sang nơi thiếu Quản lý trình sử dụng sở quan trọng nhằm điều chỉnh sửa chữa kịp thời bị hư hỏng, cơng tác quản lý q trình sử dụng tài sản cơng bệnh viện có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý tài sản TTBYT Bệnh viện nói chung 2.1.3.3 Quản lý khâu sửa chữa, bảo trì TTBYT Quá trình khai thác, sử dụng tài sản TTBYT định hiệu tài sản, chứng minh cho tiêu chuẩn kỹ thuật đưa giai đoạn hình thành tài sản Đây trình diễn phức tạp, thời gian khai thác, sử dụng tuỳ thuộc đặc điểm tính chất, độ bền loại tài sản Thời gian khai thác, sử dụng tài sản TTBYT bệnh viện tính từ ngày nhận bàn giao tài sản đưa vào sử dụng đến khơng cịn sử dụng phải lý Quản lý tài sản TTBYT cần quan tâm đến khâu sửa chữa tài sản TTBYT nhằm bảo đảm sử dụng tối ưu hiệu tài sản đầu tư theo Quy chế quản lý sử dụng tài sản công đơn vị ban hành 2.1.3.4 Quản lý tính hao mòn và lý tài sản Khấu hao tài sản thực hàng năm sau kết thúc năm tài chính, giá trị khấu hao loại tài sản thực theo quy định pháp luật Sau trình khai thác sử dụng, xét thấy tài sản TTBYT không cần thiết hay phục vụ cho công việc Bệnh viện, quan quản lý chuyên môn tiến hành thủ tục kết thúc trình sử dụng Việc kết thúc sử dụng tài sản cơng phải tn thủ quy trình thủ tục cần thiết theo quy định pháp luật Khi kết thúc sử dụng tài sản phải thực đánh giá trạng tài sản vật chất giá trị tài sản; thực kiểm kê, xác định giá trị tài sản; lập phương án xử lý khác Vấn đề định giá để bán lý tài sản yếu tố nhạy cảm định hiệu trình 2.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài sản TTBYT bệnh viện 2.2.1 Yếu tố bên ngoài Đường lối, chủ chương, sách xây dựng phát triển kinh tế - xã hội Đảng, Nhà nước Chính phủ: Mỗi đơn vị y tế dù muốn hay thực theo đường lối, chủ trương, sách xây dựng phát triển kinh tế - xã hội Đảng, Nhà nước Chính phủ Chỉ có làm theo cách phương hướng tổ chức quản lý, sử dụng tài sản TTBYT đơn vị đắn Tiến khoa học, kỹ thuật, công nghệ: Tiến khoa học, kỹ thuật, cơng nghệ có ảnh hưởng lớn đến tổ chức quản lý dịch vụ KCB sở y tế, tạo tiền đề vật chất, kỹ thuật cho dịch vụ KCB bệnh viện cho hợp lý Nhờ có tiến khoa học, kỹ thuật mà ngày có nhiều cơng nghệ mới, thiết bị máy móc 2.2.2 Yếu tố bên Chủng loại tài sản TTBYT trang bị sử dụng: Tài sản TTBYT sử dụng phong phú, đa dạng chủng loại chúng gọi đối tượng lao động Giữa tài sản TTBYT tổ chức quản lý dịch vụ KCB Bệnh viện có mối quan hệ hữu với Chủng loại tài sản đơn giản hay phức tạp có ảnh hưởng đến tổ chức quản lý dịch vụ KCB Bệnh viện Ngược lại, tổ chức dịch vụ KCB bệnh viện trình độ cao hay thấp đòi hỏi việc sử dụng tài sản TTBYT phải đáp ứng u cầu Trình độ chun mơn kỹ thuật cán sử dụng TTBYT Bệnh viện: Tài sản TTBYT yếu tố quan trọng ngành y tế, đồng thời đối tượng đặc thù, công cụ, dụng cụ có liên quan trực tiếp đến chăm sóc sức khoẻ người với hàm lượng khoa học cao Bởi vậy, trình vận hành sử dụng, bảo trì, bảo quản sửa chữa tài sản TTBYT đòi hỏi đội ngũ nhân lực phải có trình độ sử dụng bảo quản định PHẦN III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Địa bàn nghiên cứu Nghiên cứu tiến hành Bệnh viện đa khoa Sông Mã 3.1 Giới thiệu số nét Bệnh viện đa khoa Sông Mã Bệnh viện đa khoa (BVĐK) huyện Sông Mã thành lập năm 2006 theo định số 4108/QĐ-UBND ngày 19/12/2005 Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Sơn La; gồm có 14 khoa, phòng chức năng, 01 sở điều trị methadone Quy mô 200 giường bệnh Bệnh viện Tổng số giường bệnh thực kê 330 giường Chức năng, nhiệm vụ Bệnh viện đa khoa huyện Sông Mã bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân dân tộc toàn huyện, phần nhân dân dân tộc huyện Sốp Cộp, Mai Sơn nước bạn Lào; sở thực hành cho Trường cao đẳng Y tế Sơn La, Cao đẳng y tế Phú Thọ; đào tạo lại thực hành cho cán Y tế sở; tham gia nghiên cứu khoa học đạo tuyến chuyên môn kỹ thuật, tuyên truyền giáo dục sức khoẻ cho cộng đồng, phòng chống dịch bệnh, sử dụng có hiệu ngân sách nhà nước cấp nguồn kinh phí khác Trang thiết bị y tế bao gồm thiết bị, dụng cụ, vật tư, phương tiện vận chuyển chuyên dụng phục cho hoạt động chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân Cùng với phát triển kinh tế xã hội đất nước đặc biệt giai đoạn cơng nghiệp hố, đại hố nay, nhu cầu chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân đòi hỏi chất lượng ngày cao.Trang thiết bị y tế (TTBYT) yếu tố quan trọng định hiệu quả, chất lượng cơng tác y tế, hỗ trợ tích cực cho người thầy thuốc cơng tác phịng bệnh chữa bệnh Do vậy, lĩnh vực trang thiết bị y tế cần tăng cường đầu tư số lượng chất lượng, nhằm đảm bảo tính khoa học hiệu điều trị bệnh nhân Trang thiết bị y tế đại hỗ trợ đắc lực cho cán bộ, nhân viên y tế chẩn đốn, điều trị có hiệu bệnh phức tạp, hiểm nghèo Hiện nước ta có đời nhiều đơn vị y tế chuyên sâu với việc sử dụng TTBYT kỹ thuật cao, đại giúp cho việc chẩn đốn xác điều trị đạt hiệu cao PHẦN IV KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4.1 Hiện trạng tài sản trang thiết bị y tế Bệnh viện Đa Khoa huyện Sông Mã Bệnh viện Đa Khoa huyện Sông Mã cung cấp từ nhiều nguồn như: Ngân sách nhà nước, dự án như: Dự án hỗ trợ y tế tỉnh phía bắc NUP, dự án quỹ toàn cầu, án phát triển bệnh viện tuyến huyện từ nguồn trái phiếu phủ, quỹ BHYT, từ đề án Xã hội hoá y tế Do đó, phần TTBYT Bệnh viện Đa Khoa huyện Sơng Mã cịn mang tính chồng chéo, lạc hậu có chủng loại TTB lại tài trợ nhiều tổ chức khác nhau.Về đội ngũ cán làm công tác quản lý, sử dụng, bảo hành, bảo dưỡng TTBYT Bệnh viện Đa Khoa huyện Sơng Mã cịn thiếu số lượng, cịn hạn chế trình độ chun mơn Do hiệu sử dụng TTBYT cịn thấp khơng đồng đều, chưa đảm bảo chất lượng hiệu công tác khám chữa bệnh (KCB) 4.2 Tình hình quản lý, sử dụng tài sản TTBYT 4.2.1 Quản lý trình đầu tư mua sắm tài sản * Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản Căn tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực y tế Sở Y tế ban hành sở dự toán NSNN giao đầu năm, Giám đốc Bệnh viện giao khoa Bệnh viện lập danh mục tài sản TTBYT cần mua sắm gửi Khoa Dược - VTYT để tổng hợp lập danh mục tài sản TTBYT trình Ban giám đốc Bệnh viện xem xét phê duyệt Nhìn chung lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản TTBYT TTYT năm qua thực nghiêm túc, quy trình và nội dung bước, chưa phát sai phạm lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản cơng * Quản lý q trình đầu tư, mua sắm tài sản công Theo quy định phân cấp quản lý, sử dụng tài sản công, tài sản có giá trị từ 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng/01 đơn vị tài sản Bệnh viện trình Giám đốc 10 Sở Y tế định; tài sản có giá trị 100 triệu đồng trở lên/01 đơn vị tài sản Giám đốc Bệnh viện định Sau Ban Giám đốc Bệnh viện thống danh mục tài sản cần mua sắm, TTYT trình Sở Y tế xem xét phê duyệt danh mục tài sản cần đầu tư mua sắm (đối với tài sản có giá trị từ 100 triệu đồng đến 01 tỷ đồng/01 đơn vị tài sản) Sau có định phê duyệt danh mục tài sản mua sắm cấp có thẩm quyền, Giám đốc Bệnh viện giao Khoa Dược - VTYT làm đầu mối phối hợp với khoa, phịng chức có liên quan xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật tài sản cần mua sắm phù hợp với yêu cầu sử dụng Bệnh viện trình Hội đồng khoa học kỹ thuật Bệnh viện Ban Giám đốc Bệnh viện xem xét phê duyệt Sau tài sản Bệnh viện Ban giám đốc Bệnh viện phê duyệt danh mục, tiêu chuẩn kỹ thuật, Giám đốc Bệnh viện giao phịng Tổ chức, hành – Kế tốn phối hợp với khoa, phịng chức có liên quan thực bước mua sắm tài sản theo quy định Luật đấu thầu văn hướng dẫn đấu thầu mua sắm hàng hóa, nghiệm thu lý hợp đồng mua sắm, thực việc toán việc mua sắm tài sản theo quy định pháp luật 4.2.2 Quản lý trình sử dụng tài sản TTBYT - Quy trình tiếp nhận trang thiết bị y tế Bệnh viện xây dựng thành sổ quy trình riêng biệt Số: QT.25.DUOC cụ thể sau: Trách nhiệm Các bước thực Tổ TBYT Lập hồ sơ thiết bị Mô tả /Các biểu mẫu - Danh sách thiết bị tiếp nhận - Danh sách đơn vị cung ứng thiết bị - Danh sách khoa/phòng tiếp nhận Thiết bị - Kế hoạch tiếp nhận, vị trí lắp đặt thiết bị 11 Tiếp nhận hồ sơ thiết bị Tổ TBYT Kế toán Tổ TBYT Kế toán Tổ TBYT Kế toán Tổ TBYT Kế toán Tiếp nhận Thiết bị Biên Hồn thiện hồ sơ - Cấu hình thiết bị - Hướng dẫn sử dụng Tiếng Anh, Tiếng Việt - Hướng dẫn sửa chữa - Day sách phụ kiện thay - Bản hợp đồng gốc ( TA-TV) - Giấy bảo hành có ghi rõ Mã hiệu máy, Model, hãng sản xuất - Chứng xuất xứ hàng hóa (CO) có xác nhận bên bán - Giấy chứng nhận chất lượng hàng xuất xưởng ( CQ) có xác nhận bên bán - Chứng ISO 9001 - Chứng thư giám định cho thiết bị giao nhận - Địa liên hệ bảo hành, bảo trì - Hồ sơ kiểm định thiết bị (Nếu có) - Kiểm tra thiết bị theo cấu hình - Lắp đặt chạy thử - Lập biên giao nhận thiết bị - Lập biên hướng dẫn sử dụng Tập hợp phiếu, tài liệu liên quan lưu hồ sơ Phòng TCHCKT khoa Dược - VTYT - Quy trình quản lý trang thiết bị y tế Bệnh viện xây dựng thành sổ quy trình riêng biệt Số: QT.15.DUOC cụ thể sau: Trách nhiệm Các bước thực Mô tả /Các biểu mẫu 12 Lập danh sách thiết bị khoa phòng Lập lý lịch thiết bị Tổ TBYT Hồ sơ Quản lý Thiết bị y tế Lập phiếu đánh giá tình trạng thiết bị Quyết định biên bàn giao trang thiết bị y tế cho khoa phòng Nhân viên phụ trách TBYT khoa Nhân viên phụ trách TBYT khoa Tổ TBYT Nhân viên phụ trách TBYT khoa Sổ quản lý Tài sản – y dụng cụ khoa Hồ sơ Quản lý Thiết bị y tế Sổ kiểm tra TBYT Sổ sửa chữa, bảo dưỡng Tài liệu hướng dẫn sử dụng Sổ bàn giao trang thiết bị cho phòng bệnh Sắp xếp, bảo quản trang thiết Lịch vệ sinh trang hiết bị bị y tế Sổ theo dõi tình trạng trang thiết bị Kiểm tra, đánh giá tình trạng quản lý sử dụng trang TBYT Biên kiểm tra đánh giá tình trạng quản lý sử dụng trang TBYT * Trách nhiệm tổ TBYT - Bàn giao trang thiết bị y tế cho khoa - Lập sổ lý lịch máy theo thiết bị - Hướng dẫn sử dụng trang thiết bị - Phổ biến cho khoa phòng sử dụng trang thiết bị yếu tố nguy hiểm vận hành sai trang thiết bị * Trách nhiệm khoa/phòng - Tiếp nhận thiết bị từ Tổ TBYT - Kiểm tra trang thiết bị trước nhận - Lập sổ quản lý Tài sản y dụng cụ - Sắp xếp, bảo quản trang thiết bị theo yêu cầu nhà sản xuất 13 - Kiểm tra thiết bị trước sau sử dụng cần vệ sinh - Các thiết bị hỏng để riêng gửi đơn đề nghị sửa chữa, bảo dưỡng cho tổ TBYT - Quy trình quản lý trang thiết bị y tế Bệnh viện xây dựng thành sổ quy trình riêng biệt Số: QT.15.DUOC cụ thể sau: * Trách nhiệm tổ TBYT - Bàn giao trang thiết bị y tế cho khoa - Lập sổ lý lịch máy theo thiết bị - Hướng dẫn sử dụng trang thiết bị - Phổ biến cho khoa phòng sử dụng trang thiết bị yếu tố nguy hiểm vận hành sai trang thiết bị * Trách nhiệm khoa/phòng - Tiếp nhận thiết bị từ Tổ TBYT - Kiểm tra trang thiết bị trước nhận - Lập sổ quản lý Tài sản y dụng cụ - Sắp xếp, bảo quản trang thiết bị theo yêu cầu nhà sản xuất - Kiểm tra thiết bị trước sau sử dụng cần vệ sinh - Các thiết bị hỏng để riêng gửi đơn đề nghị sửa chữa, bảo dưỡng cho tổ TBYT * Cách thức trình tự thực cơng tác sử dụng bảo quản trang thiết bị y tế: - Trước sử dụng thiết bị + Kiểm tra tổng thiết bị, thiết bị ngoại vi kết nối với máy + Kiểm tra thông số yêu cầu hệ thống như: Nhiệt độ phịng, điện áp đầu vào, hóa chất + Sắp xếp thiết bị gọn gàng, xẽ, hợp lý + Khởi động thiết bị quy trình - Trong trình sử dụng + Thực thao tác vận hành thiết bị nhà sản xuất hướng dẫn 14 + Không dùng thiết bị tải hay vượt khung quy định sử dụng thiết bị + Luôn kiểm tra điện áp đầu vào thiết bị sử dụng điện tránh dịng điện q tải khơng đáp ứng nguồn điện yêu cầu cho thiết bị - Sau sử dụng thiết bị + Tắt máy ngừng sử dụng thiết bị quy trình + Vệ sinh thiết bị trước cất vào tủ đưa vào kho bảo quản + Ghi lại lịch trình sử dụng thiết bị vào sổ lý lịch thiết bị - Quy trình sửa chữa bảo dưỡng TTBYT Bệnh viện cụ thể sau: + Làm đơn đề nghị kiểm tra bảo dưỡng định kỳ tháng lần với thiết bị nhỏ tháng lần với thiết bị lớn + Khi có hỏng hóc cần báo với tổ TBYT để kịp thời xử lý + Không tự ý hay gọi người vào sửa chữa thay thiết bị Bệnh viện Trách nhiệm Các bước thực Mô tả /Các biểu mẫu Nhân viên sử dụng thiết bị Kiểm tra thiết bị sau sử dụng Kiểm tra tình trạng thiết bị sau sử dụng, ghi vào nhật ký sử dụng Nhân viên sử dụng thiết bị Tắt hết nguồn điện, phụ trợ thiết bị Ngắt hết nguồn điện, thiết bị kết nối Nhân viện sử dụng thiết bị Vệ sinh khăn khô thân máy, đầu nối Dùng khăn khô vệ sinh thân máy, cảm biến, cáp nối 15 Triết trùng phận tiếp xúc vào bệnh nhân Nhân viên sử dụng Cần vô trùng chi tiết tiếp xúc bệnh nhân phương pháp theo định máy Nhân viên sử dụng Các chi tiết sau vệ sinh để vào nơi quy định Kiểm tra công tác vô trùng , bảo quản nơi quy định Người sử dụng thiết bị quản lý thiết bị Bàn giao, bảo quản Bàn giao lại thiết bị cho người quản lý 4.2.3 Quản lý trình sửa chữa, bảo trì TTBYT Trong trình khai thác sử dụng, tài sản TTBYT bảo trì theo Quy trình số QT.20.DUOC: Trách nhiệm Lãnh đạo, người sử dụng thiết bị khoa phòng Nhân viên sửa chữa Các bước thực Tình trạng thiết bị Kiểm tra đánh giá tình trạng, xác định ngun nhân Mơ tả /Các biểu mẫu Căn trạng thiết bị hỏng Căn yêu cầu sử dụng TBYT khoa phòng (Lập phiếu báo hỏng biểu mẫu TBYT04) gửi Lãnh đạo khoa Dược Vật tư TBYT Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa đơn vị, xác định lại tình trạng thiết bị nguyên nhân Làm biên xác nhận (Theo biểu mẫu TBYT 05) 16 Trưởng khoa Dược VTTBYT Nhân viên sửa chữa Nhân viên sửa chữa Lãnh đạo, người sử dụng thiết bị khoa phòng Phê duyệt Xác định phương án sửa chữa Lập phiếu sửa chữa (Theo biểu mẫu TBYT 06) trình phê duyệt Theo dõi trình sửa chữa Quá trình sửa chữa ghi lại theo chữa (Theo biểu mẫu TBYT 07) Đối với sửa chữa thuê kiểm tra trình làm Kiểm tra nhận máy, test thử chạy thử, nghiệm thu Kiểm tra hoàn thiện, chạy thử, test máy thông số Đối với sửa chữa thuê làm nghiện thu chữa (Theo biểu mẫu TBYT08) Bàn giao, sử dụng Sau sửa chữa chay test thong số đảm bảo yêu cầu, bàn giao khoa sử dụng theo dõi, biên bàn giao (Theo biểu mẫu TBYT09) Trong trình khai thác sử dụng, tài sản TTBYT, nội dung quy trình mua vật tư thay quy định sau: Trách nhiệm Các bước thực Lập dự trù vật tư thay Nhân viên thiết bị y tế Mô tả /Các biểu mẫu Căn trạng thiết bị cần mua thay chi tiết hỏng Căn yêu cầu kỹ thuật chi tiết thiết bị (dự trù vật tư mẫu TBYT01) ... cho, tặng Quản lý nguồn nhập tài sản TTBYT: Xác định rõ nguồn gốc, số lượng chất lượng tài sản đưa vào sử dụng, khâu quan trọng thiếu công tác quản lý tài sản TTBYT Quản lý tài sản TTBYT theo... người bệnh; vậy, việc quản lý tài sản TTBYT Bệnh viện cần đảm bảo quy trình nghiêm ngặt, bao gồm quy trình quản lý tài sản quy trình quản lý chun mơn - Cơng tác quản lý tài sản TTBYT Bệnh viện gắn... sắm tài sản, việc thực đầu tư, mua sắm tài sản phải thực theo quy định pháp luật mua sắm tài sản công Quản lý trình hình thành tài sản TTBYT khâu mở đầu, quan trọng định cho khâu Tài sản TTBYT