Ky nang mem Kỹ năng mềm St từ Internet C2,22 10 2010 Kỹ năng quản lý thời gian Kỹ năng giao tiếp Kỹ năng thuyết trình Kỹ năng lắng nghe Kỹ năng Teamwork Kỹ năng quản lý thời gian Thời gian là quý báu[.]
Kỹ mềm St từ Internet C2,22-10-2010 Kỹ quản lý thời gian Kỹ giao tiếp Kỹ thuyết trình Kỹ lắng nghe Kỹ Teamwork Kỹ quản lý thời gian Thời gian quý báu cho nhà lãnh đạo dù công việc nào, bạn phải biết quản lý thời gian khơng có khác biệt cấp lãnh đạo làm quản lý thường giao việc cho người khác dù vậy, bạn tổ chức giao việc hiệu bạn khơng tự tổ chức cho thời gian tài nguyên hoi tự tổ chức xếp trách nhiệm có ý nghĩa tổ chức sử dụng quỹ thời gian bạn cho cá nhân hay cơng việc, bạn cần xây dựng cho chương trình làm việc xác định rõ quỹ thời gian dành cho việc nhỏ, quan trọng dành nhiều thời gian cho việc lớn, quan trọng tính chất phức tạp tổ chức ngày khiến cho bạn phải thực quan tâm đến việc xếp chương trình cho tận dụng thời gian tốt để đạt hiệu cao cần phải thích ứng để xác định đắn, thận trọng điều quan trọng thật cho dù cá nhân hay cơng việc bạn phải suy tính trước bắt đầu chương trình hành động để tận dụng tối đa thời gian có bạn cần xác định phân tích việc sử dụng bạn đề nghị giảm thiểu điều ngăn trở thời gian bạn vài ý kiến thực tế giúp bạn khắc phục sau cùng, đề nghị bạn lập phương án riêng, bạn quản lý thời gian cách đặn Quản lý thời gian Quản lý nghĩa làm việc tổ chức với người khác phần lớn thời gian bạn dùng để giao tiếp, tổ chức công việc với nhân viên muốn tổ chức với người khác, bạn phải biết tự tổ chức quản lý thời gian Quản lý thời gian hiệu đem lại nhiều lợi ích thuyết phục - làm cho sống dễ dàng - giảm căng thẳng (stress) - tăng hiệu - tăng niềm vui công việc - tăng suất cá nhân tập thể - tăng "thời gian riêng tư " cho bạn dùng Quản lý thời gian hiệu giúp bạn suy nghĩ thêm cho công việc quan trọng giải trí năm chữ > quản lý thời gian hiệu sơ đồ Sơ đồ để quản lý thời gian tốt aware : nhận biết : để đề mục tiêu cho cá nhân & công việc sau xếp ưu tiên analyse : điều cần làm attack : ăn cắp thời gian ® loại bỏ kẻ ăn cắp thời gian assign : lập thứ tự ưu tiên arrange : hoàn thiện kỷ năng, lập kế hoạch save time, better use : tiết kiệm thời gian, sử dụng thời gian tốt awareness : nhận biết nhận điều quan trọng cho cá nhân công việc giai đoạn giúp xác định mục tiêu cụ thể yếu tố bạn phải coi trọng yếu tố liên quan đến cách thức sử dụng thời gian, thói quen, tác phong, giao tiếp trách nhiệm cơng việc bạn analysis : phân tích điều cần làm để cải thiện sử dụng thời gian bạn cần đào sâu chi tiết cách sử dụng thời gian / điều làm thời gian phân tích giúp bạn xác định cần làm để tốt attack : ăn cắp thời gian (tg) có nhiều điều làm thời gian bạn “kẻ cắp thời gian” cần phải loại bỏ bạn tâm vào điều cần yếu asignment : lập trật tự ưu tiên loại trừ “kẻ cắp thời gian'', bạn nhớ lập trật tự ưu tiên cho công việc dang dở cần làm việc cách đặn arrangement : đặt kế hoạch giai đoạn cuối bạn phải xếp thời gian có mục đích rõ ràng nhớ đặn hoàn thiện kỹ “nhỏ bé” kể để phục hồi thời gian bạn cần phải có kế hoạch thơng minh xem kỹ năm giai đoạn : aware : nhận biết trước hết cần phải hiểu rõ bạn để hồn thiện việc quản lý thời gian một, bạn nghiêm túc xác định mục đích cá nhân cơng việc (hay trọng điểm) : đâu muốn viết mục tiêu để thấy rõ mức độ quan trọng hiệu quản lý thời gian có từ hai cách kiểm sốt : tự kiểm sốt kiểm sốt cơng việc tự kiểm sốt hiểu biết : ưu điểm, khuyết điểm, nhân cách, cách nhìn việc theo tổng quan hay chi tiết kiểm sốt cơng việc hiểu rõ công việc tức tổ chức vai trị tổ chức lãnh đạo, bạn cần hiểu rõ mục đích quan người ta đánh giá bạn qua hiểu biết đề mục đích trọng tâm, bạn thấy đâu điều quan trọng thật nghĩ người bạn muốn tạo nên bạn hướng nghiệp đâu ? quan bạn cần đạt điều ? để làm rõ mục đích chuyện dễ dàng bạn biết sơ qua liên quan đến mục tiêu phải đưa ý tưởng ánh sáng làm sau : Ø quan / ưu tiên : tách riêng mục tiêu gia đình với mục đích cá nhân công việc (sự nghiệp / kinh doanh) nhớ phải giữ cân bạn định lấy đại học, lúc muốn dạy bạn bơi lội chơi lướt ván buồm tất thứ lúc xin bạn suy xét lại mục tiêu quan trọng phải xác định quan trọng thời điểm hiên : mức độ quan trọng tạm thời hốn chuyển vài trọng điểm hồn tất / ưu tiên có thay đổi Ø kinh nghiệm khứ : nhớ lại chuyện làm xảy mà bạn cảm thấy “hài lòng” : lúc bạn thành cơng có lẽ bạn mừng cho thăng chức vị trí cá nhân, mua nhà nghỉ hè với bạn thân đem lại niềm sung sướng cảm nhận hài lịng đâu điều quan trọng Ø thực tế : (khi xác định mục tiêu) mục đích phải thực tế cao 1,45 m mà ước mong ngơi đội bóng rổ chun nghiệp bạn viễn vơng Ø rõ ràng : mục đích cần rõ ràng, hợp lý có hạn định nghĩ làm đạt mục đích lên kế hoạch thực Ø viết giấy : (để hệ thống hóa, tránh sai sót) viết giấy ý tưởng bạn đừng lừa dối cho nhớ đầu mục đích đa dạng bạn nói đến mục tiêu dài lâu đời người nữa, ghi chép mục đích, bạn tâm đến điều tin tưởng viết giấy, mục tiêu thường khác so với chúng cịn nằm trí não bảng sau cho bạn biết điều bạn học cách thiết lập, xếp ưu tiên, làm việc tích cực, hướng mục đích đề điều khác ảnh hưởng đến quỹ thời gian bạn : tư cách, thói quen giao tiếp bạn hay truyền miệng để liên lạc với nhân viên có ảnh hưởng đến thời gian bạn : bạn nói nói lại mười lần thứ cho mười người khác thực cần lời nhắn ngắn gọn đủ khó làm thay đổi thói quen làm cịn có trách nhiệm cơng việc liên quan đến thời gian bạn trách nhiệm không hằn điều bạn phải tin quan trọng có u cầu địi hỏi cơng việc mà khơng thích phải chịu đựng điều khơng quan trọng lại tránh bạn giữ cho qn bình điều quan trọng cơng việc bổn phận áp đặt lên bạn làm rõ trách nhiệm bạn Trách nhiệm bạn : chịu trách nhiệm ? mức độ trách nhiệm họ ? tơi có nắm nguồn lực kinh phí riêng ? tơi làm việc mơi trường yếu ? tơi chịu trách nhiệm hành ? tơi có phải tiếp xúc với khách hàng bên ? tơi có phải phát huy sáng kiến ? tơi quyền hạn ? nhân viên trách nhiệm ? đồng nghiệp tơi có trách nhiệm ? nhiệm vụ quan tơi ? cơng việc, có nguyện vọng tơi chưa đưa ? liệt kê thêm trả lời câu hỏi giúp bạn định hình trách nhiệm analyse : phân tích đề mục tiêu rồi, bạn phải làm bước thực tế phân tích cách thức sử dụng thời gian để kiểm sốt thời gian mình, bạn phải biết dùng ? đơn giản, phần lớn lãnh đạo lại khơng thể nói cho bạn biết chi tiết họ dùng thời gian ngày hay tuần bạn cần sử dụng thời gian cần phân tích rõ cách sử dụng sau biết rõ phải làm mổ xẻ ngày xem xét, tự hỏi : dành thời gian để họp hành ? làm công việc người khác ? biết rõ thực bạn làm điều ? nhật ký / tự đánh giá : phương pháp này, để bạn tự đánh giá theo mẫu “ngày dũng” / có mẫu khác rõ ràng xếp công đoạn làm việc theo 5, 10, 15 / 30 phút mẫu tự đánh giá : (một thí dụ) thứ hai công việc 7h30 8h00 …………………………………………………………………………………… ……… 8h00 – 8h30 …………………………………………………………………………………… ……… 8h30 – 9h00 …………………………………………………………………………………… ……… 9h00 – 9h30 …………………………………………………………………………………… ……… 9h30 – 10h00 …………………………………………………………………………………… ……… 10h00 – 10h30 …………………………………………………………………………………… ……… 10h30 – 11h00 …………………………………………………………………………………… ……… 11h00 – 11h30 …………………………………………………………………………………… ……… 11h30 – 12h00 …………………………………………………………………………………… ……… 12h00 – 12h30 …………………………………………………………………………………… ……… 12h30 – 13h00 …………………………………………………………………………………… ……… 13h00 – 13h30 …………………………………………………………………………………… ……… 13h30 – 14h00 …………………………………………………………………………………… ……… 14h00 – 14h30 …………………………………………………………………………………… ……… 14h30 – 15h00 …………………………………………………………………………………… ……… 15h00 – 15h30 …………………………………………………………………………………… ……… 15h30 – 16h00 …………………………………………………………………………………… ……… 16h00 – 16h30 …………………………………………………………………………………… ……… 16h30 – 17h00 ……………………………………………………………………………………