Đại học hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty tnhh xây dựng và thương mại minh thịnh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ - - PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176 Gmail: vtvu2015@gmail.com; Fabook: vttuan85 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MINH THỊNH GIÁO VIÊN HD : TH.S VÕ THỊ MINH SINH VIÊN TH : LÊ THỊ HÀ MSSV : 10002873 LỚP : DHKT6TH THANH HÓA, THÁNG 06 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập trường Đại học Cơng nghiệp thành phố Hồ Chí Minh, thầy cô truyền đạt cho em nhiều kiến thức bổ ích sách thực tế, giúp em có kĩ cần thiết để vận dụng vào cơng việc sau Em xin gửi cảm ơn chân thành sâu sắc tới cô “ Võ Thị Minh” – người trực tiếp hướng dẫn em suốt trình thực tập thầy nhà trường tận tình giúp đỡ, bảo để em hồn thành tốt đề tài Em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh tạo điều kiện cho em làm việc học hỏi kinh nghiệm suốt thời gian thực tập cơng ty, giúp em hồn thành tốt khóa thực tập Là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế kèm theo hiểu biết cịn nhiều thiếu sót, thời gian thực tập có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót q trình làm chuyên đề Vậy em mong nhận bảo đóng góp ý kiến từ thầy tồn thể bạn bè để em hồn thiện đề tài Thanh Hóa, ngày 25 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Lê Thị Hà Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hà – MSSV: 10002873 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh MỤC LỤC CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD & TM MINH THỊNH 1.1 Lý chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu .2 1.6 Kết cấu đề tài CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 2.1.Một số vấn đề chung phải thu khách hàng phải trả người bán 2.1.1.Khái quát phải thu khách hàng 2.1.1.1 Khái niệm 2.1.1.2 Bản chất nguồn gốc .4 2.1.1.3.Đặc điểm 2.1.1.4 Phân loại 2.1.1.5 Nguyên tắc hạch toán .5 2.1.2 Khái quát dự phòng nợ phải thu khó địi .6 2.1.2.1 Khái niệm 2.1.2.2 Bản chất 2.1.2.3 Điều kiện ghi nhận 2.1.2.4 Nguyên tắc hạch toán .7 2.1.2.5 Phương pháp lập dự phòng 2.1.2.6 Thời gian trích lập dự phòng 2.1.2.7 Xử lý khoản dự phòng .9 2.1.3 Khái quát phải trả người bán 2.1.3.1 Khái niệm 2.1.3.2.Đặc điểm 2.1.2.3 Phân loại 2.1.2.4 Nguyên tắc hạch toán .10 2.2 Kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán .10 2.2.1 Kế toán chi tiết 10 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hà – MSSV: 10002873 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2.2.1.1 Kế toán chi tiết phải thu khách hàng 11 2.2.1.2 Kế toán chi tiết phải trả người bán 11 2.2.2 Kế toán tổng hợp 12 2.2.2.1 Kế toán tổng hợp phải thu khách hàng 12 2.2.2.2 Kế toán tổng hợp phải trả người bán 15 2.3.2.Sơ đồ hạch toán 18 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD VÀ TM MINH THỊNH .19 3.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh 19 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển .19 3.1.1.1 Tên công ty: 19 3.1.1.2 Vốn điều lệ .19 3.1.1.3 Quyết định thành lập: .19 3.1.1.4 Ngành nghề kinh doanh: 20 3.1.1.5 Q trình phát triển Cơng ty TNHH XD TM Minh Thịnh: 20 3.1.1.6 Những thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển Cơng ty: 21 3.1.2 Tình hình tổ chức công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh: 22 3.1.2.1 Cơ cấu chung: 22 3.1.2.2 Cơ cấu phịng kế tốn: 23 3.1.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty .24 3.1.3.1 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty: 24 3.1.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: .25 3.1.3.3 Phương pháp nộp thuế GTGT: .26 3.1.3.4 Tổ chức báo cáo tài chính: .26 3.1.3.5 Một số chế độ kế toán áp dụng công ty: 26 3.2 Thực trạng kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh 27 3.2.1 Kế toán phải thu khách hàng 27 3.2.1.1 Kế toán chi tiết phải thu khách hàng .27 3.2.1.1.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi sổ kế toán 27 3.2.1.1.2 Sổ kế toán sử dụng 31 3.2.1.2 Kế toán tổng hợp phải thu khách hàng 34 3.2.1.2.1 Chứng từ sử dụng 34 3.2.1.2.2 Tóm tắt quy trình kế tốn phải thu khách hàng: 34 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hà – MSSV: 10002873 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh 3.2.1.2.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 36 3.2.1.2.4 Sổ kế toán 37 3.2.2 Kế toán phải trả người bán 41 3.2.2.1 Kế toán chi tiết phải trả người bán 41 3.2.2.1.1 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh 41 3.2.2.1.2 Sổ kế toán .45 3.2.2.2 Kế toán tổng hợp phải trả người bán 48 3.2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 48 3.2.2.2.2 Quy trình hạch tốn phải trả người bán 48 3.2.2.2.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ hạch toán 49 3.2.2.2.4 Sổ kế toán sử dụng: .50 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD & TM MINH THỊNH .54 4.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán 54 4.1.1 Ưu điểm 54 4.1.2 Nhược điểm .54 4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán 55 4.2.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu 55 4.2.2.Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phải trả người bán .58 4.2.3 Một số giải pháp khác để hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu khách hàng, phải trả người bán 61 KẾT LUẬN 63 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hà – MSSV: 10002873 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức điều hành Công ty TNHH XD TM Minh Thịnh 22 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH XD TM Minh Thịnh 24 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH XD TM Minh Thịnh 25 Sơ đồ 3.3 – Kế toán Nợ phải thu 35 Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hà – MSSV: 10002873 Chương 1: Tổng quan nghiên cứu GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD & TM MINH THỊNH 1.1 Lý chọn đề tài Xã hội ngày phát triển kèm theo phát triển doanh nghiệp Sự đời doanh nghiệp góp phần thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Một câu hỏi đặt là: “Các doanh nghiệp phải làm để tồn cạnh trạnh thị trường mở cửa nay?” Để tồn phát triển bền vững đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch hoạt động có hiệu cách sử dụng vốn cho hợp lý Bất kì cơng ty hay doanh nghiệp tồn phát triểnluôn kèm với tồn cơng nợ, phản ánh khả tốn tình hình cơng nợ, yếu tố quan để nhà đầu tư xem xét trước định nên hay không đầu tư vào công ty doanh nghiệp Một doanh nghiệp ngồi việc phải tốn khỏan nợ cho khách hàng nhằm để có chữ tín với khách hàng phải thu hồi khỏan nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn doanh nghiệp Công ty Minh Thịnh doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực kinh doanh thương mại nên vấn đề công nợ vấn đề quan trọng mà công ty luôn trọng đến.Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên em chọn nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện cơng tác kế tốn Nợ phải thu khách hàng Phải trả người bán” công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh 1.2 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán doanh nghiệp nói chung - Tìm hiểu cơng tác kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh - Đánh giá tình trạng thực tế cơng tác kế toán phải thu khách hàng phải trả Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hà – MSSV: 10002873 Trang Chương 1: Tổng quan nghiên cứu GVHD: Th.S Võ Thị Minh người bán công ty - Đề xuất số biện pháp góp phần hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán công ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh 1.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài “ Công tác kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh” 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Tại công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh - Thời gian: Số liệu thu thập tháng 12 năm 2012 1.5 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài em sử dụng phương pháp: Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: Phương pháp chủ yếu lấy số liệu thu thập lần đầu, chưa qua xử lý thu thập trực tiếp từ đơn vị tổng thể nghiên cứu thông qua điều tra thống kê Số liệu sơ cấp thu thập cách quan sát, ghi chép hoăc tiếp xúc trực tiếp với đói tượng điều tra, sử dụng phương pháp thử nghiệm để thu thập Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Phương pháp thu thập liệu sưu tập sẵn, cơng bố, số liệu nội cơng ty bên ngồi( báo cáo, tin tức…) Một số phương pháp cụ thể: + Phương pháp thu thập trực tiếp: phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thơ có liên quan đến đề tài + Phương pháp thống kê: phương pháp liệt kê thống kê thông tin, liệu thu thập phục vụ cho việc lập bảng phân tích + Phương pháp phân tích kinh doanh: phương pháp dựa số liệu sẵn có để tiến hành so sánh đối chiếu số tương đối vầ tuyệt đối, thường so sánh năm liền kề để tìm tăng giảmcủa giá trị đó, giúp cho q trình phân tích kinh doanh trình khác Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hà – MSSV: 10002873 Trang Chương 1: Tổng quan nghiên cứu GVHD: Th.S Võ Thị Minh + Phương pháp so sánh: phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản sổ sách để hệ thống hóa kiểm sốt thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Đây phương pháo trọng tâm sử dụng chủ yếu hạch toán kế toán + Một số phương pháp khác 1.6 Kết cấu đề tài Gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu phải thu khách hàng phải trả người bán tạ công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn phải thu khách hàng phải trả người bán công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh Chương 4:Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn phải thu khách hàng phải trả người bán công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hà – MSSV: 10002873 Trang Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 2.1.Một số vấn đề chung phải thu khách hàng phải trả người bán 2.1.1.Khái quát phải thu khách hàng 2.1.1.1 Khái niệm Phải thu khách hàng khoản phải thu khách hàng mua sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp chưa trả tiền Ngồi cịn khoản phải thu người nhận thầu XDCB với người giao thầu khối lượng cơng tác XDCB hồn thành Phải thu khách hàng phần tài sản doanh nghiệp, thể quyền doanh nghiệp việc nhận tiền, sản phẩm hàng hóa từ khách hàng, tổ chức cá nhân khác trình kinh doanh 2.1.1.2 Bản chất nguồn gốc - Thực chất khoản phải thu khách hàng khoản tiền mà doanh nghiệp cho khách hàng vay hay nói cách khác doanh nghiệp tài trợ cho khách hàng Khách hàng dựa vào nguồn tài trợ thơng qua hình thức bán hàng trả chậm doanh nghiệp để có hàng hố, ngun vật liệu phục vụ cho sản xuất Hình thức bán hàng trả chậm nguồn tài trợ ngắn hạn quan trọng hầu hết doanh nghiệp đặc biệt công ty thương mại - Nguồn gốc khoản phải thu khách hàng: Trong kinh tế phát triển người mua thường mua hàng hóa dịch vụ mà trả tiền trả chậm thời gian theo cho phép người bán Còn người bán hàng người bán hàng hóa, dịch vụ thu tiền phải đợi thời gian Người bán thường mở rộng sách tín dụng so với tổ chức tài hình thức cấp tín dụng cho khách hàng Vậy khoản phải thu khách hàng hình thành doanh nghiệp cấp tín dụng cho khách hàng Chính sách tín dụng cơng cụ tác động mạnh mẽ đến độ lớn hiệu khoản phải thu sở cân nhắc rủi ro tính sinh lời, việc thiết lập Sinh viên thực hiện: Lê Thị Hà – MSSV: 10002873 Trang ... Sổ kế toán sử dụng: .50 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH XD & TM MINH THỊNH .54 4.1 Đánh giá công tác kế toán nợ phải thu. .. Hồn thiện cơng tác kế toán Nợ phải thu khách hàng Phải trả người bán? ?? công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh 1.2 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn phải thu khách hàng phải trả. .. Cơ sở lý luận kế toán phải thu khách hàng phải trả người bán doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng cơng tác kế tốn phải thu khách hàng phải trả người bán công ty TNHH XD & TM Minh Thịnh Chương 4:Giải