Thñ tôc c«ng ty cæ phÇn TBGD Hång ®øc Qui tr×nh T¹o nguån lùc QT 07 Ngêi so¹n th¶o Ngêi xem xÐt Ngêi phª duyÖt Hä vµ tªn Ch÷ ký C«ng ty cæ phÇn TBGD Hång ®øc Qui tr×nh T¹o nguån lùc M sè QT 07 Ngµy[.]
công ty cổ phần TBGD Hồng đức Qui trình Tạo nguồn lực QT-07 Ngời soạn Ngời xem xét thảo Ngời phê duyệt Họ tên Chữ ký Công ty cổ phần Qui trình Mà số: QT- 07 TBGD Hồng đức Tạo nguồn lực Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 2/10 Mục đích : Qui định cách thức thực quản lý nguồn nhân lực, quản lý sở hạ tầng môi trờng làm việc công ty Phạm vi áp dụng: áp dung việc thực quản lý nguồn nhân lực, sở hạ tầng môi trờng làm việc thuộc hệ thống quản lý chất lợng công ty Tài liệu viện dẫn: - Các qui định Bộ lao động thơng binh xà hội liên quan đến lao động an toàn , vệ sinh lao động - Qui định Ban phòng cháy chữa cháy Công an tỉnh - Qui định Trung tâm y tế dự phòng an toàn vê sinh công nghiệp - Các qui định Sỏ tài nguyênvà môi trờng môi trờng Định nghĩa / từ viết tắt: Nội dung: 5.1 Nhận thức lực đào tạo 5.1.1 Xác định nhu cầu đào tạo - Trởng phòng tổ chức , trởng phận, vào đầu quí II hàng năm trờng hợp đột xuất yêu cầu công việc, chịu trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo năm phận nộp cho phòng tổ chức công ty tổng hợp, lập nhu cầu tào tạo công ty trình giám đốc phê duyệt Nhu cầu đào tạo phận công ty đọc lập theo BM 07.01 - Việc xác định nhu cầu đào tạo dựa trên: +Thông qua qui định chức, nhiệm vụ phận mà ngời cán đảm nhận + Thông qua mô tả công việc, qui định trình độ, lực chức danh, hay vị trí quan ảnh hởng đến chất lợng + Qua cán công nhân viên đợc tuyển dụng hay chuyển đổi công việc + Qua việc phải bồi dỡng nâng cao trình độ cho cán quản lý công nhân + Qua đợt thi nâng bậc tay nghề công nhân + Thực công nghệ mới, thiết bị + Qua nhu cầu xin học cá nhân + Qua công việc thực tế cha đáp ứng đợc yêu cầu nhiêm vụ nhân viên điều hành, quản lý công nhân lao động + Qua việc thực qui định phòng cháy chữa cháy , an toàn lao động vệ sinh công nghiệp Công ty cổ phần TBGD Hồng đức Qui trình Tạo nguồn lực Mà số: QT- 07 Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 3/10 5.1.2 Thực công tác đào tạo Hàng năm sở nhu cầu đào tạo phận , trởng phòng tổ chức có trách nhiệm lập kế hoạch đào tạo thông báo cho phận biết triển khai nội dung kế hoạch đào tạo 5.1.2.1 Đối vói khoá đào tạo công ty, giảng viên mời từ bên ngoại đến - Căn vào kế hoạch đào tạo Giám đốc công ty thực việc ký hợp đồng đào tạo mời giáo viên từ bên theo đề nghị Trởng phòng tổ chức Giảng viên, nội dung khoá học phải đợc xem xét cho phù hợp với nhu cầu đào tạo - Phòng tổ chức chịu trách nhiệm triển khai theo kế hoạch , chuẩn bị sở vất chất đầy đủ cho khoá học - Lu hồ sơ đào tạo 5.1.2.2 Đối với khoá đào tạo công ty , giảng viên công ty - Giáo án đào tạo + Có hai loại giáo án cần soạn thảo : Là giáo án đào tạo ban đầu giáo án trì nâng cao tay nghề + Giám đốc giao trách nhiệm soạn thảo giáo án cho cán có trình độ chuyên môn , nhiều kinh nghiệm lĩnh vực có nhu cầu đào tạo , theo đề nghị trởng phòng tổ chức + QMR có trách nhiệm thành lập ban thẩm xét giáo án, để thẩm xét giáo án mà ngời đợc phân công đà soạn thảo + Những giáo án đạt yêu cầu đợc Giám đốc phê duyệt tập hợp thành hệ thống giáo án Công ty - Lựa chọn giảng viên : + QMR Trởng phận liên quan chịu trách nhiệm lựa chọn cán có trình độ chuyên môn khả s phạm tốt, để làm giảng viên khoá đào tạo 5.1.2.3 Đối với trờng hợp cá nhân có nguyện vọng xin học - Cá nhân có nguyện vọng học phải viết đơn xin học, ghi rõ nhu cầu , mục đích trách nhiệm học xong gửi phòng Tổ chức đợc Giám đốc phê duyệt - Trong trình học tập cá nhân phải thờng xuyên báo cáo kết học tập - Kết thúc khoá học cá nhân phải nộp đầy đủ hồ sơ khoá học 5.1.2.4 trờng hợp công ty có định cử học - Ngời đợc cử học phải có đủ trình độ lực để tiếp thu kiến thức theo yêu cầu khoá học - Khoá học phải nhu cầu, mục đích Công ty - Ngời đợcc cử học phải thực trách nhiệm sau học xong theo qui định công ty Công ty cổ phần TBGD Hồng đức Qui trình Tạo nguån lùc M· sè: QT- 07 Ngµy ban hµnh : Lần ban hành: 01 Trang : 4/10 - Ngời đựoc cử học sau học xong phải xuất trình đầy đủ văn bằng, chứng với phòng tổ chức công ty Phòng Tổ chức tô lu hồ sơ 5.2 Qui chế tuyển dụng: Giám đốc ngời phê duyệt kế hoạch thủ tục tuyển dụng nhân viên theo đề nghị Trởng phòng tổ chức Trởng phòng tổ chức thực việc tuyển dụng nhân viên theo qui định : - Phù hợp với qui định luật lao động - Đúng với mục đích nhu cầu Công ty - Yêu cầu đầy đủ phù hợp sơ yếu lý lịch , sức khoẻ, độ tuổi trình độ lực - Tổ chức thẩm xét, đánh giá trớc tuyển dụng thức 5.3 Quản lý sở vật chất môi trờng làm việc 5.3.1 Yêu cầu - Công ty phải thờng xuyên tăng cờng sở vật chất theo năm , thời kỳ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh nh: + Xây dựng nhà xởng phù hợp với yêu cầu sản xuất , kinh doanh + Hệ thống giao thông nội đợc chăm sóc cải thiện + Hệ thống chiếu sáng, làm mát ngày phải đợc cải thiện tốt cho ngòi lao động + Các phơng tiện vận chuyển/ thuê phải đầy đủ kịp thời + Hệ thống nhà kho, bến bÃi phải với qui định tính kỹ thuật phù hợp với qui mô sản xuất kinh doanh + Trang bị thờng xuyên nâng cấp trang thiết bị văn phòng, hệ thống thông tin liên lạc - Thờng xuyên chăm nom bảo vệ nâng cấp môi trờng làm việc đảm bảo đạt theo yêu cầu nhà nớc bụi bẩn, tiếng ồn, không khí nguồn nớc - Trang bị đầy đủ trang thiết bị bảo hộ lao động phù hợp cho lĩnh vực sản xuất 5.3.2 Phơng pháp quản lý : 5.3.2.1 Về sở vật chất Để đảm bảo sẵn có điều kiện sở hạ tầng phục vụ cho trình sản xuất , kinh doanh Công ty , Công ty thực trì: - Định kỳ đánh giá sở hạ tầng để bổ sung hoàn thiện đáp ứng yêu cầu sản xuất trớc mắt nh mục tiêu phát triển - Công ty giao trách nhiệm quản lý cụ thể cho phận, cán , công nhân viên phụ trách , sư dơng , qu¶n lý , b¶o dìng theo bảng phân công trách nhiệm quản lý sơ hạ tầng BM.07.04 Công ty cổ phần TBGD Hồng đức Qui trình Tạo nguồn lực 5.3.2.2 Môi trờng làm việc Mà số: QT- 07 Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 5/10 - Công ty qui định cụ thể cho phận, cán công nhân có trách nhiệm công tác đảm bảo môi trờng làm việc tốt, an toàn cho cán công nhân làm việc lao động Quản lý việc cấp phát trang thiết bị bảo hộ lao động Bảng phân công trách nhiệm quản lý môi trờng làm việc theo BM 07.05 Hồ sơ : - Nhu cầu đào tạo : BM.07.01 lu phòng tổ chức năm - Kế hoạch đào tạo : BM 07.02 - Tổng hợp theo dõi trình độ cán công nhân viên BM 07.03 Lu dài hạn - Hồ sơ, sơ yếu lý lịch cá nhân: lu dài hạn theo trình làm việc cá nhân - Bảng phân công trách nhiệm quản lý sơ hạ tầng BM.07.04 lu năm - Bảng phân công trách nhiệm quản lý môi trờng làm việc BM.07.04 lu 2năm Phụ lục: - BM 07.01 Nhu cầu đào tạo - BM.07.02 Kế hoạch đào tạo - BM.07.03 Bảng theo dõi , đánh giá kết khoá đào tạo - BM.07.04 Bảng phân công trách nhiệm quản lý sơ hạ tầng - BM.07.05 Bảng phân công trách nhiệm quản lý môi trờng làm việc Công ty cổ phần TBGD Hồng đức Qui trình Tạo nguồn lực Mà số: QT- 07 Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 6/10 nhu cầu đào tạo Tên phận: T T Họ tên Tổ , nhóm Nhu cầu đào tạo Thời gian ĐT Ghi Công ty cổ phần TBGD Hồng đức TT Khoá đào tạo Qui trình Tạo nguồn lực Thời gian ĐT Mà số: QT- 07 Ngày ban hành : Lần ban hành: 01 Trang : 7/10 Kế hoạch đào tạo Đối tợng ĐT Thời gian thực Số lợng ngời đào tạo Đơn vị công tác Dự trù kinh phí Ghi Công ty cổ phần TBGD Hồng đức Qui trình Tạo nguồn lực Mà số: QT- 07 Ngày ban hành : 1/9/2005 Lần ban hành: 01 Trang : 8/10 Theo dõi , đánh giá kết khoá tào tạo T T Họ tên Chức vụ Đơn vị công tác Thời gian đào tạo Khoá đào tạo Cấp đào tạo Kết Ghi Công ty cổ phần TBGD Hồng đức Qui trình Tạo nguồn lực Mà số: QT- 07 Ngày ban hành : 1/9/2005 Lần ban hành: 01 Trang : 9/10 Bảng phân công trách nhiệm quản lý sở hạ tầng Đơn vị: Cơ sở hạ tầng Qui mô Ngời quản lý Phơng pháp quản lý Công ty cổ phần TBGD Hồng đức Qui trình Tạo nguồn lực Mà số: QT- 07 Ngày ban hành : 1/9/2005 Lần ban hành: 01 Trang : 10/10 Bảng phân công trách nhiệm quản lý môi trờng làm việc Đơn vị: Môi trờng làm việc Ngời quản lý Phơng pháp quản lý