HỘI NCT PHƯỜNG QUẢNG THÀNH CÂU LẠC BỘ LIÊN THẾ HỆ TỰ GIÚP NHAU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc , ngày tháng năm 2017 QUY CHẾ CÂU LẠC BỘ LIÊN THẾ HỆ TỰ GIÚP NHAU Căn cứ vào Q[.]
HỘI NCT PHƯỜNG QUẢNG THÀNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CÂU LẠC BỘ LIÊN THẾ HỆ Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỰ GIÚP NHAU ……………………, ngày tháng năm 2017 QUY CHẾ CÂU LẠC BỘ LIÊN THẾ HỆ TỰ GIÚP NHAU - Căn vào Quyết định số: 336/QĐ-UBND ngày / / UBND phường Quảng Thành việc thành lập Câu lạc liên hệ tự giúp nhau………………., phường Quảng Thành - Căn vào đặc điểm tình hình địa phương quy mô, thành phần thành viên CLB hướng dẫn Ban Quản lý Dự án VIE047 CLB tổ chức thảo luận, thống đề quy chế CLB gồm nhũng nội dung sau: I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Mục tiêu CLB 1.1 Mục tiêu chung CLB: Góp phần nâng cao chất lượng sống NCT, gia đình cộng đồng họ, tập trung nhiều vào NCT thuộc nhóm dễ bị tổn thương (nghèo, cận nghèo, có hồn cảnh khó khăn, phụ nữ), qua hoạt động tăng thu nhập, chăm sóc sức khỏe, tăng cường tiếp cận quyền lợi ích NCT nghèo người cao tuổi thiệt thòi 1.2 Mục tiêu cụ thể CLB - Tạo hội cho NCT cải thiện sống thân gia đình - Tạo điều kiện để NCT phát huy vai trò đóng góp họ chăm sóc sức khỏe, tăng thu nhập tăng cường tiếp cận quyền lợi ích cho nhóm thiệt thịi địa phương - Cải thiện mối quan hệ trao đổi NCT với quyền, ban ngành đồn thể nhà cung cấp dịch vụ địa phương, góp phần thực tốt quyền lợi ích NCT Nguyên tắc hoạt động: - Theo Quy chế CLB - Tự nguyện, tự quản - Dân chủ, bình đẳng, định theo đa số - Đồn kết, hợp tác, tương trợ - Tuân theo hướng dẫn Ban Quản lý Dự án VIE047 nhà tài trợ khác - Chịu giám sát Hội NCT quyền địa phương Nhiệm vụ, hoạt động CLB - Tổ chức hoạt động nhằm nâng cao nhận thức mặt cho thành viên - Tổ chức hoạt động chăm sóc sức khoẻ - Tổ chức hoạt động tăng thu nhập - Tổ chức hoạt động chăm sóc nhà cho người cần giúp đỡ (do tình nguyện viên CLB tiến hành) - Tổ chức hoạt động văn hoá, văn nghệ, giao lưu, thăm hỏi lẫn ốm đau, vui buồn nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho thành viên CLB - Tổ chức hoạt động tự giúp cho TV CLB, TV gia đình họ TV cộng đồng hỗ trợ cộng đồng - Giám sát việc thực chế độ sách, đề xuất/tham mưu với quyền địa phương quan chức vấn đề liên quan đến quyền lợi hợp pháp người thiệt thòi cộng đồng - Vận động nguồn lực cho CLB nhằm trì phát triển hoạt động CLB Cơ cấu tổ chức: - Thành phần TV CLB: gồm 50-70 người, theo thành phần sau (có cộng trừ 5%): + 70% người từ 55 tuổi trở lên; số người 70; tuổi (nếu có) khơng q 10%; 30% người 55 tuổi + 70% phụ nữ; 30% nam giới + 70% người nghèo, cận nghèo, người có hồn cảnh khó khăn, như: sống mình, sống với vợ/chồng NCT, người chăm sóc cho cháu bố mẹ làm ăn xa, hộ gia đình có người bị nhiễm chất độc da cam, khuyết tật, đau ốm lâu dài, nghiện ma túy, nhiễm H1V, sống với có hồn cảnh khó khăn; 30% người có điều kiện, giả phải người có lịng sẵn sàng giúp đỡ người khác * Tiêu chí lựa chọn: - Tự nguyện, nhiệt tình, sống địa bàn, đáp ứng tiêu chí thành phần CLB ; - Muốn giúp đỡ thân người khác (tương trợ); - Đồng ý nộp phí thành viên (1-5 nghìn/tháng) - Tham gia đầy đủ có trách nhiệm buổi SH CLB hoạt động khác CLB ; - Đồng ý tuân theo Quy chế CLB; - Được TV khác chấp nhận; - Thành phần Ban chủ nhiệm CLB; * Quy mô: - người, gồm: 01 Chủ nhiệm, 01 Phó Chủ nhiệm, 03 uỷ: viên * Thành phần: - Người cao tuổi (từ 55-70 tuổi): 2-3 người (2-3 người nên chủ yếu từ 55 đến 65 tuổi, người từ 66 đến 70 phải người minh mẫn, khỏe mạnh, cống hiến 2-3 năm) - Phụ nữ: 2-3 người - Người nghèo cận nghèo có hồn cảnh khó khăn: người * Tiêu chí lựa chọn: - Là người cởi mở, biết lắng nghe, sẵn sàng tiếp thu, học tập - Nhiệt tình, trách nhiệm, động; - Có sức khoẻ, thời gian, điều kiện (để làm cho CLB mà khơng có trả cơng); - Có khả quản lý, điều hành; - Có tín nhiệm, uy tín cộng đồng; - Ưu tiên người có kinh nghiệm hoạt động cộng đồng; * Phân công trách nhiệm cụ thể Ban chủ nhiệm CLB sau: (BCN thay đổi theo thực tế, tùy vào lực cụ thể người) * Chủ nhiệm CLB: - Chịu trách nhiệm lãnh đạo quản lý tổng thể CLB, TV khác BCN đảm bảo CLB hoạt động theo mục đích, mục tiêu, quy chế đề - Xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, quý, năm CLB: hàng tháng vào nhu cầu TV CLB nguồn lực có để thành viên khác BCN dự thảo kế hoạch hoạt động thông qua CLB; - Chủ trì họp trù bị BCN để chuẩn bị cho hoạt động CLB; - Điều hành phân công thành viên BCN tham gia điều hành nội dung phù hợp buổi sinh hoạt CLB; - Xây dựng phát triển quan hệ CLB với ban ngành tổ chức liên quan địa bàn để tìm kiếm nguồn lực hỗ trợ thêm cho CLB (ngân sách, vật, hợp tác ) nêu lên tâm tư, nguyện vọng khuyến nghị CLB - Phụ trách tổ chức nhân CLB; - Duyệt báo cáo CLB gửi bên liên quan; * 01 Phó chủ nhiệm CLB: - Thay mặt chủ nhiệm chủ nhiệm vắng - Phụ trách hoạt động tăng thu nhập CLB, gồm quản lý hoạt động vay vốn, nhóm Tăng thu nhập, hoạt động phổ biến kiến thức, chia sẻ kinh nghiệm khoa học kỹ thuật, thăm quan mơ hình tốt - Phụ trách mảng hoạt động Quyền, Lợi ích, Trách nhiệm * Ủy viên 1: - Phụ trách công tác văn hóa, văn nghệ, có quản lý hỗ trợ nhóm Văn nghệ CLB, hoạt động thăm hỏi thành viên đau ốm - Phụ trách hoạt động chăm sóc sức khỏe (khám sức khỏe, thể dục dưỡng sinh, tự chăm sóc sức khỏe, BHYT) * Ủy viên 2: Kế toán kiêm hoạt động Tự giúp nhau, hỗ trợ cộng đồng - Phụ trách công tác kế toán; - Phụ trách mảng hoạt động Tự giúp hỗ trợ cộng đồng * Ủy viên 3: Thủ quỹ kiêm Thư ký - Phụ trách công tác thủ quỹ - Phụ trách công việc thư ký CLB, gồm: + Ghi chép biên họp BCN CLB + Theo dõi việc tham dự buổi SH hoạt động khác thành viên + Ln giữ tồn sổ sách, chứng từ, báo cáo, tài liệu CLB nhóm CLB - Phụ trách mảng TNV, gồm quản lý hỗ trợ nhóm TNV (TNV chăm sóc nhà TNV hỗ trợ nguồn lực TNV) Ghi chú: Các TV BCN bầu lại năm/lần Quyền trách nhiệm thành viên CLB 5.1 Quyền thành viên CLB: - Được chia sẻ thông tin, kiến thức, nâng cao nhận thức mặt; - Được thành viên khác CLB chia sẻ, hỗ trợ gặp khó khăn; - Được khám sức khoẻ định kỳ, năm/lần - Được hướng dẫn tập thể dục, dưỡng sinh; - Được vay vốn để đầu tư cho hoạt động tăng thu nhập có nhu cầu đáp ứng tiêu chí Tổ Vay vốn, tư vấn, tập huấn, chia sẻ kinh nghiệm hoạt động tâng thu nhập phù hợp; - Được tham gia vào hoạt động giải trí, văn hố văn nghệ, giao lưu - Được giúp tiếp cận bảo vệ quyền lợi cần thiết - Được tham gia tổ chức hoạt động xã hội cộng đồng; có hội giúp đỡ người khác CLB, nêu tâm tư nguyện vọng đến BCN để phản ánh đến quyền địa phương 5.2 Trách nhiệm thành viên CLB: - Tham gia buổi sinh hoạt CLB hoạt động khác CLB thường xuyên, đầy đủ, giờ, nhiệt tình có trách nhiệm; - Tn thủ quy chế hoạt động CLB; - Đóng phí thành viên CLB đầy đủ hạn (từ 1-5 nghìn/tháng) - Tích cực học tập nhằm trang bị thông tin, kiến thức kỹ mới, thiết thực với thân gia đình; - Đối với người tham gia vay vốn CLB, phải tuân thủ nghiêm túc quy định tổ Vay vốn CLB; - Sẵn sàng hỗ trợ, giúp đỡ thành viên khác CLB cộng đồng sản xuất sống; - Sẵn sàng chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm học CLB hàng tháng cho người khác gia đình cộng đồng Quyền trách nhiệm Ban Chủ nhiệm CLB 6.1 Thẩm quyền Ban chủ nhiệm CLB: - Tham gia định phát triển thành viên CLB sở lấy ý kiến dân chủ thành viên; - Đại diện cho CLB tham gia hoạt động CLB địa phương, hoạt động dự án tổ chức (họp quý, Hội nghị ); - Đại diện cho CLB đề xuất cho Ban Quản lý Dự án quyền địa phương vấn đề quan tâm CLB 6.2 Trách nhiệm Ban Chủ nhiệm CLB: - Chịu trách nhiệm kết hoạt động CLB; - Xây dựng dự thảo quy chế hoạt động CLB để thành viên thơng qua; - Chủ trì xây dựng kế hoạch hoạt động CLB; - Tổ chức hoạt động CLB; - Vận động nguồn lực cho CLB; - Xây dựng hồ sơ quản lý thành viên tình nguyện viên; - Báo cáo hoạt động báo cáo tài hàng tháng; - Quản lý quỹ CLB; - Đề xuất hoạt động phù hợp với nhu cầu thành viên; - Báo cáo, đề xuất mong muốn đề nghị thành viên với lãnh đạo ban ngành, đoàn thể địa phương; Thời gian sinh hoạt: Thời gian sinh hoạt tháng lần vào lúc:…… (giờ), ngày …………………… .và tối thứ hàng tuần CLB sinh hoạt văn nghệ Phí thành viên: Phí thành viên 2.000đ/tháng/ đóng theo tháng, vào đầu buổi sinh hoạt CLB Tất thành viên CLB phải đóng phí thành viên Cơ chế định CLB: Mọi định CLB phải đưa cho TV bàn bạc trí sở đồng thuận Trong trường hợp có ý kiến khác nhau, BCN lấy biểu định đưa theo ý kiến đa số II TÀI CHÍNH CỦA CÂU LẠC BỘ TRONG PHẠM VI QUỸ CỦA CLB Nguyên tắc: - Công khai, dân chủ; - Đảm bảo nguyên tắc tài chính; - Tuân thủ quy định chung tài phạm vi quỹ CLB dự án, CLB hoạt động theo chế độ tự quản tài phạm vi quỹ CLB Kế hoạch báo cáo tài Ban chủ nhiệm xây dựng, báo cáo cơng khai trước toàn thể thành viên xin ý kiến thông qua Nguồn thu quỹ CLB: Quỹ CLB hình thành từ nguồn: 2.1 Hỗ trợ nhà tài trợ/dự án: Trong năm đầu kể từ thành lập, CLB Dự án hỗ trợ khoảng 500.000 đ/tháng 2.2 Lãi vốn vay: Hàng tháng 50% số tiền lãi vốn vay thu tháng chuyển vào Quỹ CLB (chuyển từ Sổ Thu chi Hoạt động Tín dụng CLB sang sổ Theo dõi Tiền mặt CLB) 50% số tiền lãi lại theo dõi Sổ Thu chi; Hoạt động Tín dụng để phục vụ mục đích cho vay quay vịng, nhằm tăng trưởng Quỹ Vốn vay 2.3 Phí TV hàng tháng khoản đóng góp tự nguyện khác TV: - Hỗ trợ/ủng hộ từ cộng đồng, cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức; Hàng tháng 20% tổng số tiền vận động tháng sổ Tấm lòng vàng chuyển từ sổ Tấm lòng vàng sang sổ tiền mặt CLB để chi cho chi phí hành hoạt động Tấm lịng vàng, chụp ảnh trường hợp cần giúp đỡ, photo, mua sổ, in Giấy chứng nhận Tấm lòng vàng, mua vật cảm ơn, hỗ trợ phần chi phí lại tiếp cận nhà tài trợ xa - Nguồn thu từ hoạt động tăng thu nhập chung CLB Các khoản chi Quỹ CLB: - Với số tiền Dự án hỗ trợ 500.000đ/tháng: nộp vào Quỹ CLB để chi theo quy định đây, có thơng báo thức Ban Quản lý Dự án tỉnh -Với Quỹ CLB: Do Quỹ CLB hạn chế nên CLB cố gắng vận động nguồn lực bên bên tăng cường hợp tác với ban/ngành/đoàn thể để tiến hành hoạt động sử dụng quỹ CLB Trường hợp không vận động được, chi: - Hàng tháng số tiền chi cho chè nước phục vụ sinh hoạt tháng CLB không 50.000 đồng/tháng - Khám sức khỏe lưu động địa bàn đảm bảo TV khám lần/năm (các chi phí chè nước, hỗ trợ lại cho bác sỹ cần thiết; Các chi phí cho bác sỹ khơng q 100.000 đ/người/buổi) - Mời người đến tập huấn chuyển giao khoa học kỹ thuật, nói chuyện/ truyền thơng CLB cho cộng đồng, mời hướng dẫn viên hướng dẫn tập thể dục, thể thao, dưỡng sinh (không 100.000 đ/người/buổi) - Các chi phí photo, mua bút, sổ, phiếu thu chi, máy tính tay - Mua q nhỏ (bánh xà phịng, bàn chải đánh ) thưởng cho TV đội dự thi câu trả lời buổi truyền thông - Thăm hỏi TV CLB đau ốm nặng phải điều trị bệnh viện ốm nặng dẫn đến tử vong: mức chi lần thăm không 50.000đ, TV thăm hỏi quỹ CLB không lần/năm (những lần thăm khác không lấy tiền quỹ CLB, mà thăm khơng có q, cá nhân thăm tự đóng góp) - Chi viếng TV CLB qua đời: Mức chi 100.000đ - Mua đồng phục, nhạc cụ cho CLB - Mua thiết bị, dụng cụ phục vụ cho hoạt động tăng thu nhập tập thể CLB - Hỗ trợ TV CLB TV cộng đồng đặc biệt khó khăn, khơng q 200.000 đ/lần/năm/người; - Hỗ trợ TV CLB TV cộng đồng đặc biệt khó khăn mua bảo y tế (tồn phần) phải đối tượng không thuộc diện nhà nước cấp bảo y tế miễn phí - Tổ chức hoạt động giao lưu, thăm quan mơ hình làm ăn giỏi, thi kiến thức, truyền thơng - Các chi phí cần thiết khác Những khoản không chi Quỹ CLB: - Không chi hỗ trợ cho TV dự sinh hoạt CLB; - Không chi mua thuốc lá, thuốc lào, rượu, bia; - Không chi bồi dưỡng cho khách đến thăm lãnh đạo địa phương; - Không chi cho khoản thuộc trách nhiệm chi quan, tổ chức theo luật định (VD: không lấy Quỹ CLB để chi mua Bảo hiểm Y tế cho người thuộc hộ nghèo họ nhà nước cấp bảo hiểm y tế miễn phí theo quy định, chưa CLB cần vận động để người hưởng) III QUỸ VỐN VAY QUAY VÒNG CỦA CLB Quỹ vốn vay hình thành phát triển từ - Hỗ trợ quyền tổ chức địa phương; - Tài trợ dự án; - 50% lãi vốn vay hàng tháng; Đối tượng vay vốn: TV CLB, có nhu cầu vay, có khả thực hoạt động tăng thu nhập hiệu quả, có khả hoàn trả gốc lãi đầy đủ hạn, xét vay theo thứ tự ưu tiên sau: - Là người có nhu cầu vay khẩn cấp hơn; - Là người không vay nguồn vốn khác; - Là người có lịch sử tín dụng tốt (khơng nợ đọng) - Là người có khả làm ăn tốt, có người khơng nghèo, người tạo thành mơ hình tốt cho cộng đồng học tập, sẵn sàng chia sẻ, giúp đỡ TV khác làm ăn, phát triển Đối tượng vay thêm Trong thời gian vay vay, người vay vay thêm nhiều vay bổ sung có nhu cầu, có lịch sử hoàn trả tốt TV CLB đồng ý Có nghĩa lúc, người khơng thể vay vay Trong trường hợp đó, người vay phải làm hồ sơ vay vốn mới, vay lần đầu Những thành viên vay vốn phải tuân theo quy chế riêng nhóm vay vốn IV KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT Khen thưởng: - Các TV CLB tham gia đầy đủ, tích cực có trách nhiệm vào hoạt động CLB CLB ghi nhận khen trước toàn thể TV CLB năm lần, vào dịp tổng kết năm CLB - Các TV CLB có thành tích/đóng góp xuất sắc, CLB đề xuất với Hội NCT quyền, đồn thể địa phương để có hình thức ghi nhận khen thưởng phù hợp Kỷ luật: - TV CLB không thực trách nhiệm TV nêu quy chế bị hình thức kỷ luật sau: 1) Nhắc nhở riêng; 2) Nhắc nhở trước CLB; 3) Ra khỏi CLB - Nếu TV CLB không tham dự sinh hoạt tháng CLB tháng liền mà khơng có lý khơng có lý đáng bị xóa tên/ra khỏi CLB Trên quy chế CLB tồn thể TV CLB thơng qua Các TV CLB chịu trách nhiệm thực đầy đủ quy định quy chế Trong q trình thực có chưa phù hợp chỉnh sửa, bổ sung, với trí hai phần (2/3) số TV CLB./ TM BAN CHỦ NHIỆM CLB CHỦ NHIỆM