Trường Đại Học Công Đoàn Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong bất cứ xã hội nào, con người muốn tồn tài đều phải sản xuất ra của cải vật chất Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất trước hết cần đảm bảo[.]
Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, người muốn tồn tài phải sản xuất cải vật chất Để đảm bảo liên tục trình tái sản xuất trước hết cần đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc Tiền lương chế thị trường giá sức lao động hình thành sở giá sức lao động thơng qua thỏa thuận người có sức lao động người sử dụng lao động Tiền lương cịn thể địa vị, giá trị uy tín người lao động già đình, xã hội, điều kiện để người hưởng lương hòa nhập vào thị trường xã hội Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Chính nhiệm vụ đặt cho doanh nghiệp làm để tính đúng, tính đủ tốn kịp thời khoản tiền lương, đồng thời quy trách nhiệm cách xác người lao động Tất phải thục cách cơng Ngồi cịn sở để xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ, yếu tố tạo lợi nhuận – mục đích kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh mục đích lợi nhuận cịn sở để xác định khoản phải nộp cho nhà nước quan phúc lợi xã hội Điều phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức hạch toán lao động tiền lương doanh nghiệp Là doanh nghiệp, nên Công ty cổ phần Công Nghệ Đầu Tư Thái Dương Việt việc xác định chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc việc làm cần thiết đặt hàng đầu Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần công nghệ đầu tư Thái Dương Việt, với giúp đỡ, hướng dẫn tận tình cơ, anh chị phịng kế tốn giáo hướng dẫn, em hiểu biết nhiều nội quy, hình thành phát triển cơng SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan Lớp: TĐ-KT29A Trường Đại Học Công Đồn Khoa kế tốn ty vai trị quan trọng cơng tác kế tốn phát triển Công ty cách thức tổ chức cơng tác kế tốn Với kiến thức thu thập q trình thực tập em hồn thành báo cáo thực tập Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: “ Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần công nghệ đầu tư Thái Dương Việt ” Khóa luận tốt nghiệp trình bày gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Cơng ty cổ phần công nghệ đầu tư Thái Dương Việt Chương 3: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty cổ phần công nghệ đầu tư Thái Dương Việt Tuy nhiên thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy giáo để viết hồn thiện Hà Nội, tháng 03 năm 2014 Sinh viên SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan Lớp: TĐ-KT29A Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương: Tiền lương phạm trù vừa mang tính kinh tế vừa mang tính pháp lý Dưới góc độ kinh tế, tiền lương nghiên cứu chủ yếu với tư cách phận chi phí sản xuất kinh doanh, giá hàng hóa sức lao động Dưới góc độ pháp lý tiền lương, tiền lương chủ yếu xem xét với tư cách chế định luật lao động tương quan pháp lý người sử dụng lao động người lao động lĩnh vực trả công lao động Với tư cách chế định luật lao động, tiền lương bao gồm tổng thể quy định pháp luật nguyên tắc, chế độ, hình thức trả lương; hệ thống thang, bảng lương, chế độ phụ cấp lương, chế độ tiền thưởng; việc trả lương trường hợp đặc biệt; quyền nghĩa vụ người lao động, người sử dụng lao động Còn với tư cách tương quan pháp lý người lao động người sử dụng lao động, tiền lương thể quyền nghĩa vụ pháp lý bên với mục đích đảm bảo công bảo vệ quyền lợi người làm cơng Vậy tiền lương gì? Mục đích nghiên cứu lí luận tiền lương dù xuất phát từ phương diện cần làm rõ vấn đề Các nhà kinh tế học cổ điển (như: Adam Smith, Stain, Simon, Proudhon) quan niệm tiền lương không bù đắp cho lao động mà thu nhập người nghèo khơng phải đủ để trì lao động mà trường hợp ngừng lao động Durkheim (nhà xã hội học tiếng Pháp) coi tiền lương quan hệ kinh tế xã hội đặc trưng cho xã hội công nghiệp hiện đại Những quan điểm dường nghiêng khẳng định vị trí vai trị tiền lương câu hỏi cho tiền lương Theo từ điển Tiếng Việt “tiền lương” “công trả định kỳ hàng tháng, cho công nhân, viên chức” Ưu điểm định nghĩa đối tượng hưởng lương đặc điểm tiền lương (lương trả theo định kỳ SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan Lớp: TĐ-KT29A Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn thời gian) Tuy nhiên, tác giả sử dụng khái niệm tương đồng điều dẫn tới hệ chưa thực trả lời câu hỏi “tiền lương gì” Điều Cơng ước số 95 (1949) bảo vệ tiền lương có quy định: từ “tiền lương” “sự trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính mà biểu tiền ấn định thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động, pháp luật quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng thuê mướn lao động, viết miệng, cho công việc thực hay phải thực hiện, cho dịch vụ làm hay phải làm” Với định nghĩa này, ILO đưa dấu hiệu nhận biết tiền lương, bao gồm: (i)Tiền lương trả cơng lao động; (ii)Hình thức biểu tiền lương tiền mặt; (iii)Tiền lương ấn định sự thỏa thuận bên pháp luật quốc gia; (iv) Lí mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động Về phương diện pháp lý, thấy định nghĩa toàn diện tiền lương Pháp luật lao động nhiều quốc gia vận dụng định nghĩa cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện kinh tế- xã hội quốc gia Trong ba cách hiểu trên, thấy cách hiểu, cách định nghĩa “tiền lương” tổ chức ILO hợp lý Việt Nam vận dụng linh hoạt vào điều kiên kinh tế - xã hội nước ta Điều 55 BLLĐ sửa đổi bổ sung nước ta quy định : “tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định” Tóm lại, góc độ pháp luật lao động, “tiền lương hiểu số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động vào suất lao động, chất lượng, hiệu công việc điều kiện lao động, xác định theo lao động Chất lượng hiệu công việc điều kiện lao động, xác định theo thỏa thuận hợp pháp hai bên hợp đồng lao động theo quy định pháp luật” Định nghĩa bao quát tiền lương với phận cấu thành nó, bao gồm: Lương (lương chính), phụ cấp lương tiền thưởng Trong lương phần đủ số lượng, chất lượng lao động đạt điều kiện trung bình Phụ cấp lương khoản bổ sung cho lương bản, bù đắp cho người lao động SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan Lớp: TĐ-KT29A Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế toán phải làm thực làm việc điều kiện khơng bình thường phải thực cơng việc u cầu trách nhiệm cao mức bình thường Tiền thưởng phần trả cho yếu tố nảy sinh trình lao động, như: tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm Tiền lương biểu hai khía cạnh : tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Tiền lương danh số tiền mà người sử dụng lao động trả cho quy định thang lương, bảng lương hay mức bên thỏa thuận không trái pháp luật Tiền lương thực tế biểu qua số lượng hàng hóa, dịch vụ mà NLĐ mua từ tiền lương danh nghĩa phục cho sống thân gia đình Khi giá sinh hoạt tăng lên, tiền lương thực tế bị giảm sút đời sống người hưởng lương bị ảnh hưởng Từ đặt yêu cầu cần điều chỉnh tăng lương danh nghĩa để đảm bảo cho sức mua tức đảm bảo giá trị tiền lương thực tế Từ khái niệm thấy tiền lương có đặc điểm sau đây: + Tiền lương khoản tiền trả cho người lao động sống + Tiền lương để thể hình thức tiền mặt + Tiền lương quan hệ lao động chịu điều chỉnh chặt chẽ pháp luật 1.1.2 Các hình thức trả lương Hình thức trả lương theo thời gian lao động: + Khái niệm: Tiền lương thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật chức danh thang bậc lương theo quy định + Nội dung: Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp, tính trả lương theo thời gian thực theo hai cách sau: + Hình thức tiền lương thời gian giản đơn: Là tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian + Công thức: Tiền lương thời gian phải trả = Thời gian làm việc x Đơn giá tiền lương thời gian (áp dụng bậc lương) + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp như: phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực,… ( có) SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan Lớp: TĐ-KT29A Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế toán + Tiền lương tháng chủ yếu áp dụng cho cơng nhân viên cơng tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên thuộc nghành hoạt động có tính chất sản xuất Mi = Mn x Hi + ( Mn x Hi + Hp) Mi: Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: Hệ số phụ cấp Lương tháng Lương cấp bậc công việc = (Mức lương theo bảng Các + khoản phụ cấp lương Nhà nước) + Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc để tính BHXH phải trả cho cán cơng nhân viên, trả lương cho công nhân viên ngày họp, học tập lương hợp đồng Lương ngày = Lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ tháng + Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: Là kết hợp hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương = Tiền lương theo thời gian lao động giản đơn + Tiền thưởng + Tiền thưởng có tính chất lượng như: Thưởng suất lao động cao, tiết kiệm nguyên vật liệu, tỷ lệ sản phẩm có chất lượng cao Ưu nhược điểm hình thức tiền lương thời gian: + Ưu điểm: Đã tính đến thời gian làm việc thực tế, tính tốn giản đơn, lập bảng tính sẵn + Nhược điểm: Chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, chưa gắn liền với chất lượng lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm: SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan Lớp: TĐ-KT29A Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn + Khái niệm: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động theo tính số lượng sản phẩm, cơng việc chất lượng sản phẩm hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo chất lượng quy định đơn giá lượng sản phẩm + Phương pháp xác định đinh mức lao động đơn giá tiền lương sản phẩm: Giao lệnh sản xuất, định mức lao động xây dựng sở định mức kỹ thuật đinh mức kinh nghiệm, Nhà nước đề quy định nhằm khuyến khích người lao động làm theo lực hưởng lương, khả trình độ người lao động, khuyến khích sản xuất đơn vị chóng hồn thành kế hoạch giao Người lao động trực tiếp sản xuất Nhà nước có quy định trả theo đơn giá sản phẩm Để trả lương theo sản phẩm cần có định mức lao động, đơn giá tiền lương hợp lý trả cho loại sản phẩm, công việc Tổ chức công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, đông thời phải đảm bảo điền kiện để công nhân tiến hành làm việc hưởng lương theo hình thức tiền lương sản phẩm như: máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu,… Các phương pháp trả lương theo sản phẩm + Tiền lương sản phẩm trực tiếp (trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân): Hình thức áp dụng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách riêng biệt Đơn giá tiền lương cách trả lương cố định tính theo cơng thức: Tiền lương sản phẩm Khối lượng sản = x phẩm hoàn thành Đơn giá tiền lương sản phẩm + Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp áp dụng cơng nhân trực tiếp sản xuất Trong đơn giá tiền lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lệ hồn thành đinh mức lao động nên cịn gọi hình thức tiền lương hình thức tiền lương sản phẩm trực tiếp khơng hạn chế + Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiếp áp dụng cơng nhân phục vụ cho cơng nhân cơng nhân bảo dưỡng máy móc thiết bị, vận chuyển nguyên vât liệu, thành phẩm,… Tiền lương sản = Đơn giá tiền SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan x Số lượng sản phẩm hồn Lớp: TĐ-KT29A Trường Đại Học Cơng Đồn phẩm gián tiếp Khoa kế tốn lương gián tiếp thành CNSX + Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng thực chất kết hợp hình thức tiền lương sản phẩm với chế độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiết kiệm vật tư, tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm) + Hình thức tiền lương khốn khối lượng sản phẩm cơng việc: Là hình thức trả lương cho người lao động theo sản phẩm Hình thức tiền lương thường áp dụng cho công việc lao động giản đơn, công việc có tính chất đột xuất khốn bốc vác, vận chuyển vật liệu, thành phẩm,… + Hình thức tiền lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Là tiền lương tính theo đơn giá tổng hợpcho hồn thành đến cơng việc cuối Hình thức tiền lương áp dụng cho phận sản xuất + Hình thức tiền lương trả lương theo sản phẩm tập thể: Được áp dụng doanh nghiệp mà kết sản phẩm tập thể công nhân 1.1.3 Qũy lương doanh nghiệp Các doanh nghiệp thực tuyển dụng lao động theo chế độ hợp đồng lao động Người lao động phải tuân thủ điều cam kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động có tiền lương khoản khác theo quy định hợp đồng Nhà nước quy định mức lương tối thiểu mà người lao động hưởng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh 1.150.000 đồng Người lao động có quyền hưởng theo suất lao động Người lao động có quyền làm việc gì, chức vụ hưởng heo cơng việc chức vụ theo quy định Nhà nước tiền lương phải trả đến tận tay người lao động Thu nhập người lao động doanh nghiệp thường gồm tiền lương tiền thưởng Tiền lương tiền thưởng doanh nghiệp thực theo Nghị định Theo Nhà nước quản lý quỹ tiền lương doanh nghiệp cách quy định xét duyệt định mức chi phí tiền lương nhằm đảm bảo quyền tự chủ doanh nghiệp vừa đảm bảo chức quản lý Nhà nước tiền lương theo nguyên tắc gắn thu nhập người lao động với hiệu sản xuất kinh doanh suất lao động SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan Lớp: TĐ-KT29A Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn Chi phí tiền lương dựa đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương điều chỉnh theo biến động thị trường Đơn giá tiền lương tính số tiền tuyệt đối sản phẩm tính tỷ lệ (%) tổng doanh thu tương tự với giá thành sản phẩm dịch vụ thời điểm (đối với sản phẩm độc quyền điện, xăng dầu, đường sắt, bưu điện,…) Còn sản phẩm tương đối ổn định doanh nghiệp định giá đơn giá tiền lương tính phần trăm (%) tổng giá bán đơn vị sản phẩm Đối với sản phẩm dịch vụ không ổn định đơn giá tiền lương tính theo tỷ lệ % tổng mức lợi nhuận tổng doanh thu sản phẩm dịch vụ + Đơn giá tiền lương đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi) xác định dựa yếu tố hệ số định mức lương theo cấp bậc công việc, định mức sản phẩm, định mức thời gian, định mức lao động công nhân viên chức mà phụ cấp lương theo quy định Nhà nước Có phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương, Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp cho phù hợp với điều kiện SXKD Doanh nghiệp Xác định thông số để xây dựng ĐGTL - Mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm (TSP) lao động định biên (Lđb) - Mức lương tối thiểu Doanh nghiệp lựa chọn để xây dựng ĐGTL TLmincty = TLmin x ( + Kđc) Trong đó: + TLmincty: Mức lương tối thiểu Doanh nghiệp lựa chọn + TLmin: Mức lương tối thiểu vùng + Kđc: Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu vùng Doanh nghiệp lựa chọn (tối đa không lần), phải đảm bảo nguyên tắc sau: ++ Nộp ngân sách nhà nước theo quy định luật thuế văn hướng dẫn ++ Mức tăng ( theo tỷ lệ %) tiền lương bình quân phải thấp mức tăng (theo tỷ lệ %) suất lao động bình qn ++ Phải có lợi nhận (P) P kế hoạch không thấp so với P thực năm trước liền kề SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan Lớp: TĐ-KT29A Trường Đại Học Cơng Đồn Khoa kế tốn - Hệ số lương theo cấp bậc cơng việc bình qn (Hcb) Hệ số lương theo cấp bậc cơng việc bình qn (Hcb) để xây dựng ĐGTL xác định sở cấp bậc cơng việc bình qn cơng nhân, nhân viên trực tiếp SXKD hệ số lương bình quân lao động gián tiếp - Hệ số phụ cấp bình quân tính đơn giá tiền lương (Hpc) - Hệ số phụ cấp bình qn tính đơn giá tiền lương (H pc) gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp chức vụ - Tiền lương tính thêm làm việc vào ban đêm (Vttlđ) tính (30%) tiền lương làm việc vào ban ngày a/ Đơn giá tiền lương tính tổng doanh thu: Tổng quỹ lương KH Vđg = Tổng doanh thu kế hoạch Tính theo cơng thức sau: Vđg [ Lđb x TLmincty x( Hcb + Hpc) ] x 12 tháng + Vttlđ = ∑Tkh Tổng quỹ lương = [ Lđb x TLmincty x( Hcb + Hpc) ] x 12 tháng +Vttlđ Trong đó: + Vđg: ĐGTL tính tổng doanh thu ( tính tỷ lệ % đ/1.000đ doanh thu) +Lđb, TLmincty, Hcb, Hpc, Vđt, Vttlđ: xác định + ∑Tkh: Tổng doanh thu kế họach b/ ĐGTL tính tổng doanh thu (-) tổng chi phí (chưa có tiền lương) Tổng quỹ lương KH Vđg= Tổng DT (-) tổng chi phí (chưa có tiền lương) Trong đó: +Tổng quỹ lương: Cách tính SVTH :Nguyễn Thị Phương Lan 10 Lớp: TĐ-KT29A ... + Vđg: ĐGTL tính tổng doanh thu ( tính tỷ lệ % đ/1.000đ doanh thu) +Lđb, TLmincty, Hcb, Hpc, Vđt, Vttlđ: xác định + ∑Tkh: Tổng doanh thu kế họach b/ ĐGTL tính tổng doanh thu (-) tổng chi phí... Quỹ lương doanh nghiệp trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả Phân loại quỹ tiền lương hạch toán; Về phương diện kế toán, quỹ tiền lương doanh nghiệp chia... lệ trích lập BHTN doanh nghiệp 2%, người lao động chịu 1% doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.4.5 Quỹ trợ cấp việc làm Quỹ trợ cấp việc làm doanh nghiệp dùng để chi