lời mở đầu PAGE 26 LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế Việt Nam nhất là khi Việt Nam ra nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, đã tạo điều kiện thuật lợi ch[.]
1 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với phát triển không ngừng kinh tế Việt Nam Việt Nam nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO, tạo điều kiện thuật lợi cho doanh nghiệp tư nhân nhà nước mở rộng kinh doanh, giao lưu học hỏI với nước trêm giới Cũng từ điều kiện đó, ngày có nhiều nghành nghề mở dẫn đến nhu cầu thiết cần lao động trẻ có lực động sáng tạo Một phận quan trọng thiếu Doanh nghiệp phận kế tốn, có vai trị tích cực việc điều hành kiểm sốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, công cụ quản lý kinh tế, tài chính, giúp ban giám đốc đưa định, kế hoạch, phương hướng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Với mục đích đào tạo lao động chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu thi trường nhằm giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng củng cố kiến thức học trường để vào thực tế công việc không bị bỡ ngỡ, giúp sinh viên tìm hiểu, nắm bắt cách tổ chức cơng tác kế tốn loại hình doanh nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc đân tạo điều kiện cho sinh viên thực tế doanh nghiệp.Từ sinh viên bước vào đời vững vàng PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY XÂY LẮP 665 1/ Quá trình hình thành phát triển công ty xây lắp 665 Công ty xây lắp 665 doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An – Tổng cục hậu cần (bộ quốc phịng) Ttrụ sở Cơng ty đặt Số 21 đường Lê Văn Lương- phường Nhân - quận Thanh xuân - thành phố Hà Nội Cơng ty xây lắp 665 có tiền thân xí nghiệp 665 thành lập tháng 11/1980 với nhiệm vụ chủ yếu xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp có quy mơ nhỏ ngồi qn đội Để hoà chung với nhịp độ phát triển kinh tế nước, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ giai đoạn định, Cơng ty có nhiều cố gắng để hồn thành chức chủ yếu kinh doanh xây lắp cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, vận tải, thuỷ lợi, cơng trình điện, nước cơng trình khác, sản xuất vật liệu gia cơng khí phục vụ cho nhu cầu Tổng cơng ty tiêu thụ thị trường Là thành viên Tổng công ty xây dựng Thành An, Cơng ty xây lắp 665 có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản ngân hàng sử dụng dấu theo quy định nhà nước Kể từ thành lập từ năm 1980 đến nay, Công ty không ngừng phát triển đầu tư, mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện với 980 cán công nhân viên nhiều năm kinh nghiệm, có 185 kỹ sư cử nhân, 106 kỹ thuật viên thợ lành nghề Tổng vốn kinh doanh cơng ty là: 21.532.808.608 đồng Trong đó: vốn cố định: 14.254.898.944 đồng vốn lưu động: 7.277.909.664 đồng Tổng doanh thu thực năm 2007 đạt: 218.117 triệu đồng lợi nhuận sau thuế năm 2007 1.032 triệu đồng Cơng ty có lực lượng phương tiện thiết bị hùng hậu lĩnh vực xây dựng, vận tải, với 426 phương tiện vận tải, thiết bị thi công, xây lắp đầu máy san ủi loại Để tồn phát triển gần 30 năm qua, Công ty phải trải qua nhiều bước thăng trầm, đặc biệt giai đoạn 1990-1991, chế quản lý nhà nước có thay đổi, đứng trước thách thức kinh tế thị trường (Nguyên vật liệu bị trượt giá, vay vốn ngân hàng khó khăn hơn…), cơng trình cơng ty xây dựng chủ yếu hoàn thành vào bàn giao sử dụng, việc nhận thầu cơng trình khó khăn, số lượng cơng trình cơng ty thi cơng giảm xuống, số lượng vật tư, xe, máy, người thừa Trước khó khăn chồng chất đó, công ty kịp thời chuyển hướng xếp lại máy quản lý, cắt giảm khâu trung gian, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, bổ sung thêm nhiệm vụ, chức nhằm đảm bảo thực phần kế hoạch pháp lệnh đáp ứng nhu cầu thị trường Bên cạnh đó, Cơng ty thực rà soát lại định mức lao động, tiêu hao nguyên vật liệu kết hợp với việc sử dụng chặt chẽ, hợp lý đội ngũ cán bộ, công nhân theo quy định phân công phân cấp Tổng công ty sách cán Đảng, nhà nước nhằm đảm bảo tập trung, thống đạo Nhờ có sách động hợp lý, với phương châm lên mạnh dạn, táo bạo chắn, Công ty bước mở rộng sản xuất tập trung nguồn lực cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường, tạo việc làm ổn định cho công nhân, tăng suất lao động hạ giá thành sản phẩm, hồn thành nghĩa vụ với Tổng cơng ty với Nhà nước Trong năm qua, đặc biệt sau Đại hội đại biểu Đảng Công ty lần thứ VII tháng năm 1996, Công ty hoạt động theo định hướng vừa củng cố hoàn thiện tổ chức để trở thành đơn vị mạnh, có đủ lực xây dựng cơng trình có quy mô lớn nước quốc tế vừa phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, thực đa dạng hố ngành nghề sản phẩm, đồng thời phải tìm kiếm giải công ăn việc làm, ổn định đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên Chính vậy, thời điểm tại, Cơng ty cơng ty làm ăn có hiệu công ty thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trưởng quốc phịng định số 888/QĐ cơng nhận Công ty xây lắp 665 doanh nghiệp hạngI Một số kết công ty đạt năm gần đây: Thực Chỉ tiêu Doanh thu ĐVT 2005 2006 Tỷ đồng 254.285 236.753 Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 3.595 1.843 2007 270.117 1.032 Đặc điểm kinh doanh công ty xây lắp 665 2.1: Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh: Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 110784 ngày 10/6/1996 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp với chức sau đây: + Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng + Xây dựng cơng trình giao thơng + Xây dựng cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện + Xây dựng cơng trình bưu điện, đường dây tải điện, trạm biến áp + Xây dựng cơng trình cơng cộng, cấp nước + Xây lắp cơng trình sân bay, bến cảng + Lắp đặt thiết bị, hoàn thiện trang trí nội, ngoại thất + Sản xuất vật liệu xây dựng + Kinh doanh bất dộng sản + Xuất nhập thiết bị, máy, vật liệu xây dựng, phưng tiện vận tải, nguyên vật liệu phục vụ nhu cầu sản xuất tổng công ty + Sản xuất khí Với lực mình, ngồi cơng trình trọng điểm Bộ quốc phịng, cơng ty cịn tham gia thi cơng xây dựng nhiều cơng trình lớn nhà nước Từ xí nghiệp chun thi cơng dự án nhỏ, chủ yếu địa phương, đến Công ty tổ chức tốt công tác tiếp thị, đấu thầu thi cơng dự án có quy mơ vừa lớn, có nhiều cơng trình có u cầu kỹ thuật cao, cơng nghệ thi công c cấu sản phẩm, từ đơn vị thi cơng dự án có quy mơ vừa lớn, có nhiều cơng trình có u cầu kỹ thuật cao, công nghệ thi công c cấu sản phẩm, từ đn vị thi công chủ yếu cơng trình nhà dân dụng, cơng nghiệp nhỏ, san lấp móng cơng trình số cơng trình giao thơng nhỏ địa phương làm chủ đầu tư công ty trở thành đơn vị mạnh xây dựng cơng trình giao thông hạ tầng, đồng thời làm tốt việc xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp có giá trị lớn, đại công ty tạo uy tín với chủ đầu tư chỗ đứng nhiều địa bàn quan trọng Các cơng trình cơng ty tham gia thi công như: công trình đường quốc lộ 1a đoạn Hà nội - Lạng sản; đường cao tốc láng - hoà lạc; đường cao tốc bắc Thăng long - Nội bài; bệnh viện trung ương quân đội 108; bệnh viện trung ưng quân đội 175 thành phố Hồ Chí Cinh; trường đại học quốc gia Viên chăn - CHĐNN Lào; viện lão khoa; viện da liễu trung ương, bệnh viện Bạch mai; trường sĩ quan lục quân i; hạ tầng khu công nghiệp dung quất; hạ tầng khu cơng ngiệp loteco, tồ án quân trung ương, Dự án NK785- Vũng Tàu, Gói thầu số 23 – K26 – TPHCM, Nhà chung cư cao tầng A3 - Mỹ Đình I, Đường giao thơng Chát- Huội Quảng… nhiều cơng trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, điện, nước với nhiều quy mô khác phạm vi nước Trong kinh doanh nhập vật tư, thiết bị công ty có đội ngũ cán kỹ thuật giàu kinh nghiệm đảm bảo cung ứng vật tư thiết bị phụ tùng xây dựng, lắp đặt kịp thời với chất lượng, giá phù hợp đáp ứng nhu cầu thị trường Về gia cơng, sản xuất khí: cơng ty tham gia thi công lắp dựng sản phẩm khí nhiều cơng trình như: nhà ga hàng không t1, nhà điều hành thưng mại mặt đất sân bay quốc tế nội bài, cơng trình vietel, viện sinh thái trung tâm khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia,… sáng chế, cải tạo nhiều phưng tiện vận ti, máy móc, giàn giáo phục vụ công tác xây dựng sản xuất vật liệu: sản phẩm vật liệu xây dựng công ty chủ yếu gạch nung gạch block Sản phẩm cung cấp cho cơng trình mà cơng ty đơn vị thuộc tổng công ty thi công đồng thời tiêu thụ phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị trường 2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý, nhiệm v ụ phòng ban Cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất, kết hợp với chức công ty xây lắp 665 thể hin qua s sau: Sơ đồ máy quản lý Công ty xây lắp 665 Giám đốc công ty PG§ SX-KD Phịng Kế hoạch TH Xí nghiệp giao thơng 37 PGĐ Chính trị Phịng Tài Kế tốn Xí nghiệp xây lắp 51 Văn phịng Xí nghiệp xây lắp 60 Phịng Dự án đấu thầu thÇu Xí nghiệp giao thơng 61 Phịng trị Cơng trường Cơng trường Công trường Công trường Công trường i 25 Độ Đội 26 Đội 27 Đội 28 Trong đó: - Giám đốc cơng ty: người đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước tổng công ty, trước pháp luật nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giám đốc người có quyền điều hành cao công ty, trực tiếp lãnh đạo lĩnh vực hoạt động công ty kinh tế, kế hoạch, tài chính, tổ chức hành chính, cơng tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, xây dựng quy chế quy định qu ản lý nội cơng ty - Phó giám đốc SX-KD: người giúp giám đốc công ty điều hành lĩnh vực: phụ trách dự án sản xuất, đấu thầu, công tác sản xuất, kỹ thuật thi công xây lắp, công tác sáng kiến ci tiến kỹ thuật, công tác an tồn bảo hộ lao động, phụ trách cơng tác sản xuất cơng nghiệp - Phó giám đốc trị: người giúp giám đốc công ty gii việc lĩnh vực cơng tác Đảng cơng tác trị, hoạt động tổ chức quần chúng: công đồn, phụ nữ, niên ** Các phịng ban ngành cơng ty - Phịng tài - kế tốn: phịng có chức giúp giám đốc cơng ty tổ chức máy kế tốn tài từ cơng ty đến chi nhánh xí nghiệp trực thuộc, tổ chức đạo kiểm sốt tồn cơng tác tài chính, tín dụng, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê nhà nước cụ thể hố điều kiện hoạt động cơng ty quy định tổng cơng ty - Phịng kế hoạch tổng hợp: phòng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty kế hoạch xây dựng đạo cơng tác kế hoạch Phịng có chức giúp giám đốc công ty tổ chức theo dõi báo cáo tổng hợp kế hoạch sản xuất tổng hợp kế hoạch thực hiện, kiểm tra giám sát kế hoạch thực - Văn phịng: có chức giúp giám đốc công ty công tác thực phương án xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dưỡng tuyển dụng quản lý tổ chức thực chế độ sách nhà nước cán công nhân viên chức nhà nước đầu mối giải công việc văn phịng hành Thực giao nhận chuyển cơng văn, chịu trách nhiệm giữ dấu quan - Phịng dự án đấu thầu: có chức giúp giám đốc làm thủ tục, hồ sơ, dự án đấu thầu kế hoạch xây dựng - Phịng trị: quan giúp cho giám đốc triển khai cơng tác đng, cơng tác trị, triển khai hoạt động trị, tuyên truyền, từ thiện quản lý hoạt động tổ chức quần chúng, công đoàn, niên, đoàn niên, phụ nữ PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XÂY LẮP 665 1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Hiện nay, cơng ty có xí nghiệp đội trực thuộc địa bàn cách xa giới thiệu trên, xuất phát từ đặc điểm để thuận lợi cho yêu cầu quản lý, cung cấp thơng tin kịp thời tình hình tài 10 cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung.Theo hình thức này, tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn cơng ty Phịng kế tốn xử lý thực cơng việc hạch tốn kế tốn, cịn đn vị trực thuộc, xí nghiệp, đội xây lắp bố trí hai nhân viên kế toán hướng dẫn hạch toán ban đầu định kỳ gửi tồn chứng từ phịng kế tốn cơng ty Ở phịng kế tốn cơng ty, sau nhận chứng từ ban đầu đội, kế toán phận tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị trực thuộc nghiệp vụ kinh tế phát sinh quan công ty Định kỳ số liệu tổng hợp để lập báo cáo tốn tồn cơng ty Việc áp dụng hình thức đảm bảo lãnh đạo thống nhất, tập trung cao độ, công tác kế tốn, tổng hợp số liệu cách nhanh chóng đồng thời thuận tiện cho việc áp dụng phưng tiện kỹ thuật tính tốn đại, máy kế tốn gọn nhẹ tiết kiệm chi phí hạch tốn Kế tốn trưởng Phó phịng TCKT Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế tốn tổng hợp Kế tốn Ngân hàng Kế tốn Xí nghiệp Kế tốn Thanh tốn Kế tốn TSCĐ Kế tốn đội trực thuộc cơng ty Kế tốn Cơng nợ 19 Mẫu IIb Chứng từ gốc Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt Sổ TK 111 Sổ quỹ tiền mặt Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Sơ đồ ghi sổ kế toán tiền mặt quỹ Căn ghi sổ kế toán: Hàng ngày kế toán vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để vào sổ chi tiết TK 111 (sổ quỹ tiền mặt) sổ nhật ký chung, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền từ vào sổ TK 111 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế tốn cộng sổ sau đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh lâp báo cáo tài Quy trình ln chuyển phiếu thu: Người có nhu cầu nộp tiền(đề nghị nộp tiền) → Kế toán tiền mặt (lập phiếu thu) → Kế toán trưởng (ký phiếu thu) → Thủ quỹ (thu tiền, ghi nhập quỹ ký 20 nhận người nộp) → Kế toán tiền mặt (ghi sổ) → Kế toán tiền mặt bảo quản lưu chứng từ Quy trình luân chuyển phiếu chi: Người có nhu cầu tiền(đề nghị chi tiền thông qua đơn đề nghị chi) → Giám đốc, kế toán trưởng(duyệt lệnh chi) → Kế toán tiền mặt (viết phiếu chi) → Kế toán trưởng (ký phiếu chi) → Thủ quỹ (chi tiền) → Kế toán tiền mặt (ghi sổ) → Kế toán tiền mặt bảo quản lưu chứng từ 2.3.2 Kế toán lao động tiền lương: Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp nhằm bảo đảm cho người lao động đủ để tái sản xuất, nâng cao, bồi dưỡng sức lao động Các hình thức trả lương công ty Đối với lao động th ngồi cơng ty giao cho đội trưởng đội xây dựng cơng trình tổ trưởng đội theo dõi sản xuất, trả lương theo hợp đồng khoán thuê ngồi Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương: Trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm: Được áp dụng cho đội ngũ công nhân trực tiếp tham gia thi cơng Hình thức trả lương theo thời gian: Được áp dụng cho cán gián tiếp làm việc công ty cán quản lý làm việc cơng trường Kế tốn lao động tiền lương Hàng ngày tổ trưởng tổ theo dõi tình hình lao động cơng nhân tổ chấm công vào bảng chấm công Đến cuối tháng dựa ... THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ CỦA CƠNG TY XÂY LẮP 665 1/ Q trình hình thành phát triển công ty xây lắp 665 Công ty xây lắp 665 doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An... vậy, thời điểm tại, Công ty cơng ty làm ăn có hiệu công ty thuộc Tổng công ty xây dựng Thành An, đến ngày 23/5/2000 Bộ trưởng quốc phòng định số 888/QĐ công nhận Công ty xây lắp 665 doanh nghiệp... ụ phòng ban Cơ cấu tổ chức quản lý, sản xuất, kết hợp với chức công ty xây lắp 665 thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy quản lý Công ty xây lắp 665 Giám đốc công ty PGĐ SX-KD Phũng K hoạch TH Xí nghiệp