Hoan chinh đã sửa lan 1

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua, nhờ vào trình đổi kinh tế thực sách hội nhập kinh tế quốc tế mà kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến mạnh mẽ đường tăng trưởng phát triển theo định hướng XHCN.Với phát triển yêu cầu ngày cao thị trường, thực sách mở cửa để hội nhập với kinh tế khu vực giới Đây hội thách thức cho tất doanh nghiệp Việt Nam Để đứng vững phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt yêu cầu đặt tất doanh nghiệp phải nâng cao hiệu uy tín, khơng cạnh tranh chất lượng mà cạnh tranh giá Do vậy, vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành đặt lên hàng đầu với doanh nghiệp.Tuy khơng cịn vấn đề mẻ ln vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, ý nghĩa sống cịn tất doanh nghiệp điều kiện Như biết nguyên vật liệu yếu tố tạo thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, có tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động q trình sản xuất kinh doanh.Nếu có biến động chi phí vật liệu tất yếu ảnh hưởng đến giá thành lợi nhuận doanh nghiệp Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm; từ tạo sức cạnh tranh thị trường, làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu với tư cách nội dung cơng tác hạch tốn kế tốn, phản ánh số tăng giảm vật liệu doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý tiết kiệm hiệu Hơn nữa, kế toán nguyên vật liệu cịn có mối quan hệ chặt chẽ với phần hành kế toán khác ảnh hưởng lớn đến phần hành Vì vậy, kế tốn ngun vật liệu có vai trị đặc biệt quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói riêng GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B SVTH: Vũ Thị Mai – KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN quản lý vĩ mơ Nhà nước nói chung Trong q trình thực tập Cơng ty Cổ phần An toàn Bảo hộ lao động, nhận thức vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu Em mạnh dạn tập trung nghiên cứu, tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu hồn thành luận văn sau: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần An tồn Bảo hộ lao động” nhằm đóng góp ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần An tồn Bảo hộ lao động Kết cấu luận văn bao gồm chương là: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần An tồn Bảo hộ lao động Chương 2: Thực trạng kế toán ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần An tồn Bảo hộ lao động Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần An tồn Bảo hộ lao động Mặc dù có nhiều cố gắng, hạn chế mặt thời gian, khả tiếp cận thực tế nên đề tài nghiên cứu em không tránh khỏi khiếm khuyết em mong nhận phê bình, góp ý thầy giáo mơn khoa kế tốn Nhân em xin gửi lời cẩm ơn chân thành đến cô giáo TS Vũ Thị Kim Anh, thầy cô trường tận tình truyền đạt kiến thức cho em, tất anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần An tồn Bảo hơ lao động nhiệt tình giúp đỡ em hịan thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 08 năm 2014 Sinh viên thực Vũ Thị Mai GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B SVTH: Vũ Thị Mai – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN CHUƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vị trí vai trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tuợng lao động ba yếu tô cấu thành trình sản xuất Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh khơng giữ gun đựợc hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh , giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo sản phẩm - Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hịan tồn hình thái ban đầu giá trị đuợc chuyển toàn phân vào chi phí sản xuất 1.1.3 Vị trí nguyên vật liệu q trình sản xuất Có yếu tố sản xuất mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có: - Tư liệu lao động - Đối tuợng lao động - Sức lao động Theo Mác: “Tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động tạo cải vật chất cho xã hội đối tuợng lao động” NVL đối tượng lao động đựợc thay đổi lao động có ích tác động vào nó, mà đối tượng lao động nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc tài sản lưu động Nguồn NVL chủ yếu từ thiên nhiên , khơng phải vơ tận Ngày người có kế hoạch khai thác, sử dụng hợp lý nguồn nguyên GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B SVTH: Vũ Thị Mai – KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN liệu thiên nhiên Nó yếu tố khơng thể thiếu đựợc q trình sản xuất sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay khơng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời chất lượng sản phẩm có đảm bảo hay khơng phụ thuộc nhiều vào nguyên vật liệu Thực tế cho thấy bánh không ngon nguyên vật liệu làm có chất lượng tồi, viên thuốc khơng có tác dụng có ngun vật liệu làm viên thuốc khơng đảm bảo chất lượng, số lượng quy cách Như sản xuất khơng tiến hành khơng có ngun vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu chất lượng sản phẩm từ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Xét phương diện khác ta thấy đựợc vị trí nguyên vật liệu q trình sản xuất Về mặt chi phí: Chi phí NVL thừờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất, chiếm khoảng 70-80% từ cho thấy việc tiết kiệm chi phí NVL có ý nghĩa quan trọng đến việc hạ giá thành sản phẩm Các doanh nghiệp nên tập trung quản lý NVL cách chặt chẽ tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất chừng mực định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng sản phẩm cho xã hội Xét mặt vật: NVL sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào sản xuất NVL tiêu dung tồn thay đổi hồn tồn hình thái vật b an đầu Xét mặt giá trị: NVL phần toàn vốn kinh doanh, tài sản dự trữ thuộc tài sản cố định, việc tăng tốc lưu chuyển vốn kinh GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B SVTH: Vũ Thị Mai – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN doanh khơng thể tách rời việc dự trữ sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm Chúng ta thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp phải chặt chẽ tất măt sau: chất lượng, số lượng, chủng loại việc tổ chức công tác kế tốn ngun vât liệu điều khơng thể thiếu việc quản lý nguyên vật liệu , nhằm cung cấp kịp thời, đồng bộ, nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất 1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu Kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ kế tóan ghi chép tổng hợp tình hình nhập, xuất kho NVL mà nhà quản lý biết tình hình cụ thể nguyên vật liệu doanh nghiệp mà đưa định phù hợp với tình hình để doanh nghiệp phát triển mạnh 1.2Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghệp 1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán NVL Xuất phát từ tầm quan trọng NVL công tác quản lý nguyên vật liệu môt tất yếu khách quan cho nến sản xuất xã hội, cơng tác thiếu doanh nghiệp Vì cần phải quản lý nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng *) Ở khâu thu mua: Mỗi loại NVL có tính chất lý hóa khác nhau, công dụng, tỷ lệ khấu hao vào sản phẩm khác Vì vậy, thu mua cần phải quản lý cho đủ số lượng, chất lượng tốt, giá hợp lý mức hao hụt nằm trọng định mức phù hợp với kê hoạch sản xuất doanh nghiệp *) Ở khâu bảo quản: Mặt khác phải đảm bảo tốt loại NVL, mua theo quy dịnh phù hợp với tính chất lý, hóa cơng dụng ngun vật liệu, đồng thời phải tổc chức tốt kho tàng, bến bãi, trang GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B SVTH: Vũ Thị Mai – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN bị đầy đủ phương tiện cân đo tránh mát, hư hỏng, hao hụt, đảm bảo cho viêc nhập, xuất, kiểm tra cần *) Ở khâu dự trữ: NVL phải dự trữ cách hợp lý tức cần phải tính tốn lượng ngun vật liệu cần thiết cho sản xuất đảm bảo không thừa khơng thiếu tránh gây nên tình trạng ứ đọng vốn sản xuất bị gián đoạn thiếu nguyên vật liệu *) Ở khâu sử dụng: Phải xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu tỷ trọng chi phí NVL tổng chi phí khơng tiết kiệm định mức tiêu hao cho phép điều kiện ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm uy tín sản phẩm thị trường 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán NVL Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán NVL doanh nghiêp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tố chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu, tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập-xuất-tồn kho vật liệu.Tính giá thành thực tế vật liệu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư nhằm cung cấp kịp thời, đầy đủ chủng loại cho trình sản xuất kinh doanh - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuât hạch toán vật liệu tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lượng, giá trị vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu theo chế độ, phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống cơng tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo đạo cơng tác kế tốn phạm vị ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Phân bổ hợp lý giá trị vật liệu, sử dụng đối tượng tập hợp chi phí kết sản xuất kinh doanh Kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ quy định, tập hợp báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B SVTH: Vũ Thị Mai – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN quản lý, phân tích tình hình thu mua bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm - Tính tốn phản ánh xác số lượng, giá trị vật liệu tồn kho nhằm phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời 1.3Phân loại đánh giá NVL doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu Do tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác nhau, nên sử dụng nguyên vật liệu khác Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp loại nguyên vật liệu theo nội dung cơng dụng, tính chất thương phẩm chúng nhằm phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với thứ vật liệu cần tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp *) Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu đối tượng lao động cấu thành lên thực thể sản phẩm đất sét, bột đá, men màu để sản xuất viên gạch công ty cổ phần xây dựng Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống nhau, doanh nghiệp khí nguyên vật liệu sắt, thép… Doanh nghiệp sản xuất đường nguyên vật liệu mía, cịn doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu đừờng, bột, nha…có thể sản phẩm doanh nghiệp làm nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác Đối với nửa thành phẩm mua ngòai để tiếp tục gia cơng chế biến coi ngun vật liệu VD: doanh nghiệp dệt mua sợi dệt vải GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B SVTH: Vũ Thị Mai – KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐOÀN - Vật liệu phụ vật liệu sử dụng có tác dụng phụ trợ cho q trình sản xuất, sử dụng kết hợp vơi NVL để hoàn thành sản phẩm in, nhãn mác, baobì hộp giấy - Nhiên liệu vật liệu sử dụng phục vụ công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vân tải, máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất như: xăng, dầu, than - Phụ tùng thay gồm loại phụ tùng, chi tiết sử dụng thay thế, sửa chữa máymóc, thiết bị sản xất, phương tiện vận tải - Thiết bị xây dựng gồm thiết bị cần lắp đặt khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ…dung công tác xây lắp, xây dựng - Vật liệu khác loại vật liệu loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm: gạch vỡ, thép, phế liệu thu hồi Tùy theo vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại hình doanh nghiệp mà vật liệu nêu lại chia thành nhiều nhóm, thứ, quy cách Sổ danh điểm vật liệu sơ cho công tác quản lý doanh nghiệp giảm khối lượng cho việc ghi chép phương tiện sử dụng để hạch toán chi tiết vật liệu cách dễ dàng *) Căn vào nguồn hình thành, NVL chi làm nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp sản xuất VN: Doanh nghiệp chế biến cá thu xuất có đội tổ chức thu mua cá thu cung cấp NVL cho phận chế biến Cách phân lại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, làm sở để xác định giá trị vốn thực tế NVL nhập kho *) Căn vào mục đích, cơng dụng NVL, chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh bao gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B SVTH: Vũ Thị Mai – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN + Ngun vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán + Đem vốn góp liên doanh + Đem quyên tặng 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thước đo tiền tệ biểu giá trị vật liệu xác định giá trị ghi sổ theo nguyên tắc định Về nguyên tắc NVL phải đánh giá theo giá vốn thực tế NVL Để đảm bảo yêu cầu kịp thời giảm bớt khối lượng công việc biến động hang ngày vatạ liệu Cách đánh giá NVL thường sử dụng: 1.3.2.1 Đánh giá NVL theo giá thực tế nhập kho *) Giá thực tế nguyên vật liệu mua - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTT theo phương pháp khấu trừ: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua chưa thuế GTGT + Chi phí thu mua thực tế + Thuế nhập (nếu có) - CK thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Giá thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua có thuế GTGT + Chi phí thu mua thực tế + Thuế nhập khẩu( có) - CK thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả *) Giá thực tế nguyên vật liệu tự chế gồm: - Giá thực tế NVL xuất cho gia công chế biến - Chi phí gia cơng chế biến *) Giá thực tế NVL th ngồi gia cơng chế biến gồm: Trị giá vốn thực tế = Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho thuê GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B + Số tiền phải trả cho người nhận + Chi phí vận chuyển bốc dỡ SVTH: Vũ Thị Mai – KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG ĐỒN nhập kho ngồi gia cơng chế biến gia cơng chế biến giao nhận *) Giá thực tế nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá hội đồng liên doanh thỏa thuận Các chi phí khác tiếp nhận vật tư + *) Giá thực tế nguyên vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá ghi nhận biên giao nhận Các chi phí phát sinh tiếp nhận + *) Giá thực tế nguyên vật liệu biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá trị hợp lý + Các chi phí khác phát sinh *) Giá thực tế NVL thu từ phế liệu: đánh giá theo giá ước tính 1.3.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế xuất kho Trong trường hợp kế toán sử dụng giá thực tế NVL sử dụng phương pháp sau: *) Phương pháp nhập trước- xuất trước: phuơng pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối tính theo đơn giá lần nhập sau *) Phươg pháp nhập sau- xuất trước: phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập.Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập đầu tiền GVHD: TS Vũ Thị Kim Anh CĐKT13B 10 SVTH: Vũ Thị Mai –