TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SOUGOU VIỆT NAM Hải Phòng/2022 MỤC[.]
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Sougou Việt Nam
Công ty TNHH Sougou Việt Nam chuyên sản xuất các mặt hàng chủ yếu là:
- Các thiết bị đóng cắt trung thế từ 24KV đến 40 KV, 50KV
- Các thiết bị đóng cắt hạ thế
- Các loại máy phát điện
Tất cả sản phẩm của công ty được sản xuất bằng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 của tổ chức chúng nhận TUV của Cộng hòa Liên Bang Đức vào tháng 10 năm 2007.
Những sản phẩm của công ty là những sản phẩm thuộc ngành công nghiệp nhẹ cơ bản có đặc điểm là giá trị kinh tế cao Những sản phẩm của công ty có giá trị sử dụng lâu dài và thường từ 10 năm đến 20 năm, tính kỹ thuật cao cho nên có yêu cầu rất khắt khe trong quá trình sử dụng lẫn bảo quản Sản phẩm phải được sử dụng ở những nơi kín đáo, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, ngoài ra cũng không được để ở những nơi có nhiệt độ quá cao hoặc những nơi ẩm thấp.
Công ty sản xuất theo đơn đặt hàng, quy mô sản xuất vừa, chu kỳ sản xuất dài hay ngắn phụ thuộc vào đơn hàng Nếu sản xuất nhiều thì chu kỳ sản xuất sẽ dài và ngược lại.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tiến hành dựa vào các đơn đặt hàng của khách hàng với khối lượng sản phẩm luôn thay đổi Quy khép kín nên không có sản phẩm dở dang cuối kỳ Bên cạnh đó, sản phẩm của Công ty lại mang tính chất đặc thù riêng của ngành điện, hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, gối nhau Xuất phát từ những điều kiện cụ thể đó của Công ty và để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán, đối tượng tính chi phí sản xuất của Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Đặc điểm quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trình sản xuất các thiết bị đóng cắt điện như sau:
Sơ đồ 1.1: Qui trình sản xuất sản phẩm tại Công ty
Giải thích quy trình sản xuất sản phẩm:
Bước 1: Công ty nhận đơn đặt hàng của khách, chuyển đơn hàng xuống phòng Kỹ thuật sau khi đã xem xét và duyệt đơn hàng Phòng kỹ thuật tiếp
Bản vẽ kỹ thuật KDDLR Máy hàn Lắp ráp
Các tủ điện nhận đơn hàng, lập bản vẽ kỹ thuật, thiết kế theo yêu cầu của khách hàng. Căn cứ vào bản vẽ lập dự kiến vật tư, chuyển dự kiến xuống phòng Kế toán để kiểm tra số lương vật tư trong kho Dựa vào đó mà phòng Kế toán lập đề xuất mua vật tư.
Bước 2: Căn cứ vào đề xuất mua chuyển xuống cho bộ phận thu mua đi mua nguyên vật liệu.
Bước 3: Hàng mua về kiểm tra chất lượng, xem vật tư nào cần phải đi thí nghiệm thì đem đi thí nghiệp còn lại nhập kho công ty.
Bước 4: Hàng từ kho công ty được xuất sang 2 kho: kho dở dang lắp ráp và kho dở dang sản xuất.
Bước 5: Tại kho dở dang sản xuất việc sản xuất được tiến hành như sau:
+ Xuất tôn cho vào máy cắt tôn, cắt theo kích thước đặt hàng của khách hàng và theo bản vẽ thiết kế từ phòng kỹ thuật chuyển xuống.
+ Cho tôn vào máy chấn sử dụng kết hợp với thép lá cán nguội với kích thước hợp với bản thiết kế, bulong, ốc vít, bản lề, nắp hòm công tơ, kính lắp hòm công tơ ghép thành một vỏ tủ.
+ Dùng máy phun sơn, phun đều vỏ tủ tạo thành một vỏ tủ điện hoàn chỉnh. + Chuyển vỏ tủ điện sang bộ phận lắp ráp.
Bước 6: Tại kho dở dang lắp ráp, sau khi nhận được vật liệu dùng máy hàn, hàn thanh đồng, bọc vỏ nhựa cách điện, đục lỗ thanh đồng các loại Sau đó lắp ráp các phụ kiện với nhau, lắp ráp thanh tiếp địa, bộ chống sét lan truyền, atomat, congtacto, phụ kiện liên động ACB, cuộn cắt, cuộn đóng,… lắp ráp vào vỏ tủ điện.
Bước 7: Sau khi đưa vào vỏ tủ điện sản phẩm được hoàn thành là các tủ điện như: tủ công tơ, tủ điều khiển, tủ phân phối, tủ tổng, tủ tự động tụ bù,
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty
Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, công ty đã Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty theo sơ đồ 1.2:
Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty
Giải thích quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm tại Công ty:
- Khách hàng: Đặt hàng theo số lượng, kích cỡ, màu sắc và nội dung yêu cầu của sản phẩm.
Phân xưởng thành phẩm gồm:
Phân xưởng sản xuất gồm:
- Phòng Kế hoạch: Dựa vào định mức kế hoạch tính toán cho khách hàng biết báo giá 1 đơn vị sản phẩm, khách hàng chấp nhận, phòng Kế hoạch lập bản hợp đồng kinh tế với khách hàng, hẹn ngày đến duyệt mẫu, nếu khách hàng duyệt mẫu phòng Kế hoạch lập kế hoạch và chuyển sang phòng kỹ thuật.
+ Căn cứ vào bản hợp đồng để thiết kế mẫu như kiểu dáng, nội dung, mầu sắc, hình ảnh,…
+ Căn cứ vào kích thước sản phẩm tính toán, sắp xếp các linh kiện trong sản phẩm và tiết kiệm khoảng giữa cách các linh kiện.
+ Thiết kế xong chuyển sang cho phân xưởng
- Phân xưởng hoàn thiện: Căn cứ vào các thiết kế chi tiết của phòng Kỹ thuật bộ phận này có trách nhiệm thiết kế mẫu sản phẩm Sau đó, lại chuyển cho phân xưởng sản xuất.
- Phân xưởng sản xuất: Sản xuất thử 01 đến 05 sản phẩm mẫu gửi lên phòng
Kế hoạch mời khách hàng đến duyệt Nếu khách hàng chấp nhận mẫu mã, mầu sắc, kiểu dáng Phòng kế hoạch có kế hoạch cho sản xuất đồng loạt theo số lượng hợp đồng Tại phân xưởng sản xuất máy tự động chuyển qua các tổ sản xuất và ra thành phẩm.
- Phân xưởng thành phẩm: Tổ phân loại, tổ đóng kiện, tổ kiểm đếm, tổ bao gói và hoàn thành nhập kho.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SOUGOU VIỆT NAM
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Sougou Việt Nam
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng không thể thiếu được trong sản xuất, nó là yếu tố chính nhằm tạo ra sản phẩm Công ty TNHH Sougou Việt Nam với sản xuất kinh doanh chủ yếu là sản xuất kinh doanh các thiết bị đóng cắt trung thế, hạ thế,máy phát điện, trạm biến áp, do đó nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng là những vật liệu mang tính chất đặc thù của ngành sản xuất tủ điện gồm: bộ chuyển thiết bị đóng nguồn điện, contactor, vật liệu và các hóa chất khác,…
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tới 60% ~ 75% giá thành của sản phẩm Vì vậy, việc tập hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm đồng thời góp phần tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu từ đó giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu của Công ty được hạch toán chi tiết và được chia làm những loại sau:
Loại 1: Bộ chuyển nguồn điện, contactor, rơ le,…được theo dõi trên tài khoản 1521 Đây được coi là vật liệu không thể thiếu được trong quá trình sản xuất của Công ty Chi phí vật liệu này thường chiếm tới 60% - 70% trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm.
Loại 2: Bao gồm toàn bộ các loại vật liệu khác như nạp ắc quy, dây điện, cầu trì, hóa chất các loại,…được theo dõi trên tài khoản 1522 Đây là những vật liệu góp phần nâng cao tính năng hoàn thiện sản phẩm bao bì.
Về bộ chuyển nguồn điện, contactor, rơ le,…Công ty sử dụng rất đa dạng, nhiều loại, nhiều màu sắc khác nhau như: đen, trắng, xanh lá, xanh dương,…Do tính chất của loại tủ điện này có yêu cầu cao về độ bền và chuẩn xác của các thiết bị mang tính chất đặc thù chỉ dành riêng cho tủ điện.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,…sử dụng trực tiếp vào mục đích sản xuất sản phẩm.
TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp được mở chi tiết theo từng phân xưởng là phân xưởng sản xuất và phân xưởng hoàn thiện.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý tại phân xưởng mà kế toán công ty tiến hành mở chi tiết TK 621 như sau:
TK 621.1 - Chi phí NVL trực tiếp phân xưởng sản xuất.
TK 621.2 - Chi phí NVL trực tiếp phân xưởng hoàn thiện.
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng do phòng Kế hoạch lập, phân xưởng sản xuất viết Phiếu yêu cầu vật tư (Biểu số 2.1)
Căn cứ vào phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, bộ phận vật tư lập phiếu xuất kho (Biểu số 2.2) gồm 3 liên Người lĩnh vật tư mang 2 liên xuất vật tư đến thủ kho để nhận vật tư sau khi đã kiểm nhận số lượng, chất lượng thực nhập. Người nhận và thủ kho phải ký vào 2 liên, thủ kho đánh số phiếu và giữ một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật liệu để hạch toán, một liên người nhận đưa về cho Quản đốc hoặc cán bộ phụ trách để kiểm tra số lượng, chất lượng vật liệu từ kho đến nơi sử dụng đồng thời làm căn cứ lập báo cáo quyết toán vật tư hàng tháng.
Giá xuất nguyên vật liệu được tính theo phương pháp giá trị bình quân gia quyền, kế toán phải xác định đơn giá bình quân theo từng danh điểm NVL Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và vật tư xuất kho kế toán xác định giá NVL xuất kho theo công thức sau: Đơn giá BQ Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập Khối lượng NVL tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL nhập
Trị giá NVL xuất kho = Số lượng vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân của vật liệu xuất kho
Ví dụ: Căn cứ vào phiếu yêu cầu vật tư của phân xưởng sản xuất với số lượng Socomec 4 cực, kế toán tính đơn giá Socomec 4 cực xuất kho theo phương pháp bình quân:
Căn cứ vào bảng nhập xuất tồn nguyên vật liệu ta có số lượng Socomec
4 cực tồn kho trước lúc nhập là: 500 chiếc với trị giá là 14.000.000đồng và số lượng Socomec 4 cực nhập kho là: 2.800 chiếc theo đơn giá nhập kho là:30.000đồng/chiếc và trị giá thực tế Socomec 4 cực nhập kho là:
84.000.000đồng Từ đó kế toán tính đơn giá Socomec 4 cực xuất kho như sau:
Vậy đơn giá Socomec 4 cực xuất kho là: 29.697đồng/chiếc căn cứ vào đơn giá xuất kho thủ kho lập phiếu xuất kho theo mẫu sau:
Biểu số 2.1: Phiếu yêu cầu vật tư Đơn vị: Công ty TNHH Sougou
Bộ phận: Phân xưởng sản xuất
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU YÊU CẦU VẬT TƯ
T Tên vật tư ĐVT Số lượng Mục đích
1 Socomec 4 cực Chiếc 1.560 Dùng trực tiếp cho sản xuất
2 Contactor Chiếc 1.536 Dùng trực tiếp cho sản xuất
Hải Phòng, ngày 02 tháng 3 năm 2022
Giám đốc Phòng Kế hoạch Phân xưởng sản xuất
Biểu số 2.2: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Sougou Việt Nam Địa chỉ: Nhà xưởng A-3, Khu công nghiệp Nomura-Hải Phòng, Xã An Hưng,
Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng
- Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Phong
- Bộ phận: Phân xưởng sản xuất
- Lý do xuất kho: Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm
- Địa điểm: Nhà xưởng A-3, Khu công nghiệp Nomura-Hải Phòng, Xã An Hưng, Huyện An Dương, Thành phố Hải Phòng
Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư,
Số lượng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bảy mươi bảy triệu, không trăm bốn mươi bảy nghìn, ba trăm hai mươi đồng./.
Có TK 152: 166.125.000 Định kỳ khi nhận được phiếu nhập kho, phiếu xuất kho của thủ kho gửi lên, phòng Kế toán mà cụ thể là bộ phận kế toán vật tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào sổ chi tiết Sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập -xuất -tồn của từng loại nguyên vật liệu theo cả 2 chỉ tiêu: số lượng và giá trị.
Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu tiến hành cộng sổ chi tiết nguyên vật liệu để kiểm tra đối chiếu với thẻ kho để tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót trong quá trình ghi sổ kế toán Hàng quý và cuối niên độ kế toán Công ty tiến hành kiểm kê hàng tồn kho.
Biểu số 2.3: Sổ chi tiết TK621
Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tượng: Phân xưởng sản xuất
Diễn giải Số hiệu TKĐƯ
Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
Xuất kho NVL sản xuất SP 152 77.047.320
Xuất kho nhiên liệu chính phục vụ xuất sản phẩm 152 24.826.494
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mở cho các phân xưởng kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số liệu trên dòng tổng cộng số phát sinh trong kỳ của sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được đối chiếu với số liệu trên sổ cái TK621 ở dòng số phát sinh trong kỳ Nếu số liệu đối chiếu mà không khớp thì kế toán phải kiểm tra lại quá trình ghi sổ kế toán.
Biểu số 2.4: Sổ tổng hợp TK621
TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty TNHH Sougou Việt Nam sử dụng hình thức ghi Sổ Nhật ký chung, được thực hiện trên máy tính Vì vậy, để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là Sổ Nhật ký chung,
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Mặc dù, Công ty được thành lập được một thời gian dài nhưng vẫn còn gặp nhiều khó khăn Song công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng của Công ty đã đi vào nề nếp phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đã đặt ra góp phần không nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty đạt hiệu quả cao đem lại lợi nhuận cao.
Về phương pháp tính lương công nhân trực tiếp sản xuất: Việc Công ty
TNHH Sougou Việt Nam lựa chọn phương pháp trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về thời gian và chất lượng lao động vì tiền lương gắn chặt với kết quả lao động của họ Vì vậy, tránh được tình trạng ỷ lại trong công việc của công nhân do hình thức trả lương theo thời gian mang lại và hợp đồng được đảm bảo về thời gian cũng như chất lượng sản phẩm.
Việc áp dụng hình thức tiền lương phù hợp với từng đối tượng lao động trong Công ty đã góp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn lao động Từ đó tiết kiệm hợp lý về lao động sống trong chi phí sản xuất kinh doanh, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương của từng người giúp cho kế toán tổng hợp tiền lương và tính giá thành sản phẩm thuận tiện.
Công ty có chế độ tiền lương, tiền thưởng rõ ràng từ đó khuyến khích người lao động tin tưởng, gắn bó lâu dài với Công ty.
Về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Đánh giá được tầm quan trọng của phần hành này, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Sougou Việt Nam đã đi vào nề nếp ổn định ở một chừng mực nhất định, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đã phản ánh đúng thực trạng của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý mà Công ty đề ra.
Trong các khoản mục chi phí sản xuất của Công ty, chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao Nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất là do Công ty tự mua Với đặc điểm của ngành sản xuất thiết bị điện, tủ điện nên nguyên vật liệu chủ yếu cũng là các thiết bị điện,…nên tương đối dễ mua trên thị trường, nguyên vật liệu của Công ty dùng đến đâu mua đến đó, Công ty chỉ dự trữ một lượng nhất định cho đầu kỳ và cuối kỳ với những loại vật liệu thường xuyên dùng đến Đây là mặt tích cực của Công ty góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh, giải quyết nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp.
Các nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng hầu hết được nhập từ trong nước Khi có nhu cầu Công ty được thị trường cung ứng lượng nguyên vật liệu đầu vào một cách nhanh chóng và đầy đủ Việc mua nguyên vật liệu dựa trên nguyên tắc ở đâu chất lượng đảm bảo phù hợp sản xuất, giá cả phải chăng thì Công ty nhập vào Điều này góp phần giảm chi phí nguyên vật liệu đầu vào, giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Về công tác quản lý chi phí sản xuất: Việc phân loại chi phí sản xuất tìm ra khả năng tiềm tàng để tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm.
Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Việc áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm trực tiếp và thích hợp của Công ty không những đảm bảo được nguyên tắc giá phí và nguyên tắc khách quan mà còn đảm bảo chính xác cao cho giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Công ty TNHH Sougou Việt Nam còn bộc lộ một số mặt hạn chế cần được tiếp tục hoàn thiện.
Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngoài những ưu điểm nêu trên Công ty vẫn còn tồn tại một số vấn đề sau:
Về việc luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ ở Công ty được áp dụng theo đúng quy định Tuy nhiên, do Công ty có đặc thù về quy trình sản xuất là trải qua nhiều công đoạn khác nhau nên việc luân chuyển và tập hợp chứng từ còn chậm nên việc kiểm tra thường xuyên là rất khó khăn và không kịp thời và thiếu chính xác Điều này ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo cấp trên, cũng như đôi khi không đáp ứng yêu cầu về thời gian nộp các báo cáo về thuế và số liệu trong các quan hệ thanh toán.
Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty hiện nay là chưa đúng Việc hạch toán toàn bộ chi phí nguyên vật liệu của Công ty trong kỳ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất chưa theo như chế độ kế toán quy định, nó không phản ánh được chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm Cụ thể, Công ty chỉ có thể tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm những chi phí về vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, còn vật liệu sử dụng cho hoạt động khác ngoài sản xuất phải được hạch toán riêng.
Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung: Chi phí về điện của Công ty là khoản chi phí khá lớn nhưng Công ty lại không hạch toán riêng được chi phí điện cho sản xuất là bao nhiêu, chi phí điện cho hoạt động khác là bao nhiêu Với việc hạch toán như vậy thì Công ty không thể tính toán được chính xác chi phí sản xuất chung để hạch toán vào chi phí sản xuất sản phẩm.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để làm tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán
Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc điểm của đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp Đó là một quá trình từ chỗ nhận thức đi đến thay đổi thực tế, rồi lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu cho công tác quản lý
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sougou Việt Nam
3.2.1 Về chứng từ luân chuyển
Do đặc thù về quy trình sản xuất là trải qua nhiều công đoạn khác nhau nên việc luân chuyển và tập hợp chứng từ còn chậm Chính vì vậy, phòng kế toán nên đưa ra quy định chặt chẽ về luân chuyển chứng từ, nhất là về thời gian nộp chứng từ chính xác và đề nghị ban lãnh đạo phải có biện pháp xử lý khi nhân viên không thực hiện đúng quy định Cần có sự hỗ trợ đắc lực của Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng để động viên cán bộ công nhân viên trong việc luân chuyển chứng từ. Đối với các đơn đặt hàng lớn, phòng Kế toán có thể trực tiếp cử nhân viên để hỗ trợ và đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo chính xác, kịp thời.
Ngoài ra, mẫu biểu mà công ty đang tính giá thành sản phẩm trong phần tính giá thành sản phẩm là chưa đúng theo mẫu biểu được quy định trong sổ sách kế toán ở Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22/12/2014 Công ty có thể lập mẫu Bảng tính giá thành sản phẩm như sau:
Bảng 3.1: Thẻ tính giá thành sản phẩm
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Thời gian bắt đầu:…Thời gian hoàn thành bàn giao:…
Khoản mục CPSXDDĐK CPSXPSTK CPSXDDCK Tổng Z
Người lập bảng Kế toán trưởng
3.2.2 Về xác định kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Thứ nhất: Công ty cần tách riêng chi phí công cụ dụng cụ trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ của Công ty để tính vào chi phí sản xuất chung.
Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu của Công ty trong kỳ được chính xác thì ngay từ khâu hạch toán nguyên vật liệu kế toán cần phân loại rõ từng loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế.
- Vật liệu chính gồm: Socomec 4 cực, rơ le được theo dõi trên TK 1521;
- Vật liệu phụ gồm: lưới, dây điện, hóa chất các loại …được theo dõi trên TK 1522;
- Nhiên liệu: xăng, dầu hỏa,…được theo dõi trên TK 1523;
Trong đó chỉ có chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, động lực được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn phụ tùng thay thế tính vào chi phí sản xuất chung nếu phát sinh trong nội bộ phân xưởng.
Lưu ý: Ở đây ta chỉ tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp những chi phí về vật liệu sử dụng cho sản xuất còn những vật liệu sử dụng cho hoạt động khác ngoài sản xuất Công ty phải hạch toán riêng để tính vào chi phí sản xuất chung, hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp. Để có thể thấy rõ điều này kế toán phải lập bảng phân bổ NVL – CCDC dùng trong tháng cho từng đối tượng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL – CCDC được lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng.
Kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí điện năng: Đây là khoản chi phí khá lớn của Công ty Việc Công ty hạch toán toàn bộ chi phí điện năng vào TK 627 – Chi phí sản xuất chung là chưa phù hợp, không khuyến khích được các bộ phận tiết kiệm điện năng Khoản chi phí này nên phân bổ ra chi phí điện năng dùng cho sản xuất, chi phí điện dùng vào hoạt động quản lý.
Nếu Công ty TNHH Sougou Việt Nam không lắp đồng hồ cho phân xưởng sản xuất riêng, cho bộ phận quản lý riêng thì Công ty có thể phân bổ theo một tỷ lệ phù hợp.
- Điện dùng cho sản xuất: 80% trên tổng số
- Điện dùng cho quản lý: 20% trên tổng số
Cuối tháng kế toán thực hiện tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xưởng, lập chứng từ và vào sổ cái TK 627 – chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng theo từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung,cuối tháng được kết chuyển sang TK 154 để tính chi phí sản xuất.
3.2.3 Về báo cáo chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Hiện tại ở công ty công việc xử lý số liệu kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm kế toán chính vì vậy công việc cập nhật chứng từ kế toán ban đầu rất quan trọng cần được lưu ý sao cho việc hạch toán đúng đối tượng, không bỏ sót hay hạch toán sai Trước khi tiến hành tính giá thành sản phẩm kế toán nên tiến hành rà soát lại toàn bộ số liệu trong tháng vì thực tế qua tìm hiểu công tác tính giá thành trên phần mềm nhiều khi chi phí được phân bổ vào sản phẩm quá nhiều hay quá ít hay phân bổ vượt định mức do kế toán phần hành hạch toán sai tài khoản hay vào sai khoản mục phí dẫn đến việc xác định và phân bổ chi phí không chính xác vì vậy kế toán chi phí giá thành cần phải rà soát số liệu trước khi tính giá cho từng loại sản phẩm. Đối với việc kiểm soát và phân tích sự biến động của giá thành sản phẩm Hàng tháng khi đã xây dựng được giá thành sản phẩm trong tháng Công ty nên tiến hành phân tích và so sánh để đánh giá sự biến động của giá thành sản phẩm qua các tháng, từ đó có thể biết được những nguyên nhân dẫn đến chi phí sản xuất phát sinh lớn bất thường hoặc giá thành biến động quá lớn giữa các tháng.
Bảng 3.2: Bảng phân tích biến động chi phí
PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ ẢNH HƯỞNG ĐẾN GIÁ THÀNH
STT Nhân tố Dự toán Thực tế Biến động
Nguyên nhân Đề xuất giải pháp
Kỳ tính giá thành của công ty trùng với kỳ báo cáo Đối với các đơn hàng lớn, thời gian sản xuất dài, mỗi quý chỉ hoàn thành một khối lượng sản phẩm nhất định thì kỳ tính giá thành theo quý của công ty là hợp lý.
Tuy nhiên đối với những đơn hàng nhỏ, thời gian sản xuất và hoàn thành nằm ngay trong các tháng đầu quý, hoặc đối với các đơn hàng lớn mà thời điểm hoàn thành thực sự không đúng vào cuối quý thì kế toán gía thành sản phẩm không nên đợi đến đúng kỳ tính giá thành (cuối quý) mới tính giá thành thực tế cho đơn hàng Để đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách kịp thời, để đảm bảo lợi ích cho khách hàng và cho cả công ty, công ty nên quy định kỳ tính giá thành một cách linh hoạt Khi đơn hàng hoàn thành bất kể đến kỳ tính giá thành hay chưa, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ tính ngay ra giá thành thực tế của đơn hàng đó và lập bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
3.2.5 Về phương pháp phân bổ chi phí
Hiện nay, Công ty phân bổ chi phí sản xuất cho từng đơn hàng theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu chính Công ty sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chưa phù hợp Do đặc thù của công ty mình, công ty nên phân bổ:
- Phân bổ chi phí vật liệu phụ theo chi phí vật liệu chính.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Cách phân bổ này đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao lắm. Để có kết quả phân bổ chi phí sản xuất chung chính xác hơn công ty có thể tham khảo cách phân bổ đồng thời theo nhiều tiêu thức phân bổ khác nhau cho từng yếu tố cấu thành chi phí như sau:
+ Lương bộ phận quản lý phân xưởng được phân bổ theo tiêu thức lương công nhân sản xuất trực tiếp.
+ Chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ được phân bổ theo tiêu thức giá trịTSCĐ đang sử dụng.
+ Chi phí CCDC, NVL sử dụng cho phân xưởng sản xuất thì được phân bổ theo tiêu thức nguyên vật liệu trực tiếp
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện
Điều kiện thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được dựa trên các cơ sở sau:
+ Chế độ kế toán sản xuất do Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng của doanh nghiệp.
+ Phù hợp với thông tư, chuẩn mực.
+ Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ.
+ Biết vận dụng một cách khoa học của hệ thống kế toán hiện hành và đưa ra các giải pháp phù hợp.
+ Hoàn thiện trên cơ sở chế độ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện hành, không phá vỡ cấu trúc của hệ thống kế toán và đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm và hiệu quả.