BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN KIỂM TỐN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SÁCH THÀNH NGHĨA[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN-KIỂM TỐN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SÁCH THÀNH NGHĨA TP.HCM GVHD : NGUYỄN XUÂN HƯNG SVTT : LƯƠNG ĐẶNG THẾ DUY LỚP : KẾ TỐN KHỐ: K2005 HỆ : TẠI CHỨC LỜI CẢM ƠN Với động học tập đắn, mong muốn cập nhật bổ sung kiến thức để nắm bắt hoà nhập kinh tế ngày phát triển nhanh Em có thời gian học tập Trường ĐH Kinh Tế , với giảng dạy, dẫn tận tình Q Thầy Cơ em tiếp thu nhiều kiến thức q báu lĩnh vực kinh tế nói chung đặc biệt lĩnh vực tài kế tốn nói riêng Em xin chân thành cảm ơn Q Thầy Cơ Trường ĐH Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh Thầy Cơ khoa Tài Chính – Kế Tốn, trang bị cho em kiến thức cần thiết bổ ích suốt thời gian em học tập Trường để từ giúp em nâng cao nhận thức vận dụng vào thực tiễn sống, công tác đạt kết cao Đặc biệt em xin biết ơn sâu sắc đến Nguyễn Xuân Hưng tận tâm hướng dẫn em suốt trình thực tập vừa qua Em xin chân thành cảm ơn thầy – Giáo viên mơn Kế Tốn Tài Chính dạy em khóa học 2005 – 2009 Đồng thời em xin cảm ơn Ban Giám Đốc DNTN Sách Thành Nghĩa TPHCM anh chị phòng Kế Tốn nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cung cấp số liệu để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin gởi đến Q Thầy Cơ Trường ĐH Kinh Tế tồn thể Cán Bộ – Công nhân viên DNTN Sách Thành Nghĩa TPHCM lời chúc sức khoẻ, hạnh phúc thành đạt, thành công bước đường kinh doanh để góp phần làm giàu thêm cho đất nước Việt Nam TP Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 06 năm 2009 Sinh Viên Thực Tập Lương Đặng Thế Duy NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2009 Ký tên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2009 Ký tên CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SÁCH THÀNH NGHĨA TP.HCM CHƯƠNG TÌM HIỂU CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SÁCH THÀNH NGHĨA TP HCM I LỊCH SỬ HÌNH THÀNH & PHÁT TRIỂN CỦA DNTN SÁCH THÀNH NGHĨA TP.HCM : 1.1 Lịch sử hình thành phát triển DNTN Sách Thành Nghĩa: 1.1.1 Lịch sử hình thành DNTN Sách Thành Nghĩa: -DNTN SÁCH THÀNH NGHĨA thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:4101005650 Do : Phịng đăng ký kinh doanh-SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ –TP.HỒ CHÍ MINH Cấp ngày: 01/08/1998 tính đến thời điểm doanh nghiệp hoạt động gần 11 năm -DNTN SÁCH THÀNH NGHĨA đơn vị hạch tốn độc lập có dấu riêng, mở tài khoản thu chi Ngân hàng, pháp nhân kinh tế Nhà Nước Việt Nam bảo hộ - Tên doanh nghiệp : DNTN SÁCH THÀNH NGHĨA TPHCM - Trụ sở : 288B An Dương Vương, Phường 4, Quận TP HCM - Điện thoại : (08) 38392516-39695587 - Mã số thuế : 0302840460 -Số tài khoản : 1410000026352 - Ngân hàng Đầu tư phát triển VN - Hình thức hạch tốn : Hạch tốn độc lập 1.1.2Quá trình phát triển DNTN Sách Thành Nghĩa: -Từ năm 1993-1997 DN cửa hàng sách nhỏ Q5 mua bán sách báo văn phịng phẩm , dụng cụ học sinh Ở giai đoạn DN hộ kinh doanh nhỏ lẻ -Đời sống người dân Thành Phố ngày cao, nhu cầu ngày phát triển việc mua sắm siêu thị ngày ưa chuộng -Trước thực tiễn đó, DNTN Sách Thành Nghĩa nhận thấy thời điểm thuận lợi để phát triển rộng đa dạng hoá hoạt động hệ thống bán lẻ Thành Phố Ngày 13/08/1998 khai trương siêu thị Sách Nguyễn Văn Cừ đầu tiên,với diện tích 1000m2 tổng số vốn đầu tư 10 tỷ đồng siêu thị sách Nguyễn Văn Cừ khởi đầu cho hàng loạt hệ thống siêu thị sách Nguyễn Văn Cừ sau -Sau năm hoạt đoäng kinh doanh đem lại hiệu cao, cuối năm 1998 tổng doanh số đạt 40 tỷ đồng chứng tỏ khả nhạy bén thị trường hướng lãnh đạo Doanh Nghiệp - Khởi đầu thành công với Siêu thị sách Nguyễn Văn Cứ 1- số 235C Nguyễn Văn Cừ.Q1 đến Doanh Nghiệp có hệ thống siêu thị sách 20 siêu thị rộng khắp thành phố tỉnh thành nước 1.2 Chức nhiệm vụ DNTN sách Thành Nghĩa 1.2.1Chức Năng; DNTN Sách Thành Nghĩa đại diện pháp nhân cho toàn hệ thống siêu thị Sách Nguyễn Văn Cừ việc tìm nhà cung cấp,tự định đoạt việc mua bán theo chế thị trường đại diện thực đầy đủnghĩa vụ Nhà Nước - Hình thức sơû hữu vốn:tư nhân -Lĩnh vực kinh doanh:thương mại dịch vụ - Mua bán hàng hĩa theo giá thỏõa thuận để phục vụ nhu cầu sinh hoạt cho người tiêu dùng -Mở rộng mạng lưới kinh doanh để nâng cao doanh số bán hàng tăng mức lợi nhuận,tổ chức nghiên cứu tiếp thị nắm bắt thị hiếu xã hội -Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp,bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh có hiệu góp phần phát triển kinh tế đất nước 1.2.2.Nhiệm vụ: -In ấn phát hành loại sách ,là đầu mối trực tiếp giao dịch mua hàng sau phân phối lại cho siêu thị sách Nguyễn Văn Cừ để bán lẻ đến người tiêu dùng - Là đầu mối trực tiếp giao dịch mua hàng, sau phân phối lại cho siêu thị sách để bán lẻ đến người tiêu dùng - Thực cam kết hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh DN - Quản lý sử dụng lao động, vốn , tài sản , sở vật chất kỷõ thuật DN cách hợp lý , tiết kiệm - Quản lý tồn diện cán bộ, cơng nhân viên doanh nghiệp theo sách hành Nhà Nước - Hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà Nước , tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế Nhà Nước II CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ TAỊ DNTN SÁCH THÀNH NGHĨA 2.1.Sơ đồ tổ chức máy quản lý Doanh Nghiệp: -Hiện nay, máy quản lý DNTN Sách Thành nghĩa tổ chức theo hình thức tập trung -DNTN Sách Thành Nghĩa đơn vị hoạt động kinh doanh với quy mơ lớn Vì cấu nhân nhân tố quan trọng định tồn hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp trọng đến việc xây dựng, xếp hợp lý tổ chức bồi dưỡng trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên - Ban giám đốc có quyền hạn cao chịu trách nhiệm chung cơng tác quản lý tồn Doanh Nghiệp - Mọi cán công nhân viên chấp hành tuyệt đối cán lãnh đạo trực tiếp mình, cán lãnh đạo phận lại chịu trách nhiệm hoạt động phận phụ trách trước lãnh đạo cấp cao Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Doanh Nghiệp Ban giám đốc Bộ phận kế toán Bộ phận nhân Phịng tiếp thị Bộ phận kinh doanh Tổ điều phối Bộ phận nhập liệu Bộ phận kho haøng Siêu thị sách 2.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ phòng ban Ban giám đốc : Gồm giám đốc phó giám đốc Giám đốc : - Là người đứng đầu DN , có quyền định điều hành trực tiếp tồn hoạt động phịng ban DN Giám đốc chịu trách nhiệm cao toàn hoạt động kinh doanh DN theo pháp lệnh,quy định Nhà Nước -Là người đại diện toàn quyền Doanh Nghiệp hoạt động kinh doanh, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế có liên quan tới hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động - Có quyền định tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cán công nhân viên quyền theo pháp luật Nhà Nước quy định Phó giám đốc : người - Phụ trách mảng kinh doanh tiếp thị DN hỗ trợ cho giám đốc số hoạt động khác lao động tiền lương, công tác thi đua, công tác bảo vệ trị nội bộ, cơng tác đồn thể, đặc biệt chịu trách nhiệm trước giám đốc tình hình kinh doanh Doanh Nghiệp -Phân cơng nhiệm vụ cho trưởng phận , tham vấn cho giám đốc công việc kinh doanh Bộ phận kế tốn : - Có nhiệm vụ tổ chức công tác tài kế tốn báo cáo kịp thời tình hình hoạt động tài DN quản lý sổ sách kế tốn , đảm bảo an tồn tài sản DN Đồng thời giúp giám đốc nắm tình hình vốn, cơng nợ, việc lưu chuyển hàng hố DN để có biện pháp tháo gỡ kịp thời khó khăn kinh doanh - Hạch tốn kế tốn, xác định kết kinh doanh, phân tích hoạt động tài DN - Thực chế độ, sách kế tốn Bộ Tài Chính Nhà Nước ban hành Tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp đạo trực tiếp giám đốc Bộ phận nhân : - Quản lý, tổ chức nhân , lao động theo qui định, qui chế Nhà Nước Bộ Lao Động Thương Binh Xã Hội - Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ giải vấn đề sinh hoạt cho nhân viên -Thực chức tổ chức máy nhân phân cơng bố trí người việc theo chức chuyên môm nhằm đạt hiệu cao Bộ phận kinh doanh : -Bộ phaän bao gồm: ban tiếp thị , tổ điều phối, siêu thị sách - Tổ chức việc mua bán hàng hố,nghiên cứu thị trường chủ động tìm nguồn hàng mở rộng giao dịch phối hợp phòng ban để xem xét phương thức toán hoạt động mua bán,nhập xuất hàng hóa -Tổ chức tiếp thị cung cấp thơng tin, tham mưu cho giám đốc sách chủ trương kinh tế hiệu hoạt động nhu cầu hành hóa thị trường Phịng tiếp thị: - Có nhiệm vụ lập kế hoạch, triển khai veà luân chuyển hàng hĩa phương án kinh doanh năm , quí , tháng Mở rộng khai thác thị trường tiêu dùng mạng lưới kinh doanh DN - Tổ chức tiếp thị , quaûng cáo, thu thập thông tin giá nhu cầu thị trường mở rộng điểm mua bán hàng hoá nhằm chiếm lĩnh thị trường thu hút khách hàng -Thực chức tư vấn tham mưu báo cáo kịp thời cho giám đốc thị trường mặt hàng kinh doanh DN Các Siêu thị sách : -Là nơi trưng bày ,trực tiếp mua bán lao5i hàng hóa cung cấp dịch vụ đến người tiêu dùng Tổ điều phối : - Chịu trách nhiệm điều phối, vận chuyển hàng hoá đến siêu thị trực thuộc hệ thống Bộ phận kho hàng : -Trước nhập kho hàng hoá phải qua giai đoạn kiểm nhận nhân viên giao trách nhiệm trực tiếp tiến hành Khi kiểm nhận hàng hoá phải vào chứng từ bên bán, đối chiếu với thực tế nhận hàng số lượng chất lượng ký xác nhận chuyển đến phận nhập liệu để lập “phiếu nhập kho” - Trong trường hợp hàng không đủ quy cách, phẩm chất, số lượng so với hĩa đơn từ chối ký nhận kèm theo chứng từ có liên quan gửi cho nhà cung cấp để giải - Hàng nhập từ doanh nghiệp điều chuyểnđđến siêu thị trực thuộc phải có “phiếu xuất kho” Bộ phận nhập liệu; -Sau phận kho kiểm tra,ký xác nhận số lượng chất lượng hàng hóa bên bán,chứng từ chuyển đến phận nhập liệu để lập “ phiếu nhập kho”áp mã theo quy trình xuất nhập kho áp mã giá sản phẩm -Phiếu nhập kho lập thành liên:1 liên giao nhà cung cấp làm chứng từ thánh toán ;1 liên chuyển đến phận kế tốn kèm theo hóa đơn bán hàng nhà cung cấp để ghi sổ sách lưu trữ III NGHĨA: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DNTN SÁCH THÀNH 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán DN: -Căn qui mô kinh doanh nhiệm vụ mình, DN tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung - Tất cơng việc kế toán phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu , định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập báo cáo, thông tin kinh tế … Đều thực tập trung phịng kế tốn DN - Hình thức giúp cho kế toán trưởng giám sát, kiểm tra vận hành kế tốn, báo cáo thơng tin kế tốn kịp thời Sơ đồ 3.1 : Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Chức năng, nhiệm vụ nhân viên máy kế toán DN : Kế toán trưởng : - Là người phụ trách lĩnh vực tài kế tốn, có quyền cao phịng kế tốn Chịu trách nhiệm việc điều hành công tác kế toán DN ký duyệt chứng từ liên quan đồng thời lên sổ sách hạch toán tổng hợp -Thường xun kiểm tra cơng việc thình hình thực hợp đồng mua bán hàng hóa ,đơn đốc toán tiền hàng cho nhà cung cấp -Lập báo cáo doanh thu báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu cấp liên quan -Tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch tài chính, sử dụng vốn kinh doanh, sách kế tốn soạn thảo văn có liên quan đến ngân hàng Đặc biệt chịu trách nhiệm với giám đốc tình hình tài chính, cơng nợ, tài sản, vật tư … Doanh Nghiệp Kế toán tổng hợp : -Cùng kế tốn trưởng kiểm tra ,giám sát ,đơn đóc kế tốn viên hồnh thành cơng việc giao.Là người có trách nhiệm tổng hợp chứng từ từ siêu thị gửi để lập báo cáo chung cho DN - Cùng vơùi kế toán viên phụ trách việc tổng hợp số liệu từ chứng từ, tài liệu ghi chép, biểu thống kê, báo cáo tài